Klanttevredenheidsonderzoek

Transcriptie

1 D&F Consulting BV

2 KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK Dit instituutsrapport belicht de activiteiten van D&F Consulting BV vanuit verschillende invalshoeken: vanuit de klant (Klanttevredenheidsonderzoek) vanuit Cedeo (Bezoekverslag en Conclusie van de onderzoeker) INHOUDSOPGAVE CEDEO-ERKENNING ACHTERGROND CRITERIA METHODE PROCEDURE... 2 KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK... 3 KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK CEDEO OPEN OPLEIDINGEN... 3 BEZOEKVERSLAG... 7 CONCLUSIE VAN DE STICHTING CEDEO BEDRIJFSOPLEIDINGEN... 8

3 1 Cedeo-erkenning 1. Achtergrond Er zijn in Nederland naar schatting ruim commerciële opleidingsinstituten die een veelvoud aan maatwerk- en open opleidingen aanbieden. Voor veel opleidingsfunctionarissen vormt dit enorme aanbod een onoverzichtelijk en, in kwalitatieve zin, ondoorgrondelijk geheel. Daarnaast zijn er enkele duizenden organisaties die zich richten op het brede terrein van organisatieadvies, juridisch advies en intensieve begeleiding door middel van coaching. Om zicht te bieden op instituten die aantoonbaar naar tevredenheid van bedrijven en organisaties cursussen, trainingen, opleidingen, organisatieadvies of coaching hebben verzorgd, voert Cedeo te Rotterdam klanttevredenheidsonderzoeken uit onder inkopers van deze diensten. Op dit moment zijn op deze wijze zo n 800 instituten op basis van marktwaardering geselecteerd en in het Cedeo-bestand opgenomen. 2. Criteria Om in aanmerking te komen voor erkenning stelt Cedeo duidelijke eisen in de vorm van kwantitatieve en kwalitatieve criteria. Kwantitatieve criteria ter borging van de continuïteit: De organisatie heeft meer dan vijf opdrachtgevers. De organisatie is minimaal drie jaar actief. De organisatie heeft een minimum jaaromzet van ,-. Kwalitatieve criteria: De organisatie moet kunnen aangeven op welke wijze het haar aanbod ontwikkelt. De organisatie heeft op een bedrijfsgerichte wijze, bij meerdere organisaties, positieve resultaten geboekt. Of dit zo is, wordt gemeten aan de hand van een Klanttevredenheidsonderzoek. De organisatie moet in haar handelen aantoonbaar bedrijfsgericht zijn. 3. Methode Cedeo verleent zowel een erkenning voor Maatwerk en Open Bedrijfsopleidingen, voor Coaching, Bedrijfsadvies, Outplacement, Loopbaanbegeleiding, Juridisch - en Organisatie Advies. De onderzoeksmethoden, die aan de erkenningen ten grondslag liggen, worden hieronder nader toegelicht. Tijdens het Klanttevredenheidsonderzoek benadert Cedeo (opleidings)functionarissen en opdrachtgevers met een aantal gerichte vragen over hun ervaringen met uw organisatie. Hoe waarderen zij de samenwerkingsrelatie, de dienstverlening en de prestaties van uw organisatie? Centraal staat daarbij telkens de vraag in hoeverre het instituut erin is geslaagd gewekte verwachtingen en gedane beloften daadwerkelijk waar te maken. Pas bij een hoge mate van tevredenheid onder de ondervraagde functionarissen over de verschillende stappen in het voor-, uitvoerings-, en natraject én indien het instituut voldoet aan de vereiste basiscriteria rondom kwaliteit, continuïteit en bedrijfsgerichtheid (zie punt 2), komt het in aanmerking voor Cedeo-erkenning. Cedeo stelt zich op het standpunt dat voor de aangevraagde erkenning tenminste 80% van de benaderde opdrachtgevers zich dient uit te spreken in termen van tevreden tot zeer tevreden.

