EVALUATIEPLAN INS167/ Gebaseerd op de vraag INS167/ INSCERT PARTNER SA Rue HAYENEUX Herstal

Transcriptie

1 EVALUATIEPLAN INS167/ Gebaseerd p de vraag INS167/ Cntract tussen INSCERT PARTNER SA Rue HAYENEUX Herstal En MAATSCHAPPELIJKE ZETEL PRODUCTIEVESTIGING ONDER TOEZICHT Enkel in te vullen indien verschillend Juridische structuur (gelieve aan te kruisen) Naam Cntactpersn Straat + nr. nv, bvba, eenmanszaak, cvba, andere: Naam Cntactpersn Straat + nr. Pstcde + plaats Btw-nr. Pstcde + plaats Btw-nr. 1. Algemene gegevens Zie P-c/8-I.BIO-A1 met betrekking tt de hierbven vermelde vraag 2. Vrwerp Het vrwerp van deze vereenkmst is beide partijen in staat stellen m een duurzame samenwerking tt stand te brengen met het g p het verlenen van een vergunning m zich te berepen p de bilgische prductiewijze die de cnsumenten garandeert dat de vermelde prducten wel degelijk afkmstig zijn van de bilgische landbuw in het kader van de geldende reglementering. De prducten en prductieplaatsen wrden vermeld in het dcument van kennisgeving van activiteit P-c/8- i.bio.a1. De aanvrager verklaart dat de infrmatie p dit dcument van kennisgeving precht en waar is. Iedere wijziging in de lp van het jaar dient nmiddellijk gemeld te wrden dr de aanvrager aan de cntrle- en certificatie-instelling. 3. Partijen Zie P-c/8-I.BIO-A1 met betrekking tt de hierbven vermelde vraag 4. Uitveringsmdaliteiten Inscert Partner verplicht zich erte m: p 1/6

2 Verrdening (EG) Nr. 834/2007 van de Raad van 28 juni 2007 inzake de bilgische prductie en de etikettering van bilgische prducten alsmede zijn wijzingen en verrdening hudende wijze van uitvering te respecteren. VERORDENING (EG) Nr. 889/2008 VAN DE COMMISSIE van 5 september 2008 tt vaststelling van bepalingen ter uitvering van Verrdening (EG) nr. 834/2007 van de Raad inzake de bilgische prductie en de etikettering van bilgische prducten, wat de bilgische prductie, de etikettering en de cntrle betreft te respecteren; Besluit van de Waalse Regering van 11 februari 2010 betreffende de bilgische prductiemethde en de etikettering van de bilgische prducten te respecteren. Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 betreffende de bilgische prductie en etikettering van bilgische prducten te respecteren. (Brussels Hfdstedelijk Gewest) Het Besluit van de Brusselse Hfdstedelijke Regering van 3 december 2009 inzake de bilgische prductie en de etikettering van bilgische prducten te respecteren; De cntrles die ndig zijn vr de pstelling van een dssier uit te veren. De vereiste cntrles verrichten, ndzakelijk vr de uitwerking van een dssier, binnen de termijnen die in de reglementering geldend wrden bepaald. De cntrles uit te veren binnen de dr de geldende wetgeving bepaalde termijn; De infrmatie en de gegevens die verkregen werden na zijn cntrleacties aan niemand anders dan de peratr en de bevegde verheid bekend te maken. Na een naar behren gerechtvaardigde aanvraag wegens de ndzaak m te garanderen dat de prducten verkregen werden cnfrm de bilgische prductiemethde, mag echter relevante infrmatie ver de resultaten van de inspecties uitgewisseld wrden met andere erkende cntrlerende autriteiten f rganisaties. De vrager verplicht zich erte m: Verrdening (EG) Nr. 834/2007 van de Raad van 28 juni 2007 inzake de bilgische prductie en de etikettering van bilgische prducten alsmede zijn wijzingen en verrdening hudende wijze van uitvering te respecteren. VERORDENING (EG) Nr. 889/2008 VAN DE COMMISSIE van 5 september 2008 tt vaststelling van bepalingen ter uitvering van Verrdening (EG) nr. 834/2007 van de Raad inzake de bilgische prductie en de etikettering van bilgische prducten, wat de bilgische prductie, de etikettering en de cntrle betreft te respecteren; Besluit van de Waalse Regering van 11 februari 2010 betreffende de bilgische prductiemethde en de etikettering van de bilgische prducten te respecteren. Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 betreffende de bilgische prductie en etikettering van bilgische prducten te respecteren. (Brussels Hfdstedelijk Gewest) Het Besluit van de Brusselse Hfdstedelijke Regering van 3 december 2009 inzake de bilgische prductie en de etikettering van bilgische prducten te respecteren; Ingeval de aanvrager al cntractueel gebnden zu zijn met een andere derde geaccrediteerde instelling, die erkend is vr de cntrle van de bilgische prductiewijze, dient de peratr zich van zijn verbintenissen te bevrijden; De eventuele, ng altijd geldende sancties dr te geven; Te aanvaarden dat de vrige certificeringsinstelling aan Inscert Partner alle relevante infrmatie verstrekt vr de pvlging van het dssier en pdat de naleving van de vereisten van de tepasselijke geldende wetgeving gegarandeerd blijft; Een cntrle binnen de nderneming en p de prductieplaatsen te aanvaarden; Een f meer nverwachte cntrles te aanvaarden; De mnsterneming en bijbehrende analyses vereenkmstig de geldende prcedure te aanvaarden; Het werk van de cntrle-instelling te vergemakkelijken, met name bij de cntrles ter plaatse, dr de tegang tt de lkalen en de prductieplaatsen te vergemakkelijken; Het jaarlijkse vrafgaande bevragingsfrmulier binnen de gestelde termijn in te vullen en terug te sturen, p straffe van sancties; De ndige elementen vr de cntrle ter beschikking te huden, met name: de bekhuding van de aan- en verkpen facturen bekhuding van de etiketten en verpakkingen reclamedcumenten p 2/6

3 bekhuding van de materialen elk dcument van technische, hygiënische f bekhudkundige pvlging vr de imprteurs, de aankmst p Belgisch grndgebied vr partijen bilgische prducten vr de prductie-eenheden waarin niet-bilgische prducten eveneens wrden verwerkt, verpakt en/f pgeslagen, de prductieschema's van bilgische prductie; Een verzicht van elke ingediende klacht, vr zver hij weet ver de cnfrmiteit van de prducten aan de eisen van de Verrdening (EG) nr 834/ Besluit van de Waalse Regering van 11 februari 2010 in het Waalse Gewest - Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 in het Vlaamse Gewest. De ndige en gedcumenteerde maatregelen te treffen ten gevlge van deze klachten f betreffende iedere nn-cnfrmiteit die vastgesteld wrdt in een prduct die een weerslag zu hebben p de cnfrmiteit met de eisen van de technische referentiesystemen; Onmiddellijk Inscert Partner te infrmeren wanneer een nregelmatigheid f vertreding wrdt vastgesteld die de bilgische aard van de prducten wijzigt; Een f meerdere extra cntrles te aanvaarden wanneer de certificatieraad van Inscert Partner deze eist na vaststelling van nn-cnfrmiteiten, en ze te betalen cnfrm het geldende tarief; De indicaties die verwijzen naar de bilgische prductiemethde van iedere partij f iedere prductie waarin een nregelmatigheid werd vastgesteld, te verwijderen; De kpers van het prduct schriftelijk te infrmeren m ervr te zrgen dat de indicaties betreffende de bilgische prductiemethde verwijderd wrden; Indien wrdt beslist m de certificering in te trekken, het verbd p cmmercialisering van de prducten met een verwijzing naar de bilgische prductiemethde te aanvaarden; De uitwisseling van infrmatie betreffende de garantie p naleving van de vereisten van de geldende verrdeningen tussen de bevegde instanties en/f tussen de andere erkende certificeringsinstellingen te aanvaarden; Te aanvaarden m Inscert Partner en de bevegde instanties te infrmeren bij stpzetting van de activiteiten met betrekking tt de bilgische prductiemethde. è OVERDRACHT EN PUBLICATIE VAN GEGEVENS Overeenkmstig Verrdening (EG) nr. 889/2008 van de Cmmissie van 5 september 2008 meten uw naam, adres en certificaten wrden gepubliceerd. Dr ndertekening van de vereenkmst verplicht u zich erte m: Te aanvaarden dat de naam, cntactgegevens en certificaten met betrekking tt de bilgische prductiemethde wrden penbaar gemaakt in de vrm van een lijst p de website van Inscert Partner; Te aanvaarden dat de naam, cntactgegevens en certificaten met betrekking tt de bilgische prductiemethde wrden penbaar gemaakt p de website van de bevegde instanties; Te aanvaarden dat, vereenkmstig de reginale wetgeving, de gegevens met betrekking tt de bilgische prductiemethde wrden drgegeven aan de bevegde instanties; De uitwisseling van dergelijke infrmatie tussen de bevegde instanties te aanvaarden. De infrmatie kan wrden vergedragen aan de Eurpese Cmmissie en de andere lidstaten, in vereenstemming met de Eurpese regelgeving. In het kader van de administratieve vereenvudiging kunnen de gegevens k wrden vergedragen aan andere entiteiten van de bevegde instanties en aan derden, vr zver deze handelingen in vereenstemming zijn met de wettelijke bepalingen. Krachtens de wet van 8 december 1992 tt bescherming van de persnlijke levenssfeer ten pzichte van de verwerking van persnsgegevens, hebt u het recht m u te infrmeren ver deze gegevens en kunt u een crrectie ervan vragen indien ndig. Om dit te den, kunt u rechtstreeks cntact pnemen met Inscert Partner. Te aanvaarden dat de cntrle- en certificatie-instelling gebruik mag maken van de infrmatie in de SANITEL-database betreffende zijn kudde; De jaarlijkse mzet van de aanvrager bekend te maken bij de cntrle- en certificatie-instelling uiterlijk twee maanden na aflp van het bekjaar van de aanvrager. De uitveringsmdaliteiten, de uitrustingen, de cnfrmiteitscriteria en de afwijkingen wrden beschreven in de instructies: Referentieprcedure P-c/8-I.BIO Naam Prtcl ver de evaluatie en het tezicht p de cnfrmiteit van de peratren met de p 3/6

