Handreiking voor zij-instroom in de zuivelindustrie

Transcriptie

1 Hndreiking voor zij-instroom in de zuivelindustrie Inleiding In het projet zij-instroom, onderdeel vn het progrmm Areidsmrkt & Opleiding Zuivelindustrie, is in de periode onderzoek gedn nr mogelijkheden om werkzoekenden toe te leiden nr een n in de zuivelindustrie. Door de eonomishe situtie en de ruime reidsmrkt leek het strten vn een ddwerkelijke pilot zij-instroom uiteindelijk niet hlr. Deze hndreiking is geshreven om de opgedne expertise niet verloren te lten gn, zodt deze ideeën voor het vinden vn nieuw tlent eshikr lijven voor toekomstig geruik. Uit onderzoek lijkt nmelijk dt de reidsmrkt in de nije toekomst grote krpte zl kennen. Binnen de zuivelindustrie zl ovendien in 2020 de helft vn het huidige personeelsestnd weg zijn, wt het soluut nodig mkt om ook nr zij-instroom te kijken ls mogelijke (deel)oplossing voor het dreigende personeelstekort. Hoe krijg ik de juiste mn of vrouw, op de juiste plek, op het juiste moment? Anpk Deze npk kent drie stppen: 1. Het verkennen en definiëren vn de werkgeversvrg. 2. Kennismking tussen edrijf en tlent door een informtieijeenkomst, speeddtes en intkegesprekken. 3. De tlententour. Hieronder worden deze stppen verder toegeliht. 1. Werkgeversvrg entrl Wt voor soort medewerker zoek ik? Opstellen vn profiel Profiel uitzetten ij orgnsties die werkzoekenden nieden TALENTEN KLASJE Voor een suesvolle pilot is het vn groot elng om de vrg vn de werkgever entrl te stellen. Kortom, wt zoekt u ls edrijf in een nieuwe medewerker? Het is drij de kunst niet te lijven hngen in strte egrippen ls opleidingsniveu x of y, mr om door te vrgen nr welk type April 2013 Hndreiking voor zij-instroom in de zuivelindustrie 1

2 persoon het este pst ij de edrijfsultuur (missie, visie, kernwrden) vn uw onderneming. Het drit dus niet zozeer om de juiste diplom s mr meer om de vrg of de tlenten en intrinsieke motivtie vn de kndidt pssen ij de orgnistie. Als u het gewenste pltje duidelijk heeft, stelt u op sis drvn een profiel vn de nieuwe medewerker op, dt u drn uitzet ij prtijen die werkzoekenden nieden. Dit kunnen ijvooreeld zijn het UWV Werkedrijf, gemeenten, pulieke en privte moiliteitsentr of re-integrtieureus. U vrgt deze orgnisties om op sis vn uw profiel kndidten n te leveren. Op deze mnier wordt een klsje vn miniml 10 kndidten gevuld, wrvn één of meerdere uiteindelijk gn deelnemen n de tlententour. 2. Tlent in tie Orgniseer voorlihtingsijeenkomst voor kndidten Seleteer op sis vn 'speeddte' Nodig geseleteerden uit voor nder intkegesprek DEELNEMERS TALENTENTOUR U orgniseert vervolgens een ijeenkomst wrvoor lle kndidten/tlenten zih kunnen nmelden. Deze ijeenkomst heeft twee elementen. Ten eerste een lgemene voorlihting, wrij u ls zuiveledrijf zihzelf presenteert en een toelihting geeft op de eshikre vtures en de rrièreknsen. Drn gn kndidten en medewerkers vn uw edrijf (P&O medewerkers, opleidingsfuntionrissen, ervren vkkrhten) individueel met elkr in gesprek. We noemen dit de speeddte. Doel vn dit gesprek is dt de werkzoekende en vertegenwoordiger vn uw edrijf verkennen of deze ij elkr zouden kunnen pssen. N deze speeddte mkt u een eerste seletie vn kndidten die mogelijk geshikt zouden kunnen zijn voor een n in uw orgnistie. Deze kndidten nodigt u uit voor een intkegesprek, wrin dieper wordt ingegn op wt hen drijft om in de zuivelindustrie n de slg te gn en u uitlegt wt het edrijf hen kn ieden. Bij een positieve intke volgt de tlententour. N definitieve seletie voor de tlententour moet de kndidt ook worden gewezen op de reidsvoorwrdelijke knt vn het trjet. Het is dus elngrijk dt u ls onderneming dt voorf voor uzelf duidelijk heeft. Uitgngspunt is dt tijdens de tlententour de kndidt niet ij u in dienst komt en dt de kosten worden gedrgen door de orgnistie die de kndidt heeft ngedrgen. April 2013 Hndreiking voor zij-instroom in de zuivelindustrie 2

3 3. Tlententour De deelnemers ontdekken vi een tour door de gehele orgnistie vn. 2-3 mnden, wr hun tlenten liggen en of ze ffiniteit heen met het edrijf, het produt, de olleg s en of ze drnst ereid zijn zih verder te ontwikkelen tot vkkrht. Door de tour rken ze ekend met de zuivel industrie en kunnen positief ijdrgen n het imgo, door innen hun eigen soile netwerk te vertellen over de loopnmogelijkheden. Deze npk vrgt een forse investering in egeleiding en tijd vnuit de onderneming mr edenk drij dt de nood innen enkele jren hoog kn zijn. Let wel: u ent uiterrd zelf vrij dit idee te geruiken nr de mogelijkheden innen uw edrijf. Dit kn etekenen dt de ovengenoemde periode ook korter kn zijn. Ook is het uiterrd heel goed mogelijk het trjet te doorlopen met één in plts vn meerdere kndidten. Algemene introdutie vn de tour en het edrijf Kennismking en inzet ij vershillende fdelingen vi meester-gezel prinipe Positieve evlutie leidt tot nod vn een n ij het edrijf met opleidingsperspetief NIEUWE MEDEWERKER(S) De tlententour strt met een lgemene introdutieperiode. Hierin wordt ndht esteed n them s ls: Wt is dit voor orgnistie? Hoe werken we hier? Wt mken we? Wie zijn onze klnten? Wr gt het produt nrtoe ls het de friek verlt? Mr ook is er ndht voor de deelnemer n de tlententour zelf. Vrgen ls Wie en ik ls persoon? Wt zijn mijn tlenten? Hoe kn ik die tlenten inzetten om een n innen deze orgnistie te verdienen? stn hierin entrl. N deze introdutieperiode strt de ddwerkelijke tour. Deelnemers doorlopen een progrmm wrij ze stge lopen op diverse fdelingen innen de orgnistie. Te denken vlt n de fdelingen produtie, verpkking, tehnishe dienst, logistiek. Zo mogelijk wordt dr mrketing en sles n toegevoegd om een ompleet eeld te geven vn de orgnistie. Ook hier geldt het mtwerkprinipe, wrij u zelf eplt hoeveel en welke fdelingen de kndidt leert kennen. De medewerkers innen uw edrijf heen ook een elngrijke rol. Zij kennen immers het edrijf en de werkzmheden en rengen die kennis over op de werkzoekenden. Essentieel is dt de tour April 2013 Hndreiking voor zij-instroom in de zuivelindustrie 3

4 wordt georgniseerd vi het meester-gezelprinipe: een ervren medewerker neemt een nietervren werkzoekende onder zijn vleugels en leert hem of hr de eerste eginselen vn het vk. Dit werkt tweeledig: de werkzoekende deelnemer krijgt de mogelijkheid het vk op de werkplek te leren en de medewerker kn zijn opgeouwde kennis overdrgen én nieuwe vrdigheden leren op het geied vn werkegeleiding. Dit wederkerige leerproes stimuleert refletie op het werkproes en drgt ij n proesveretering op de werkvloer. Leervrgstukken en fouten worden gedeeld en dit leidt tot nieuwe kennis. Deze mnier vn werken drgt op informele wijze ij n een orgnistieultuur, wr leren integrl onderdeel vn het werken is, wr tlenten en ompetenties vn medewerkers (en werkzoekenden) worden ontwikkeld. Het edrijf drgt ovendien ij n moiliteit vn uitkering nr werk of vn werk nr werk. N het positief fronden vn de tlententour krijgen de deelnemers de mogelijkheid om in dienst te treden ij het zuiveledrijf en een opleiding te volgen vi een eroepsegeleidende leerweg (BBL). Suesftoren Deze opzet is reeds met sues toegepst innen de zorg. De suesftoren voor een geslgd projet zijn: 1. Commitment n de gevolgde werkwijze in het hele edrijf, vn diretie tot werkvloer. De werkgever is proleemeigenr nogmls: in 2020 is de zuivelsetor 50% vn het huidige personeelsestnd kwijt! - en ommitteert zih om op een ndere mnier nr zijn personeelsvrgstuk te kijken. 2. Atieve etrokkenheid vn de huidige medewerkers Medewerkers worden tief etrokken ij de opzet en uitvoering vn het projet. Deze medewerkers worden ook ondersteund door ze vn voldoende gge te voorzien om hun rol uit te voeren. Denk hierij o.. n een korte trining hoe je de deelnemers egeleidt tijdens de stgeperiode. 3. Orgnisties die kndidten ndrgen zijn lleen filiterend Deze orgnistie heen dus geen rol in de uitvoering vn de tlententour. Ze filiteren door het slris of de uitkering door te etlen gedurende de periode dt een deelnemer n de tlententour deelneemt. 4. Reëel nperspetief voor kndidten Er is perspetief op een n. Dit is vn elng voor de deelnemer, mr ook voor het ommitment vn de orgnistie die kndidten ndrgt en zeker voor het drgvlk innen de eigen orgnistie. Het is frustrerend voor personeel ls men zih inzet om een nieuwe olleg op te leiden en dt deze (nieuwe) olleg uiteindelijk weer moet vertrekken omdt er ondnks zijn of hr inzet en motivtie geen vtures zijn. 5. Eventuele smenwerking met ndere (zuivel)edrijven De hieroven eshreven npk kun je ls orgnistie ook met ndere (zuivel)edrijven oppkken. Mk wel vn te voren spelregels om misverstnden tijdens het trjet te voorkomen. April 2013 Hndreiking voor zij-instroom in de zuivelindustrie 4

5 Meer informtie Hieronder treft u een shemtish overziht vn deze npk n. Meer informtie over deze hndreiking? Neem ontt op met: Stihting Opleidingsfonds Levensmiddelenindustrie Brin Veerkmp tel veerkmp@sol-online.nl Shemtishe weergve npk om te komen tot zij-instroom Areidsmrkt Zij-instromers Herintreders Jongeren Wjongeren Allohtonen Et. Onderwijs Tlententour Overheid Stimuleringsregelingen: prtiiptiegelden, susidies, fisle voordelen, proefpltsing et. Wet- en regelgeving Werkgever Introdutieperiode Voorseletie UWV Werkedrijf Gemeente Werving- en seletieureus Re-integrtieureus Uitzendureus Visie Missie Tlenten Kernwrden Seletie Werkgever April 2013 Hndreiking voor zij-instroom in de zuivelindustrie 5