Van welke diensten van AWHoreca Adviesgroep B.V. maakt u gebruik? U kunt op één of meerdere manieren in contact staan met AWHoreca Adviesgroep B.V.

Transcriptie

1 U heeft te mken met AWHorec Adviesgroep B.V. AWHorec Adviesgroep B.V is een NVMmkelr/txteur. In deze privcyverklring wordt uitgelegd hoe er met uw gegevens wordt omgegn. In deze verklring wordt ook uitgelegd welke gegevens n NVM worden verstrekt en wt NVM met deze gegevens doet. Vn welke diensten vn AWHorec Adviesgroep B.V. mkt u geruik? U kunt op één of meerdere mnieren in contct stn met AWHorec Adviesgroep B.V. Bij horecedrijfspnd en horeconderneming: U wilt uw horecedrijfspnd of horeconderneming verkopen, verhuren of lten txeren en geeft drij opdrcht n AWHorec Adviesgroep B.V.: U wilt uw horecedrijfspnd of horeconderneming verkopen. Zie 4. U wilt uw horecedrijfspnd verhuren. Zie 5. U wilt een horecedrijfspnd of horeconderneming lten txeren. Zie 3. U wilt een horecedrijfspnd of horeconderneming kopen of huren en geeft drij een opdrcht n AWHorec Adviesgroep B.V.: U wilt een horecedrijfspnd of horeconderneming kopen. Zie 6. U wilt een horecedrijfspnd huren. Zie 7. Als u op zoek ent nr een horecedrijfspnd of horeconderneming en u heeft hiervoor niet AWHorec Adviesgroep B.V. vi een opdrcht ingeschkeld, dn zijn de volgende situties mogelijk: U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod vn AWHorec Adviesgroep B.V. Zie 2. U wilt zelfstndig of met uw eigen mkelr een horecedrijfspnd of horeconderneming voor huur of koop ezichtigen dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden. Zie 1. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een horecedrijfspnd of horeconderneming kopen dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden. Zie 8. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een horecedrijfspnd huren dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden. Zie 9. Verwerkingsverntwoordelijke Voor l deze verwerkingen is AWHorec Adviesgroep B.V de verwerkingsverntwoordelijke. De contctgegevens zijn: AWHorec Adviesgroep B.V. KvK nummer: Bisschopswetering PA Mstenroek info@whm.nl verstrekking n de NVM Bij een ntl diensten worden ook gegevens verstrekt n de NVM. De NVM doet het volgende met deze gegevens: Zorgen dt lle NVM-mkelrs een ctueel nod heen vn horecpnden en horecondernemingen dt vi NVM-mkelrs worden c.q. wordt ngeoden. Zorgen dt het ctuele nod gepltst wordt op fund en ndere wesites. Bld 1 vn 10

2 Zorgen voor een dtse wrdoor txties en ndere wrdeeplingen mogelijk zijn en inzichten opgeouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de edrijfsonroerendgoed mrkt. De gegevens in deze dtse worden voor oneplde tijd ewrd. Lees hier wt NVM met de verstrekte gegevens doet. NVM is een verwerkingsverntwoordelijke voor deze gegevens. De contctgegevens zijn: NVM KvK Postus DC Nieuwegein NVM heeft een functionris voor de gegevensverwerking. Deze is ereikr vi Wij nemen uw privcy serieus AWHorec Adviesgroep B.V. en de NVM nemen uw privcy erg serieus en zien de regels rondom gegevensescherming ls logische ftsoensnormen. AWHorec Adviesgroep B.V. verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de voorschriften vn de wetgeving. AWHorec Adviesgroep B.V. esteedt veel ndcht n een dequte eveiliging, zodt uw gegevens worden eschermd tegen ongeutoriseerd geruik, ongeutoriseerde toegng, wijziging en onrechtmtige vernietiging. Alle NVM-mkelrs investeren continu in het ieden vn goede dienstverlening. Een onderdeel hiervn is het NVM-rede privcyprogrmm. Heeft u vrgen, rzel dn niet om contct op te nemen met AWHorec Adviesgroep B.V. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u weten welke gegevens AWHorec Adviesgroep B.V. vn u heeft, stuur dn per rief of e-mil uw verzoek nr de mkelr. NVM verwerkt nmen of ndere direct identificerende gegevens. Als u wilt weten welke gegevens NVM verwerkt, neem dn ook contct op met AWHorec Adviesgroep B.V. die vervolgens zorgt dt u geïnformeerd wordt. Ook ls u de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dn een gemotiveerde rief of e- mil nr AWHorec Adviesgroep B.V. Uw verzoek zl zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verplicht om de gegevens te ewren of ls er (ndere) dringende redenen zijn die zich tegen wijziging of verwijdering verzetten. Hoe kunt u een klcht indienen? Als u vrgen heeft of ls u een klcht heeft over het gegevensgeruik vn AWHorec Adviesgroep B.V., neem dn eerst contct op met AWHorec Adviesgroep B.V. Mocht u er met AWHorec Adviesgroep B.V. niet uitkomen, dn kunt contct opnemen met de klchtencoördintor vn de NVM vi: secretritcl@nvm.nl. In die situtie zl ook de NVM Functionris voor de verwerking zich over de klcht uigen. U heeft drnst het recht om een klcht in te dienen ij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hoe lng ewrt AWHorec Adviesgroep B.V. de gegevens? AWHorec Adviesgroep B.V. ewrt de gegevens niet lnger dn noodzkelijk. Een ntl gegevens ewrt AWHorec Adviesgroep B.V. echter lngdurig: Een ntl gegevens vn de dienstverlening ewrt AWHorec Adviesgroep B.V. 20 jr, omdt AWHorec Adviesgroep B.V. gedurende deze periode nsprkelijk kn worden gesteld voor eroepsfouten. De ewijslst dt AWHorec Adviesgroep B.V. de verplichte toets in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, ewrt AWHorec Adviesgroep B.V. 5 jr. Bld 2 vn 10

3 1. U wilt een horecedrijfspnd of horeconderneming ezichtigen dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden In dit contct mkt AWHorec Adviesgroep B.V. ezichtigingsfsprken, geeft AWHorec Adviesgroep B.V. u een goed eeld vn het horecedrijfspnd of horeconderneming en legt AWHorec Adviesgroep B.V. vst wt uw mening is vn dit pnd of onderneming. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Dtum vn ezichtiging en uw mening over het horecedrijfspnd of de horeconderneming. Bewrtermijn ij NVMmkelr 1 jr 1 jr 1 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper of verhuurder vn pnd 2. U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod vn AWHorec Adviesgroep B.V. Het doel vn dit contct is dt AWHorec Adviesgroep B.V. u op de hoogte rengt vn mogelijk voor u interessnte horecedrijfspnden of horecondernemingen. Dit geeurt tot het moment dt u ngeeft ehoefte meer te heen n deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw wensen zijn opgenomen. Op sis vn het zoekprofiel kn een nod worden smengesteld. mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr Tot intrekking vn toestemming Tot intrekking vn toestemming Tot intrekking vn toestemming 3. U wilt een txtie vn een horecedrijfspnd of horeconderneming lten uitvoeren en u heeft hiervoor AWHorec Adviesgroep B.V. ingeschkeld Het doel vn dit contct is dt AWHorec Adviesgroep B.V. voor uw horecedrijfspnd of horeconderneming een txtie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. vn uw horecedrijfspnd of horeconderneming. Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 20 jr 20 jr Bld 3 vn 10

4 Ontvngers vn gegevens Vlidtie instituut op txties. 4. U verkoopt uw horecedrijfspnd of horeconderneming en u heeft hiervoor AWHorec Adviesgroep B.V. ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw horecedrijfspnd of horeconderneming, inzicht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw pnd of onderneming, elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnsctie te egeleiden. Drij stelt AWHorec Adviesgroep B.V. ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, edrijfsnm, dres en overige contctgegevens zols uw telefoonnummer en e- mildres. Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr De reden vn verkoop. 3 jr De dtum vn nmelding vn het pnd of 20 jr onderneming en de periode dt het pnd of de onderneming te koop stt of heeft gestn. De omschrijving en kenmerken vn het pnd of de onderneming zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, foto s en video s vn het pnd of de onderneming. 20 jr Indien met AWHorec Adviesgroep B.V. is fgesproken worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere wesites en op de wesite vn AWHorec Adviesgroep B.V. Dit geeurt voor promotie vn uw horecedrijfspnd of horeconderneming en worden dr tot mximl 1 jr n de trnsctie getoond. De reden vn een eventuele intrekking vn de emiddelingsopdrcht. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). Hierij worden ook de identiteiten vn de uiteindelijk (Ultimte Beneficil Owners) vstgesteld en vstgelegd. die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer het pnd of de onderneming is verkocht: de trnsctiegegevens zols de verkoopprijs en de trnsctiedtum. c 3 jr 5 jr 20 jr 20 jr 3 jr c Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) Bld 4 vn 10

5 5. U verhuurt uw horecedrijfspnd en u heeft hiervoor AWHorec Adviesgroep B.V. ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw horecedrijfspnd, elngstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de etrouwrheid vn de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Drij stelt AWHorec Adviesgroep B.V. ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, orgnistienm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verhuur. 3 jr De omschrijving en kenmerken vn het 20 jr horecedrijfspnd zols de huurprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens en foto s en video s vn het horecedrijfspnd of de horeconderneming. In overleg met u worden deze gegevens ook op geselecteerde wesites gepltst voor promotie vn het horecedrijfspnd of de horeconderneming. De eisen die u stelt n de huurder. 20 jr die nodig zijn om het huurcontrct op te 20 jr stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. 3 jr Ontvngers vn gegevens Huurder 6. U ent op zoek nr een horecedrijfspnd of horeconderneming om n te kopen en u heeft hiervoor AWHorec Adviesgroep B.V. ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u een voor u een pssend(e) horecedrijfspnd of horeconderneming te vinden, nmens u de onderhndelingen uit te voeren en de trnsctie te egeleiden. Drij stelt AWHorec Adviesgroep B.V. ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, orgnistienm, dres en contctgegevens c zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrn het horecedrijfspnd of de 3 jr horeconderneming moet voldoen. Eventuele gegevens over uw huidige 3 jr horecedrijfspnd of horeconderneming zols de koop- en huurprijs. De reden vn koop. Uw eisen ten nzien vn het horecedrijfspnd of de c 3 jr horeconderneming. Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling 3 jr vn uw finncieringsmogelijkheden. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet 5 jr Bld 5 vn 10

6 worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). Hierij worden de identiteiten vn de uiteindelijk (Ultimte Beneficil Owners) vstgesteld en vstgelegd. die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Deze gegevens worden ook n de verkopende mkelr en de notris verstrekt. Wnneer het horecedrijfspnd of de horeconderneming is verkocht: de trnsctiegegevens zols de verkoopprijs en de trnsctiedtum. d 20 jr 20 jr 3 jr c d Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) Verkoper en verkoopmkelr Notris, verkoper, verkoopmkelr 7. U ent op zoek nr een huurpnd (horecedrijfspnd) en u heeft hiervoor AWHorec Adviesgroep B.V. ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u een geschikt horecedrijfspnd te vinden met een pssend huurcontrct. Drij stelt AWHorec Adviesgroep B.V. ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, orgnistienm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw wensen ten nzien vn een horecedrijfspnd of horeconderneming zijn opgenomen. Eventuele gegevens over uw huidige horecedrijfspnd of horeconderneming zols de koop- en huurprijs. Uw eisen ten nzien vn het horecedrijfspnd of de horeconderneming. Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een huurprijs te etlen. die nodig zijn ls de verhuurder een huurderstoets (NVM Businesstoets) eist. Deze toets is een gerechtvrdigd elng vn de verhuurder. die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 3 jr 3 jr 3 jr 3 jr 3 jr 20 jr 3 jr Bld 6 vn 10

7 Ontvngers vn gegevens Verhuurder 8. U wilt een horecedrijfspnd of horeconderneming kopen dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden U wilt een horecedrijfspnd of horeconderneming kopen dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden. Voor dit contct stt AWHorec Adviesgroep B.V. met u en eventueel uw mkelr in contct in vernd met het iedingsproces. Drn voert AWHorec Adviesgroep B.V. de voorereidende ctiviteiten uit voor het koopcontrct en de overdrcht. In dit contct stelt AWHorec Adviesgroep B.V. ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, orgnistienm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw mening over het ngeoden pnd of onderneming. 3 jr over de iedingen. 3 jr die nodig zijn ls een wettelijke toets moet d 5 jr worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). Hierij worden de identiteiten vn de uiteindelijk (Ultimte Beneficil Owners) vstgesteld en vstgelegd. Indien met de verkoper fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een koopprijs te etlen of n ndere eisen vn de verkoper te voldoen. Dit is een gerechtvrdigd elng vn de verkoper. die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Wnneer het horecedrijfspnd of de horeconderneming is verkocht: de trnsctiegegevens zols de verkoopprijs en de trnsctiedtum en ook postcode (1234AB) vn het vorig huisvestingsdres vn de koper. c 3 jr 20 jr 3 jr 3 jr c d Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Verkoper Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) 9. U wilt een horecedrijfspnd huren dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden U wilt een horecedrijfspnd huren dt vi AWHorec Adviesgroep B.V. wordt ngeoden. Het doel vn dit contct is om vst te stellen of u n de eisen vn de verhuurder voldoet en om nmens de verhuurder het huurcontrct voor te ereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Bld 7 vn 10

8 Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw eisen ten nzien vn het horecedrijfspnd. 3 jr om vst te stellen dt u n de eisen vn de 5 jr verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvrdigd elng vn de verhuurder. Deze vststelling kn ijvooreeld door de NVM Businesstoets. die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Ontvngers vn gegevens Rol Verhuurder Verntwoordelijke FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) Verntwoordelijke 20 jr 3 jr Bld 8 vn 10

9 geruik door de NVM AWHorec Adviesgroep B.V. verstrekt vi een koppeling eplde gegevens n de NVM. NVM is voor de ontvngen gegevens de verwerkersverntwoordelijke. De NVM doet het volgende met deze gegevens: A. Zorgen dt lle NVM-mkelrs een ctueel nod heen vn horecedrijfspnden en horecondernemingen die vi NVM-mkelrs worden ngeoden. B. Zorgen dt het ctuele nod gepltst wordt op fund en ndere wesites. C. Zorgen voor een dtse wrdoor txties en ndere wrdeeplingen mogelijk zijn en inzichten op geouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de edrijfsonroerendgoedmrkt. A Actueel nod horecedrijfspnd of horecondernemingen ij NVMmkelrs Als u een horecedrijfspnd of horeconderneming vi een NVM-mkelr wilt verkopen worden de volgende gegevens ekend gemkt ij ndere NVM-mkelrs: Het dres vn het horecedrijfspnd of de horeconderneming, de omschrijving en kenmerken vn het oject zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het oject. Dtum dt het oject op de mrkt komt, dtum dt het oject vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorehoud, verkoopdtum en trnsctieprijs. Deze gegevens worden door NVM-mkelrs geruikt voor de dienstverlening n hun klnten (zoekers nr een horecedrijfspnd of horeconderneming). Deze gegevens worden oneperkt ewrd in vernd met de dtse met historisch nod, zie onder C. B Actueel nod horecedrijfspnden of horecondernemingen op wesites, wronder fund Als u een horecedrijfspnd of horeconderneming vi een NVM-mkelr wilt verkopen worden n overleg met u ook gegevens ekend gemkt ij fund en ndere wesites. Het gt dn om de volgende gegevens: Het dres vn het horecedrijfspnd of de horeconderneming, de omschrijving en kenmerken vn het oject zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het oject. Dtum dt het oject op de mrkt komt, verkoopdtum. Met deze gegevens wordt uw oject onder de ndcht gercht ij consumenten, professionele prtijen en/of derden die zelf zoeken vi wesites. U geeft vi uw NVMmkelr toestemming om dit l dn niet te doen. Deze gegevens kunnen mximl één jr n de verkoopdtum c.q. de dtum dt een horecedrijfspnd of horeconderneming vn de mrkt wordt gehld nog zichtr zijn op deze wesites. C Dtse met historisch nod Vn lle horecedrijfspnd of horecondernemingen die vi een NVM-mkelr worden verkocht, worden de volgende gegevens in de NVM-dtse vstgelegd: Het dres vn het horecedrijfspnd of horeconderneming, de omschrijving en kenmerken vn het oject zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het oject. Dtum dt het oject op de mrkt komt, dtum dt het oject vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorehoud, verkoopdtum en trnsctieprijs. De postcode (1234AB) vn het vorige (woon)dres vn de koper. De hiervoor genoemde gegevens worden voor oneplde tijd ewrd. Bld 9 vn 10

10 Met de hiervoor genoemde gegevens mkt NVM nlyses vn de edrijfsonroerendgoed mrkt mogelijk. De NVM verstrekt deze gegevens n geselecteerde derden, nmelijk: Txteurs, voor het doen vn txties en ndere wrdeeplingen. Vlidtie-instituten, voor het controleren vn txtierpporten. Gemeenten, voor het vststellen vn WOZ-wrdes. Het Ministerie vn Infrstructuur en Wterstt, voor onderzoek nr de edrijfsonroerendgoed mrkt. Universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden. NVM-mkelrs in het kder vn dienstverlening n hun klnten. Niet NVM-mkelrs, nken, projectontwikkelrs, voor onderzoeksdoeleinden. Deze prtijen heen uitsluitend toegng tot gegevens voor de genoemde doelen en wr mogelijk worden gegevens lleen op geggregeerd niveu verstrekt. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u de ij NVM verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dn contct op met AWHorec Adviesgroep B.V. die de verkoop vn het horecedrijfspnd of de horeconderneming heeft egeleid. Bld 10 vn 10