Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbl vn opdrchtverlening Titel nbesteding Progrmmmnger KRW/DHZ Ms Kenmerk nbesteding Gegevens nbestedende dienst Provincie Noord-Brbnt Brbntln TV 's-hertogenbosch Contctpersoon Ss Terpstr Wrde vn de opdrcht ,- Opdrchtomschrijving Voldoende en schoon wter in Limburg en Noord-Brbnt In Noord-Brbnt en Limburg voldoet de wterkwliteit nog niet n de Europese doelstellingen uit de Kderrichtlijn Wter. De regionle prtijen hebben tot 2027 de tijd om deze doelen te bereiken. Drnst constteren we in het ntionle Deltprogrmm Zoetwter dt we in de toekomst vker met droge periodes en wtertekorten te mken zullen krijgen. Dit heeft effect op de hoeveelheid wter die beschikbr is voor bijvoorbeeld ntuur, lndbouw en stedelijk gebied. Op de hoge zndgronden in Zuid-Nederlnd heeft dit geleid tot smenwerking in het Deltpln Hoge Zndgronden. In het kder vn Deltpln Hoge Zndgronden (DHZ) en de Kderrichtlijn Wter (KRW) werken we in Noord-Brbnt en Limburg smen in het Msstroomgebied. Rijk, provincies, wterschppen, gemeenten en mtschppelijke orgnisties werken hier gezmenlijk n een klimtrobuust en duurzm wtersysteem, met een goede wterkwliteit. Het doel is de klimteffecten te mitigeren, en op de lnge termijn te beschikken over voldoende en schoon grond- en oppervlktewter. Per 1 jnuri 2015 zijn de regionle uitwerkingen vn de Kderrichtlijn Wter en Deltpln Hoge Zndgronden gecoördineerd vnuit één Progrmmbureu Ms onder leiding vn een progrmmmnger KRW/DHZ. Voor de periode 2017 t/m 2018 zijn we op zoek nr iemnd die deze uitdgende rol kn vervullen. Deze progrmmmnger wordt ngestuurd door het opdrchtgeversoverleg wrin de mngers vn lle smenwerkende prtijen zitting nemen. Hierin is fgesproken dt de opdrchtverlening geschiedt door Provincie Limburg. Omdt het nieuwe nkoopsysteem vn Provincie Limburg nog niet opertioneel is, is ervoor gekozen deze opdrcht op het systeem vn Provincie Noord-Brbnt te publiceren. Progrmmbureu KRW/DHZ Ms Het Progrmmbureu Ms is een fciliterende orgnistie die de uitvoerende prtijen helpt bij het implementeren vn de Kderrichtlijn Wter (KRW) en het Deltpln Hoge Zndgronden (DHZ), de uitvoering Msbreed coördineert, prtijen informeert, eventuele knelpunten signleert en inititief neemt om deze op te heffen. Drnst begeleidt en verzorgt het progrmmbureu de Msbrede, ntionle en interntionle fstemming op zowel mbtelijk ls bestuurlijk vlk. Het progrmmbureu Ms bestt uit een progrmmmnger, twee projectleiders en een project-ssistent. Beleidsmtig zijn de beide dossiers KRW en DHZ in 2016 in een nieuwe fse terecht gekomen, die ndere eisen stelt n de smenwerking vn de Msprtners. DHZ heeft met de Bestuursovereenkomst Zoetwtervoorziening Hoge Zndgronden (regio Zuid) de overstp gemkt nr uitvoering vn concrete zoetwtermtregelen, nst ook de uitwerking vn het

2 instrument wterbeschikbrheid. Verder is eind 2016 de Intentieverklring Delt-npk Wterkwliteit en Zoetwter ondertekend door lle betrokken prtijen (overheden, kennisinstituten en mtschppelijke prtners) om de komende jren een extr impuls te geven n verbetering vn de wterkwliteit en de zoetwtervoorziening. N het opstrtjr 2016 komt in 2017 de uitvoering vn de zoetwtermtregelen (bestuursovereenkomst) in volle gng en krijgt het instrument wterbeschikbrheid invulling vi pilots, nlysen en diloog met de mtschppelijke prtners. Een en nder ter voorbereiding op de tussentijdse evlutie vn beide sporen in Voor de KRW stt 2017 in het teken vn het uitvoeren vn regionle nlysen (fse 1) gericht op ctuele bronnennlysen en de voorbereiding vn de verkenning vn mtregelen in 2018 (fse 2). Dit nst het uitvoeren vn de reguliere rpportgeverplichtingen door de (grond)wterbeheerders en het progrmmbureu lsook het uitvoeren door de betreffende prtijen vn de mtregelen in de plnnen (KRW-periode ). Tegelijkertijd dient zich vnf 2017 ook een extr impuls n voor het tegengn vn wteroverlst vi het nieuwe Deltpln Ruimtelijke Adpttie. Wt is je tkenpkket? De progrmmmnger is verntwoordelijk voor de Msbrede coördintie vn de uitvoering vn de KRW en het DHZ. Dit omvt in ieder gevl de volgende tken: Je fciliteert de bestuurlijke smenwerking in een dynmisch en enthousist functionerende Stuurgroep; Je fciliteert de Stuurgroep in het oppkken vn een ctieve rol tussen regio, Den Hg en Europ om proctief knsen te benutten, die leiden tot het optiml reliseren vn regionle KRW- en DHZ-doelen; Je onderhoudt de netwerken met ministerie vn I&M en het progrmmtem Deltprogrmm Zoetwter, provincies in Oost en Zuid-Nederlnd en inliggende wterschppen; Je vertegenwoordigt het Msstroomgebied in mbtelijke overleggen met het buitenlnd, Rijk en ndere stroomgebieden en bent verntwoordelijk voor de gendering drvn nr de mbtelijke overleggen met de smenwerkende prtners en, indien nodig, de Stuurgroep; Je bewkt de voortgng vn de uitvoering vn de KRW en DHZ in het Msstroomgebied ( Msregio ); Je hebt de regievoerende rol en de lgehele coördintie vn productie in de netwerkstructuur vn smenwerkende Msprtners; Je bent verntwoordelijk voor de progrmmbeheersing vn beide progrmm s in onderlinge smenhng, gelet op tijd, geld en kwliteit; Je stuurt de werkorgnistie n; Je drgt zorg voor de door de Stuurgroep gevrgde of benodigde producten, inclusief DHZ- en KRW-rpportges en verntwoording over middelen n het rijk; Kndidtomschrijving Wt vrgen we? Je hebt brede ervring ls progrmmmnger in een dynmisch bestuurlijk proces; Je beschikt over een grote dosis lef, bent vernieuwend en durft met nieuwe concepten te komen; Je bent verbindend nr mensen én nr orgnisties; Je stelt je onfhnkelijk op en dient de belngen vn de gezmenlijke prtners; Je bent in stt om proctief sturing te geven n de inhoudelijke werkvelden en drgt hierin de eindverntwoordelijkheid; Je koppelt strtegisch inzicht en bestuurlijke sensitiviteit n een prktische resulttgerichte instelling; Je kunt goed dviseren in complexe bestuurlijke besluitvormingsprocessen; Je slt bruggen tussen belngentegenstellingen en bent vrdig in het creëren vn drgvlk; Je hebt ntoonbr brede kennis omtrent de inhoud en processen rondom de implementtie vn de KRW en DHZ-opgven en weet de verbindingen drtussen te leggen; Je beschikt over een relevnt netwerk in reltie tot de opgve; Je hebt ruime ervring met project- en procesmngement en orgniseert een zkelijke projectsturing op risico s en een pssende verntwoording over de inzet vn (rijks)middelen; Je hebt een cdemisch kennis-, denk- en werkniveu in de richting vn de ntuurwetenschppen en/of hydrologie; Benodigde competenties o Deskundig o Politiek-bestuurlijke sensitief o Resulttgericht o Ondernemend; o Verbindend leiderschp; o Flexibiliteit; o Ruime ervring met regievoering. o Schrijfvrdig Dienstenctegorie Andere diensten CPV code Zkelijke dienstverlening: juridisch, mrketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen Minimle werkervring Minimle werkervring Wij zoeken kndidten met ruime ntoonbre ervring op voorgnde punten en

3 hnteren drom de volgende eisen. Dit zijn minimumeisen: 1. Een cdemisch kennis-, denk- en werkniveu in de richting vn de ntuurwetenschppen en/of hydrologie 2. Antl jr werkervring in de publieke sector: miniml 10 jr 3. Antl jr werkervring ls progrmmmnger in een dynmisch bestuurlijk proces in het wterwerkveld: miniml 1 jr; 4. Antl jr werkervring in dynmisch bestuurlijke processen in het wterwerkveld op het snijvlk tussen Rijk en regio: miniml 5 jr; 5. Antoonbre kennis op gebied vn inhoud en processen in het wterwerkveld m.b.t. Deltprogrmm Zoetwter en Kderrichtlijn Wter; 6. Antoonbr relevnt netwerk (lndelijk en in Msstroomgebied) ten behoeve vn Deltprogrmm Zoetwter en Kderrichtlijn Wter. Gevrgde documenten Er zijn geen documenten gevrgd. Gunnin 1. Weging prijsdeel: 5 % 2.Motivtiebrief Bij deze opdrcht wordt om een motivtiebrief gevrgd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivtiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. Bij deze opdrcht wordt om een motivtiebrief gevrgd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivtiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. - Motivtie om te werken in het Msstroomgebied - Motivtie om te werken n de dossiers Kderrichtlijn Wter en Deltpln Hoge Zndgronden - Motivtie om te werken in dynmisch bestuurlijke omgeving Visie op de dossiers Kderrichtlijn Wter en Deltpln Hoge Zndgronden Weging: 15 % 3. Sollicittiegesprek Bij deze opdrcht worden n de eerste selectieronde met een ntl prtijen gesprekken fgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. In het sollicittiegesprek wordt je visie omtrent de npk vn de opgve gevrgd en je wordt mede beoordeeld op je presenttie ervn. Tijdens het sollicittiegesprek wordt tevens beoordeeld of de kndidt voldoet n de gestelde competenties en overige gestelde eisen en of de kndidt pst binnen de werkomgeving. Weging: 25 % 4. Werkervring ls progrmmmnger in een dynmisch bestuurlijk proces in het wterwerkveld Weging: 25 % 5. Werkervring in dynmisch bestuurlijke processen in het wterwerkveld op het snijvlk tussen Rijk en regio Weging: 20 %

4 6. Antoonbr relevnt netwerk in het wterwerkveld ten behoeve vn Deltprogrmm Zoetwter en Kderrichtlijn Wter in het Msstroomgebied (Antoonbr te mken door ntl opdrchten binnen Deltprogrmm en Kderrichtlijn Wter sinds 2004 op het niveu vn miniml progrmmsecretris) Weging: 10 % Nmen vn de gegdigden Orgnistie: Vn Wezel Wtermngement BV Score 5,00 % 13 % 23 % 25 % 20 % 10 % 96,00 % Motivering motivtiebrief: Volledige motivtiebrief die blijk geeft vn visie op richting, rol en fse, en ook bewust is vn vernderingen hierin. Motivering sollicittiegesprek: Uit het gesprek blijkt een heldere visie en een dequte vertling vn deze visie nr een npk op beide inhoudelijke dossiers. De kndidt kn uitstekend duiden in welke fse de dossiers zijn en wt dit vrgt vn prtijen zowel het progrmmbureu ls de prticiperende overheden. De ervring in de rol tussen rijk en regio, inclusief het vermogen om drbij ook op bestuurlijk niveu te cteren, is een belngrijk onderscheidend kenmerk ten opzichte vn de ndere kndidten. De kndidt heeft bewezen competenties om de werkzmheden te verrichten, wrbij we opmerken dt de kndidt deze competenties met nme opertioneel duidt en minder ls persoonlijke eigenschppen. Op bsis vn het gesprek menen we dt de kndidt goed pst binnen de werkomgeving vn het progrmmbureu Ms (KRW/DHZ). Orgnistie: AT Osborne B.V. Score 4,50 % 8 % 22 % 15 % 15 % 1 % 65,50 % Motivering motivtiebrief: Motivtiebrief die ingt op lle gevrgde elementen. Levert lleen weinig zicht op mngementkwliteiten en bestuurlijke omgng. Motivering sollicittiegesprek: Uit het gesprek blijkt een goede visie en inzicht/ervring om deze visie te vertlen nr een npk op beide inhoudelijke dossiers. De kndidt kn in zekere mte duiden in welke fse de dossiers zijn en wt dit vrgt vn prtijen zowel het progrmmbureu ls de prticiperende overheden. Wij herkennen de verbindende kwliteiten vn de kndidt, mr zijn er niet vn overtuigd dt de

5 kndidt in de huidige bestuurlijke omgeving op korte termijn het verschil kn mken. Op bsis vn het gesprek menen we dt de kndidt goed pst binnen de werkomgeving vn het progrmmbureu Ms (KRW/DHZ). Orgnistie: APPM Mngement Consultnts b.v. Score 4,50 % 10 % 16 % 15 % 15 % 1 % 61,50 % Motivering motivtiebrief: Motivtiebrief die ingt op lle gevrgde elementen. Gt wel veel in op theorie, wrbij de vrg opkomt of we niet teveel op nul strten Motivering sollicittiegesprek: Vn de 25 te verdelen punten worden in totl 16 punten toegekend. Zeker ten opzichte vn de 2 ndere kndidten met wie is gesproken, is er een grotere fstnd tot de inhoudelijke problemtiek vn de Msregio op het gebied vn wterkwliteit en wtertekort. De specifieke vrgstukken (inhoudelijk en bestuurlijk) die smenhngen met de onderwerpen kwmen in het gesprek onvoldoende uit de verf, inclusief de wijze wrop deze dn vervolgens vorm en inhoud krijgen door de kndidt. De zwrte vn het progrmm vereist een progrmmmnger die de specten tijd en geld goed beheert; uit het gesprek blijkt hierop een duidelijke motivtie, mr niet de overtuigende stevigheid die we zoeken. Op bsis vn het gesprek menen we dt de kndidt goed zou kunnen pssen binnen de werkomgeving vn het progrmmbureu Ms (KRW/DHZ). Orgnistie: WVBA Score 4,79 % 5 % 0 % 15 % 0 % 1 % 25,79 % Motivering motivtiebrief: Er zitten prim elementen in, mr de motivtiebrief gt niet in op de specifiek gevrgde onderdelen. Richting geven komt niet goed uit de verf Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: Business Internet Support Score 4,61 % 4 % 0 % 0 % 0 % 1 % 9,61 % Motivering motivtiebrief: Motivtiebrief is weinig onderscheidend en gt niet in op lle gevrgde onderdelen.

6 Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: Vn Dijk Employment Services Score 5,00 % 5 % 0 % 0 % 0 % 0 % 10,00 % Motivering motivtiebrief: Motivtiebrief is weinig onderscheidend en gt niet in op lle gevrgde onderdelen. Motivering sollicittiegesprek: Orgnistie: DC Engineers Score 4,59 % 4 % 0 % 0 % 0 % 0 % 8,59 % Motivering motivtiebrief: Gt niet in op gevrgde specten, technisch/sset mr geen beleidsinhoudelijke feeling Motivering sollicittiegesprek: Nmen vn de fgewezen inschrijvers Er zijn geen fgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek vn de ondernemer geen deel uit hebben gemkt vn de not vn inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers fgewezen vnwege bnorml lge inschrijvingen en zo j, wt is de reden? Nee. De nm vn de gegunde inschrijver(s):vn Wezel Wtermngement BV, Henk vn Wezel Reden vn gunning vn deze prtij: Economisch meest voordelige inschrijving op bsis vn prijs/kwliteit. Het gedeelte vn de overheidsopdrcht dt deze prtij voornemens is om n derden in ondernneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte diloog toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhndelingsprocedure toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdrcht niet gegund en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee.