Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbl vn opdrchtverlening Titel nbesteding Projectondersteuner (PMO) Kenmerk nbesteding Gegevens nbestedende dienst Wterschp Peel en Msvllei Drie Decembersingel AC Venlo Contctpersoon Mnon Nicols Wrde vn de opdrcht 91520,- Opdrchtomschrijving Wterschp Peel en Msvllei (WPM) verbetert de primire wterkeringen in het noordelijke Msdl, zodt deze voldoen n de wettelijke norm. Hiervoor heeft het Wterschp Peel en Msvllei (WPM) heeft een dijkversterkingsprogrmm voor HWBP-projecten in voorbereiding en zijn er diverse lopende projecten in de verkennings-, plnvormings- en relistiefse. In een tem vn projectondersteuners vervul je de rol vn PMO (Progrmm Mngement Officer), zowel op progrmmniveu ls binnen de IPM-tems in de diverse projecten. Verntwoordelijkheden o..: - Dgdgelijkse nsturing vn de ndere projectondersteuners en wr nodig delegeren; - Eerste nspreekpunt progrmmtem; - Verntwoordelijke documentbeheer tem Dijkversterking > contctpersoon DIV - Documentbeheer zelf; - Projectondersteuning progrmmmngement; - Inplnnen vn complexe fsprken; - Prioriteiten stellen, voortgng bewken, controleren en zo nodig bijsturen vn ctiviteiten en producten (incl. de smenhng tussen beheersspecten); - Verzmelen dt en bijhouden vn dtregisters; - Verzmelen vn informtie uit diverse systemen; - Toelichting en begeleiding geven n gebruikers over te gebruiken systemen en te hnteren procedures; - Onderzoeken of documenten onderdeel uitmken vn een groter geheel en welke medewerker er mee belst is; - Beheren vn de (online) projectomgeving (METT); - Toezicht houden en beheren vn de netwerkschijf; - Voorbereiding en notuleren vn het MT (inclusief het bewken vn openstnde cties); - Wr nodig schrijven vn nnotties en voorstellen; - Voorbereiding vn bestuurlijke overleggen; - Opvngen vn signlen uit de omgeving en wr nodig escleren (intern, extern en bestuurlijk). Kndidtomschrijving Werk- en denkniveu: - HBO werk- en denkniveu; - Ruime werkervring (>3 jr) in de rol vn Projectondersteuner (bij voorkeur in een progrmmorgnistie); - Kennis vn en ervring met nsturing vn het proces voor de totstndkoming en beheersing vn documentbeheer; - Gecertificeerd IPMA/Prince2; - Ervring in een bestuurlijk/politieke omgeving; - Ervring in het werken met documentmngementsystemen; - Ervring in het dgdgelijks nsturen vn medewerkers; - Ervring in het werken met Shrepoint en MS- Office; - Uitstekende beheersing vn de Nederlndse tl; - Ervring in het ontzorgen vn colleg s (begeleidend, ondersteunend en informerend). Voor het wterschp is het vn meerwrde ls de

2 projectondersteuner: - werkervring op grote/complexe, infrstructurele projecten heeft; - werkervring bij een overheid heeft; - bekend is met het IPM-rolmodel. Competenties: - Bereidheid om met nme uitvoerende werkzmheden op te pkken - kn hoofd- en bijzken onderscheiden en kn snel schkelen - Ondernemend proctief en signlerend - Flexibel - Communictief vrdig - Accurt - Stressbestendig - Zelfstndig - Kritische mr positieve werkhouding Voorwrde: Wterschp Peel en Msvllei hnteert het principe vn bring your own device in het kder vn plts en tijdonfhnkelijk werken. Dit betekent dt u miniml moet beschikken over een geschikte lptop welke is voorzien vn gngbre en specilistische softwre welke noodzkelijk is om uw werkzmheden nr behoren te verrichten Dienstenctegorie Diensten voor pltsing vn personeel en personeelsverschffing CPV code Zkelijke dienstverlening: juridisch, mrketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen Opleiding Op CV ntoonbr miniml een fgeronde MBO-opleiding. Werkervring Op CV ntoonbr miniml 3 jr werkervring in de fgelopen 5 jr ls Projectondersteuner binnen een projectorgnistie vn een overheid (Rijk, Provincie, gemeente of wterschp). Gevrgde documenten Er zijn geen documenten gevrgd. Gunnin 1. Weging prijsdeel: 20 % 2. Sollicittiegesprek Bij deze opdrcht worden n de eerste selectieronde met een ntl prtijen gesprekken fgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. De kndidt wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevrgde competenties zols beschreven in de kndidt omschrijving. Weging: 25 % 3. Werkervring Op CV ntoonbr werkervring in de rol vn Projectondersteuner: Weging: 10 % 4. Werkervring Op CV ntoonbre werkervring met projecten ingericht conform IPM. Weging: 15 %

3 5. Anpk en werkervring Beschrijf uw npk voor het uitmuntend orgniseren vn projectondersteuning op bsis vn het gevrgde en onderbouw dit met reeds opgedne werkervring Weging: 20 % 6. Kennis Op CV ntoonbr een behlde certificering IPMA en/of Prince2. Weging: 10 % Nmen vn de gegdigden Orgnistie: Temporry Support Gunnin Totl Score 17,09 % 25 % 10 % 15 % 18 % 10 % 95,09 % Motivering sollicittiegesprek: Gefeliciteerd! De keuze is op uw kndidt gevllen. De opdrcht wordt n u gegund. Orgnistie: Tlent123 Gunnin Totl Score 18,99 % 0 % 10 % 15 % 10 % 10 % 63,99 % Motivering sollicittiegesprek: Gesprekken hebben pltsgevonden, hels is de keuze niet op uw kndidt gevllen. Terugkoppeling per mil heeft reeds pltsgevonden. Orgnistie: Nebest B.V. Gunnin Totl Score 17,09 % 0 % 10 % 15 % 10 % 0 % 52,09 % Motivering sollicittiegesprek: Gesprekken hebben pltsgevonden, hels is de keuze niet op uw kndidt gevllen. Terugkoppeling per mil heeft reeds pltsgevonden.

4 Orgnistie: Solutio Scrib Gunnin Totl Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: Mojeo BV Gunnin Totl Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: Vn Krin Gunnin Totl Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: Atos Gunnin Totl Motivering sollicittiegesprek: Nmen vn de fgewezen inschrijvers Er zijn geen fgewezen inschrijvers.

5 Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek vn de ondernemer geen deel uit hebben gemkt vn de not vn inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers fgewezen vnwege bnorml lge inschrijvingen en zo j, wt is de reden? Nee. De nm vn de gegunde inschrijver(s):temporry Support, Lur Borst Reden vn gunning vn deze prtij: Economisch meest voordelige inschrijving op bsis vn prijs/kwliteit. Het gedeelte vn de overheidsopdrcht dt deze prtij voornemens is om n derden in ondernneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte diloog toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhndelingsprocedure toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdrcht niet gegund en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee.