Contactgegevens: Sportparklaan 2103 VR 1 Heemstede

Transcriptie

1 Thuis-Totl Mkelrs Thuis-Totl Mkelrs, gevestigd n Sportprkln 2103 VR Heemstede, is verntwoordelijk voor de verwerking vn persoonsgegevens zols weergegeven in deze privcyverklring. Contctgegevens: Sportprkln 2103 VR 1 Heemstede Persoonsgegevens die wij verwerken Thuis-Totl Mkelrs verwerkt uw persoonsgegevens doordt u geruik mkt vn onze diensten en/of omdt u deze zelf n ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht vn de persoonsgegevens die wij verwerken: - Voor- en chternm - Geslcht - Geoortedtum - Adresgegevens - Telefoonnummer - E-mildres - over uw ctiviteiten op onze wesite - Lijst met contctgegevens vn de klnt vi een pp Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Onze wesite en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzmelen over wesiteezoekers die jonger zijn dn 16 jr. Tenzij ze toestemming heen vn ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een ezoeker ouder dn 16 is. Wij rden ouders dn ook n etrokken te zijn ij de online ctiviteiten vn hun kinderen, om zo te voorkomen dt er gegevens over kinderen verzmeld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er vn overtuigd ent dt wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens heen verzmeld over een minderjrige, neem dn contct met ons op vi info@thuis-totl.nl, dn verwijderen wij deze informtie. Met welk doel en op sis vn welke grondslg wij persoonsgegevens verwerken Thuis-Totl Mkelrs verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: - Verzenden vn onze nieuwsrief en/of reclmefolder - U te kunnen ellen of e-milen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren - Thuis-Totl Mkelrs verwerkt ook persoonsgegevens ls wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zols gegevens die wij nodig heen voor onze elstingngifte. Augustus 2018

2 Vn welke diensten vn de mkelr mkt u geruik? U kunt op één of meerdere mnieren in contct stn met de mkelr. Bij woningen: U wilt uw woning verkopen, verhuren of lten txeren en geeft drij opdrcht n de mkelr: U wilt uw woning verkopen. Zie 1. U wilt uw woning verhuren. Zie 2. U wilt een woning kopen of huren en geeft drij een opdrcht n de mkelr: U wilt een woning kopen. Zie 3. U wilt een woning huren. Zie 4. Als u op zoek ent nr een woning en u heeft hiervoor niet de mkelr vi een opdrcht ingeschkeld dn zijn de volgende situties : U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod vn de mkelr. Zie 8. U wilt zelfstndig of met uw eigen mkelr een koop- of huurwoning ezichtigen die vi de mkelr wordt ngeoden. Zie 5. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een woning kopen die vi de mkelr wordt ngeoden. Zie 6. U wilt zelfstndig of met ehulp vn uw eigen mkelr een woning huren die vi de mkelr wordt ngeoden. Zie 7. Verwerkingsverntwoordelijke Voor l deze verwerkingen is Thuis-Totl mkelrs B.V. de verwerkingsverntwoordelijke. De contctgegevens zijn: Thuis-Totl Mkelrs B.V. KvK Sportprkln 9, 2103 VR Heemstede info@thuis-totl.nl verstrekking n diverse rncheorgnisties Bij een ntl diensten worden ook gegevens verstrekt n diverse rncheorgnisties. De rncheorgnisties doen het volgende met deze gegevens: Zorgen dt lle mkelrs een ctueel nod heen vn woningen, edrijfspnden en grrisch vstgoed die c.q. dt vi mkelrs worden c.q. wordt ngeoden. Zorgen dt het ctuele nod gepltst wordt op fund en ndere (huizen)wesites. Zorgen voor een dtse wrdoor txties en ndere wrdeeplingen zijn en inzichten opgeouwd kunnen worden over de ontwikkelingen in de woningmrkt, edrijfsonroerendgoed mrkt en grrische vstgoedmrkt. De gegevens in deze dtse worden voor oneplde tijd ewrd.

3 Thuis-Totl Mkelrs ewrt uw persoonsgegevens niet lnger dn strikt nodig is om de doelen te reliseren wrvoor uw gegevens worden verzmeld. Wij hnteren de volgende ewrtermijnen voor de volgende (ctegorieën) vn persoonsgegevens: Een ntl gegevens vn de dienstverlening ewrt de mkelr, omdt de mkelr gedurende deze periode nsprkelijk kn worden gesteld voor eroepsfouten. De ewijslst dt de mkelr de verplichte toets in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, ewrt de mkelr 5 jr. 1. U verkoopt uw woning en u heeft hiervoor de mkelr ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw woning, inzicht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw woning, elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnsctie te egeleiden. Drij stelt de mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en overige contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De reden vn verkoop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. De dtum vn nmelding vn de woning en de periode dt de woning te koop stt of heeft gestn. De omschrijving en kenmerken vn de woning zols de vrgprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens, WOZ-wrde en foto s en video s vn de woning. Indien met de mkelr is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnsctie getoond. n,d Bewrte rmijn mkelr 3 jr De reden vn een eventuele intrekking vn de emiddelingsopdrcht. 3 jr

4 die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). c 5 jr die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkocht: de trnsctiegegevens zols de verkoopprijs en de trnsctiedtum. Overige informtie die u n de mkelr verstrekt. 3 jr c d Ontvngers vn gegevens Brncheorgnisties Notris, koper en nkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd) Bezichtiger, ieder, koper, nkoopmkelr

5 2 U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor de mkelr ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw woning, inzicht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw woning, elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnsctie te egeleiden. Drij stelt de mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: n Bewrtermijn ij mkelr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. De omschrijving en kenmerken vn de woning zols de huurprijs, het ouwjr, de oppervlktes en indeling, kdstrle gegevens en foto s en video s vn de woning. Indien met de mkelr is fgesproken, worden ovenstnde gegevens ekend gemkt op fund, ndere huizenwesites en op de wesite vn de mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en worden dr tot mximl 1 jr n de trnsctie getoond. De eisen die u stelt n de huurder. De reden vn verhuur 3 jr die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Huurder Bezichter, huurder, nhuurmkelr

6 3. U ent op zoek nr een koopwoning en u heeft hiervoor de mkelr Ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u promotie te mken voor uw woning, inzicht te krijgen in de wrde vn en elngstelling voor uw woning, elngstellenden rond te leiden en nmens u te onderhndelen en de trnsctie te egeleiden. Drij stelt de mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: n Bewrtermijn Bij mkelr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn 3 jr opgenomen. over uw huidige woning zols de koop- en 3 jr huurprijs. De reden vn koop, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en 3 jr gezinssmenstelling. Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn 3 jr uw finncieringsheden. die nodig zijn ls een wettelijke toets moet 5 jr worden uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). die nodig zijn om het koopcontrct op te C stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkocht: de trnsctiegegevens zols de verkoopprijs en de trnsctiedtum. Overige informtie die u n de mkelr verstrekt. 3 jr c Ontvngers vn gegevens Verkoper, verkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd), verkoopmkelr Notris, verkoper, verkoopmkelr

7 4. U ent op zoek nr een huurwoning en u heeft hiervoor de mkelr ingeschkeld Het doel vn dit contct is om in opdrcht vn u een geschikte huurwoning te vinden met een pssend huurcontrct. Drij stelt de mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: n Bewrtermijn Bij mkelr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. 3 jr over uw huidige woning zols de koop- en huurprijs. 3 jr De reden vn huur, ijvooreeld groter wonen of verndering vn werk. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en gezinssmenstelling. 3 jr Indien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw 3 jr heden om een huurprijs te etlen. die nodig zijn ls de verhuurder een huurderstoets eist (ijvooreeld Huurcheck). Deze toets is een gerechtvrdigd elng vn de verhuurder. 3 jr die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n de mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder, verhuurmkelr

8 5. U wilt een koop- of huurwoning, een edrijfspnd of grrisch vstgoed ezichtigen die c.q. dt vi de mkelr wordt ngeoden In dit contct mkt de mkelr ezichtigingsfsprken, geeft de mkelr u een goed eeld vn de woning, het edrijfspnd of het grrisch vstgoed en legt de mkelr vst wt uw mening is vn dit pnd. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: n Uw nm, dres en contctgegevens zols uw 1 jr telefoonnummer en e-mildres. Dtum vn ezichtiging en uw mening over de woning, het 1 jr edrijfspnd of het grrisch vstgoed. Overige informtie die u n de mkelr verstrekt. 1 jr Bewrtermijn Bij mkelr Ontvngers vn gegevens Verkoper of verhuurder vn het pnd

9 6. U wilt een woning kopen die vi de mkelr wordt ngeoden Voor dit contct stt de mkelr met u en eventueel uw mkelr in contct in vernd met het iedingsproces. Drn voert de mkelr de voorereidende ctiviteiten uit voor het koopcontrct en de overdrcht. In dit contct stelt de mkelr ook uw identiteit vst. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: n Bewrtermijn Bij mkelr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw mening over de woning. 3 jr over de iedingen. 3 jr die nodig zijn ls een wettelijke toets moet worden d 5 jr uitgevoerd in het kder vn de Wet ter voorkoming vn witwssen en finncieren vn terrorisme (Wwft). Indien met de verkoper fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw heden om een koopprijs te etlen of n ndere eisen vn de verkoper te voldoen. Dit is een gerechtvrdigd elng vn de verkoper. die nodig zijn om het koopcontrct op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Wnneer de woning is verkocht: de trnsctiegegevens zols de verkoopprijs en de trnsctiedtum en ook postcode (1234AB) vn het vorig woondres vn de koper. c 3 jr 3 jr Overige informtie die u n de mkelr verstrekt. 3 jr c d Ontvngers vn gegevens Brncheorgnisties (gegevens worden voor oneplde tijd ewrd) Verkoper Notris, nkoopmkelr FIU (Finncil Intelligence Unit Nederlnd)

10 7. U wilt een woning huren die vi de mkelr wordt ngeoden Het doel vn dit contct is om vst te stellen of u n de eisen vn de verhuurder voldoet en om nmens de verhuurder het huurcontrct voor te ereiden. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: n Bewrtermijn Bij mkelr Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Uw leeftijds- en inkomensctegorie en gezinssmenstelling. 3 jr om vst te stellen dt u n de eisen vn de 5 jr verhuurder voldoet. Dit is een gerechtvrdigd elng vn de verhuurder. Deze vststelling kn ijvooreeld door de Huurcheck die nodig zijn om het huurcontrct op te stellen, wronder uw identiteitsvststelling. Overige informtie die u n uw mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurder 8. U wilt vrijlijvend op de hoogte gehouden worden vn het nod door de mkelr Het doel vn dit contct is dt de mkelr u op de hoogte rengt vn voor u interessnte woningen, edrijfspnden of grrisch vstgoed. Dit geeurt tot het moment dt u ngeeft ehoefte meer te heen n deze service. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: Uw nm, dres en contctgegevens zols uw telefoonnummer en e-mildres. Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. Op sis vn het zoekprofiel kn een nod worden smengesteld. n Bewrtermijn Bij mkelr Tot intrekking vn toestemming Tot intrekking vn toestemming Overige informtie die u n de mkelr verstrekt. Tot intrekking vn toestemming

11 Delen vn persoonsgegevens met derden Thuis-Totl Mkelrs deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden ls dit noodzkelijk is voor het uitvoeren vn de overeenkomst en om te voldoen n een eventuele wettelijke verplichting. Met edrijven die u gegevens verwerken in onze opdrcht, sluiten wij een ewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveu vn eveiliging en vertrouwelijkheid vn uw gegevens. Thuis-Totl Mkelrs lijft verntwoordelijk voor deze verwerkingen. Drnst verstrekt Thuis-Totl Mkelrs uw persoonsgegevens n ndere derden. Dit doen wij lleen met uw ndrukkelijke toestemming. Cookies, of vergelijkre technieken, die wij geruiken Thuis-Totl Mkelrs geruikt lleen technische en functionele cookies. En nlytische cookies die inreuk mken op uw privcy. Een cookie is een klein tekstestnd dt ij het eerste ezoek n deze wesite wordt opgeslgen op uw computer, tlet of smrtphone. De cookies die wij geruiken zijn noodzkelijk voor de technische werking vn de wesite en uw geruiksgemk. Ze zorgen ervoor dt de wesite nr ehoren werkt en onthouden ijvooreeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze wesite optimliseren. U kunt zich fmelden voor cookies door uw internetrowser zo in te stellen dt deze cookies meer opslt. Drnst kunt u ook lle informtie die eerder is opgeslgen vi de instellingen vn uw rowser verwijderen. inzien, npssen of verwijderen U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Drnst heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of ezwr te mken tegen de verwerking vn uw persoonsgegevens door Thuis-Totl Mkelrs en heeft u het recht op gegevensoverdrgrheid. Dt etekent dt u ij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij vn u eschikken in een computerestnd nr u of een nder, door u genoemde orgnistie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzge, correctie, verwijdering, gegevensoverdrging vn uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking vn uw toestemming of ezwr op de verwerking vn uw persoonsgegevens sturen nr info@thuis-totl.nl. Om er zeker vn te zijn dt het verzoek tot inzge door u is gedn, vrgen wij u een kopie vn uw identiteitsewijs met het verzoek mee te sturen. Mk in deze kopie uw psfoto, MRZ (mchine redle zone, de strook met nummers ondern het pspoort), pspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwrt. Dit ter escherming vn uw privcy. We regeren zo snel, mr innen vier weken, op uw verzoek. Thuis-Totl Mkelrs wil u er tevens op wijzen dt u de heid heeft om een klcht in te dienen ij de ntionle toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dt kn vi de volgende link: Hoe wij persoonsgegevens eveiligen Thuis-Totl Mkelrs neemt de escherming vn uw gegevens serieus en neemt pssende mtregelen om misruik, verlies, onevoegde toegng, ongewenste openrmking en ongeoorloofde wijziging tegen te gn. Als u de indruk heeft dt uw gegevens niet goed eveiligd zijn of er nwijzingen zijn vn misruik, neem dn contct op met ons vi info@thuis-totl.nl