Informatiefiche Verantwoordelijke animatie

Transcriptie

1 Infrmatiefiche Verantwrdelijke animatie 1. Situering van de functie en psitinering in het rgangram Afdeling Dienst: Niveau en graad: Leiding krijgen van: Leiding geven aan: Wnzrgcentrum B1-B3 Directeur wnzrgcentrum Animatren 2. Del van de functie De deskundige animatie draagt de verantwrdelijkheid vr de uitbuw van een gevarieerd activiteitenaanbd p maat van de bewner en zrgt vr een animatieve grndhuding van alle persneelsleden en vrijwilligers binnen het wnzrgcentrum. De animatiedeskundige rganiseert en cördineert diverse activiteiten in functie van de beheften van de individuele bewner. 3. Kernresultaatsgebieden 1. Plannen, vrbereiden en pvlgen van animatie-activiteiten met het g p de realisatie van kwaliteitsvlle animatie en m bewners te stimuleren m hun mentale en fysieke mgelijkheden z maximaal mgelijk te benutten Dit mvat ndermeer vlgende taken: Vrbereiden en realiseren van animatieve begeleiding en activiteiten Zrgen vr een creatieve invulling van het aanbd van animatie-activiteiten Inspelen p beheften en wensen van de bewners bij de vrbereiding en planning van activiteiten Betrekken en mtiveren van het persneel bij de vrbereiding en het uitveren van activiteiten Instaan vr een gede cmmunicatie van activiteiten naar de bewners en familieleden te Mtiveren van bewners tt deelname aan de activiteiten Rekening huden met vrstellen van medewerkers Opmaken van draaibeken en cncrete stappenplannen Drgeven van cncrete infrmatie aan het persneel dat meewerkt tijdens de activiteiten Bestellen van materiaal f reserveren van accmdaties f verver vr activiteiten die buitenhuis plaatsvinden 2. Uitveren en cördineren van animatie-activiteiten met het g p een z kwaliteitsvl mgelijk verlp van de activiteiten Dit mvat ndermeer vlgende taken: Cördineren van de activiteit: materiaal, medewerkers, timing, Behuden van het verzicht tijdens activiteiten en bijsturen indien ndig Begeleiden van de bewners, in grep f individueel, tijdens animatie-activiteiten Fungeren als eerste aanspreekpunt bij prblemen f aandachtspunten 3. Cachen en begeleiden van de medewerkers en vrijwilligers zdat de dienst beschikt ver gemtiveerde en cmpetente medewerkers Dit mvat ndermeer vlgende taken: OCMW Zedelgem infrmatiefiche verantwrdelijke animatie 1

2 Begeleiden van de medewerkers dr middel van de instrumenten uit de evaluatiecyclus (plannen, functineren, evalueren) en dr middel van regelmatige feedback Uitveren van het beleid inzake interne preventie, bescherming en welzijn p het werk Zrgen vr een duidelijke frmulering van taken, rllen, pdrachten, verantwrdelijkheden Openstaan vr vragen van de medewerkers Helpen plssen van cnflicten indien ndig Versterken van de samenhrigheid en de gede sfeer binnen de dienst Leiden van de dienst naar een gezamenlijk resultaat Begeleiden van vrijwilligers in het uitveren van hun pdrachten Organiseren van verleg en vrming vr de vrijwilligers 4. Multidisciplinair samenwerken met andere diensten en cllega s met het g p het creëren van een z ptimaal mgelijk wn- en leefklimaat vr de bewner Dit mvat ndermeer vlgende taken: Observeren en rapprteren van fysieke en psychsciale aspecten aan de betrkken cllega s Betrekken en stimuleren van cllega s bij de begeleiding van de bewners tijdens activiteiten Instaan vr taken inzake maaltijdbegeleiding Geven van snezelbaden, relaxatietherapie, gymnastiek, : individueel f in grep Deelnemen aan bewnersbesprekingen Meewerken aan prjecten f prcessen die verschillende zrgdmeinen f therapieën drkruisen 5. Og hebben vr en rekening huden met de sciale nden van iedere bewner met het g p het creëren van een dienstbare en zrgzame sfeer en een huiselijke leefmgeving Dit mvat ndermeer vlgende taken: Luisteren naar de bewner Rekening huden met ieders eigenheid en situatie en inspelen p specifieke vragen en nden Begeleiden van nieuwe bewners bij de pname Streven naar de invulling van een zinvlle tijdsbesteding vr de bewner Instaan vr een sfeervlle inrichting van het wnzrgcentrum 6. Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming met het g p een kwaliteitsvlle samenwerking en klantgerichte dienstverlening Dit mvat ndermeer vlgende taken: Cnstructief deelnemen aan het werkverleg Rapprteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvering, de stand van zaken inzake uitvering van de taken, Frmuleren van suggesties f aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tt een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van nregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvering te maken hebben 4. Cmpetenties Betrkkenheid geeft een eerlijke en crrecte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en nrmen en handelt hier cnsequent naar gaat zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie velt zich verbnden met de rganisatie en de eigen rl f pdracht hierin vertegenwrdigt de rganisatie p passende manier bij anderen OCMW Zedelgem infrmatiefiche verantwrdelijke animatie 2

3 buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie Inzet werkt met enthusiasme en gedrevenheid stelt zich psitief p staat pen vr vragen en taken die p zich afkmen gaat ervr m de taken uit te veren durft verantwrdelijkheid te nemen Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend p vr iedereen speelt in p wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwrdelijkheid p bij futen f klachten streeft naar klanttevredenheid Lyaal zijn werkt met enthusiasme en gedrevenheid gaat ervr m de taken uit te veren velt zich verbnden met het geheel van de rganisatie en de eigen rl hierin handelt in het belang van de rganisatie en niet enkel in het belang van de eigen jb vertegenwrdigt de rganisatie p een passende manier bij anderen (klanten, externen) buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie Samenwerken verlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na blijft meedenken en bijdragen tt een grepspdracht, k al is dit niet van persnlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang bven het eigenbelang stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep zekt mee naar plssingen bij cnflicten gaat respectvl m met andere(n) en tnt waardering vr ieders eigenheid Leidinggeven zrgt vr een duidelijke frmulering van de pdrachten, verwachtingen en rllen van de medewerkers, p basis van de cmpetenties van de medewerkers vlgt p dr een gepast begeleidings- en cntrlesysteem en stuurt bij indien prestaties ndermaats zijn laat medewerkers ruimte m p hun manier pdrachten uit te veren staat pen vr de vragen van medewerkers en heeft veling met wat er bij de medewerkers leeft stimuleert medewerkers hun cmpetenties in te zetten en te vergrten vrkmt cnflicten f helpt ze indien ndig p te lssen versterkt de samenhrigheid en de gede sfeer in het team past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Plannen en rganiseren plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af hudt rekening met zaken die p lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende mstandigheden dit eisen plant meetmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig verzekert cntinuïteit en behudt verzicht Leerbereidheid wil leren in werksituaties OCMW Zedelgem infrmatiefiche verantwrdelijke animatie 3

4 vraagt naar feedback maakt gebruik van pleiding f ruimte vr ntwikkeling die gebden wrdt past nieuw verwrven kennis f vaardigheden te in uitvering van eigen taken greit mee met vernieuwing en verandering zet zich in m te greien in zijn/haar functie Flexibiliteit verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken kan verweg met diverse pdrachten, wisselende pririteiten en pltse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee m werkt in crisissituaties priritaire pdrachten ged af tnt bereidheid te leren en mee te greien met veranderingen Kwaliteitsvl werken stelt hge eisen aan de kwaliteit evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnrmen stuurt bij als de kwaliteit ndermaats is vrkmt dat er futen wrden gemaakt 5. Aanwervingsvrwaarden - huder zijn van een bachelrdiplma f gelijkwaardig - medisch geschikt vr de uitefening van de functie - slagen vr een selectieprcedure aanwerving A. Schriftelijk deel: p 40 punten 6. Selectieprgramma In deze pref wrdt gepeild naar de relevante kennis en cmpetenties vereist in deze functie. Deze pref kan zwel kennisvragen als praktijkgerichte cases mvatten. Enkel de kandidaten die 50% behalen p deze pref gaan dr naar het vlgende nderdeel. B. Mndeling deel: p 60 punten Gestructureerd selectie-interview waarin de cmpetenties die vereist zijn vr de functie en de mtivatie en interesse vr het werkterrein, getetst wrden. C. Psychtechnische pref Deze pref wrdt afgenmen dr een selectiebureau en mvat een screening van de functierelevante cmpetenties. Dit gebeurt p basis van.a. persnlijkheidstesten en een interview. De screening resulteert in een eindberdeling geschikt, twijfel f niet geschikt. Om geslaagd te zijn met de kandidaat 50% van de punten behalen in het schriftelijk en mndeling deel afznderlijk en 60% in beide nderdelen samen. Op de psychtechnische pref dienen de kandidaten een berdeling geschikt te krijgen m als geslaagd beschuwd te wrden. OCMW Zedelgem infrmatiefiche verantwrdelijke animatie 4

5 7. Samenstelling van de selectiecmmissie De selectiecmmissie wrdt samengesteld cnfrm de rechtspsitieregeling vr het persneel van OCMW Zedelgem, art. 15, 16 en Aanbd Deeltijdse tewerkstelling (19/38), cntractueel, p weddeschaal B1-B3. Extralegale vrdelen zals maaltijdcheques en hspitalisatieverzekering. Diensten in een andere verheid wrden vlledig in aanmerking genmen vr het bepalen van de administratieve anciënniteiten. Nuttige ervaring in de privésectr in een niveau minstens gelijkwaardig aan het vereiste niveau vr deze functie, kan geldelijk wrden gevalideerd vr maximum 6 jaar. 9. Data vr deze selectieprcedure Maandag 7 mei 2012: Zaterdag 2 juni 2012 (in de namiddag): Wensdag 13 juni 2012: Zaterdag 16 juni f maandag 18 juni 2012: uiterste datum indienen kandidatuur schriftelijke pref mndelinge pref psychtechnische pref 10. Cntactpersnen - Trui Vandecasteele, bestuurssecretaris interne zaken (050/ f [email protected]) Bij afwezigheid: - Luc Hngenaert, secretaris (050/ ) - Nathalie Steyaert, hfdmedewerker secretariaat (050/ ) OCMW Zedelgem infrmatiefiche verantwrdelijke animatie 5