Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbl vn opdrchtverlening Titel nbesteding Senior Adviseur Informtiebeheer Kenmerk nbesteding Gegevens nbestedende dienst Gemeente Amstelveen Ln Nieuwer-Amstel JR Amstelveen Contctpersoon Mrten Schiphorst Wrde vn de opdrcht 63652,- Opdrchtomschrijving De Senior Adviseur Informtiebeheer zl worden gepositioneerd in het tem Informtievoorziening. De directe nsturing geschied door de temleider ldr. De dgtk bevt onder ndere: - In smensprk met temleider voorzien in opzet, uitwerking en oplevering kwliteitshndboek informtiebeheer (KIDO). - Ondersteuning en dvisering inzke uitvrging rchiefinspectie en KPI-lijsten. - Zelfstndig (ls chtervng) uitvoeren vn lle voorkomende werkzmheden op het gebied vn documentire informtievoorziening, informtiebeheer en -verstrekking, rchivering, postbehndeling en registrtie vn poststukken. De opdrcht loopt tot en er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor floop vn de opdrcht besproken en de excte duur is nu nog niet bekend. Kndidtomschrijving De Senior Adviseur Informtiebeheer: - Heeft een fgeronde HBO opleiding op het vlk vn (documentir) informtiemngement en/of rchivistiek; - Heeft theoretische en prktische kennis vn Document Mngement Systemen en zkgericht werken; - Heeft kennis vn rchiveren en rchiefwetgeving; - Heeft ervring met digitliseringsprojecten; - Volgt de ctuele ontwikkelingen binnen het vkgebied. Competenties Als Senior Adviseur Informtiebeheer beschik je over de volgende competenties: - Klntgericht - Resulttgericht - Betrouwbr - Stressbestendig - Anlytisch vermogen - Communictief vrdig - Overtuigingskrcht - Flexibel Bovenstnde competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente. Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Alsmeer komt werken moet vóór nvng vn zijn werkzmheden een Verklring Omtrent het Gedrg (VOG) overleggen. De gemeente geeft n wrop gescreend moet worden door het Centrl Orgn Verklring Omtrent Gedrg. Dit is fhnkelijk vn de werkzmheden die uitgevoerd gn worden. De gemeente stuurt de nieuwe colleg een e-mil met een link wrmee hij/zij de nvrg f kn ronden. Kosten vn de nvrg kunnen worden gedeclreerd. Dienstenctegorie Diensten voor pltsing vn personeel en personeelsverschffing CPV code Zkelijke dienstverlening: juridisch, mrketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2 Eisen Opleiding Op CV ntoonbr miniml fgeronde HBO opleiding. Werkervring Op CV ntoonbr miniml 1 jr werkervring opgedn in de fgelopen 5 jr ls senior dviseur informtiebeheer bij of voor een gemeente. Gevrgde documenten Er zijn geen documenten gevrgd. Gunnin 1. Weging prijsdeel: 30 % 2. Sollicittiegesprek Bij deze opdrcht worden n de eerste selectieronde met een ntl prtijen gesprekken fgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. - Kort motiveren op welke wijze de kndidt de functie senior dviseur informtiebeheer succesvol verwcht in te vullen - Klntgericht - Resulttgericht - Betrouwbr - Stressbestendig - Anlytisch vermogen - Communictief vrdig - Overtuigingskrcht - Flexibel Weging: 25 % 3. Opleiding Op CV ntoonbr fgeronde HBO opleiding (Documentir) Informtiemngement en/of Archivistiek 4. Kennis & Werkervring Op CV ntoonbre kennis en werkervring vn Document Mngement Systemen en Zkgericht werken. Weging: 15 % 5. Werkervring Op CV ntoonbre werkervring met het uitvoeren vn digitliseringsprojecten opgedn bij een gemeente. 6. Inzetbrheid Op CV ntoonbr inzetbr per 7 november 2016 voor 32 uur per week.

3 Nmen vn de gegdigden Orgnistie: Milprofs Gunnin Totl Score 28,77 % 23 % 10 % 15 % 10 % 0 % 86,77 % Motivering sollicittiegesprek: Allrounder die lle fcetten vn het werk beheerst. Echte DIV/er die lle functies heeft doorlopen. Sterk gericht op smenwerken en rustige en plezierige persoonlijkheid. Orgnistie: Mndg Interim Tlent BV Gunnin Totl Score 26,54 % 14 % 10 % 15 % 10 % 10 % 85,54 % Motivering sollicittiegesprek: Sterke persoonlijkheid en voorl gericht op projectmngement, minder vkgericht. We hechten voor deze functie veel wrde n het vkgerichte element. Orgnistie: Doxis Gunnin Totl Score 24,82 % 17 % 10 % 15 % 10 % 0 % 76,82 % Motivering sollicittiegesprek: Te weinig lgemene werkervring binnen het vkgebied DIV en te weinig vkgerichte ervring. Orgnistie: Mndg Interim Tlent BV Gunnin Totl Score 25,37 % 0 % 10 % 15 % 10 % 10 % 70,37 % Motivering sollicittiegesprek:

4 Orgnistie: Vn Dijk Employment Services Gunnin Totl Score 30,00 % 0 % 10 % 15 % 0 % 0 % 55,00 % Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: Mndg Interim Tlent BV Gunnin Totl Score 26,54 % 0 % 10 % 0 % 0 % 10 % 46,54 % Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: Mndg Interim Tlent BV Gunnin Totl Score 24,64 % 0 % 10 % 0 % 0 % 0 % 34,64 % Motivering sollicittiegesprek: Nmen vn de fgewezen inschrijvers VHIC Voldeed niet n een of meerder eisen. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek vn de ondernemer geen deel uit hebben gemkt vn de not vn inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers fgewezen vnwege bnorml lge inschrijvingen en zo j, wt is de reden? Nee. De nm vn de gegunde inschrijver(s):milprofs, Eric Roumimper Reden vn gunning vn deze prtij: Economisch meest voordelige inschrijving op bsis vn prijs/kwliteit. Het gedeelte vn de overheidsopdrcht dt deze prtij voornemens is om n derden in ondernneming te geven: n.v.t.

5 Is de concurrentiegerichte diloog toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhndelingsprocedure toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdrcht niet gegund en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee.