Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Senior Adviseur kabels en leidingen Dijkversterking Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Waterschap Peel en Maasvallei Drie Decembersingel AC Venlo Contactpersoon John Roubos Waarde van de opdracht ,- Opdrachtomschrijving Waterschap Peel en Maasvallei (Waterschap Limburg) is verantwoordelijk voor het waterbeheer in het werkgebied. Het waterschap zorgt voor de veiligheid achter de dijken, de waterhuishouding en schoon oppervlakte water. De primaire, besturende en ondersteunende processen van het waterschap zijn ondergebracht in de (drie) programma's Waterkeringen, Watersysteem en keten, Bestuur en Organisatie. Het Programma Waterkeringen is opgebouwd uit het Team beleid en beheer, Team aanleg en verbetering en Team vergunningen en plantoetsing. Het team aanleg en verbetering geeft aan een omvangrijk dijkversterkingsprogramma. Hierbij is de opgave om circa 70 km. dijken te versterken tot het wettelijke beschermingsniveau. Een deel van deze opgave is opgenomen in het programma prioritaire dijkversterking, dat in 2020 gereed dient te zijn. In dit programma zijn een 7-tal projecten opgenomen. 1 project is reeds afgerond en eind 2016/begin 2017 zijn alle overige projecten in de uitvoeringsfase. Het overige deel van deze opgave is opgenomen in het HWP programma dat tevens in 2020 gereed dient te zijn. Binnen dit programma worden in 2016 en 2017 voor alle dijkringen de verkenningsfase en planstudiefase doorlopen. Aansluitend volgt een gefaseerde realisatiefase. Voor het realiseren van de werkzaamheden werkt het waterschap met kernteams bestaande uit projectleiders gebaseerd op het IPM - model. Door deze teams worden: * de ontwerp- en advieswerkzaamheden voor de verkenning, planstudie en engineering middels raamcontracten opgedragen aan ingenieursbureaus * de realisatie van de dijkversterkingen opgedragen middels UAVgc contracten aan uitvoerende marktpartijen. De ingenieursbureaus zijn onder andere verantwoordelijk voor de totstandkoming van: * Het inventariseren van de aanwezige kabels en leidingen; * Overleg voeren met nutsbedrijven met als doel informatievergaring * Komen tot gedragen oplossingsrichtingen. De realiserende marktpartijen zijn onder andere verantwoordelijk voor: * de coördinatie van alle aspecten ter zake de realisatie van het Werk in samenhang met de uitvoering van noodzakelijke aanpassingen en verleggingen van kabels en leidingen; * Het opstellen van technische ontwerpen kabels en leidingen (NEN3650/3651) in relatie tot de waterkering; * Opstellen en overeenkomen van Verzoeken tot Aanpassing en de Projectovereenstemmingen. Je werkt in overleg met de technisch manager zelfstandig aan de coördinatie van de werkprocessen K&L zowel in de planfase als in de realisatiefase welke veelal worden uitgevoerd door externe marktpartijen. Uw werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende onderdelen: * Overleggen met nutsbedrijven met als doel informatie verzamelen en overeenstemming bereiken over

