Risico s & Aanbesteden

Transcriptie

1 Risico s & Aanbesteden Themabijeenkomst RISNET Ambassadeurs, 19 mei 2010 Niels van Ommen, Programmamanager RISNET Nico van den Wollenberg, Aiber 1

2 Programma 1. Welkom en toelichting RISNET Ambassadeurs 2. Gastspreker Herman van den Noort, Mobilis 3. Introductie workshops 4. Werken in groepen 5. Plenaire terugkoppeling, discussie 6. Afsluiting en netwerkborrel (16:30 uur) 2

3 Wat wil RISNET? 3

4 Wie zitten in RISNET? 4

5 RISNET: hoe? Cursussen RISNET Ambassadeurs Hulpmiddelen 5

6 Ambassadeurs 2010 Basisabonnement: Uitwisseling kennis en ervaring Themabijeenkomsten: tell me, show me, involve me Digitaal netwerk: contact, nieuws, informatie Netwerken in alternatieve arena Tools (gratis of met korting), korting op congres Kosten: pp/per jaar tot 1 juli 2010: 500 korting 6

7 Ambassadeurs 2010 Uitgebreid abonnement: Professionalisering, specialisatie Voordelen basisabonnement Toets expertise: inzicht in specialisatie Profilering expertise en organisatie op website Aanspreekpunt voor de sector Korting op cursussen Kosten: pp/per jaar tot 1 juli 2010: 500 korting 7

8 Profilering website Link: Website RISNET - Overzicht ambassadeurs 8

9 Themabijeenkomsten 2010 Mogelijke onderwerpen (kiezen op basis van stemming): Risicosessies Risico s & Innovatie Risico s en verzekeren Constructieve veiligheid Risico s en kostenramingen Veiligheid, gezondheid en milieu NEN-ISO : principes en richtlijnen Risicobeheersing bij gebiedsontwikkeling Risico s bij graafwerkzaamheden, kabels en leidingen Risicobeheersing: verschillen tussen de Gww en B&U Risico s en Systems Engineering, systeemgerichte contractbeheersing Mindful organiseren - vervolg 9

10 Aanmelden! Aanmelden: via website Meer info: - Website - Flyer in handout - Via andere Ambassadeurs Website: 10

11 Vragen? 11

12 Gastspreker Herman van den Noort Hoofd bedrijfsbureau vestiging Apeldoorn 12

13 Introductie workshops 13

14 Risico s & Aanbesteden 14

15 Risico s & Aanbesteden Leidraad: CROW publicatie 274 (september 2008) Risico s & Aanbesteden: een praktische handreiking voor het verdelen van risico s in het aanbestedingstraject 15

16 Risico s & Aanbesteden Top 6 knelpunten: Openheid versus mededinging (geen vertrouwen, beperkende regelgeving) Geen gezamenlijke risico-inventarisatie en -allocatie voorafgaand aan inschrijving Geen generieke verdeling van risico s beschikbaar Het meedenken van ON/inschrijver wordt niet beloond/gestimuleerd Hoe risico-inventarisatie en -beheersing beoordelen? Hoe om te gaan met risico s gerelateerd aan vergunningen en ondergrond? 16

17 Risico s & Aanbesteden Professioneel opdrachtgeverschap: Wij streven naar helderheid vooraf over de verdeling van risico s. Onduidelijkheden en verschillen van inzicht over contractafspraken bespreken wij open en zakelijk met elkaar. Bron: Gedragscode 'Publiek Opdrachtgeverschap', Opdrachtgeversforum in de bouw,

18 Kernboodschap Risico s inventariseren en expliciet maken Investeer in voortraject Samen risico s inventariseren Risico s bij juiste partij Daadwerkelijk risico s beheersen, als positief alternatief voor: - Over de schutting gooien - Indekken - Geheim houden Open communicatie en bewuste allocatie Optimale verdeling Daadwerkelijke risicobeheersing Faalkosten, vertraging, geschillen 18

19 Aanbestedingsprocedure (niet openbare procedure) 0. Initiatieffase I. Aankondigen, aanmelden en selecteren II. Informeren en inlichten III. Inschrijven, beoordelen en gunnen IV. Contracteren 1.1 Voorbereiding 1.2 aankondigen en aanmelden 1.3 kwalificatie 1.4 uitnodigen tot inschrijven 1.5 inlichtingen 1.6 inschrijven door geselecteerden 1.7 beoordelen en gunnen 1.8 sluiten contract `RA door OG Risicoprofiel in aankondiging Kennis met RM RM als gunningscriterium Nadere inlichtingen Individuele gesprekken Beoordelen RM en toelichten Contactmomenten (communiceren over risico s) 19

20 Casus dijkversterking Ontwerp en versterk een dijk over 20 km lengte: Verbreden en ophogen met grond Fietspad opnieuw aanleggen op de kruin Het fietspad dient te worden aangesloten op bestaande infrastructuur Eis: binnen één jaar gereed (boete!!) Randvoorwaarden: Minimale overlast voor bewoners Geen schade aan bestaande wegen en huizen Werkzaamheden tijdens zomerseizoen (1 april - 1 oktober) Aanbesteder is een waterschap, wil D&C-contract Meer informatie in de handout Wie kan het risico het beste dragen? Waarom? 20

21 Principes voor risicoallocatie Wie kan een risico het beste dragen? Geobjectiveerde criteria (kunnen) zijn: 1. Beïnvloedbaarheid 2. Inzicht 3. Motivatie 4. Draagkracht 5. Bewegingsvrijheid 6. Maatschappelijke verantwoordelijkheid LET OP: het is geen wiskundige formule! 21

22 Beoordelen beheersmaatregelen Wanneer is risicomanagement goed? Geobjectiveerde criteria (kunnen) zijn: 1. Relatie met oorzaak en gevolg 2. Verwachte effectiviteit, omvang restrisico 3. Robuustheid/bedrijfszekerheid maatregel 4. Introductie nieuwe risico s/neveneffecten 5. Afhankelijkheid derden 6. SMART, voldoende onderbouwing LET OP: het is geen wiskundige formule! 22

23 Handvatten Risico s & Aanbesteden - CROW/RISNET Publicatie Cursus (zie flyers in handout) Zie website 23

24 Discussie Werkt dit in de praktijk? Wie en wat is er voor nodig? Wat ga/kan je zelf nu doen? 24

25 Reserve dia s 25

26 Contractuele overdracht risico s 1. Toedeling volledig risico aan ON of OG * UAV-gc of andere voorwaarden * Geobjectiveerde criteria (zie vorige sheets) 2. Gelimiteerde verdeling (zie handout) a) Op basis van maatgevende risicoparameter b) Op basis van maximalisatie van de gevolgen 3. Delen in plaats van verdelen 1. Eén partij verantwoordelijk (OG of ON) 2. Begrenst de verantwoordelijkheid (OG en/of ON) 3. Beide contractpartners verantwoordelijk (OG en ON) 26