4 2 Afhankelijk van het uitgevoerde onderzoek verleent Cedeo de volgende erkenningen: Cedeo-erkend Maatwerk Bedrijfsopleidingen Cedeo-erkend Open Bedrijfsopleidingen Cedeo-erkend Coaching Cedeo-erkend Coach Cedeo-erkend Accountancy Opleidingen Cedeo-erkend Advocatuur Opleidingen Cedeo-erkend Assessment Cedeo-erkend Juridisch Advies Cedeo-erkend Organisatieadvies Cedeo-erkend Bedrijfsadvies Cedeo-erkend Interim management Cedeo-erkend Onderwijsadvies of Onderwijsbegeleiding Cedeo-erkend Outplacement, Loopbaanbegeleiding en coaching Cedeo-erkend Werving & Selectie Cliëntenaudit Blik op Werk Erkenningen hebben een geldigheid van 2 jaar na afgifte. 4. Procedure Nadat het instituut zich heeft aangemeld voor Cedeo-erkenning, wordt de volgende procedure gehanteerd: Het instituut krijgt een vragenlijst toegezonden waaruit moet blijken dat het instituut voldoet aan de kwalitatieve en kwantitatieve criteria. Cedeo bestudeert de vragenlijst en voert het onderzoek uit. Cedeo bezoekt het instituut. Gedurende dat bezoek worden met de directie de uitkomsten van het onderzoek besproken, en saillante informatiepunten, door het instituut verstrekt in de vragenlijst, nader tegen het licht gehouden. Cedeo stelt daarnaast aanvullende vragen met betrekking tot zorg rondom kwaliteit, continuïteit en bedrijfsgerichtheid. Op basis van de vragenlijst, de geregistreerde ervaringen van opdrachtgevers en het bezoek, worden conclusies getrokken die resulteren in een advies. Dit advies wordt uitgebracht aan het Bestuur van de Stichting Cedeo. Dit advies kan zijn: toekennen van de Cedeo-erkenning en daarmee: (continuering van) publicatie en opname in de Nederlandse Opleidingen Databank; (continuering van) positieve advisering door de Opleidingenhelpdesk; geen toekenning of continuering van de erkenning. Het Stichtingsbestuur verleent al dan niet de Cedeo-erkenning. Bij een positieve uitspraak zijn de onderzoeksresultaten openbaar en bij Cedeo te verkrijgen. Daar waar in de rapportage van het klanttevredenheidonderzoek wordt gesproken over hij kan ook zij worden gelezen.

5 3 Klanttevredenheidsonderzoek Klanttevredenheidsonderzoek Cedeo Open opleidingen Aantal referenten geïnterviewd: 10 Score tevredenheid Voortraject 80% 20% Opleidingsprogramma 40% 60% Uitvoering 10% 20% 70% Opleiders 40% 60% Trainingsmateriaal 10% 60% 20% Accommodatie 60% 40% Natraject 10% 60% 10% Organisatie en Administratie 70% 20% Relatiebeheer 10% 70% 20% Prijs-kwaliteitverhouding 90% Tevredenheid opleiding / samenwerking totaal 60% 40% 1 = zeer ontevreden 2 = ontevreden 3 = noch ontevreden/noch tevreden 4 = tevreden 5 = zeer tevreden Eén referent heeft geen zicht op het trainingsmateriaal. Om die reden kent deze referent geen score toe aan dit onderdeel. Bij twee referenten heeft het natraject nog niet plaats gevonden. Om die reden kennen zij geen score toe aan dit onderdeel. Eén referent heeft geen zicht op de organisatie en administratie en kent om die reden geen score toe aan dit onderdeel. Eén referent heeft geen zicht op de prijs en kent om die reden geen score toe aan de prijskwaliteitverhouding. Toelichting op de gegeven antwoorden: Voortraject Alle referenten zijn tevreden tot zeer tevreden over de opleidingen met een open inschrijving van D&F Consulting. Verschillende referenten doen al langer zaken met D&F Consulting; soms namen zij eerder andere trainingen af en soms vroegen zij D&F Consulting om advies. Eén van hen zegt: Wij hebben voor hen gekozen, omdat wij tevreden zijn met de uitvoering van de adviestaken. Zij zijn op dit gebied onze eerste vraagbaak en hebben ook de expertise in huis voor het geven van cursussen. Anderen vonden D&F Consulting nadat zij via een zoekmachine op het internet naar een training zochten. Eén van hen zegt: Ik ben vorig jaar met een andere functie begonnen, waardoor ik HAZOP moest gaan leiden. Ik zocht naar een training van een onafhankelijke aanbieder en zo ben ik bij D&F Consulting terechtgekomen. Bovendien staan zij goed bekend.