4 bilgische prductiemethde en de vereenkmstige vermelding p landbuwprducten en levensmiddelen. 5. Peride Begindatum Tussendata Einddatum Datum van ndertekening van het dcument van kennisgeving van activiteit P-c/8-I.BIO-A1 Indien de datum van ndertekening f van inwerkingtreding van het ntificatiefrmulier van activiteit P-c/8-I.BIO-A1 meer dan 10 werkdagen verschilt met de ntvangstdatum bij Inscert Partner, zal de ntvangstdatum bij Inscert Partner in aanmerking wrden genmen. De cntractsvervaldatum wrdt p 31 december van het burgerlijk jaar van ndertekening bepaald. Het cntract wrdt elk vlgend burgerlijk jaar stilzwijgend verlengd en zal dr de klant pas pgezegd kunnen wrden dr middel van een ntificatie ten laatste 3 maanden vr de jaarlijkse vervaldatum. Elk gestart burgerlijk jaar zal betaald meten wrden. 6. Persneel Functie Mnsterneming(en) Audit(s) Cördinatie Naam (Namen) elke persn die pgeleid en bevegd is m de mnsterneming uit te veren elke persn die pgeleid en bevegd is m de audit uit te veren Samya Aweis Onderaanneming: Naam Accreditatie Onderaannemers Fytlab Ja 057-TEST Bdemanalyse, analyse van plantaardige prducten CER Ja 073 TEST Analyse van dierlijke prducten SGS France Ja Gg-analyses ECCA Ja 051 TEST Analyse van grei- f prductiebevrderende stffen, additieven, cnserveringsmiddelen en technische hulpstffen Deze lijst is niet exhaustief en zal wrden aangepast indien ndig. Er wrdt steeds berep gedaan p een geaccrediteerd labratrium m de analyses uit te veren. 7. Ksten (zie bijlage) Om de cntrleksten te dekken, met inbegrip van de vrrij- en analyseksten, legt de cntrle- en certificeringsinstelling de tarieven vast vr de jaarlijkse bijdrage. (Waals Gewest) Het Besluit van de Waalse Regering van 11 februari 2010 inzake de prductiemethde en etikettering van bilgische prducten. (Brussels Hfdstedelijk Gewest) Het Besluit van de Brusselse Hfdstedelijke Regering van 3 december 2009 inzake de bilgische prductie en de etikettering van bilgische prducten. (Vlaams Gewest): De tarifering is vrij maar de tarieven dienen vóór publicatie te wrden gedgekeurd dr de bevegde instantie. De bedragen wrden jaarlijkse geïndexeerd p 1 januari p basis van de gezndheidsindex van de maand december van het vrige jaar t..v. die van december Het te te passen tarief bij de afsluiting van deze vereenkmst is hierbij gevegd en de aanvrager erkent er kennis van genmen te hebben en het te aanvaarden. De ngerechtvaardigde niet-betaling van de te betalen smmen wegens de uitwisselingen, na ingebrekestelling d.m.v. een aangetekende brief znder resultaat, heeft de weigering tt gevlg van de testemming m te verwijzen naar de bilgische prductiemethde f de terugtrekking ervan indien de testemming al werd gegeven en dit vanaf van de 15e werkdag p basis van de verzending van de ingebrekestelling. Het feit dat de cntrle- en certificeringsinstelling een f meerder bepalingen te zijnen gunste in deze vereenkmst niet p 4/6

5 tepast, mag niet geïnterpreteerd wrden als een weigering van zijn kant m er zich p te berepen. p 5/6

6 8. Algemene en bijzndere verkpsvrwaarden - gebruiksvrwaarden van het certificaat De vlgende dcumenten maken integraal deel uit van dit evaluatieplan en wrden aanvaard en ndertekend: De specifieke instructie, hierbven vermelde, kan p eenvudige vraag verkregen zijn. De algemene verkps- en factureringsvrwaarden van Inscert Partner De specifieke vrwaarden van de inspectie- en certificeringsprgramma s van Inscert Partner Vr akkrd, Inscert Partner: Handtekening: Naam: Functie: Samya Aweis Certificatin Manager Aanvrager: Handtekening: Datum: Naam: Functie : p 6/6