2 gedragen oplossingsrichtingen bij specifieke knelpunten; * Overleggen met nutsbedrijven en overeenstemming bereiken over uitvoeringsvoorzieningen; *Kennisdeling op gebied van wet- en regelgeving K&L; * Uitzetten, coördineren en beoordelen (controle) berekeningen K&L; * Relatiebeheer namens WPM met de betrokken netwerkbedrijven en beheerders; * Inventariseert en categoriseert projectrisico s (tijd en geld) van kabels en leidingen * Beoordeelt en adviseert over projectovereenstemmingen en VTA s; * Beoordeelt de raming en de eindspecificaties van de netbeheerders inhoudelijk * Aanspreekpunt opdrachtnemers op gebied van kabels en leidingen tijdens realisatiefase; * Het toetsen van technische ontwerpen op het onderdeel kabels en leidingen; * Neemt deel aan technische overleggen * Bespreekt afwijkingen van planning en geld met betrokkenen * Adviseert, ondersteunt en rapporteert richting de Technisch manager. Kandidaatomschrijving - Minimaal HBO/HEAO opleiding Kennis en vaardigheden: - Tenminste 10 jaar ervaring op het gebied van ondergrondse infrastructuur; - Tenminste 15 jaar werkzaam is in de GWW sector; - Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van K&L in dijkversterkingsprojecten; - Aantoonbare kennis en ervaring van geldende wet- en regelgeving op het gebied van K&L - Aantoonbare ervaring met het werken in IPM teams - Beschikt over basis kennis NEN3650/3651; - Beschikt over uitstekende sturende en coördinerende vaardigheden; - Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; - Hands on mentaliteit. Voorwaarde: Waterschap Peel en Maasvallei hanteert het principe van bring your own device in het kader van plaats en tijdonafhankelijk werken. Dit betekent dat u minimaal moet beschikken over een geschikte laptop welke is voorzien van gangbare en specialistische software welke noodzakelijk is om uw werkzaamheden naar behoren te verrichten. Dienstencategorie Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing CPV code Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen Opleiding Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO of HEAO opleiding. Werkervaring Op CV aantoonbaar in de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar werkervaring in de rol van kabels en leidingen adviseur. Gevraagde documenten Er zijn geen documenten gevraagd. Gunnings 1. Weging prijsdeel: 25 % 2. Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven. Nadere uitleg van de geschetste aanpak en toelichting op de relevante werkervaring. Relevante Competenties; Organisatiesensitief; Omgevingsbewust; Samenwerken; Communicatief vaardig Resultaatgericht Overtuigingskracht

3 Weging: 25 % 3. Werkervaring Op CV aantoonbare werkervaring met NEN3650/3651 in dijkversterkingsprojecten. Weging: 10 % 4. Werkervaring Op CV aantoonbare werkervaring met geldende wet- en regelgeving op het gebied van Kabels en Leidingen: - Nadeelcompensatieregeling verleggen Kabels en Leidingen in en buiten Rijkswaterstaatswerken en spoorwegwerken 1999 (NKL 1999) en/of - Telecommunicatiewet en/of - Onteigeningsrecht en de Belemmeringenwet Privaatrecht. Dit moet héél duidelijk naar voren komen op het CV. Weging: 20 % 5. Werkaanpak Beschrijf uw aanpak en op welke projecten u deze kennis en ervaring heeft opgedaan, voor het uitmuntend coördineren en organiseren van werkprocessen K&L, zodanig dat de realisatie van de doelstellingen en ambities van de dijkversterkingsprogramma s op een beheerste wijze tot stand komen. Beschrijf uw toegevoegde waarde aan het team technisch management die u meebrengt. Maak in uw beschrijving onderscheid tussen de planfase en realisatiefase. Let op: Antwoord invullen in het hiervoor bestemde invulveld. Een verwijzing naar CV voldoet niet! Weging: 20 % Namen van de gegadigden Organisatie: K&L Advies BV Score 25,00 % 20 % 10 % 20 % 20 % 95,00 %. Organisatie: Karel Stein Kabels en Leidingen Score 22,37 % 25 % 10 % 12 % 20 % 89,37 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Terugkoppeling per mail heeft reeds plaatsgevonden.

4 Organisatie: WAT Company BV Score 21,25 % 20 % 10 % 20 % 15 % 86,25 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Terugkoppeling per mail heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: Aveco de Bondt Score 21,79 % 0 % 0 % 0 % 10 % 31,79 % Organisatie: ReMote Advies- en ingenieursbureau Score 22,37 % 0 % 0 % 0 % 0 % 22,37 % Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):k&l Advies BV, Paul Satijn Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.

5 Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.