Privacyverklaring Irene van Aken Makelaardij

Transcriptie

1 Privcyverklring Irene vn Aken Mkelrdij U heeft te mken met Irene vn Aken Mkelrdij. Mkelr Irene vn Aken is een NVMmkelr/txteur. In deze privcyverklring wordt uitgelegd hoe er met uw gegevens wordt omgegn. Overl wr in deze verklring NVM-mkelr stt, wordt Irene vn Aken Mkelrdij edoeld. In deze verklring wordt ook uitgelegd welke gegevens n NVM worden verstrekt en wt NVM met deze gegevens doet. Vn welke diensten vn de NVM-mkelr/txteur mkt u geruik? U kunt op één of meerdere mnieren in contct stn met de NVM-mkelr/txteur. Bij woningen: U wilt uw woning verkopen, verhuren of lten txeren en geeft drij opdrcht n de NVMmkelr/txteur: U wilt uw woning verkopen. Zie 1. U wilt uw woning verhuren. Zie 2. U wilt een woning lten txeren. Zie 9. U wilt een woning kopen of huren en geeft drij een opdrcht n de NVM-mkelr: U wilt een woning kopen. Zie 3. U wilt een woning huren. Zie 4. Als u op zoek ent nr een woning en u heeft hiervoor niet de NVM-mkelr vi een opdrcht ingeschkeld dn zijn de volgende situties mogelijk: U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod vn de NVM-mkelr. Zie 8. U wilt zelfstndig of met uw eigen mkelr een koop- of huurwoning ezichtigen die vi de NVM-mkelr wordt ngeoden. Zie 5. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een woning kopen die vi de NVMmkelr wordt ngeoden. Zie 6. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een woning huren die vi de NVMmkelr wordt ngeoden. Zie 7. Verwerkingsverntwoordelijke Voor l deze verwerkingen is Irene vn Aken Mkelrdij de verwerkingsverntwoordelijke. De contctgegevens zijn: Irene vn Aken Mkelrdij KVK Brugeemd 10, 5581 WN Wlre irene@vnkenmkelrdij.nl

2 verstrekking n de NVM Bij een ntl diensten worden ook gegevens verstrekt n de NVM. De NVM doet het volgende met deze gegevens: Zorgen dt lle NVM-mkelrs een ctueel nod heen vn woningen, edrijfspnden en grrisch vstgoed die c.q. dt vi NVM-mkelrs worden c.q. wordt ngeoden. Zorgen dt het ctuele nod gepltst wordt op fund en ndere (huizen)wesites. Zorgen voor een dtse wrdoor txties en ndere wrdeeplingen mogelijk zijn en inzichten opgeouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmrkt, edrijfsonroerendgoed mrkt en grrische vstgoedmrkt. De gegevens in deze dtse worden voor oneplde tijd ewrd. Lees hier wt NVM met de verstrekte gegevens doet. NVM is een verwerkingsverntwoordelijke voor deze gegevens. De contctgegevens zijn: NVM KvK Postus DC Nieuwegein cv@nvm.nl NVM heeft een functionris voor de gegevensverwerking. Deze is ereikr vi fg@nvm.nl. Wij nemen uw privcy serieus De NVM-mkelr en de NVM nemen uw privcy erg serieus en zien de regels rondom gegevensescherming ls logische ftsoensnormen. De NVM-mkelr verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de voorschriften vn de wetgeving. De NVM-mkelr esteedt veel ndcht n een dequte eveiliging zodt uw gegevens worden eschermd tegen ongeutoriseerd geruik, ongeutoriseerde toegng, wijziging en onrechtmtige vernietiging. Alle NVM-mkelrs investeren continu in het ieden vn goede dienstverlening. Een onderdeel hiervn is het NVM-rede privcyprogrmm. Heeft u vrgen, rzel dn niet om contct op te nemen met de NVM-mkelr. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u weten welke gegevens de NVM-mkelr vn u heeft, stuur dn per rief of e-mil uw verzoek nr de mkelr. NVM verwerkt geen nmen of ndere direct identificerende gegevens. Als u wilt weten welke gegevens NVM verwerkt, neem dn ook contct op met de NVM-mkelr die vervolgens zorgt dt u geïnformeerd wordt. Ook ls u de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dn een gemotiveerde rief of e-mil nr de NVM-mkelr. Uw verzoek zl zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verplicht om de gegevens te ewren of ls er (ndere) dringende redenen zijn die zich tegen wijziging of verwijdering verzetten. Hoe kunt u een klcht indienen? Als u vrgen heeft of ls u een klcht heeft over het gegevensgeruik vn de NVM-mkelr, neem dn eerst contct op met de NVM-mkelr. Mocht u er met de NVM-mkelr niet uitkomen, dn kunt contct opnemen met de klchtencoördintor vn de NVM vi: secretritcl@nvm.nl. In die situtie zl ook de NVM Functionris voor de verwerking zich over de klcht uigen. U heeft drnst het recht om een klcht in te dienen ij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hoe lng ewrt de NVM-mkelr de gegevens? De NVM-mkelr ewrt de gegevens niet lnger dn noodzkelijk. Een ntl gegevens ewrt de NVM-mkelr echter lngdurig: 2

3 Een ntl gegevens vn de dienstverlening ewrt de NVM-mkelr 20 jr, omdt de NVMmkelr gedurende deze periode nsprkelijk kn worden gesteld voor eroepsfouten. De ewijslst dt de NVM-mkelr de verplichte toets in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, ewrt de NVMmkelr 5 jr. 1. U verkoopt uw woning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw woning, inzicht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw woning, elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnsctie te egeleiden. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en overige contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verkoop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. De dtum vn nmelding vn de woning en de periode dt de woning te koop stt of heeft gestn. De omschrijving en kenmerken vn de woning zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s en video s vn de woning. mogelijk n geen Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 3 jr 20 jr 20 jr Indien met de NVM-mkelr is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de NVM-mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnsctie getoond. De reden vn een eventuele intrekking vn de geen 3 jr emiddelingsopdrcht. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden c 5 jr uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkocht: de trnsctiegegevens zols 20 jr de verkoopprijs en de trnsctiedtum. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. geen 3 jr c Ontvngers vn gegevens NVM (gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) 3

4 2. U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw woning, elngstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de etrouwrheid vn de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verhuur. geen 3 jr De omschrijving en kenmerken vn de woning zols de geen 20 jr huurprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens en foto s en video s vn de woning. Indien met de NVM-mkelr is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de NVM-mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnsctie getoond. De eisen die u stelt n de huurder. 20 jr die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. geen 3 jr Ontvngers vn gegevens Huurder 4

5 3. U ent op zoek nr een koopwoning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u een voor u pssende woning te vinden, nmens u de onderhndelingen uit te voeren en de trnsctie te egeleiden. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. geen 3 jr over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. geen 3 jr De reden vn koop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en gezinssmenstelling. geen 3 jr Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw geen 3 jr finncieringsmogelijkheden. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). 5 jr die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, c 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkocht: de trnsctiegegevens zols geen 20 jr de verkoopprijs en de trnsctiedtum. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. geen 3 jr c Ontvngers vn gegevens Verkoper en verkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) Notris, verkoper, verkoopmkelr 5

6 4. U ent op zoek nr een huurwoning en u heeft hiervoor de NVM-mkelr ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u een geschikte huurwoning te vinden met een pssend huurcontrct. Drij stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. geen 3 jr over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. geen 3 jr De reden vn huur, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en gezinssmenstelling. geen 3 jr Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw geen 3 jr mogelijkheden om een huurprijs te etlen. die nodig zijn ls de verhuurder een huurderstoets eist (ijvooreeld NVM Woontoets). Deze toets is een gerechtvrdigd elng vn de verhuurder. 3 jr die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. geen 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder 5. U wilt een koop- of huurwoning, een edrijfspnd of grrisch vstgoed ezichtigen die c.q. dt vi de NVM-mkelr wordt ngeoden In dit contct mkt de NVM-mkelr ezichtigingsfsprken, geeft de NVM-mkelr u een goed eeld vn de woning, het edrijfspnd of het grrisch vstgoed en legt de NVM-mkelr vst wt uw mening is vn dit pnd. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 1 jr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Dtum vn ezichtiging en uw mening over de woning, het 1 jr edrijfspnd of het grrisch vstgoed. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 1 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper of verhuurder vn pnd 6

7 6. U wilt een woning kopen die vi de NVM-mkelr wordt ngeoden Voor dit contct stt de NVM-mkelr met u en eventueel uw mkelr in contct in vernd met het iedingsproces. Drn voert de NVM-mkelr de voorereidende ctiviteiten uit voor het koopcontrct en de overdrcht. In dit contct stelt de NVM-mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw mening over de woning. 3 jr over de iedingen. 3 jr die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden d 5 jr uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). Indien met de verkoper fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een koopprijs te etlen of n ndere eisen vn de verkoper te voldoen. Dit is een gerechtvrdigd elng vn de verkoper. die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkocht: de trnsctiegegevens zols de verkoopprijs en de trnsctiedtum en ook postcode (1234AB) vn het vorig woondres vn de koper. c 3 jr 20 jr 3 jr Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. 3 jr c d Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Verkoper Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) 7

8 7. U wilt een woning huren die vi de NVM-mkelr wordt ngeoden Het doel vn dit contct is om vst te stellen of u n de eisen vn de verhuurder voldoet en om nmens de verhuurder het huurcontrct voor te ereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en gezinssmenstelling. 3 jr om vst te stellen dt u n de eisen vn de 5 jr verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvrdigd elng vn de verhuurder. Deze vststelling kn ijvooreeld door de NVM Woontoets. die nodig zijn ls een toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). 5 jr die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n uw NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) 8. U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod door de NVMmkelr Het doel vn dit contct is dt de NVM-mkelr u op de hoogte rengt vn mogelijk voor u interessnte woningen, edrijfspnden of grrisch vstgoed. Dit geeurt tot het moment dt u ngeeft geen ehoefte meer te heen n deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn ij NVM-mkelr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw geen Tot intrekking vn telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. Op sis vn het zoekprofiel kn een nod worden smengesteld. geen toestemming Tot intrekking vn toestemming Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. geen Tot intrekking vn toestemming 8

9 9. U wilt een txtie vn een woning, edrijfspnd of grrisch vstgoed lten uitvoeren en u heeft hiervoor de NVM-mkelr/txteur ingeschkeld Het doel vn dit contct is dt de NVM-mkelr/txteur voor uw woning, edrijfspnd of grrisch vstgoed een txtie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. vn uw woning, edrijfspnd of grrisch vstgoed om de wrde te eplen. Overige informtie die u n uw NVM-mkelr/txteur verstrekt. mogelijk n geen Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 20 jr 20 jr Ontvngers vn gegevens Vlidtie instituut op txties. geruik door de NVM De NVM-mkelr verstrekt vi een koppeling eplde gegevens n de NVM. NVM is voor de ontvngen gegevens de verwerkersverntwoordelijke. De NVM doet het volgende met deze gegevens: A. Zorgen dt lle NVM-mkelrs een ctueel nod heen vn woningen, edrijfspnden en grrisch vstgoed die c.q. dt vi NVM-mkelrs worden c.q. wordt ngeoden. B. Zorgen dt het ctuele nod gepltst wordt op fund en ndere (huizen)wesites. C. Zorgen voor een dtse wrdoor txties en ndere wrdeeplingen mogelijk zijn en inzichten opgeouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmrkt, edrijfsonroerendgoed mrkt en de grrische vstgoedmrkt. A Actueel nod woningen, edrijfspnden en grrisch vstgoed ij NVM-mkelrs Als u een woning, edrijfspnd of grrisch vstgoed vi een NVM-mkelr wilt verkopen worden de volgende gegevens ekend gemkt ij ndere NVM-mkelrs: Het dres vn de woning, het edrijfspnd of het grrisch vstgoed, de omschrijving en kenmerken vn het oject zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het oject. Dtum dt het oject op de mrkt komt, dtum dt het oject vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorehoud, verkoopdtum en trnsctieprijs. Deze gegevens worden door NVM-mkelrs geruikt voor de dienstverlening n hun klnten (zoekers nr een woning, edrijfspnd of grrisch vstgoed). Deze gegevens worden oneperkt ewrd in vernd met de dtse met historisch nod, zie onder C. 9

10 B Actueel nod woningen, edrijfspnden en grrisch vstgoed op (huizen)wesites, wronder fund Als u een woning, een edrijfspnd of grrisch vstgoed vi een NVM-mkelr wilt verkopen worden n overleg met u ook gegevens ekend gemkt ij fund en ndere (huizen)wesites. Het gt dn om de volgende gegevens: Het dres vn de woning, het edrijfspnd of het grrisch vstgoed, de omschrijving en kenmerken vn het oject zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het oject. Dtum dt het oject op de mrkt komt, verkoopdtum. Met deze gegevens wordt uw oject onder de ndcht gercht ij consumenten, professionele prtijen en/of derden die zelf zoeken vi (woning)wesites. U geeft vi uw NVM-mkelr toestemming om dit l dn niet te doen. Deze gegevens kunnen mximl één jr n de verkoopdtum c.q. de dtum dt een woning, edrijfspnd of grrisch vstgoed vn de mrkt wordt gehld nog zichtr zijn op deze wesites. C Dtse met historisch nod Vn lle woningen, edrijfspnden en grrisch vstgoed die vi een NVM-mkelr worden verkocht, worden de volgende gegevens in de NVM-dtse vstgelegd: Het dres vn de woning, het edrijfspnd of het grrisch vstgoed, de omschrijving en kenmerken vn het oject zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het oject. Dtum dt het oject op de mrkt komt, dtum dt het oject vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorehoud, verkoopdtum en trnsctieprijs. De postcode (1234AB) vn het vorige (woon)dres vn de koper. De hiervoor genoemde gegevens worden voor oneplde tijd ewrd. Met de hiervoor genoemde gegevens mkt NVM nlyses vn de woningmrkt mogelijk. De NVM verstrekt deze gegevens n geselecteerde derden, nmelijk: Txteurs, voor het doen vn txties en ndere wrdeeplingen. Vlidtie-instituten, voor het controleren vn txtierpporten. Gemeenten, voor het vststellen vn WOZ-wrdes. Het Ministerie vn Infrstructuur en Wterstt, voor onderzoek nr de woningmrkt. Universiteiten, voor onderzoeksdoeleinden. NVM-mkelrs in het kder vn dienstverlening n hun klnten. Niet NVM-mkelrs, nken, projectontwikkelrs en woningouwcorporties, voor onderzoeksdoeleinden (ijv. de woningehoefte in een eplde regio). Deze prtijen heen uitsluitend toegng tot gegevens voor de genoemde doelen en wr mogelijk worden gegevens lleen op geggregeerd niveu verstrekt. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u de ij NVM verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dn contct op met de NVM-mkelr die de verkoop vn de woning, het edrijfspnd of het grrisch vstgoed heeft egeleid. 10