Voor al deze verwerkingen is Kok Property Solutions B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens zijn:

Transcriptie

1 Privy Sttement Privy verklring Kok Property Solutions B.V. U heeft te mken met Kok Property Solutions B.V. welke een deskundig is op het geied vn vstgoed en zowel dvies geeft lsmede koop en huurtrnsties vn vstgoed egeleidt. In deze privyverklring wordt uitgelegd hoe er met uw gegevens wordt omgegn. Overl wr in deze verklring KPS stt, wordt Kok Property Solutions B.V. edoeld. Vn welke diensten vn KPS mkt u geruik? U kunt op één of meerdere mnieren in ontt stn met de KPS. Verwerkingsverntwoordelijke Voor l deze verwerkingen is Kok Property Solutions B.V. de verwerkingsverntwoordelijke. De onttgegevens zijn: Bedrijfsnm: Kok Property Solutions B.V. KvK nummer: Adres: Sttenln HP Rotterdm E-Mil dres: kok@k-ps.nl Telefoonnummer: Wij nemen uw privy serieus KPS neemt uw privy serieus en eshouwd de regels rondom gegevensesherming ls evidente ftsoensnormen. KPS verwerkt uw gegevens zorgvuldig en volgens de voorshriften vn de wetgeving. KPS esteedt veel ndht n een dequte eveiliging zodt uw gegevens worden eshermd tegen ongeutoriseerd geruik, ongeutoriseerde toegng, wijziging en onrehtmtige vernietiging. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u weten welke gegevens KPS vn u heeft, stuur dn per rief of e-mil uw verzoek om informtie. Als u de gegevens wilt wijzigen of verwijderen, stuur dn een gemotiveerde rief of e-mil nr KPS. Uw verzoek zl zo snel mogelijk worden ingewilligd, tenzij de wet verpliht om de gegevens te ewren of ls er (ndere) dringende redenen zijn die zih tegen wijziging of verwijdering verzetten. Hoe kunt u een klht indienen? Als u vrgen heeft of ls u een klht heeft over het gegevensgeruik vn de KPS, neem dn eerst ontt op met de KPS. U heeft drnst het reht om een klht in te dienen ij de Autoriteit Persoonsgegevens. 1

2 Hoe lng ewrt KPS de gegevens? KPS ewrt de gegevens niet lnger dn noodzkelijk. Een ntl gegevens ewrt KPS ehter lngdurig: Een ntl gegevens vn de dienstverlening ewrt de KPS, omdt KPS gedurende deze periode nsprkelijk kn worden gesteld voor eroepsfouten. De ewijslst dt KPS de verplihte toets in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, ewrt de KPS 5 jr. 1. U verkoopt uw woning en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u promotie te mken voor uw woning, inziht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw woning, elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnstie te egeleiden. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n KPS Uw nm, dres en overige onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verkoop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. De dtum vn nmelding vn de woning en de periode dt de woning te koop stt of heeft gestn. De omshrijving en kenmerken vn de woning zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s en video s vn de woning. 2

3 Indien met de KPS is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de KPS. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnstie getoond. De reden vn een eventuele intrekking vn de emiddelingsopdrht. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). 5 jr die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkoht: de trnstiegegevens zols de verkoopprijs en de trnstiedtum. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens NVM (gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Notris, koper, nkoopmkelr 3

4 FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) 2. U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u promotie te mken voor uw woning, elngstellenden rond te leiden, inziht te krijgen in de etrouwrheid vn de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verhuur. De omshrijving en kenmerken vn de woning zols de huurprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens en foto s en video s vn de woning. Indien met de KPS is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de KPS. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnstie getoond. De eisen die u stelt n de huurder. die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens Huurder 3 U ent op zoek nr een koopwoning en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld 4

5 Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u een voor u pssende woning te vinden, nmens u de onderhndelingen uit te voeren en de trnstie te egeleiden. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. De reden vn koop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw finnieringsmogelijkheden. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). 5 jr die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkoht: de trnstiegegevens zols de verkoopprijs en de trnstiedtum. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. 5

6 Ontvngers vn gegevens Verkoper en verkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) Notris, verkoper, verkoopmkelr 4 U ent op zoek nr een huurwoning en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u een geshikte huurwoning te vinden met een pssend huurontrt. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. De reden vn huur, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een huurprijs te etlen. die nodig zijn ls de verhuurder een huurderstoets eist (ijvooreeld NVM Woontoets). 6

7 Deze toets is een gerehtvrdigd elng vn de verhuurder. die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens Verhuurder 5 U wilt een koop- of huurwoning, een edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed ezihtigen die.q. dt vi de KPS wordt ngeoden In dit ontt mkt de KPS ezihtigingsfsprken, geeft de KPS u een goed eeld vn de woning, het edrijfspnd of het grrish vstgoed en legt de KPS vst wt uw mening is vn dit pnd. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. 1 jr Dtum vn ezihtiging en uw mening over de woning, het edrijfspnd of het grrish vstgoed. 1 jr Overige informtie die u n de KPS verstrekt. 1 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper of verhuurder vn pnd 6 U wilt een woning kopen die vi de KPS wordt ngeoden Voor dit ontt stt de KPS met u en eventueel uw mkelr in ontt in vernd met het iedingsproes. Drn voert de KPS de voorereidende tiviteiten uit voor het koopontrt en de overdrht. In dit ontt stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: 7

8 Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw mening over de woning. over de iedingen. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). d 5 jr Indien met de verkoper fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een koopprijs te etlen of n ndere eisen vn de verkoper te voldoen. Dit is een gerehtvrdigd elng vn de verkoper. die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkoht: de trnstiegegevens zols de verkoopprijs en de trnstiedtum en ook postode (1234AB) vn het vorig woondres vn de koper. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens 8

9 NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Verkoper Notris, koper, nkoopmkelr d FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) 7 U wilt een woning huren die vi de KPS wordt ngeoden Het doel vn dit ontt is om vst te stellen of u n de eisen vn de verhuurder voldoet en om nmens de verhuurder het huurontrt voor te ereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw leeftijds- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. om vst te stellen dt u n de eisen vn de verhuurder voldoet. Dit is een gerehtvrdigd elng vn de verhuurder. Deze vststelling kn ijvooreeld door de NVM Woontoets. 5 jr die nodig zijn ls een toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). 5 jr 9

10 die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n uw KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens Verhuurder FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) 8 U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod door de KPS Het doel vn dit ontt is dt de KPS u op de hoogte rengt vn mogelijk voor u interessnte woningen, edrijfspnden of grrish vstgoed. Dit geeurt tot het moment dt u ngeeft ehoefte meer te heen n deze servie. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Tot intrekking vn toestemming Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. Op sis vn het zoekprofiel kn een nod worden smengesteld. Tot intrekking vn toestemming Overige informtie die u n de KPS verstrekt. Tot intrekking vn toestemming 9 U verkoopt uw edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u promotie te mken voor uw edrijfspnd of grrish vstgoed, inziht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw pnd, 10

11 elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnstie te egeleiden. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, edrijfsnm, dres en overige onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verkoop. De dtum vn nmelding vn het pnd en de periode dt het pnd te koop stt of heeft gestn. De omshrijving en kenmerken vn het pnd zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, foto s en video s vn het pnd. Indien met de KPS is fgesproken worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere vstgoed wesites en op de wesite vn de KPS. Dit geeurt voor promotie vn uw edrijfspnd en worden dr tot mximl 1 jr n de trnstie getoond. De reden vn een eventuele intrekking vn de emiddelingsopdrht. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Hierij worden ook de identiteiten vn de uiteindelijk (Ultimte Benefiil Owners) vstgesteld en vstgelegd. 5 jr 11

12 die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer het pnd is verkoht: de trnstiegegevens zols de verkoopprijs en de trnstiedtum. Overige informtie die u n uw KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) 10 U verhuurt uw edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u promotie te mken voor uw edrijfspnd of grrish vstgoed, elngstellenden rond te leiden, inziht te krijgen in de etrouwrheid vn de potentiële huurder en voor u een goede huurovereenkomst op te stellen. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, orgnistienm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verhuur. 12

13 De omshrijving en kenmerken vn de woning zols de huurprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens en foto s en video s vn de woning. In overleg met u worden deze gegevens ook op geseleteerde huizenwesites gepltst voor promotie vn de woning. De eisen die u stelt n de huurder. die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Overige informtie die u n uw KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens Huurder 11. U ent op zoek nr een edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed om n te kopen en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u een voor u een pssend edrijfspnd of grrish vstgoed te vinden, nmens u de onderhndelingen uit te voeren en de trnstie te egeleiden. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, orgnistienm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw huisvestingswensen zijn opgenomen. over uw huidige huisvesting zols de koop- en huurprijs. De reden vn koop. Uw eisen n de huisvesting. 13

14 Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw finnieringsmogelijkheden. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Hierij worden de identiteiten vn de uiteindelijk (Ultimte Benefiil Owners) vstgesteld en vstgelegd. 5 jr die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Deze gegevens worden ook n de verkopende mkelr en de notris verstrekt. d Wnneer het edrijfspnd of grrish vstgoed is verkoht: de trnstiegegevens zols de verkoopprijs en de trnstiedtum. Overige informtie die u n uw KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) 14

15 Verkoper en verkoopmkelr d Notris, verkoper, verkoopmkelr 12 U ent op zoek nr een huurpnd (edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed) en u heeft hiervoor de KPS ingeshkeld Het doel vn dit ontt is om in opdrht vn u een geshikt edrijfspnd of grrish vstgoed te vinden met een pssend huurontrt. Drij stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, orgnistienm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw huisvestingswensen zijn opgenomen. over uw huidige huisvesting zols de koopen huurprijs. Uw eisen n de huisvesting. Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een huurprijs te etlen. die nodig zijn ls de verhuurder een huurderstoets (NVM Businesstoets) eist. Deze toets is een gerehtvrdigd elng vn de verhuurder. die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. 15

16 Ontvngers vn gegevens Verhuurder 13 U wilt een edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed kopen die vi de KPS wordt ngeoden U wilt een edrijfspnd of grrish vstgoed kopen die vi de KPS wordt ngeoden. Voor dit ontt stt de KPS met u en eventueel uw mkelr in ontt in vernd met het iedingsproes. Drn voert de KPS de voorereidende tiviteiten uit voor het koopontrt en de overdrht. In dit ontt stelt de KPS ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, orgnistienm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw mening over het ngeoden pnd. over de iedingen. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Hierij worden de identiteiten vn de uiteindelijk (Ultimte Benefiil Owners) vstgesteld en vstgelegd. d 5 jr Indien met de verkoper fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw mogelijkheden om een koopprijs te etlen of n ndere eisen vn de verkoper te voldoen. Dit is een gerehtvrdigd elng vn de verkoper. die nodig zijn om het koopontrt op te stellen, wronder de 16

17 identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Wnneer de woning is verkoht: de trnstiegegevens zols de verkoopprijs en de trnstiedtum en ook postode (1234AB) vn het vorig huisvestingsdres vn de koper. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens NVM (de gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Verkoper Notris, koper, nkoopmkelr d FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) 14 U wilt een edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed huren die vi de KPS wordt ngeoden U wilt een edrijfspnd of grrish vstgoed huren die vi de KPS wordt ngeoden. Het doel vn dit ontt is om vst te stellen of u n de eisen vn de verhuurder voldoet en om nmens de verhuurder het huurontrt voor te ereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Verstrekking mogelijk n ij KPS Uw nm, dres en onttgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. 17

18 Uw eisen n de huisvesting. om vst te stellen dt u n de eisen vn de verhuurder voldoet. Dit is een gerehtvrdigd elng vn de verhuurder. Deze vststelling kn ijvooreeld door de NVM Businesstoets. 5 jr die nodig zijn om het huurontrt op te stellen, wronder de identiteitsvststelling vn de tekenevoegde. Overige informtie die u n de KPS verstrekt. Ontvngers vn gegevens Rol Verhuurder Verntwoordelijke FIU (Finnil Intelligene Unit Nederlnd) Verntwoordelijke A Atueel nod woningen, edrijfspnden, mtshppelijk en grrish vstgoed ij KPS Als u een woning, edrijfspnd, mtshppelijk of grrish vstgoed vi een KPS wilt verkopen worden de volgende gegevens ekend gemkt ij ndere KPS: Het dres vn de woning, het edrijfspnd of het grrish vstgoed, de omshrijving en kenmerken vn het ojet zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s vn het ojet. Dtum dt het ojet op de mrkt komt, dtum dt het ojet vn de mrkt wordt gehld. Verkoop onder voorehoud, verkoopdtum en trnstieprijs. 18

19 Deze gegevens worden door KPS geruikt voor de dienstverlening n hun klnten (zoekers nr een woning, edrijfspnd of grrish vstgoed). Deze gegevens worden oneperkt ewrd in vernd met de dtse met historish nod, zie onder C. Inkijken, wijzigen of verwijderen vn gegevens Wilt u de ij NVM verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen neem dn ontt op met de KPS die de verkoop vn de woning, het edrijfspnd, mtshppelijk of het grrish vstgoed heeft egeleid. Deze privy sttement is voor het ltst ngepst op