Bijlage bij de kadervereenkmst vr freelance pedaggisch maatwerk in kinderpvangvrzieningen 6 maart 2017 1 Cntext De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG vzw) is de ledenrganisatie van de lkale besturen. De centrale pdrachten van de VVSG zijn dienstverlening aan de leden, belangenbehartiging van het lkale bestuursniveau en visientwikkeling ver het lkale bestuur. Ok vr de publieke kinderpvang realiseert de VVSG deze pdrachten. Om lkale besturen en vzw s aangeslten bij de VVSG te ndersteunen bij de realisatie van de vergunningsvrwaarden m.b.t het pedaggisch beleid en de pedaggische ndersteuning ntwikkelt de VVSG een gevarieerd ndersteuningsaanbd. Dit mvat de uitbuw van een reginaal lerend netwerk pedaggische ndersteuning, een methdiek vr het systematisch pvlgen van draagkracht, een kennisbestand m pedaggische adviesvragen te beantwrden, werkgrepen die fcussen p kwaliteit in de kinderpvang en de uitwerking van een plan van aanpak m aan de slag te gaan met pedaggisch maatwerk. De pdrachten van de freelance pedaggisch ndersteuner kaderen in dit aanbd. De freelance pedaggisch ndersteuner werkt in de geest van de missie en de visie (zie punt 4.1.) die de VVSG frmuleert in het kader van de erkenning als Pedaggische Ondersteuningsrganisatie. 2 Beschrijving van de pdrachten 2.1 Pedaggisch maatwerk Definitie Pedaggische maatwerk bestaat uit het pzetten en uitveren van een traject p maat van een kinderpvangvrziening met als del hun pedaggische werking en het pedaggisch beleid van de vrziening te versterken. Dit betekent dat je vanuit een waarderende huding met de rganisatr van kinderpvang een prces aangaat. Prces (van vraagverheldering tt evaluatie) Stap 1: VVSG bezrgt aan minstens drie freelance pedaggisch ndersteuners een aanvraag tt pedaggisch maatwerk, deze bevat: de vraag naar pedaggische ndersteuning, de cncrete delstellingen en verwachtingen van de pdrachtgever wat betreft de pdracht tt pedaggisch maatwerk; de plaats vr de uitvering van de pdracht; de na te streven uitveringsperide vr de pdracht; een raming van het aantal interventies 6 maart 2017 VVSG Bijlage kadervereenkmst freelance pedaggisch maatwerk 1/7
eventuele andere vragen ( methdiek, ) de cntactgegevens van de pdrachtgever (lkaal bestuur f vzw aangeslten bij de VVSG), het aantal kinderpvangplaatsen en het aantal en de mvang van de kinderpvangteams de cntactgegevens van de aangestelde VVSG stafmedewerker Stap 2: de pedaggisch ndersteuner maakt een fferte p vr de pdrachtgever p basis van de aanvraag tt pedaggisch maatwerk van de VVSG en bezrgt die per e- mail aan de pdrachtgever en aan de cntactpersn bij VVSG. Indien de pedaggisch ndersteuner niet ingaat p de aanvraag tt pedaggisch maatwerk van de VVSG, meldt hij dit aan de VVSG stafmedewerker. Stap 3: De pdrachtgever beslist welke fferte aanvaard wrdt en cntacteert de pedaggisch ndersteuner en de VVSG. Mgelijke verdere stappen vr de pedaggische ndersteuner: Stap 4: Intakegesprek van pedaggisch ndersteuner met de pdrachtgever. Stap 5: De dr de pdrachtgever aanvaarde fferte wrdt mgezet in een pdrachtvereenkmst tussen de pedaggisch ndersteuner en de pdrachtgever. Steunpunt Kinderpvang stelt een mdel ter beschikking. Stap 6: Uitvering van de pdracht aan de hand van een plan van aanpak vr het pedaggisch beleid. Stap 6: Evaluatie van de uitvering van de pdracht en van de pedaggisch ndersteuner dr de pdrachtgever en de pedaggisch ndersteuner. 3 Vrwaarden 3.1 Samenwerking met VVSG Cmmunicatie i.f.v. kwaliteitsvlle ndersteuning VVSG is als kepelrganisatie verantwrdelijk vr de adequate ndersteuning en vlgt alle ntwikkelingen, inhudelijk en prcesmatig, van al haar leden p. Omwille van deze verantwrdelijkheid vraagt de VVSG dat de pedaggische ndersteuner regelmatig cmmuniceert ver de lpende pdrachten met de aangestelde VVSG-stafmedewerker. Indien er zich tijdens de uitvering prblemen vrden f klachten zijn, meld je deze aan de aangestelde VVSG stafmedewerker. 6 maart 2017 VVSG Bijlage kadervereenkmst freelance pedaggisch maatwerk 2/7
Bij het beëindigen van een pdracht en na evaluatie van de pedaggisch ndersteuner met de pdrachtgever krijgt de VVSG stafmedewerker een verslag van de uitvering van de pdracht en de evaluatie ervan. Evaluatie van de pdracht: VVSG heeft het recht m de pdrachten die uitgeverd wrden te evalueren met de betrkken rganisatr van kinderpvang en terug te kppelen naar de pedaggisch ndersteuner indien nuttig en relevant. Wederzijdse kennispbuw We hechten veel belang aan wederzijdse kennispbuw en gaan ervan uit dat we samenwerken met freelancers die met passie en verantwrdelijkheid mgaan met hun pdracht en cntinu zichzelf ntwikkelen met betrekking tt hun vakgebied. We stellen nze eigen expertise, infrmatie en werkinstrumenten die relevant zijn vr de pdracht ter beschikking. Per prject wrden k afspraken gemaakt ver de wijze waarp kennis, ervaringen, vragen vanuit de pdracht kunnen gedeeld wrden. Vr de uitvering van de pdracht staan vaste werkdcumenten en werkinstrumenten van de VVSG ter beschikking. We rekenen erp dat je tekrten in de bestaande werkdcumenten en werkinstrumenten van de VVSG signaleert; nden aan nieuwe aanvullende werkdcumenten, materialen f instrumenten signaleert; materialen en instrumenten die ntwikkeld wrden tijdens de uitvering van een pdracht deelt met de VVSG, na testemming van de pdrachtgever. 3.2 Cmpetenties VVSG-freelance pedaggisch ndersteuner wrd je p basis van psitief geëvalueerd selectiegesprek waarin we vlgende elementen inschatten f berdelen: Cmpetenties m.b.t. kinderpvang: Gespecialiseerde kennis en expertise m.b.t. kinderpvang (in het bijznder m.b.t. pedaggische kwaliteit) Cmpetenties van een pedaggisch ndersteuner: Kennis, taken, rllen, vaardigheden en hudingsaspecten variëren afhankelijk van de pdracht en mvang van een advies-, begeleidings- en/f veranderingsprces. Z zijn er veranderingsprcessen die diep ingrijpen in de gehele rganisatie en bijgevlg meer eisen van 6 maart 2017 VVSG Bijlage kadervereenkmst freelance pedaggisch maatwerk 3/7
de capaciteiten (cmpetenties) van een pedaggisch ndersteuner dan bijvrbeeld een peridieke evaluatie van een attest draagkracht vr een kinderbegeleider gezinspvang. Kerncmpetenties Cnceptuele vaardigheden; theretische cncepten m.b.t. analyse, diagnse, interventies en verklaring van prbleemsituaties en veranderingsprcessen. Interpersnlijke vaardigheden en sciaal cmmunicatieve vaardigheden. Ged kunnen luisteren, zich kunnen inleven, reflecteren, feedback geven en ntvangen, kunnen beargumenteren, kunnen nderhandelen. Samengevat: gede verbale en interactieve vaardigheden. Technisch instrumentele vaardigheden: frmuleren van een diagnse, pstellen van een evaluatierapprt, pstellen van prcedures en regelgeving, etc. Integrerende vaardigheden; integreren van de deelaspecten van een veranderingsprces.bijvrbeeld p basis van analysegegevens adviezen en aanbevelingen kunnen frmuleren. Andere ervaringen en cmpetenties die verwacht wrden van een pedaggisch ndersteuner: Je hebt ervaring in de kinderpvangsectr Je hebt ervaring met veranderingsprcessen Je hebt ervaring met het geven van vrming Je beschikt ver een cachende huding Je begrijpt de nden van de kinderpvangvrziening en kan een plssing p maat aanbieden die beantwrdt aan deze nden. Je creëert cntinue leerpprtuniteiten vr de vrziening, zdat er evlutie is in de richting van het gewenste resultaat. Je bent vertruwd met de pedaggische cmpetenties die ndig zijn in het ntwikkelingsprces van jnge kinderen Je bent bij vrkeur vertruwd met het werkveld van de lkale besturen 3.3 Rechten en plichten Als na de evaluatie van de pdracht blijkt dat de rganisatr kinderpvang een bijkmende vraag naar ndersteuning frmuleert, wrdt deze vraag beschuwd als een nieuwe pdracht. Rekening huden met de verheidspdrachtenwet van 15 juni 2006 dient het prces pnieuw p te starten. 3.4 Vergeding In het kader van deze vereenkmst is het is het te factureren tarief vr een dagdeel minimum 200 en maximum 480 inclusief BTW en exclusief verplaatsingsnksten. 6 maart 2017 VVSG Bijlage kadervereenkmst freelance pedaggisch maatwerk 4/7
4 Aanvullingen 4.1 Missie en Visie van VVSG als POO 1. Missie VVSG als pedaggische ndersteuningsrganisatie biedt kwaliteitsvlle pedaggische ndersteuning aan lkale besturen, zdat zij kwaliteitsvlle kinderpvang kunnen realiseren en elk pgevangen kind een sterke start geven in het leven. We streven met nze ndersteuning naar het versterken van rganisaties in draagkracht en cmpetenties. Wij gelven namelijk dat elke kwaliteitsvlle kinderpvang een team (verantwrdelijken, kinderbegeleiders, vrijwilligers, enz.) ndig heeft, dat in partnerschap met de uders, de buurt en het bestuur, de ruimte krijgt en de cmpetenties heeft m in te zetten p de ntwikkeling, het welbevinden en betrkkenheid van elk kind. 2. Visie Vanuit de VVSG zijn wij ervan vertuigd dat nderstaande waarden het fundament zijn m kwaliteitsvlle pedaggische ndersteuning te realiseren Eigenaarschap Bij de ndersteuning van de kinderpvangvrziening vertrekken we steeds vanuit de huidige werking. De bestaande pedaggische praktijk is het uitgangspunt van nze ndersteuning vr het versterken van een pedaggisch beleid. Als ndersteuner gelven en vertruwen wij in de kennis, de capaciteiten en de bereidheid m kwaliteit te realiseren van de rganisatr en van het team. Drheen het samenwerkingsprces dat gepaard gaat met de pedaggische ndersteuning blijft de verantwrdelijke met het team eigenaar van het prces en het beleid in de kinderpvang. Ok de veranderingen en keuzes die tt stand kmen in dit prces behren tt het mandaat van het kinderpvangteam. We zetten respect vr de eigenheid en autnmie van een rganisatie vrp. Empwerment De kracht en de mgelijkheden van het kinderpvangteam en verantwrdelijke staan centraal. Wij ndersteunen dr de zelfwerkzaamheid van verantwrdelijken en kinderbegeleiders te verhgen. Hiermee willen we grei faciliteren. Wij gelven in een waarderende aanpak m de betrkkenheid van een kinderpvangteam te verhgen waardr alle krachten gembiliseerd wrden. Dialg Pedaggische ndersteuning is een gedeeld zek- en greiprces waarbij dialg centraal staat. De invulling van nze werkwijze vertrek vanuit vijf krachtlijnen: We gaan steeds plssingsgericht te werk, waarbij we fcussen p de tekmst en p datgene waar we invled p hebben en niet p de prblemen. 6 maart 2017 VVSG Bijlage kadervereenkmst freelance pedaggisch maatwerk 5/7
We gaan steeds p zek naar een balans tussen therie en praktijk. We bieden theretische kaders aan, inspirerende gede praktijken en huden we rekening met de eigen praktijk van de rganisatie. De verantwrdelijke is de katalysatr van het team (actr f change) en heeft impact p de werkrganisatie en het beleid. Om veranderingen binnen een rganisatie te realiseren fcussen we ns p de verantwrdelijke en het team. Hierbij creëren we leren in grep en werken we aan een lerende rganisatie. We vertrekken vanuit een hlistische benadering waarbij pedaggische kwaliteit een deel is van de ttale kwaliteitszrg. Alle systemen beïnvleden elkaar, zals k alle cmpetenties p alle niveaus elkaar beïnvleden (cmpetent systeem). Leer dr naar jezelf en anderen te kijken Reflecteren ver kennis, kunde en ervaring van de eigen rganisatie en andere rganisaties prikkelen het leervermgen. Greps- en individuele reflectie zijn sleutels vr het nderzek van de eigen pedaggische visie en praktijk. Inspirerend VVSG zrgt als pedaggische ndersteuningsrganisatr vr de uitbuw en de uitwisseling van nze expertise met andere POO Als pedaggische ndersteuningsrganisatie willen we een netwerk bieden aan nze leden waar ze steeds p kunnen terugvallen. Hier kunnen ze expertise en ervaringen delen met cllega-verantwrdelijken en tegelijk werken aan hun eigen cmpetenties. Og vr kwaliteit VVSG heeft reeds een jarenlange ervaring m rganisaties te ndersteunen bij kwaliteitszrg. Onze visie p pveden en p pedaggische kwaliteit is cngruent met het pedaggische raamwerk en de regelgeving kinderpvang baby s en peuters. 4.2 Gedragscde Pedaggische ndersteuner 1. Lyaliteit De freelance pedaggisch ndersteuner is als vrmingspartner van VVSG ter plekke. Een lyale huding tegenver de VVSG, tastbaar bv. in de manier waarp je ver de VVSG spreekt is essentieel. 2. Onafhankelijkheid Als prcesbegeleider in een lkaal bestuur ben je k lyaal aan de pdrachtgever znder je prfessinele nafhankelijkheid prijs te geven. 6 maart 2017 VVSG Bijlage kadervereenkmst freelance pedaggisch maatwerk 6/7
Bij een nplsbaar verschil van inzicht ver de werkwijze tussen jezelf en het lkaal bestuur stel je alles in het werk m de pdracht p een zrgvuldige wijze te beëindigen. 3. Deskundigheid De pedaggisch ndersteuner heeft p zijn vakgebied aantnbare expertise vr de deskundige uitvering van de pdracht. Je gaat met passie en verantwrdelijkheid m met je pdracht en je prfessinele ntwikkeling. 4. Integriteit Integriteit betekent vr ns betruwbaarheid, zrgvuldigheid, discretie en financiële crrectheid Betruwbaarheid: je zet alles in het werk m de begeleidingspdracht tt een ged einde te brengen Zrgvuldigheid en discretie: je gaat zrgvuldig m met gegevens en kennis die deelnemers en besturen je verstrekken. Je zrgt er k vr dat er geen vermenging van belangen ptreedt en det het mgelijke m misverstanden te vrkmen. Wederzijds zrgen we ervr dat helder is wat we wel en niet van elkaar mgen verwachten Financiële crrectheid: zrgvuldig en integer mgaan met financiële aangelegenheden. Over de vaststelling van de kstprijs vr de diensten die je levert met wederzijds helderheid bestaan. 6 maart 2017 VVSG Bijlage kadervereenkmst freelance pedaggisch maatwerk 7/7