Privacyverklaring Koops Makelaardij

Transcriptie

1 Privcyverklring Koops Mkelrdij In deze privcyverklring wordt uitgelegd hoe er met uw gegevens wordt omgegn. Overl wr in deze verklring KM stt, wordt Koops Mkelrdij B.V. bedoeld. Vn welke diensten vn KM mkt u gebruik? U kunt op één of meerdere mnieren in contct stn met KM. U bent op zoek nr een woning, u wilt uw woning verhuren of huren en geeft drbij opdrcht n KM: U wilt uw woning verhuren. Zie 1. U wilt uw woning huren. Zie 2. U dient een zoekopdrcht in. Zie 3. U wilt vrijblijvend een pnd bezichtigen dt door KM wordt ngeboden. Zie 4. U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden vn het nbod vn KM. Zie 5. U wilt (vrijblijvend) een txtie lten uitvoeren door KM. Zie 6. Verwerkingsverntwoordelijke Voor l deze verwerkingen is KM de verwerkingsverntwoordelijke. De contctgegevens zijn: Koops Mkelrdij BV Koops Vstgoedbeheer info@koopsmkelrdij.nl Gedempte Oude Grcht 152A GX Hrlem info@koopsvstgoedbeheer.nl Koops Mkelrdij Hrlem Koops Mkelrdij Amstelveen Koops Mkelrdij Leiden Gedempte Oude Grcht 152 A Amsterdmseweg 576 Nieuwe Rijn GX Hrlem 1181 BZ Amstelveen 2312 JG Leiden hrlem@koopsmkelrdij.nl mstelveen@koopsmkelrdij.nl leiden@koopsmkelrdij.nl Wij nemen uw privcy serieus KM neemt uw privcy erg serieus en zien de regels rondom gegevensbescherming ls logische ftsoensnormen. KM verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de voorschriften vn de wetgeving. KM besteedt veel ndcht n een dequte beveiliging zodt uw gegevens worden beschermd tegen ongeutoriseerd gebruik, ongeutoriseerde toegng, wijziging en onrechtmtige vernietiging. KM investeert continu in het bieden vn goede dienstverlening. Heeft u vrgen, rzel dn niet om contct op te nemen met de betreffende vestiging. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u weten welke gegevens KM vn u heeft, stuur dn per brief of e-mil uw verzoek nr het betreffende kntoor. KM verwerkt geen nmen of ndere direct identificerende gegevens. Als u wilt weten welke gegevens KM verwerkt, neem dn ook contct op met de KM-mkelr die vervolgens zorgt dt u geïnformeerd wordt. Ook ls u de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dn een gemotiveerde brief of e-mil nr KM. Uw verzoek zl zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verplicht om de gegevens te bewren of ls er (ndere) dringende redenen zijn die zich tegen wijziging of verwijdering verzetten. 1

2 Hoe kunt u een klcht indienen? Als u vrgen heeft of ls u een klcht heeft over het gegevensgebruik vn KM, neem dn eerst contct op met het betreffende kntoor. Mocht u er met het Koops kntoor niet uitkomen, dn kunt contct opnemen met oprichter de heer S. Koops vi snder@koopsmkelrdij.nl. In die situtie zl de heer Koops zich over de klcht buigen. U heeft drnst het recht om een klcht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hoe lng bewrt de NVM-mkelr de gegevens? KM bewrt de gegevens niet lnger dn noodzkelijk. Een ntl gegevens bewrt KM echter lngdurig: - Een ntl gegevens vn de dienstverlening bewrt KM niet lnger dn 12 mnden, omdt de KM gedurende deze periode nsprkelijk kn worden gesteld voor beroepsfouten. 1. U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor Koops Mkelrdij ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw woning, belngstellenden rond te leiden, inzicht te krijgen in de betrouwbrheid vn de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Drbij stelt KM ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn Uw nm, dres en contctgegevens zols uw 20 jr telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verhuur. geen 20 jr De omschrijving en kenmerken vn de woning zols de huurprijs, het bouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens en foto s en video s vn de woning. geen 20 jr Indien met de KM is fgesproken, worden bovenstnde gegevens bekend gemkt op fund, ndere huizenwebsites en op de website vn de KM. Dit gebeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnsctie getoond. De eisen die u stelt n de huurder. 20 jr die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de KM verstrekt. geen 3 jr Ontvngers vn gegevens Huurder 2

3 2. U wilt een woning huren die vi Koops Mkelrdij wordt ngeboden Het doel vn dit contct is om vst te stellen of u n de eisen vn de verhuurder voldoet en om nmens de verhuurder het huurcontrct voor te bereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn Uw nm, dres en contctgegevens zols uw 20 jr telefoonnummer en e-mildres. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en gezinssmenstelling. 3 jr om vst te stellen dt u n de eisen vn de 5 jr verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvrdigd belng vn de verhuurder. Deze vststelling kn bijvoorbeeld opgemkt worden vi de woontoets of vi dtchecker. die nodig zijn ls een toets moet worden uitgevoerd b 5 jr in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n KM verstrekt. A 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder 3. U bent op zoek nr een huurwoning en u heeft hiervoor KM ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u een geschikte huurwoning te vinden met een pssend huurcontrct. Drbij stelt KM ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Vertrekking mogelijk n Bewrtermijn Uw nm, dres en contctgegevens zols uw 20 jr telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. geen 3 jr over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. geen 3 jr De reden vn huur, bijvoorbeeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en gezinssmenstelling. geen 3 jr Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw geen 3 jr mogelijkheden om een huurprijs te betlen. die nodig zijn ls de verhuurder een huurderstoets 3 jr eist (bijvoorbeeld dtchecker). Deze toets is een gerechtvrdigd belng vn de verhuurder. die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, 20 jr wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n KM verstrekt. Geen 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder 3

4 4. U wilt een koop- of huurwoning of een bedrijfspnd bezichtigen dt vi KM wordt ngeboden In dit contct mkt KM bezichtigingsfsprken, geeft KM u een goed beeld vn de woning of het bedrijfspnd en legt KM vst wt uw mening is vn dit pnd. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n Bewrtermijn Uw nm, dres en contctgegevens zols uw 1 jr telefoonnummer en e-mildres. Dtum vn bezichtiging en uw mening over de woning, het 1 jr bedrijfspnd of het grrisch vstgoed. Overige informtie die u n KM verstrekt. 1 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper of verhuurder vn pnd 5. U wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden vn het nbod vn KM Het doel vn dit contct is dt KM u op de hoogte brengt vn mogelijk voor u interessnte woningen of bedrijfspnden. Dit gebeurt tot het moment dt u ngeeft geen behoefte meer te hebben n deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: mogelijk n geen Bewrtermijn KM Tot intrekking vn toestemming Tot intrekking vn toestemming Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. Op geen bsis vn het zoekprofiel kn een nbod worden smengesteld. Overige informtie die u n de NVM-mkelr verstrekt. geen Tot intrekking vn toestemming 6. U wilt (vrijblijvend) een txtie vn een woning of bedrijfspnd lten uitvoeren en u heeft hiervoor KM ingeschkeld Het doel vn dit contct is dt KM voor uw woning of bedrijfspnd een txtie uitvoert. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: 20 jr mogelijk n Uw nm, dres en contctgegevens zols uw,b 20 jr telefoonnummer en e-mildres. vn uw woning of bedrijfspnd om de wrde te,b 20 jr beplen. Overige informtie die u n KM verstrekt. geen 20 jr b Ontvngers vn gegevens Vlidtie instituut op txties. De bewoner vn het betreffende dres 4

5 gebruik door Koops Mkelrdij KM verstrekt vi een koppeling beplde gegevens n Prrius, NVM of ndere relevnte orgnisties. Andere relevnte orgnisties zijn voor de ontvngen gegevens, door KM geccordeerde verwerkersverntwoordelijke. A Actueel nbod woningen en beleggingspnden Als u een woning of beleggingspnd vi KM wilt verhuren of verkopen worden de volgende gegevens bekend gemkt bij ndere mkelrs: Het dres vn de woning of het beleggingspnd, de omschrijving en kenmerken vn het object zols de vrgprijs, het bouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZwrde en foto s vn het object. Dtum dt het object op de mrkt komt, dtum dt het object vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorbehoud, verkoopdtum en trnsctieprijs. Deze gegevens worden door Koops Mkelrdij gebruikt voor de dienstverlening n hun klnten (zoekers nr een woning of beleggingspnd). Deze gegevens worden onbeperkt bewrd in verbnd met de dtbse met historisch nbod, zie onder C. B Actueel nbod woningen of beleggingspnden op (huizen)websites, wronder fund en Prrius Als u een woning, een bedrijfspnd of grrisch vstgoed vi Koops Mkelrdij wilt verkopen of verhuren worden n overleg met u ook gegevens bekend gemkt bij fund en ndere (huizen)websites. Het gt dn om de volgende gegevens: Het dres vn de woning, het bedrijfspnd of beleggingspnd, de omschrijving en kenmerken vn het object zols de vrgprijs, het bouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het object. Dtum dt het object op de mrkt komt, verkoopdtum cq. verhuurdtum. Met deze gegevens wordt uw object onder de ndcht gebrcht bij consumenten, professionele prtijen en/of derden die zelf zoeken vi (woning)websites. U geeft vi KM toestemming om dit l dn niet te doen. Deze gegevens kunnen mximl één jr n de verkoopdtum c.q. de dtum dt een woning, bedrijfspnd of beleggingspnd vn de mrkt wordt gehld nog zichtbr zijn op deze websites. C Dtbse met historisch nbod Vn lle woningen die vi KM worden verhuurd of verkocht, worden de volgende gegevens in de KM -dtbse vstgelegd: Het dres vn de woning, het bedrijfspnd of beleggingspnd, de omschrijving en kenmerken vn het object zols de vrgprijs, het bouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het object. Dtum dt het object op de mrkt komt, dtum dt het object vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorbehoud, verkoopdtum en trnsctieprijs. De postcode (1234AB) vn het vorige (woon)dres vn de koper. De hiervoor genoemde gegevens worden voor onbeplde tijd bewrd. Met de hiervoor genoemde gegevens mkt KM nlyses vn de woningmrkt mogelijk. KM verstrekt deze gegevens n geselecteerde derden, nmelijk: Txteurs, voor het doen vn txties en ndere wrdebeplingen. Vlidtie-instituten, voor het controleren vn txtierpporten. Gemeenten, voor het vststellen vn WOZ-wrdes. Mkelrs in het kder vn dienstverlening n hun klnten. 5

6 Deze prtijen hebben uitsluitend toegng tot gegevens voor de genoemde doelen en wr mogelijk worden gegevens lleen op geggregeerd niveu verstrekt. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u de verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dn contct op met het betreffende kntoor die de verhuur of verkoop vn de woning, het bedrijfspnd of beleggingspnd heeft begeleid. 6