Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbl vn opdrchtverlening Titel nbesteding Boom Veiligheid Controleur Kenmerk nbesteding Gegevens nbestedende dienst Gemeente Hrlemmermeer Rdhuisplein TZ Hoorddorp Contctpersoon Richrd Klinkenberg Wrde vn de opdrcht 44434,- Opdrchtomschrijving De functie betreft het houden vn toezicht op civieltechnische werken in de grond-, weg- en wterbouw. Functieprofiel: Boomveiligheidscontroleur (c. 80 % tijdinspnning) Hrlemmermeer beheerd een boombestnd vn c bomen. Deze wordt in een cyclus vn 4 jr gecontroleerd op boomveiligheid en boombeeld. De gemeente Hrlemmermeer beheert hr boombestnd op bsis vn het Hndboek Bomen 2014 vn het normen instituut bomen. Jij bent, smen met een colleg, verntwoordelijk voor het uitvoeren vn de boomveiligheidscontrole (hiern BVC) en opnme vn het snoeibeeld. Je hebt een flexibele instelling en beschikt over een motorvoertuig voor het uitvoeren vn de werkzmheden. Overige toezichthoudende werkzmheden (c. 20 % tijdinspnning) Je bent verntwoordelijk voor het houden vn toezicht op (integrle) groentechnische (onderhouds) projecten. In die projecten ben je de ogen en oren vn de directievoerder. Zo ben je deelnemer n de bouw- en nutsvergderingen, je beoordeelt de verwerkte hoeveelheden en meer-en minderwerk. Tevens ben je het eerste nspreekpunt voor nnemers, bewoners en gebruikers. De werkzmheden worden uitgevoerd in projecttemverbnd. Overige voorbereidende werkzmheden Opstellen vn boom technische dviezen en rpporten. In voorkomend gevl het nvrgen en begeleiden vn kpvergunningen Deeltken en korte uitwerking * Uitvoeren vn BVC icm opnme boombeeld; * Het bewken vn de voortgng en de kwliteit vn de in uitvoering zijnde werkzmheden; * Het ls gemeentelijk vertegenwoordiger deelnemen n interne en externe overleggen; * Het toetsen of het werk voldoet n de (opdrcht) resulttsbeschrijving en tekeningen en controleren of de wijze vn uitvoering leidt tot de gewenste resultten; * Het dgelijks invullen vn het dgboek met betrekking tot kwliteit, fwijkingen en voortgng; * Het controleren vn invulstten op juiste verwerkte hoeveelheden; * Het verzorgen vn eindoplevering met nnemer; * Het overdrgen vn werken n het cluster Beheer en Onderhoud; * Het tijdig rpporteren n de directievoerder en/of projectleider over de voortgng, meer- en minderwerk en fwijkingen; * Toetsen vn bestek, tekeningen en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbrheid; * Opstellen vn boom technische dviezen en rpporten; * Anvrgen en begeleiden kpvergunningen. Anvullende informtie * mximl 1 nbieding per leverncier; * er geldt een wederzijdse opzegtermijn vn vier weken en een proefperiode vn vier weken; * fcturering met betrekking tot inhuurkrchten n de gemeente Hrlemmermeer dient digitl en per klendermnd te geschieden; * het uurtrief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw; *voor

2 werk gerelteerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt vn 0,25 per kilometer (incl. prkeerkosten); * De uitvrg betreft een ll-in uurtrief met uitzondering vn eventuele uren gemkt buiten dgvenster (dgvenster: mndg tot en met vrijdg vn 7.00 tot uur). De buitendgvenstertoelge bedrgt: op mndg t/m vrijdg voor de uren buiten het dgvenster 50% vn het uurtrief; op zterdg 75% vn het uurtrief; op zondg 100% vn het uurtrief; * bij vkntieperiodes en eventuele vorstperiodes, wrbij het werk vnuit het Ingenieursbureu stil komt te liggen, wordt de nnemer gevolgd en het ntl te werken uren gedurende die periode eventueel teruggebrcht tot nul; *eventuele indexering vindt plts op 1 jnuri n miniml 1 jr inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur prticuliere bedrijven. Kndidtomschrijving De kndidt voldoet n: * Voldoet n de gevrgde inzet en is beschikbr op de gewenste strtdtum; * Is flexibel ten nzien vn het ntl te werken uren en werktijden; * Beschikt over een fgeronde MBO+ opleiding of ervring op MBO werk- en denkniveu richting groene techniek; * Boom Veiligheid Controleur (geregistreerd bij Groenkeur); * Boomveiligheidsinspecteur; * Controleur Hndboek Bomen 2014, dn wel bereidheid deze binnen 3 mnden n gunning op eigen kosten te behlen ; * Flor- en Funwet niveu 3 RO; * Veiligheid voor Opertioneel Leidinggevenden VCA (VOL-VCA); * Heeft miniml 5 jr relevnte ervring ls BVC controleur en groentechnisch toezichthouder; * Gedrgt zich integer en houdt zich n correcte omgngsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklring conform de gedrgscode vn de gemeente Hrlemmermeer). In bezit vn onderstnde certificten is een pre: * Europen Tree Worker; * Europen Tree Technicin; * Werk in Uitvoering vn de CROW; Dienstenctegorie Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten vn stedenbouw en lndschpsrchitectuur, e.d. CPV code Dienstverlening op het gebied vn rchitectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie Eisen Detcherings-/pyrollbureu, intermediir of ZZP Bent u een detcherings-/pyrollbureu en/of intermediir, kies J Bent u ZZP er, zie onder. In verbnd met de wet Deregulering Arbeidsverhoudingen is beoordeeld of bij uitvoering vn de ngeboden werkzmheden de criteri nwezig zijn die leiden tot de conclusie dt sprke is vn een rbeidsreltie. Omdt bij uitvoering vn deze ngeboden werkzmheden er een nmerkelijk risico bestt dt sprke zl zijn vn een gezgsverhouding tot de opdrchtgever en vrije vervnging niet n de orde is, kunnen de werkzmheden voor deze opdrcht niet op bsis vn een ZZP-constructie worden gegund. Indien u werkzm bent ls ZZP er dient u bereid te zijn mee te werken n een pyroll-constructie dn wel een tussenkomstovereenkomst wrbij een intermediir de ZZP er de opdrcht gunt en de intermediir met de gemeente een overeenkomst ngt voor uitvoering vn werkzmheden. Het ingediende uurtrief dient inclusief de kosten voor de intermediir / het pyrollbedrijf te zijn. De bemiddelr c.q. pyrollbedrijf dient dn ook de offerte in. Bent u (in vste dienst bij) een detcheringsbureu of bereid zich hiern te conformeren? Opleidingsniveu Op CV ntoonbr een fgeronde MBO+ opleiding of ervring op MBO werk- en denkniveu richting groene techniek; Certificten Op CV ntoonbr onderstnde certificten: Boom Veiligheid Controleur (geregistreerd bij Groenkeur); Boomveiligheidsinspecteur; Flor- en Funwet niveu 3 RO; Veiligheid voor Opertioneel Leidinggevenden VCA (VOL-VCA).

3 Werkervring Op CV ntoonbr miniml 5 jr relevnte ervring ls Boom Veiligheid Controleur, groen technisch toezichthouder en ervring met projectmtig werken. Beschikbrheid en werktijden Voldoet n de gevrgde inzet en is beschikbr op de gewenste strtdtum. Is flexibel ten nzien vn het ntl te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkntoortijden). Integriteit Gedrgt zich integer en is bereid integriteitverklring te ondertekenen. Certifict Controleur Hndboek Bomen Op CV ntoonbr certifict Controleur Hndboek Bomen of (omdt dit een betrekkelijk nieuwe opleiding betreft) de bereidheid deze binnen 3 mnden n gunning op eigen kosten te behlen. Gevrgde documenten VCA-VOL certifict Boom Veiligheid Controleur (geregistreerd bij Groenkeur) Boomveiligheidsinspecteur Controleur Hndboek Bomen Flor- en Funwet niveu 3 RO Gunnin 1. Weging prijsdeel: 40 % 2.Motivtiebrief Bij deze opdrcht wordt om een motivtiebrief gevrgd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivtiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. Competenties Uit de door u ingediende motivtiebrief en CV blijken miniml de onderstnde competenties en vrdigheden die voor deze functie erg belngrijk worden gevonden: sensitief, hndelen in reltie burger/bestuur, lsmede omgevingsbewustzijn; inlevingsvermogen, weet de drijfveren vn de nder en hndelt overeenkomstig; temspeler, het smenwerken binnen een zelfsturend tem; communictie, schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvrdigheid; projectmtig werken (GOTIK). Weging: 15 % 3. Sollicittiegesprek Bij deze opdrcht worden n de eerste selectieronde met een ntl prtijen gesprekken fgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. Relevnte werkervring Relevnte opleidingen Houding en gedrg Pssend binnen de zelfsturende projecttems Weging: 25 %

4 4. Smenwerking Op CV ntoonbr miniml 3 jr ervring met het smenwerken met diverse mrktprtijen (nnemers) burgers en ndere belnghebbenden. Weging: 5 % 5. Functiespecifieke ervring Op CV ntoonbr miniml 5 jr ervring ls toezichthouder op groentechnische projecten binnen een (middel)grote gemeentelijke orgnistie. Weging: 5 % 6. Functiespecifieke ervring U heeft certificten behld op gebied vn Europen Tree Worker, Europen Tree Technicin en/of Werk in Uitvoering vn de CROW Weging: 10 % Nmen vn de gegdigden Orgnistie: Solyne B.V. Gunnin Totl Score 40,00 % 13 % 16 % 5 % 5 % 8 % 87,00 % Motivering motivtiebrief: Goede motivtiebrief, enkele onduidelijkheden in CV m.b.t. overlppende opdrchtgevers. Motivering sollicittiegesprek: De kndidt hd de gevrgde documenten niet meegenomen. Orgnistie: Nb2n BV Gunnin Totl Score 34,04 % 10 % 21 % 5 % 5 % 5 % 80,04 % Motivering motivtiebrief: In de motivtiebrief is ervring met smenwerken/hndelen in reltie burger/bestuur niet voldoende nr voren gekomen.

5 Motivering sollicittiegesprek: Kndidt heeft minder opertionele ervring ls boomveiligheidscontroleur en nsturen externe prtijen in vergelijking met ndere kndidt. Orgnistie: Juist Detchering Gunnin Totl Score 33,45 % 1 % 0 % 5 % 5 % 5 % 49,45 % Motivering motivtiebrief: kndidt is fgewezen op de eisen Motivering sollicittiegesprek: Nmen vn de fgewezen inschrijvers Er zijn geen fgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek vn de ondernemer geen deel uit hebben gemkt vn de not vn inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers fgewezen vnwege bnorml lge inschrijvingen en zo j, wt is de reden? Nee. De nm vn de gegunde inschrijver(s):solyne B.V., Mrten vn Atten Reden vn gunning vn deze prtij: Economisch meest voordelige inschrijving op bsis vn prijs/kwliteit. Het gedeelte vn de overheidsopdrcht dt deze prtij voornemens is om n derden in ondernneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte diloog toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhndelingsprocedure toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdrcht niet gegund en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee.