MODELOVEREENKOMST PRODUCENT

Transcriptie

1 MDELVEREENKMST PRDUCENT Graag deze vereenkmst ingevuld en ndertekend terugsturen/faxen naar: Centrum vr kwaliteitscntrle en certificatie cvba Technlgiepark 2-3, B-9052 Gent-Zwijnaarde (België) BE IDENTIFICATIE VAN DE AANVRAGER CKCert-nummer: Naam en vrnaam prducent: Naam firma: (indien van tepassing) Venntschapsvrm: (indien van tepassing) Straat en nummer: (bedrijfsadres) Pstnummer en gemeente: (bedrijfsadres) Land Taal: BTW nummer: VEN/CP/LNV-nummer: BESLAG-nummer/klpcde: Naam Sanitair Verantwrdelijke van het beslag Straat en nummer: (pstadres, indien verschillend van bedrijfsadres) Pstnummer en gemeente: (pstadres, indien verschillend van bedrijfsadres) Telefnnummer: GSM-nummer: Fax-nummer: TEL (+32)9/ FAX (+32)9/ Fytlicentienummer (nteer het nummer) P1 P2 P3 PS in aanvraag geen (niet van tepassing) Naam Fytlicentiehuder Landbuwernummer GLB (zie Verzamelaanvraag) LNV-nummer: Landbuw, Natuur en Visserij nummer = enkel vr Nederlandse Telers 2.AANVRAAG CERTIFICERING Ik, ndergetekende, de hierbij een certificatieaanvraag en verzek hierbij aan CKCert, gevestigd Technlgiepark 2/3 te 9052 Zwijnaarde, een audit te laten uitveren t..v. nderstaande lastenbek(en): PRIMAIRE PLANTAARDIGE PRDUCTIE Gelieve uw keuze nader te bepalen -> zie p.2 PRIMAIRE DIERLIJKE PRDUCTIE Gelieve uw keuze nader te bepalen -> zie p.2 LNWERK Gelieve uw keuze nader te bepalen -> zie p.2 F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 1 / 8

2 2.1. Primaire Plantaardige Prductie Graag uw keuze nader bepalen vr de Primaire Plantaardige Prductie: Sectrgids Autcntrle vr de Primaire Plantaardige Prductie G-040, laatst geldende versie Mdule A : Primaire Plantaardige Prductie Mdule B : Ruwveder vr eigen Dierlijke Prductie en/f Verkp Mdule D : Niet-eetbare Tuinbuwprducten (Sierteelt) VEGAPLAN Standaard vr de Primaire Plantaardige Prductie (incl. IPM), laatst geldende versie IPM vr de Primaire Plantaardige Prductie, laatst geldende versie Vedselveiligheid certificaat aardappelen verwerkende industrie (VVA-certificaat), laatst geldende versie GlbalGap grenten en fruit, laatst geldende versie, een extra aanvraagfrmulier (F_50_20) wrdt u tegestuurd. Albert Heijn (add-n), laatst geldende versie Grasp (add-n), laatst geldende versie 2.2. Primaire Dierlijke Prductie Graag uw keuze nader te bepalen vr de Primaire Dierlijke Prductie Sectrgids vr de Primaire Prductie G-040, laatst geldende versie Mdule B: Ruwveder enkel bestemd vr de eigen dieren Mdule C: Primaire Dierlijke Prductie Belplume vr reprductie braadkippen, laatst geldende versie Belplume vr braadkippen, laatst geldende versie Belplume vr reprductie legkippen, laatst geldende versie Belplume vr pfk legkippen, laatst geldende versie Belplume vr legkippen, laatst geldende versie CdiplanPLUS Rund, laatst geldende versie CdiplanPLUS Varkens (gelieve uw keuze vr AB registratie aan te duiden p pagina 7/8), laatst geldende versie Certus, laatst geldende versie Welke dierlijke deelsectren zijn p uw bedrijf aanwezig?: Lnwerk VEGAPLAN Standaard vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie, laatst geldende versie Sectrgids Autcntrle vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie G-033, laatst geldende versie Cmbi(natie) VEGAPLAN Standaard vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie en Sectrgids Autcntrle vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie G-033, laatst geldende versie 3.DEELNAME VEGAPLAN/Sectrgids G-040 plantaardige prductie: 1.Vrwerp - De landbuwer verklaart zich uitdrukkelijk akkrd met de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids Autcntrle vr de Primaire Plantaardige Prductie en mee te werken met de uitgeverde cntrles. - Iedere latere wijziging aan de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids vr Plantaardige Prductie zal vraf dr CKCert cvba ter kennis gebracht wrden aan de landbuwer. De geldende versie is k raadpleegbaar p de website De landbuwer dient bij wijziging binnen één jaar na bekendmaking van Vegaplan de wijzigingen dr te veren, tenzij de wetgeving vreger in vege treedt. - De landbuwer verbindt er zich te m nderliggend cntract uitsluitend met CKCert cvba in het kader van de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids vr de Plantaardige Prductie aan te gaan. - De landbuwer verklaart dat CKCert cvba, nch de individuele CKCert-auditr die zal wrden aangeduid vr de bedrijfscntrle, in het verleden enige vrm van cnsultancy heeft verleend aan zijn landbuwbedrijf. Indien dit tch blijkt bij de aankndiging van de audit/cntrle zal de landbuwer dit nmiddellijk melden aan CKCert cvba. F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 2 / 8

3 - Vr de VEGAPLAN Standaard vr Plantaardige Prductie verleent de landbuwer het recht aan Vegaplan m de audit bij te wnen f, indien ndig, m een bijkmende audit binnen de nderneming uit te veren, ter cntrle van de criteria zals vermeld in het lastenbek. - De landbuwer verklaart zich akkrd met de elektrnische registratie van zijn bedrijfsgegevens en certificatiestatus (ndzakelijk mwille van facturatie van het gebruiksrecht) en met het feit dat zijn administratieve gegevens, de checklist en de status van zijn bedrijf in de databank van Vegaplan wrden pgenmen. Deze gegevens zijn niet vrij tegankelijk en kunnen enkel gecnsulteerd wrden dr Vegaplan, het FAVV en CKCert cvba en de afnemers van plantaardige grndstffen en prducten (aangeslten bij Vegaplan). - De administratieve gegevens en de status van het bedrijf kunnen enkel gecnsulteerd wrden dr de afnemers van plantaardige grndstffen (aangeslten bij Vegaplan) en kunnen indien ndig (bijv. in kader van IPM) aan de bevegde verheden wrden gecmmuniceerd. - De landbuwer staat CKCert cvba te m de auditrapprten aan VEGAPLAN ver te maken. - De landbuwer verbindt zich erte m, in geval van een nn-cnfrmiteit f inbreuk p het tepassingsgebied van de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids Autcntrle vr de Primaire Plantaardige Prductie, CKCert cvba z vlug mgelijk in te lichten, zdat de integriteit van het uitgereikt certificaat dr CKCert cvba kan blijven gewaarbrgd. De landbuwer laat de verheidsdiensten die een inbreuk hebben vastgesteld te m CKCert cvba hierver te infrmeren. - De landbuwer verleent het recht aan de auditr van CKCert cvba m zich te laten vergezellen van auditren in pleiding. 2.Duur - De landbuwer verklaart zich te willen laten certificeren vr de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids vr Plantaardige Prductie dr CKCert cvba. De aanvraag gaat in p de datum van de ndertekening van de vereenkmst. - Binnen 9 maand na de ndertekening van deze vereenkmst met de audit plaatsvinden. Is dat niet het geval dan vervalt deze vereenkmst autmatisch. - Het certificaat vr de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids heeft een lptijd van 3 jaar, en gaat in p het mment van de psitieve certificatiebeslissing dr CKCert cvba. - CKCert cvba zal de landbuwer ten vregste 9 maanden vr het verstrijken van het certificaat uitndigen tt het vastleggen van een auditdatum waarp de verlengingsaudit kan plaatsvinden. - Bij verlenging van de certificatie geldt steeds het principe dat de begindatum van het certificaat gelijk is aan de einddatum van het vrige certificaat + 1 dag, vr een peride van 3 jaar. Wrdt het certificaat verlengd dr CKCert cvba, dan wrdt deze vereenkmst autmatisch met 3 jaar verlengd. Wrdt het certificaat niet verlengd dr CKCert cvba, dan vervalt deze vereenkmst. - De landbuwer heeft het recht m vr de verlenging van de certificatie berep te den p een andere CI. Daarbij met een nieuwe vereenkmst met deze andere CI pgemaakt wrden. De landbuwer f deze nieuwe CI brengt CKCert cvba en Vegaplan hiervan z snel mgelijk p de hgte. De vereenkmst met CKCert cvba vervalt hierbij. - De landbuwer verklaart kennis te hebben genmen van de mdaliteiten beschreven in de certificeringregeling. 3.Facturatie - De landbuwer verbindt zich erte een jaarlijkse bijdrage te betalen zals bepaald in de certificeringsregeling van de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md A/B/D. De bijdrage is pvraagbaar bij Vegaplan vzw. De inning gebeurt dr CKCert cvba vr een peride pgelegd dr Vegaplan vzw. - Vr de auditkst, p maat van uw bedrijf, kan ten allen tijde een fferte wrden aangevraagd bij CKCert cvba. - De facturatie van de auditkst en bijdrage pgelegd dr Vegaplan vzw gebeurt steeds na de uitvering van de audit. 4. DEELNAME VEGAPLAN Standaard Lnwerk/SECTRGIDS Lnwerk G-033: 1.Vrwerp - De lnwerker verklaart zich uitdrukkelijk akkrd met de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids G-033 vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie waarvan hij de bepalingen zal naleven en hij tevens verklaart een exemplaar te hebben ntvangen. - Iedere latere wijziging aan de VEGAPLAN Standaard/Sectrgids G-033 vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie als gevlg van beslissingen van het verlegcmité VPG Landbuw- Service zullen vraf dr Vegaplan.be ter kennis gebracht wrden aan de lnwerker samen met de termijn waarbinnen de lnwerker zijn gebeurlijk schriftelijk bezwaar tegen de wijzigingen dient kenbaar te maken aan VEGAPLAN vzw. Na het verstrijken van die termijn en bij gebrek aan bezwaar wrdt de lnwerker geacht in te stemmen met de wijzigingen. - De lnwerker verleent het recht aan VEGAPLAN vzw m in het kader van het VEGAPLAN systeem, bedrijfscntrles te laten uitveren (dr een daarte dr VEGAPLAN vzw erkende certificatie-instelling) ter cntrle van de criteria zals vermeld in het lastenbek van de VEGAPLAN Standaard vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie. - De lnwerker verleent het recht aan CKCert cvba m bedrijfscntrles uit te veren in het kader van de Vegaplan Standaard vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken en in het kader van de Sectrgids Autcntrle vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken. - De lnwerker verleent het recht aan VEGAPLAN m aanwezig te zijn tijdens de bedrijfscntrle uitgeverd dr CKCert cvba. - De lnwerker verbindt er zich te m nderliggend cntract uitsluitend met CKCert cvba aan te gaan. Cntracten met andere certificatie-instellingen, CI s, in het kader van certificering van dezelfde bedrijfseenheid vr de Vegaplan Standaard vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken en de Sectrgids Autcntrle vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken zijn bijgevlg niet tegelaten. F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 3 / 8

4 - De elektrnische registratie van zijn bedrijfsgegevens en certificatiestatus is ndzakelijk mwille van facturatie van het gebruiksrecht. De lnwerker verklaart zich akkrd met het feit dat zijn administratieve gegevens, de checklist en de status van zijn bedrijf in de databank van Vegaplan wrden pgenmen fwel dat de CI de certificatiegegevens van de aannemer rechtstreeks drgeeft aan Vegaplan, uiterlijk 3 dagen na de certificatiebeslissingsdatum. De checklist is niet vrij tegankelijk en kan enkel gecnsulteerd wrden dr Vegaplan en de CI waarmee de vereenkmst werd afgeslten (= CKCert cvba). De administratieve gegevens en de status van het bedrijf zijn vrij tegankelijk. - De lnwerker staat CKCert cvba te m de auditrapprten aan VEGAPLAN ver te maken. - De lnwerker verbindt zich erte m, in geval van een nn-cnfrmiteit f inbreuk p het tepassingsgebied van de Vegaplan Standaard, CKCert cvba z vlug mgelijk in te lichten, zdat de integriteit van het uitgereikt certificaat dr CKCert cvba kan blijven gewaarbrgd. De lnwerker laat de verheidsdiensten die een inbreuk hebben vastgesteld te m CKCert cvba hierver te infrmeren. - De lnwerker verklaart dat CKCert cvba nch de individuele auditr die zal wrden aangeduid vr de bedrijfscntrle in het verleden enige vrm van cnsultancy heeft verleend aan zijn bedrijf. Indien dit tch blijkt bij de aankndiging van de audit/cntrle zal de lnwerker dit nmiddellijk melden aan de CKCert cvba. - De lnwerker verleent het recht aan de auditr van CKCert cvba m zich te laten vergezellen van auditren in pleiding. 2.Duur - De lnwerker verklaart zich te willen laten registreren in de VEGAPLAN database als lnwerker vr een peride van drie jaar. De registratie gaat in p datum van de ndertekening van de aanvraag, na aanvaarding van zijn aanvraag dr de Raad van Bestuur van VEGAPLAN vzw en vervalt samen met de eventuele vervaldatum van het certificaat. Wrdt het certificaat niet behaald, dan vervalt de registratie precies drie jaar na aanvang van de registratie. - De lnwerker verklaart kennis te hebben genmen van de certificeringsregeling. - Indien CKCert tijdens de audit cnstateert dat niet (meer) wrdt vldaan aan de vrwaarden en criteria van de VEGAPLAN Standaard vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie, rapprteert zij dat nverwijld aan de lnwerker en aan Vegaplan.be vzw. Er wrdt schriftelijk aan lnwerker meegedeeld p welke punten afwijkingen zijn gecnstateerd. - Bij verlenging van de certificatie geldt steeds vlgend principe: begindatum nieuwe certificaat = einddatum vrige certificaat + 1 dag, vr een peride van 3 jaar. CKCert zal de lnwerker 9 maanden vr het verstrijken van de registratie uitndigen tt verlenging van zijn registratie en (indien van tepassing) tt verlenging van het certificaat. De lnwerker heeft het recht m van CI te veranderen. 3.Facturatie - De lnwerker verbindt zich erte een driejaarlijkse bijdrage te betalen zals bepaald vlgens de bijdrageregeling van Vegaplan vzw en is pvraagbaar bij Vegaplan vzw. De inning gebeurt dr CKCert vr een peride van 3 jaar. - Vr de auditkst, p maat van uw bedrijf, kan ten allen tijde een fferte aangevraagd wrden bij CKCert cvba. - De facturatie van de auditkst en bijdrage pgelegd dr Vegaplan vzw gebeurt steeds na de uitvering van de audit. 4.Bijlagen De lnwerker vegt hierbij het bewijs van zijn lidmaatschap van Landbuw-Service (indien van tepassing). 5. DEELNAME CDIPLAN 1.Vrwerp - De landbuwer verklaart zich uitdrukkelijk akkrd met de Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md C/Lastenbek CdiplanPLUS Rund f -Varkens waarvan hij de bepalingen kent en zal naleven. - Iedere latere wijziging aan de Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md C/Lastenbek CdiplanPLUS Rund f - Varkens zal vraf dr CKCert ter kennis gebracht wrden aan de landbuwer. De geldende versies zijn k raadpleegbaar p - Vr het Lastenbek CdiplanPLUS Rund f -Varkens is de landbuwer er zich van bewust dat de certificatie vlgens het Lastenbek CdiplanPLUS Rund f Varkens enkel mgelijk is in cmbinatie met een attestatie f certificatie vlgens de Sectrgids vr de Primaire Prductie G-040 mdule C, algemeen en hfdstuk Runderen f Varkens. - Vr het Lastenbek CdiplanPLUS Rund aanvaardt de landbuwer dat de mgelijkheid bestaat dat bij de uitvering van de audit, een gemachtigde van Cdiplan vzw en/f BELBEEF vzw de audit mee vlgt. - Vr het Lastenbek CdiplanPLUS Varkens aanvaardt de landbuwer dat bij de uitvering van de audit, een gemachtigde van Cdiplan vzw en/f QS deze audit kan bijwnen. - Bij vermeden van het niet vlden van de varkenshuder aan de bepalingen van het Lastenbek CdiplanPLUS Varkens, kan tijdens de lptijd van het certificaat een bijkmende audit uitgeverd wrden. De varkenshuder zal hierbij de ndige medewerking verlenen. - De landbuwer verleent het recht aan de auditr van CKCert cvba m zich te laten vergezellen van auditren in pleiding. 2.Duur - De landbuwer verklaart zich te willen laten certificeren vr de Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md C/Lastenbek CdiplanPLUS Rund/CdiplanPLUS Varkens dr CKCert. De aanvraag gaat in p de datum van de ndertekening van de vereenkmst. F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 4 / 8

5 - Binnen 9 maand na de ndertekening van deze vereenkmst met de audit vr de Sectrgids G040 md C/CdiplanPLUS Rund/CdiplanPLUS Varkens plaatsvinden. Is dat niet het geval dan vervalt deze vereenkmst autmatisch. - Het certificaat G40 md C/CdiplanPLUS Rund f Varkens heeft een lptijd van 3 jaar, en gaat in p het mment van de psitieve certificatiebeslissing dr CKCert. Vr CdiplanPLUS Rund en CdiplanPLUS Varkens kan de lptijd van het certificaat eenmalig langer f krter zijn dan drie jaar aangezien de einddatum van het certificaat CdiplanPLUS Rund en/f CdiplanPLUSVarkens en G40 md C gelijk zijn. - CKCert zal de landbuwer ten vregste 9 maanden vr het verstrijken van het certificaat uitndigen tt het vastleggen van een auditdatum waarp de verlengingsaudit kan plaatsvinden. - Vr CdiplanPLUS Rund wrdt in de lp van het 2de jaar een tussentijdse audit vrzien. Alle vrschriften die p dat mment geldig zijn, wrden gecntrleerd. - Bij verlenging van de certificatie geldt steeds het principe: de begindatum van het certificaat gelijk is aan de einddatum van het vrige certificaat + 1 dag, vr een peride van 3 jaar. - Een verlengingsaudit vr het CdiplanPLUS Rund f Varkens certificaat met steeds met de audit vr de Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md C uitgeverd wrden en dr dezelfde CI. - Wrdt het certificaat verlengd dr CKCert cvba met wie deze vereenkmst afgeslten is, dan wrdt deze vereenkmst autmatisch met 3 jaar verlengd. Wrdt het certificaat niet verlengd dr CKCert cvba met wie deze vereenkmst afgeslten is, dan vervalt deze vereenkmst. - De landbuwer heeft het recht m vr de verlenging van de certificatie berep te den p een andere CI. Daarbij met een nieuwe vereenkmst met deze andere CI pgemaakt wrden. De landbuwer f deze nieuwe CI brengt CKCert cvba en Cdiplan vzw hiervan z snel mgelijk p de hgte. De vereenkmst met CKCert cvba vervalt hierbij. - p een willekeurig mment tijdens de lptijd van het certificaat zal zwel vr de Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md C als vr CdiplanPLUS Rund bij 10 % van de gecertificeerden van het vrgaande jaar een naangekndigde audit wrden uitgeverd. Vr het Lastenbek CdiplanPLUS Varkens is dit bij 20 % van alle gecertificeerden dr CKCert cvba. Hierbij wrden alle vrwaarden die p dat mment van tepassing zijn gecntrleerd dr CKCert cvba. - De landbuwer verklaart kennis te hebben genmen van de mdaliteiten beschreven in de certificeringregeling. - Vr CdiplanPLUS Varkens is verplichte registratie ndig van antibiticaverbruik. (zie pagina 7/8). 3.Facturatie - De landbuwer verbindt zich erte een jaarlijkse bijdrage te betalen zals bepaald in de certificeringsregeling van de Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md C, pvraagbaar bij Cdiplan vzw. De inning gebeurt dr CKCert cvba vr een peride pgelegd dr Cdiplan vzw. - Mmenteel is geen extra bijdrage vr Cdiplan vzw vr de lastenbeken CdiplanPLUS Rund en CdiplanPLUS Varken van tepassing. De Raad van Bestuur van Cdiplan vzw kan een vergeding pleggen aan de deelnemers vr het gebruiksrecht van het lastenbek CdiplanPLUS Varkens. Indien beslist wrdt een vergeding vr het gebruiksrecht p te leggen, zal dit bedrag jaarlijks vastgelegd en gecmmuniceerd wrden via de landbuwpers en de Cdiplan website. - Vr de auditkst, p maat van uw bedrijf, kan ten allen tijde een fferte aangevraagd wrden bij CKCert cvba. - De facturatie van de auditkst en bijdrage pgelegd dr Cdiplan vzw gebeurt steeds na de uitvering van de audit. 6. DEELNAME BELPLUME - Belplume is het integraal kwaliteitsbeheersysteem vr braadkippen, eieren en vr transprt van levend pluimvee. Belplume vzw is eigenaar van de Belplume lastenbeken, die uit vlgende nderdelen bestaan: de vrschriften, de erkenningsvrwaarden, de bijlagen aan de erkenningsvrwaarden en de checklijsten. - Elke deelnemer verbindt er zich te de vrschriften, de vrwaarden reprductie braadkippen, braadkippen, reprductie legkippen, pfk legkippen en legkippen en de bijhrende bijlagen aangaande zijn specifieke activiteit, crrect na te leven en steeds te handelen in de geest van het Belplume lastenbek. - Geschillen en betwistingen tussen een deelnemer f kandidaat-deelnemer enerzijds en Belplume vzw anderzijds mtrent het lidmaatschap f de inhud van het Belplume lastenbek, wrden schriftelijk en bij aangetekende pst ingediend bij Belplume vzw en wrden uitsluitend beslecht dr de Geschillencmmisie van Belplume vzw. - De deelnemer kan de deelname aan het Belplume lastenbek schriftelijk stpzetten mits in acht nemen van een pzegtermijn van 2 maanden. - De auditksten en de jaarlijkse Belplume bijdrage zijn pvraagbaar bij Belplume vzw en p de website De inning van de jaarlijkse Belplume bijdrage gebeurt dr CKCert cvba en steeds na de uitverng van de audit. - Vr de auditkst, indien Belplume audit in cmbinatie met andere audits, en p maat van uw bedrijf, kan ten allen tijde een fferte wrden aangevraagd bij CKCert cvba. 7. DEELNAME CERTUS - Elke deelnemer aan het Certus-kwaliteitslabel verbindt zich erte zwel de Eurpese als de natinale en reginale reglementering die tepasselijk is p de prductie, nauwgezet na te leven. - Elke deelnemer dient k minstens te vlden aan de p het Belgisch grndgebied van tepassing zijnde natinale en gewestelijke vrschriften. Bvendien verbindt de deelnemer aan het Certus-kwaliteitslabel zich erte alle bijkmende vrwaarden van Belprk vzw welke vervat zijn in het Certus-lastenbek en reglement, nauwgezet na te leven. F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 5 / 8

6 - Iedere (kandidaat-)deelnemer f grepering heeft het recht een klacht in te dienen tegen een beslissing van de certificatie-instelling. Deze klacht met schriftelijk gemtiveerd neergelegd wrden bij de certificatie-instelling. De certificatie-instelling is bevegd vr de afhandeling van de klacht. Na grndige evaluatie zal de beslissing van de certificatie-instelling schriftelijk gemtiveerd en aangetekend meegedeeld wrden aan de betrkken deelnemer. - De deelnemer verleent aan Belprk vzw de uitdrukkelijke tegang tt.m. gegevens uit Sanitel. Elke deelnemer verbindt zich erte m in het kader van de Certus-audits vrije tegang en vlledige medewerking te verlenen aan de vertegenwrdigers van het cntrlergaan en/f Belprk vzw, ngeacht het tijdstip van het naangekndigde cntrlebezek. Iedere deelnemer verleent in het kader van crisismanagement tegang tt alle prductiesites, dcumenten en relevante infrmatie ten aanzien van Belprk vzw. Belprk vzw heeft het recht m relevante infrmatie aan derden ver te maken indien dit ndzakelijk blijkt te zijn. - Vr Certus is verplichte registratie ndig van het antibiticaverbruik. (zie pagina 7/8). - De auditksten zijn pvraagbaar bij Belprk vzw. De facturatie hiervan gebeurt niet dr CKCert cvba. - Vr de auditkst, indien Certus audit in cmbinatie met andere audits, en p maat van uw bedrijf, kan ten allen tijde een fferte wrden aangevraagd bij CKCert cvba. 8. AANVRAAG BASISDCUMENTEN Ik, ndergetekende, verkies m alle basisdcumenten (= in te vullen dcumenten cfr checklijst m de zelfevaluatie te kunnen uitveren) te verkrijgen per: PST waarbij een kst van 5 eur zal aangerekend wrden. f zal de dcumenten afprinten f dwnladen via: WEBSITE: 9. REGISTRATIE IN DE DATABANK Vr Vegaplanstandaard, Sectrgids vr de Primaire Prductie G040 md A/B/C/D, VEGAPLAN Standaard vr de aannemers van Land- en Tuinbuwwerken in de Primaire Plantaardige Prductie en de Sectrgids vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken G033 geldt: - De registratie van de bedrijfsgegevens en de certificatiestatus van de prducent in de databank VEGAPLAN/CDIPLAN is mwille van facturatie van het gebruiksrecht ndzakelijk. - De prducent verklaart zich daarm akkrd dat de CKCert cvba zijn bedrijfsgegevens en zijn certificatiestatus in de databank van Vegaplan/Cdiplan ingeeft, fwel dat de CKCert cvba de certificatiegegevens van de prducent rechtstreeks drgeeft aan Vegaplan/Cdiplan, uiterlijk 3 dagen na de certificatiebeslissingsdatum. Dit ten beheve van een crrecte inning van het gebruiksrecht van de gids. - Afnemers die hierte een aanvraag bij Vegaplan/Cdiplan indienen kunnen de certificatiestatus betreffende de Sectrgids vr de Primaire Prductie f de Sectrgids vr de Aannemers van Land- en Tuinbuwwerken vr de Primaire Plantaardige Prductie van de deelnemers raadplegen, m de kwaliteit van hun aangekchte prducten te kunnen garanderen. Als prducent kan u indien u dat wenst ervr pteren dat uw gegevens niet raadpleegbaar zijn vr deze afnemers. Gelieve dit hiernder aan te geven. - Deze gegevens zijn niet vrij tegankelijk en mgen uitsluitend dr Vegaplan/Cdiplan en CKCert cvba gecnsulteerd wrden. Indien de prducent hiervr expliciet zijn akkrd geeft, zijn zijn gegevens k cnsulteerbaar dr de bij Vegaplan/Cdiplan aangeslten afnemers. De prducent is akkrd dat de certificatiegegevens ingebracht wrden in de Vegaplan/Cdiplandatabank vr de facturatie van het gebruiksrecht. Ja Nee Certificatiestatus sectrgids(en) raadpleegbaar dr afnemers? Ja Nee - Vr CdiplanPLUS Rund verklaart de landbuwer zich akkrd dat de Sanitel gegevens van de runderen p zijn beslag wrden gecmmuniceerd aan BELBEEF. Daarte geeft hij de testemming aan ARSIA f DGZ m deze gegevens ter beschikking te stellen aan CDIPLAN vzw en BELBEEF vzw. Evenz geeft hij de telating vr de F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 6 / 8

7 pname in de centrale databank van BELBEEF, van alle slachtgegevens bekmen via IVB en/f de slachthuizen m na te gaan f aan de vrwaarden p karkasniveau wrdt vldaan. m hieraan te vlden, met tevens de vereenkmst tussen de landbuwer en CDIPLAN vzw en BELBEEF vzw ndertekend wrden, samen met deze vereenkmst. Zlang dat niet gebeurd is, kunnen geen runderen nder het GLR gecmmercialiseerd wrden. - Vr CdiplanPLUS Varkens is de elektrnische registratie van de bedrijfsgegevens en de certificatiestatus ndzakelijk mdat Cdiplan vzw deze gegevens met ter beschikking stellen van QS. De varkenshuder verklaart zich daarm uitdrukkelijk akkrd dat CKCert cvba zijn bedrijfsgegevens en zijn certificatiestatus in de databank van Cdiplan vzw ingeeft. De certificatiestatus zal maximaal 1 dag na de beslissing in de Cdiplandatabank wrden ingebracht. Alle varkenshuders zijn verplicht m het antibiticaverbruik p hun bedrijf te laten registreren dr hun bedrijfsbegeleidende dierenarts. Vr het lastenbek CdiplanPLUS Varkens hebt u de keuze uit 2 databanken die hiervr kunnen gebruikt wrden: het AB register f Sanitel Med. Vr het gebruik van AB register is het verplicht m een jaarlijkse bijdrage te betalen. Het gebruik van Sanitel Med is gratis. Cntacteer in ieder geval k uw bedrijfsbegeleidende dierenarts. Gelieve hier nder uw keuze aan te duiden. VERPLICHT IN TE VULLEN!!!!!! Ik wens vr de antibiticaregistratie gebruik te maken van het AB-register. Ik ga hierbij uitdrukkelijk akkrd met de gebruiksbijdrage van 70/beslag/jaar. Een lg-in en paswrd wrdt aangevraagd dr CKCert. Na ntvangst lg ik als varkenshuder in p AB register en pas eventueel mijn gegevens aan p AB register. Ik ben reeds in bezit van een lgin en paswrd vr AB register. Ik wens vr de antibiticaregistratie gebruik te maken van Sanitel-Med. Ik gebruik hiervr de lg-in gegevens van Veeprtaal. - Vr Belplume erkent en aanvaardt de deelnemer dat hij Belplume de testemming verleent m de resultaten van de Belplume audits p de dierenwelzijnsreglementering beschikbaar te stellen aan de FD Vlksgezndheid en het FAVV zdat deze gebruikt kunnen wrden vr de mnitring van de braadkippenbedrijven. - Vr Certus is het z dat Belprk eist dat alle gegevens ver de prducent, de audit en het certificatieprces wrden pgenmen in het Tracy prgramma van Belprk. - Vr Certus met verplicht gebruik gemaakt wrden van AB register vr de registratie van het antibiticaverbruik. Jaarlijks zal hiervr een vergeding wrden aangerekend. 10. VERKLARING De ndergetekende verklaart zich akkrd dat CKCert de persnlijke gegevens, gegeven in het kader van deze vereenkmst, vlgens de Eurpese Privacy Wetgeving (GDPR) wrden verwerkt. De uitgebreide Privacyverklaring CKCert is terug te vinden p de website nder frmulieren. Ze kan tevens pgevraagd wrden bij CKCert (zie adresgegevens p pagina 1). De ndergetekende verbindt er zich te elke wijziging schriftelijk mee te delen aan CKCert cvba, zich te nderwerpen aan alle cntrles en alle inlichtingen te verschaffen die dr de bevegde instantie ndig geacht wrden. De ndergetekende verklaart tevens bekend en akkrd te zijn met de Uitveringsvrwaarden van CKCert, laatste versie. Deze zijn publiek tegankelijk en raadpleegbaar p de website van CKCert: zie Certificatieregelement p De ndergetekende verklaart zich akkrd met de vrwaarden van het aangeduide lastenbek en dient bij wijziging, deze wijzigingen dr te veren. De ndergetekende verbindt er zich te de bepalingen van de certificeringsregeling incl. de daarbij hrende rechten en plichten en eventuele aanpassingen ervan, zals beslissingen van de beheerder, Belac, wetgever,... na te leven. De prijslijst, uitveringsvrwaarden en vrwaarden vr het aangestipte lastenbek zijn pvraagbaar p het secretariaat van CKCert cvba. De ndergetekende verklaart hiervan kennis te hebben genmen. Wanneer ten gevlge van een audit f mnstername blijkt dat de meldingsplicht vlgens KB van 14/11/2003 van tepassing is, zal CKCert cvba zijn wettelijke verplichtingen uitveren. Indien wettelijk verplicht zal vertruwelijke infrmatie aan bevegde instanties wrden drgegeven. De ndergetekende verklaart daarte de bvenstaande gegevens gelezen te hebben en vlledig en juist te hebben ingevuld. Hij erkent dat iedere verklaring die na cntrle geheel f gedeeltelijk vals blijkt te zijn aanleiding kan geven tt het niet in aanmerking nemen van de aanvraag, ngeacht de eventuele gerechtelijke vervlging. p deze basis erkent de ndergetekende dat zijn verklaring gedaan werd in eer en geweten, en vlledig is. Als prducent bent u verplicht alle medewerking te verlenen aan de cntrles uitgeverd dr CKCert cvba alsk aan het tezicht uitgeverd dr de accrediterende (bv Belac) resp. erkennende instantie(s), in het kader van de naleving van de vrwaarden en vrschriften gesteld in diverse referentiëlen. De prducent: - Det aangaande deze certificatie alleen die beweringen die betrekking hebben p het tepassingsgebied van de certificatie. F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 7 / 8

8 - Gebruikt de certificatiedcumenten niet p een misleidende manier. - Heeft een klachtenfrmulier beschikbaar waarbij een klachtenprcedure verzekert dat de klachten bijgehuden, bestudeerd en pgevlgd wrden. Het klachtenregister inclusief de genmen maatregelen is ter inzage vr CKCert cvba. - De ndergetekende verklaart kennis te hebben genmen van de lijst van de nderaannemers (pvraagbaar p het secretariaat van CKCert) - Zet na intrekking van het certificaat, einde berepsactiviteiten f cntractbeëindiging, elke verwijzing naar deze certificatie, stp. - Kan in aanmerking kmen vr tezichtcntrles (naangekndigde audits) gedurende de lptijd van het certificaat, weigering van deze cntrles leidt tt de intrekking van het certificaat. - Vert indien geëist de zelfaudit uit, zals vrzien in diverse lastenbeken. De ingevulde checklijsten meten aan de auditr vrgelegd wrden tijdens de audit van CKCert cvba. Deze vereenkmst wrdt uitsluitend beheerst dr Belgisch recht. Bij gebreke aan minnelijke regeling tussen partijen, zullen uitsluitend de hven en rechtbanken van Brussel bevegd zijn. Deze vereenkmst vervangt alle vrafgaandelijke mndelinge en schriftelijke afspraken. Indien een bepaling van deze vereenkmst, geheel f gedeeltelijk, nwettig, nietig f nafdwingbaar zu wrden verklaard, uit hfde van een bepaling van enig tepasselijk dwingend recht, zal dit beding geen deel meer vrmen van deze vereenkmst. De wettigheid, geldigheid en afdwingbaarheid van verige bepalingen van deze vereenkmst blijven behuden. Indien de nwettigheid, nietigheid f nafdwingbaarheid van dit beding het wezen van deze vereenkmst zu aantasten, zal elke partij haar best den m nmiddellijk en te geder truw een geldig beding ter vervanging van het eerste vereen te kmen. Gedaan te: Datum: Handtekening aanvrager: F_100_20_K_N Geldig vanaf 04/06/2018 Pagina 8 / 8