Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016

Transcriptie

1 Besluit vn de secretris vn Noord-Hollnd vn 30 november 2015 nr / tot vststelling vn het Besluit ondermndt, volmcht en mchtiging directie Concernzken Noord-Hollnd 2016 De secretris vn Noord-Hollnd; Overwegende dt met ingng vn 1 jnuri 2016 de directie, Vergunningen en Toezicht houdt op te bestn en dt het Besluit ondermndt, volmcht en mchtiging directie Middelen 2013 ls gevolg hiervn ngepst dient te worden; Gelet op rtikel 5 vn het Besluit mndt, volmcht en mchtiging gedeputeerde stten vn Noord-Hollnd 2012 en rtikel 3 vn het Besluit mndt, volmcht en mchtiging commissris vn de Koning; Besluit vst te stellen: Besluit ondermndt, volmcht en mchtiging directie Concernzken Noord-Hollnd 2016 Artikel 1 Onverminderd de rtikelen 5 tot en met 9 vn het Besluit mndt, volmcht en mchtiging gedeputeerde stten vn Noord-Hollnd 2012 verleent de secretris ondermndt en geeft de n hem verstrekte volmcht en mchtiging door n de directeur Concernzken en zijn pltsvervnger ten nzien vn lle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein vn de directie Concernzken. Artikel 2 De secretris verleent tevens ondermndt en geeft de n hem verstrekte volmcht en mchtiging door overeenkomstig bijlge I die onderdeel vormt vn dit besluit, n de functionrissen die de drin vermelde functies uitoefenen voor de drin vermelde bevoegdheden onder de drin vermelde voorwrden. Artikel 3 Ten nzien vn een in bijlge I genoemde bevoegdheid is de drchter genoemde functie het lgste niveu, wrop die bevoegdheid wordt. Artikel 4 Indien de uitoefening vn een bevoegdheid betrekking heeft op een ngelegenheid wrbij de gemndteerde, gevolmchtigde of gemchtigde een direct of indirect persoonlijk belng heeft, wordt de bevoegdheid op het nstgelegen hogere niveu. Artikel 5 Het Besluit ondermndt, volmcht en mchtiging directie Middelen 2013 wordt ingetrokken. 1

2 Artikel 6 Dit besluit wordt ngehld ls het Besluit ondermndt volmcht en mchtiging directie Concernzken Noord-Hollnd Artikel 7 Dit besluit treedt in werking op 1 jnuri Hrlem, 30 november 2015 De secretris vn Noord-Hollnd, G.E.A. vn Crikmp. 2

3 Bijlge I ls genoemd in rtikel 2 vn het Besluit ondermndt, volmcht en mchtiging directie Concernzken Noord-Hollnd 2016 ALGEMEEN (ALLE SECTOREN) 1. correspondentie en overige contcten b c d e f g Sturen ontvngstbevestiging, doorzenden vn stukken o.g.v. rt. 2:3 Awb Besluiten tot toezending vn verordeningen, regelingen, ndere lgemeen verbindende voorschriften en besluiten vn lgemene strekking Het sturen vn een ontvngstbevestiging. Het verzoeken om nvullende gegevens en het stellen vn een termijn op grond vn rt. 4:5 Awb, wrbinnen nvrg kn worden ngevuld. Besluiten tot het niet in behndeling nemen vn een nvrg op grond vn rt. 4:5 Awb. Het voeren vn correspondentie over Awb-procedures vn subsidies, niet zijnde correspondentie in het kder vn bezwrschriftprocedure. Bentwoorden vn vrgen (schriftelijk). medewerker Elke medewerker Elke medewerker Medewerker Mits geen betlingsverplichtingen, nders Nb Besluiten tot publictie: geen ondermndt: secretris is bevoegd Met uitzondering vn schriftelijke vrgen vn PSleden. 3

4 h Het schriftelijk opvrgen vn inlichtingen, stukken in het kder vn de voorbereiding vn besluitvorming ten nzien vn beroepschriften, goedkeuring, etc. Medewerker 2. bevoegdheden ihkv inkoop en nbesteding Het inwinnen vn externe dviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken vn een pln, een Progrmm vn Eisen en een bestek unitmnger V.w.b. werken: op bsis vn een goedgekeurd voorbereidingskrediet. b Het nvrgen vn vergunningen en ontheffingen ten behoeve vn het project unitmnger In overleg met de betrokken directies/sectoren. c Het vststellen vn een Progrmm vn Eisen, een (voor-)ontwerp, een rming en een bestek unitmnger d e Het uitbrengen vn een offertenvrg (= uitschrijven vn een nbesteding) Het vrgen vn offertes binnen een fgesloten rmcontrct medewerker v.. schl 11 medewerker v.. schl 11 Binnen vstgesteld Progrmm vn Eisen, (voor- )ontwerp, rming en bestek. Binnen het kder vn het rmcontrct f Het nemen vn een publictiebesluit medewerkers v.. schl 12 en medewerkers tem Inkoop v.. schl 11 g Het vststellen vn een Not vn Inlichtingen 4

5 h Het vststellen vn een proces-verbl medewerker v.. schl 11 i Het besluit tot gunning , drboven directeur j Het fwijzen vn niet geselecteerde inschrijvers unitmnger k l Het voeren vn contrctbesprekingen Het besluit tot het ngn vn contrcten en het ngn vn contrcten medewerkers v.. schl 12 en medewerkers tem Inkoop v.. schl 11 Contrctbesprekingen worden ltijd ngegn onder uitdrukkelijk voorbehoud vn instemming vn degene, die bevoegd is het contrct n te gn , drboven directeur m Het besluit tot meer- of minderwerk unitmnger , drboven directeur In totl tot een mximum vn 50 % vn de opdrcht en voor zover de nbestedingsgrenzen drmee niet overschreden worden. Bij twijfel of sprke is vn een nieuwe opdrcht of nbesteding wordt voorf juridisch dvies ingewonnen. n Het corresponderen met een nnemer - n gunning - over het werkpln, bestekswijzigingen en de eindfrekening unitmnger, medewerkers vnf schl 12 en medewerkers tem Inkoop vnf schl 11 o p q Het uitbrengen vn offertes Het indienen vn declrties voor verrichte leveringen en diensten bij derden Het goedkeuren vn urenverntwoordingen, declrties en fcturen vn derden Geen ondermndt: directeur is bevoegd unitmnger unitmnger In overleg met sector Finnciën 5

6 r Het besluit om f te wijken vn de Algemene Inkoopvoorwrden P4. de directeur 3. overige besluiten met finnciële gevolgen Het besluit tot het ,- ngn vn (ndere) directeur ,- privtrechtelijke rechtshndelingen en het ngn vn (ndere) privtrechtelijke rechtshndelingen Voorfgnd n het besluit dient verplicht dvies te worden gevrgd n de sector Inkoop SPECIFIEK (PER SECTOR) De door PS-vstgestelde begroting ex rt. 195, 2 e lid Pw., vergezeld vn de in rt. 194, 1 e lid Pw., bedoelde stukken zenden n de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging vn de begroting ex rt. 196, 1 e lid Pw. 1. Finnciën b De door PS-vstgestelde jrrekening en jrverslg bijbehorende stukken (rt. 204 Pw.) zenden n de Minister BZK. c De door PS vstgestelde (wijzigingen vn de) verordeningen bedoeld in rtikelen 216, 217 en 217 Pw., n vststelling door PS zenden n de Minister BZK ex rt. 218 Pw. 6

7 d e f Het ter kennisbrengen n de Minister vn Finnciën vn besluiten tot het invoeren, wijzigen of fschffen vn provincile opcenten ex rt. 222 Pw. Informtie te verstrekken n het Centrl Bureu Sttistiek en het Ministerie vn Binnenlndse Zken op grond vn rtikel 190 Provinciewet en de rtikelen 72 en 74 besluit Begroting en verntwoording Informtie te verstrekken n het Centrl Bureu Sttistiek op grond vn rtikel 190 Provinciewet en rtikel 71, vierde lid vn het Besluit Begroting en verntwoording b c d Vststellen/indienen verweerschriften in het kder vn beroepsprocedures in eerste nleg Vststellen verweerschriften bij de HAC Beslissingen in de voorfse vn de behndeling vn een klcht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering vn klchten ingekomen bij het Milieu Informtie Punt Ontvngstbevestiging vn een klcht 2. Juridische Zken Verweerschriften vn Concernzken vi de directeur directie die primir besluit heeft opgesteld coördintor centrl meldpunt klchten Verweerschriften vn Concernzken vi de directeur Beslissingen n..v. een klcht wrbij een lid vn GS, de secretris, of een directeur betrokken is, moeten ltijd door GS-plenir genomen worden. 7

8 e f Alle uitgnde stukken i.v.m. de behndeling vn bezwrschriften Besluiten tot doorzenden vn ingekomen stukken o.g.v. rt. 6:15 Awb dministrtief orgnistorisch medewerker Jurist bezwr en beroep Juridisch dviseur A, B en C strtegisch jurist temsenior A dministrtief orgnistorisch medewerker Jurist bezwr en beroep Juridisch dviseur A, B en C temsenior A b c Het besluit tot vervreemding vn niet in een rijksrchiefbewrplts berustende rchiefbescheiden ls bedoeld in rtikel 8 vn de Archiefwet 1995 Het vrgen vn een mchtiging voor vervreemding vn rchiefbescheiden bij de Minister vn OCW ls bedoeld in rtikel 8 vn de Archiefwet 1995 Het opmken vn een verklring (procesverbl) tot vernietiging vn rchiefbescheiden ls bedoeld in rtikel 8 vn het Archiefbesluit Concernservicecentrum 8

9 d. Het besluit tot vernietiging vn de rchiefbescheiden op bsis vn de Selectielijst voor Archiefbescheiden vn Provincile Orgnen 2005 (Sttscournt 8 mei 2006, nummer 89). e Het besluit tot overdrgen vn rchiefbescheiden ls bedoeld in rtikel 4 vn de Archiefwet 1995 f g Het opmken vn een verklring (procesverbl) tot vervnging vn rchiefbescheiden ls bedoeld in rtikel 8 vn het Archiefbesluit 1995 Bevestiging vn de ontvngst vn een nsprkelijkstelling, de nmelding vn schdegevllen bij de mkelrs en verzekerrs wr de polissen heeft fgesloten, evenls de met de schdefwikkeling direct verbnd houdende correspondentie Juridisch dviseur C voor zover het rchiefbescheiden met een bewrtermijn vn tien jr betreft h Besluit tot het l dn niet toekennen vn clims inzke letsel- en zkschde vn derden die vllen onder de dekking ls bedoeld in rtikel 4 i vn het Besluit mndt GS Correspondentie omtrent subsidieverstrekking, niet zijnde besluiten omtrent subsidieverstrekking Sectormnger Medewerker vnf schl 8 -Inkoop Let op: Besluit tot het l dn niet toekennen vn een clim inzke zuivere vermogensschde vn derden die vlt onder de dekking ls bedoeld in rtikel 4 onder i vn het besluit mndt GS behoort tot de bevoegdheid vn de directeur 9

10 b c d e f g h Het verzenden vn ontvngstbevestigingen en verzoeken om voortgngs- en eindrpportges en het stellen vn een termijn wrbinnen de rpportge moet zijn ontvngen. Besluiten tot subsidieverstrekking of het verstrekken vn een investeringsbudget tot een bedrg vn ,-. Besluiten tot het verlenen en vststellen vn subsidies vooruitlopend op een nieuwe verordening of uitvoeringsregeling tot een bedrg vn ,-. Het weigeren vn een subsidie op grond vn: - een uitvoeringsregeling of verordening; - rtikel 4:35 vn de Awb. Het weigeren vn een subsidie op grond vn rtikel 4:25, tweede lid vn de Awb. Vststellen vn prioriteitenlijst subsidies. Ntionl Groenfonds Het geven vn opdrcht n stichting Ntionl Groenfonds tot het doen vn een betling n derden. Medewerker vnf schl 6 Sectormnger Medewerker vnf schl 8 Sectormnger Dit omvt ook: 1. de lgere vststelling en het terugvorderen vn te veel betld voorschot 2. het wijzigen vn de subsidie 3. het op verzoek intrekken vn de subsidie Let op weigering vn subsidies buiten UVR, mbtshlve vststellen, intrekken en ten ndele wijzigen verlening- of vststelling, oplegging vergoedingsplicht is bluw. Mits GS hebben ingestemd met het binnen 1 jr voorleggen vn de verordening n PS. 10

11 i Besluiten tot het uitbetlen vn voorschotten tot en met ,-. Medewerker Indien bij het besluit tot subsidieverlening een voorschot is verleend en het voorschot ten hoogste 80% vn de verleende subsidie bedrgt. j k l m n Besluiten tot het uitbetlen vn een voorschot hoger dn ,-. Besluiten tot de eerste wijziging vn de in de subsidieverlening genoemde dtum wrop een voortgngsrpportge of nvrg tot vststelling moet zijn ingediend, voor een periode vn mximl 6 mnden. De beschikking tot het uitwerken vn de vergoedingsplicht voor zover een voorfgnd een besluit is genomen over het opleggen vn de vergoedingsplicht. Het verzenden vn een voorgenomen besluit (concept brief). Correspondentie omtrent subsidieverstrekking, niet zijnde besluiten omtrent subsidieverstrekking Medewerker Medewerker vnf schl 8 Dit is een specile ctegorie wrtoe de subsidiemedewerker bevoegd is. Voor de overige wijzigingen vn de verlening zie onder rtikel 4.3 Er is een seprt P-mndtbesluit 5. HRM 6. Fcilitire dienstverlening Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend 7. Inkoop Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend 8. Communictie Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend 11

12 II Bedrgentbel inkoop en nbesteding Voor zover uitoefening vn de bevoegdheden genoemd onder prgrf 2 bevoegdheden in het kder vn inkoop en nbesteding tevens het ngn vn finnciële verplichtingen inhoudt (t.w. onder, b, g, i, j, l, m en n) zijn degene n wie ondermndt en volmcht is verleend, slechts bevoegd met in chtneming vn de hiern vermelde grenzen. ondergemndteerde inkoop/nbeste ding werken inkoop/nbesteding levering vn diensten Directeur Concernzken , , ,-- Uitgegeven op 08 december 2015 Nmens Stten vn Noord-Hollnd G.E.A. vn Crikmp, secretris. 12