6 4 Ook een ander benadrukt het belang van die onafhankelijkheid: Ik kon kiezen tussen D&F en instituten die een vergelijkbare cursus aanbieden. De andere aanbieders waren altijd aan een bepaald product gebonden, terwijl D&F onafhankelijk is. De inschrijving verliep bij alle referenten snel en probleemloos via een formulier op de website. Opleidingsprogramma Over het opleidingsprogramma zijn alle referenten tevreden tot zeer tevreden. De website van het instituut wordt als zeer duidelijk en overzichtelijk ervaren door de referenten. Voor iedereen was vooraf voldoende duidelijk wat zij van de training mochten verwachten. Eén van hen zegt: Het programma van de cursus staat in grote lijnen online. Je weet dus wel wat je kunt verwachten van de onderwerpen die de revue passeren. Een aantal dagen voor aanvang kregen we ook het cursusmateriaal toegestuurd, dus vanaf dat moment ben je wel volledig geïnformeerd. Een ander zegt: Het hele programma is bekend, want dat staat duidelijk aangegeven op de site. Daar heb je dus al inzicht in voordat je je inschrijft. Er staat aangegeven welke dag welke module wordt behandeld en wat er per module ongeveer besproken wordt. Je weet natuurlijk nog niet hoe het in de praktijk uitpakt, maar dit sprak mij vooraf wel aan. Uitvoering Negen referenten zijn tevreden tot zeer tevreden over de uitvoering. Volgens hen werd de cursus volledig volgens afspraak uitgevoerd. Enkele ervaringen: Na de theorie werd er geoefend met de praktijk waarbij je bepaalde situaties moet doorrekenen. Daardoor wordt de theorie een stuk duidelijker, Het was heel interactief en er werd veel geoefend. Daar kreeg je steeds goede feedback op, waarbij de docent steeds aansluiting zocht met het niveau van de deelnemer. Het was een heel effectieve dag en Er was in de cursus in het begin vooral een informatiestroom vanuit de docent, maar later was er ook veel ruimte om eigen praktijkvragen in te brengen. Eén referent is niet tevreden en ook niet ontevreden en geeft de volgende toelichting: De training duurde twee hele dagen en het theoretische gedeelte verliep heel traag. Er werd veel tijd besteed aan het bespreken van het belang van het onderwerp, waardoor de praktijkoefeningen in de verdringing raakten. Het theoretische gedeelte had concreter en korter gemogen, waardoor er meer tijd was geweest voor het oefenen met praktijksituaties. De trainingen werden achteraf geëvalueerd. Opleiders Alle referenten zijn tevreden tot zeer tevreden over de opleiders. Enkele beschrijvingen van de kwaliteiten van de docenten: Ik kende de docent al voor de training, maar ook tijdens de training bleek dat hij er veel vanaf weet, De docent was rustig, duidelijk en ter zake kundig, Het was geen docent die een verhaaltje afdraaide, maar echt iemand met een interactieve aanpak zonder de hoofdlijn te verliezen en De docent had duidelijk veel praktijkervaring en was erg enthousiast. Met dat enthousiasme deelde hij veel van zijn eigen praktijk, waardoor soms de lesstof in het gedrang kwam. Ook mag de docent soms meer open staan voor kritiek. Die enthousiaste houding is wel erg aanstekelijk, waardoor de stof goed overkomt. Trainingsmateriaal Acht referenten zijn tevreden tot zeer tevreden over het trainingsmateriaal. De referenten kregen de optie om te kiezen tussen digitaal materiaal of hardcopy. De meesten kozen voor het digitale materiaal, dat kon worden uitgeprint en op locatie worden verzameld in een cursusmap of deelnemers konden het direct van hun laptop meelezen. Het materiaal ziet er netjes uit en is in de meeste gevallen compleet. Eén referent zegt: Rond het begin van de training werd er een nieuwe NEN-norm geïntroduceerd. Dat materiaal werd dus later alsnog verspreid. Eén referent is ontevreden en zegt: We kregen het trainingsmateriaal in allerlei losse bestanden toegestuurd en dat moesten we vervolgens zelf uitprinten en in de map stoppen. De docent wist niet dat er mappen waren en sommige deelnemers konden bepaalde bestanden niet openen. Ook miste ik een uitgewerkte tekst van de presentaties naast de hand-outs. Eén referent heeft geen zicht op het trainingsmateriaal.

7 5 Accommodatie Over de accommodatie zijn alle referenten tevreden tot zeer tevreden. De trainingen werden in diverse hotels en conferentiecentra gevolgd, onder andere in Bergen op Zoom, Arnhem, Driebergen, Den Bosch en Renkum. De accommodatie werd steeds als geschikte cursuslocatie beoordeeld. Enkele reacties: De accommodatie was prettig. Het scherm was goed zichtbaar en er was voor iedereen een aansluiting voor de laptop, Ik ben op verschillende locaties geweest en de laatste keer was in een Golden Tulip hotel in Arnhem. De ruimtes zijn daar uitstekend en ook de catering is goed, Het conferentiecentrum is goed bereikbaar vanuit alle windstreken en de verzorging is goed en De pepermuntjes op tafel zorgen ervoor dat je heel de dag scherp kunt blijven. Eén referent merkt wel op dat de locatie waar zijn training gegeven werd slecht bereikbaar was met het openbaar vervoer: Verder was het een prima cursuslocatie zonder afleiding en met voldoende faciliteiten. Natraject Zeven referenten zijn tevreden tot zeer tevreden over het natraject. Zij kregen ter afsluiting van de training een diploma of certificaat. Ook werd er na afloop steeds een evaluatieformulier uitgedeeld waarop zij hun ervaringen konden delen. Een aantal referenten geeft aan dat er ook activiteiten na de training waren gepland om de implementatie te bevorderen: Kort na de training zijn er twee bijeenkomsten geweest, waarin we besproken hebben hoe we de kennis precies toepassen. Je merkt wel dat het werk je daarna al snel weer opslokt. Het zou goed zijn als er een mogelijkheid tot een vervolgtraject bestond. Een ander zegt: In februari was er een terugkomdag georganiseerd. Zelf had ik andere afspraken, maar ik vind het wel heel positief dat dit soort dagen georganiseerd wordt. Eén referent is niet tevreden en ook niet ontevreden: Na afloop werd aanvullend materiaal via de cloud verspreid. Ik was toen op vakantie en toen ik terugkwam was het materiaal niet meer beschikbaar. Op een mailtje kreeg ik helemaal geen reactie. Bij twee referenten heeft het natraject nog niet plaats gevonden. Organisatie en Administratie Over de organisatie en administratie zijn negen referenten tevreden tot zeer tevreden. Eén referent vertelt over een zeer positieve ervaring: Door persoonlijke omstandigheden kon ik tot drie keer toe niet met de cursus beginnen. Ze zijn daar met veel begrip mee omgegaan en ze hebben daar bovendien geen extra kosten voor gerekend. Ook andere referenten zijn erg positief. Zij noemen de organisatie en administratie professioneel en correct en flexibel. De facturen waren in alle gevallen correct en medewerkers van het instituut zijn gemakkelijk en snel bereikbaar via of telefoon. Eén referent heeft geen zicht op de organisatie en administratie. Relatiebeheer Negen referenten zijn tevreden tot zeer tevreden over het relatiebeheer. Verschillende referenten geven aan geïnformeerd te worden over het aanbod van D&F Consulting via de nieuwsbrief die via de wordt verspreid. Ook de flyers met uitleg wordt gezien als een vorm van relatiebeheer. De informatie die daarop staat wordt als nuttig beoordeeld en het is een manier waarop het instituut positief onder de aandacht weet te komen. Ook de nieuwsbrief wordt altijd informatief gevonden, ook als de referenten niet direct op zoek zijn naar een training. Met een enkele referent wordt ook persoonlijk contact onderhouden, vooral tijdens de adviesgesprekken. Eén referent zegt hierover: De adviseur komt hier ook regelmatig over de vloer en dan bespreken we als vanzelfsprekend ook trainingen die voor ons van toepassing kunnen zijn. Eén referent is niet tevreden en ook niet ontevreden. Volgens deze referent is er sinds de training geen contact geweest. Prijs-kwaliteitverhouding Over de prijs-kwaliteitverhouding zijn negen referenten tevreden tot zeer tevreden. Die verhouding slaat vooral positief door, door de geboden kwaliteit. De kosten worden door enkele referenten als hoog ervaren: De trainingen blijven wel duur. Bovendien komt het ook voor dat er een aanbieding wordt gedaan, nadat je je al hebt ingeschreven. Dat is altijd wel jammer. Aan de andere kant levert het ook weer veel op. En er wordt in vrij kleine groepen gewerkt, zodat er voor iedereen veel aandacht is. Anderen vinden de prijzen in ieder geval heel vergelijkbaar met andere instituten. Eén referent is uitgesproken positief: Ik heb het geleerde al meerdere keren toe kunnen passen en heb er ook al daadwerkelijk geld mee bespaard. Eén referent heeft geen zicht op de prijs.

8 6 Tevredenheid opleiding / samenwerking totaal Alle referenten zijn tevreden tot zeer tevreden over de opleiding en de samenwerking in totaal. Enkele punten die als bijzonder positief worden ervaren: Ik vond de persoonlijke benadering heel sterk en het is nooit eenrichtingsverkeer: de trainer stelt voortdurend vragen die stof tot nadenken geven en ik voelde me genoeg op mijn gemak om mijn eigen visie te delen, Het was een interactieve cursus waarbij veel gebruik gemaakt werd van berekeningsprogramma s, waarmee een goede afwisseling van theorie werd bereikt en Zij hebben met systeemtheorie een uitstekend kader geschetst waarbinnen de problemen met beweegbare spoorbruggen besproken kunnen worden. Enkele punten ter verbetering: Ik zou graag het cursusmateriaal ook op papier krijgen voor de prijs die ik betaald heb en De bereikbaarheid van de locatie kan wel verbeterd worden, met name met het openbaar vervoer. Alle referenten zouden de gevolgde training desgevraagd bij anderen aanraden en allen overwegen opnieuw een training van het instituut te volgen. Of zoals één van hen zegt: Als ik een training zoek probeer ik het altijd eerst bij D&F Consulting.

9 7 Bezoekverslag Dit bezoekverslag is opgesteld door Cedeo. Het vormt een samenvatting van het gesprek dat adviseur mevrouw D.C.M. Oudman - Dotulong voerde met D&F Consulting BV op Algemeen D&F Consulting opgericht in 1993 (hierna ook D&F genoemd) helpt de industrie om veiligheid duurzaam te verbeteren. De organisatie streeft naar de hoogste kwaliteit van veiligheid en stelt zich zelf ten doel incidenten te voorkomen. D&F levert een compleet pakket diensten voor een veilige werkomgeving in de industrie. Deze diensten bestaan uit advies, opleidingen en software, vooral gericht op de drie kerngebieden: machineveiligheid (machine safety), procesveiligheid (process safety) en veiligheidsmanagement en -cultuur (safety management & culture). Hiermee creëert D&F een veilige werkomgeving met als resultaat minder arbeidsongevallen, minder ziekteverzuim, een beter bedrijfsimago en effectiever gebruik van de arbeidstijd. De organisatie heeft een onafhankelijke rol en streeft ernaar duidelijk en praktisch te adviseren. Met alle relevante vakgebieden in huis bereikt D&F synergie en voorkomt men conflicterende adviezen. Het door Cedeo uitgevoerde klanttevredenheidsonderzoek heeft betrekking op de opleidingsactiviteiten. D&F biedt o.a. Masterclasses (ATEX en CE), training CE-markering, training Richtlijn Arbeidsmiddelen en training Drukapparatuur. Daarnaast worden korte cursussen, workshops en incompany trainingen georganiseerd. Belangrijke kenmerken van de activiteiten van D&F zijn praktijkgerichtheid, marktgerichtheid en innovatie. Kwaliteit Voor de uitvoering van de opleidingsactiviteiten werkt D&F met ongeveer 20 opleiders. Deze opleiders zijn allen in dienst van D&F en zijn daarnaast eveneens actief als adviseur. De adviseurs/trainers zijn primair geselecteerd op basis van inhoudelijke expertise en beschikken over veel kennis en ervaring in het specifieke werkveld waarin zij doceren/adviseren. D&F besteedt veel aandacht aan kennisontwikkeling. Zo zijn er KneX-teams opgericht; KneX staat voor de afkorting van Knowledge expert. Een KneX-team bestaat uit één Knowledge expert, die eindverantwoordelijk is voor de kennisontwikkeling op het betreffende vakgebied, en maximaal drie projectleden. Jaarlijks vindt er een centrale KneX-dag plaats met alle D&F medewerkers en worden nieuwe ontwikkelingen op het kennisgebied besproken. Daarnaast krijgen trainers/docenten, indien nodig of gewenst, de gelegenheid om opleidingen en cursussen te volgen ter bevordering van de deskundigheid en/of didactische vaardigheden. De deelnemersevaluaties, welke worden ingevuld na afloop van de opleidingsdagen/cursussen, worden verwerkt in een rapportage en ingezet om de kwaliteit te bewaken. De uitkomsten hiervan worden gedeeld met de adviseurs/docenten en indien nodig gebruikt om zaken bij te stellen. Continuïteit De duurzame relaties met de klanten en de sterke positie van D&F als kennisleverancier vormen een borg voor de continuïteit van de organisatie. Ook de structurele aandacht voor kwaliteit en het continue streven naar innovatie draagt hieraan bij. D&F speelt met adviesdiensten en trainingen in op de behoefte van de markt en signaleert een groeiende belangstelling naar kennis en opleidingen. Op grond van het voortdurend inspelen op nieuwe ontwikkelingen, de gerichte focus op kwaliteit, het uitgevoerde klanttevredenheidsonderzoek en de informatie die tijdens het bezoek is verstrekt, acht Cedeo de continuïteit van D&F voldoende geborgd. Bedrijfsgerichtheid De opleidingen en cursussen van D&F sluiten optimaal aan bij de wensen en behoeften van het werkveld. De praktijksituatie van de deelnemers is hierbij bepalend. De nieuwste ontwikkelingen worden nauwlettend gevolgd en vertaald naar een gedegen opleidingsaanbod. Naast de overdracht van theorie is er ook veel aandacht voor de praktijk. Een ander voorbeeld van de bedrijfsgerichtheid van D&F is de informatievoorziening. Regelmatig brengt D&F nieuwsbrieven uit, waarin ondermeer de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van veiligheid worden vermeld.

10 8 Conclusie van de Stichting Cedeo Bedrijfsopleidingen Op basis van de positieve uitslag van het uitgevoerde Klanttevredenheidsonderzoek is het instituut toegestaan voor de periode van twee jaar het predikaat Cedeo-erkend te voeren. Daarnaast heeft het instituut recht op: De mogelijkheid om gebruik te maken van de vermelding Cedeo-erkend voor PR-activiteiten Opname in de Nederlandse Opleidingen Databank waaruit de volgende publicaties verschijnen: - Opleidingenmonitor Compact - Opleidingenmonitor Professioneel - Opleidingenmonitor Corporate Deze uitgaven vormen voor opleidingsverantwoordelijken de bron om te zoeken naar voor de organisatie geschikte opleidingen; Positieve advisering via de opleidingenhelpdesk Opname op de website van Cedeo: