2.5 Gewoon DOEN! Stap eens echt door die open deur

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "2.5 Gewoon DOEN! Stap eens echt door die open deur"

Clara Smeets
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 2.5 Gewoon DOEN! Stap eens echt door die open deur

2 Jan-Co van den Doel, Mourik Infra Marlotte Koster, RWS Ansel Velthof, RWS O.l.v. Bob Nonnekens, CROW

3 CROW-congres Aanbesteden en contracteren Marlotte Koster (RWS) Jan-Co van den Doel (Mourik)

4 Het doel van DOEN Hoe mooi zou het zijn als in bouwprojecten de samenwerking tussen opdrachtgevers en marktpartijen zo goed is, dat de klant (beheerder & omgeving) altijd blij is met het eindresultaat, en er altijd sprake is van eerlijk geld voor eerlijk werk?

5 Leren door te DOEN Het eerste DOEN-project: de Nijkerkerbrug

6 Het DOEN-gedachtegoed Optimale samenwerking Werken vanuit de bedoeling

7 Maximale klantwaarde Ieder project ontstaat vanuit een behoefte en heeft dus een klant Wie is je klant? Wat is zijn behoefte? Wanneer is je klant blij met het eindresultaat?

8 Eerlijk geld voor eerlijk werk Oog voor elkaars belangen: - Waar krijgen voor belastinggeld - Een gezond bedrijf hebben Dus samen zorgen voor: Eerlijk geld De aanneemsom is realistisch en biedt de mogelijkheid op een nette winst voor eerlijk werk Wat geleverd wordt voldoet aan de afspraken

9 Optimale samenwerking Werk samen op basis van gelijkwaardigheid Nieuwsgierig zijn naar de ander Investeren in elkaar Samenwerken als collega s

10 Werken vanuit de bedoeling Weet waarom je doet wat je doet Op zoek naar de oorsprong van regels Blijven reflecteren Doorvragen, nieuwsgierig zijn: zet jezelf en je team aan het denken

11 Leren Reflecteer: welke keuzes heb je gemaakt en wat was het effect?

12 DE AANPAK OP PROJECT NIJKERKERBRUG

13 Opdracht vanuit de klant Van 100 naar 30 jaar levensduur Eisen vervangen door belangen Ruimte creëren Samen met district (klant) scopeformulier aangepast

14 Totstandkoming aanbesteding Cruciale fase Hierin worden keuzes gemaakt die kunnen maken of kraken

15 Totstandkoming aanbesteding Samenwerking van twee kanten = Samen benodigde randvoorwaarden bepalen Daarom aanbestedingstraject ontwikkeld samen met de markt

16 Maak samen de puzzel Eisenset Plan & Ontwerp Behoefte klant Aanneemsom

17 De aanbesteding: wat niet? Uitgebreide set met eisen Formele sfeer Door RWS opgestelde risicoverdeling en contract Selectie op oplossing voor de brug Selectie op prijs

18 De aanbesteding: wat wel? Opdrachtnemer selecteren op o.a. samenwerking Daarna samen: In gesprek met klant en omgeving Areaalgegevens beoordelen en onderzoek doen Ontwerpen en aannames vastleggen Risico s inventariseren en verdelen Contract schrijven Aanneemsom bepalen

19 De aanbesteding in fases

20 Realisatiefase 1 locatie, bureaus door elkaar Op papier OG/ON, in werkelijkheid 1 team Sommige rollen gedeeld Gezamenlijke vergaderingen, geen vooroverleg Samen werken voor dezelfde klant Samen alle risico s beheersen 1 directeurenoverleg Samen werken voor alle 3 de organisaties Samen leren en geleerde lessen delen

21 Contractbeheersing Geen SCB, wel de bedoeling daarachter 1 Contractmanager voor beide partijen Nadruk op interactie Samen aansturen en uitvoeren van controles/toetsen Samen borgen van rechtmatigheid én doelmatigheid Sturen en betalen op de feitelijke situatie

22 DE RESULTATEN WAT LEVERT HET OP?

23 Nijkerkerbrug

24 Wat levert het op? Tevreden beheerder en omgeving Minder hinder (2 vs. 9 weekendafsluitingen) Soepele overdracht Klant vindt dat hij waar voor zijn geld heeft gekregen Mourik en BESIX hebben een nette winst gemaakt

25 Wat levert het op? Voorspelbaar verloop van de uitvoering: Kosten meer voorspelbaar én beter uitlegbaar Weinig wijzigingen (<2% vs. 20% meerwerk) Weinig opgetreden risico s En verder: Minder gedoe, minder verrassingen Verhoogde efficiëntie, minder papierwerk Efficiënter benutten ontwerpcapaciteit sector Meer ruimte voor innovatie en vakmanschap Meer gezamenlijk eigenaarschap Meer onderling begrip en gelijkwaardigheid Meer werkplezier!

26 Experiment geslaagd!

27 DOEN GAAT VERDER

28 Verder DOEN! RWS gaat door met nieuwe DOEN-projecten! DOEN is een gedachtegoed en geen nieuwe werkwijze, aanbestedingsprocedure of contractvorm Het is toepasbaar op alle soorten projecten

29 Vragen/discussie/zelf DOEN? Meer weten? Zelf aan de slag? Lees het boekje & speel het spel met je projectteam!

30 DE GELEERDE LESSEN IN 7 OPEN DEUREN

31 Stap eens écht door die open deur!

32 TIP: Creëer al voor en tijdens de aanbesteding een situatie waarin optimaal samenwerken mogelijk is

33 TIPS: Geef de klant een gezicht Laat de klant beslissen of iets meerwaarde heeft Zet vraag (klant/stakeholders) en aanbod (opdrachtnemer) aan één tafel

34 TIP: Streef een gezamenlijk doel na waarin ieders belang vertegenwoordigd is

35 TIP: Bepaal en doorleef samen wat je met elkaar afspreekt

36 TIP: Maak pas afspraken over de prijs als je een gedeeld beeld hebt over wat daarvoor geleverd wordt

37 TIPS: Investeer in elkaar Werk samen als collega s Besef wel dat je bij andere organisaties werkt Denk goed na over hoe je je team samenstelt

38 TIP: Werk altijd vanuit de bedoeling

Vergelijkbare documenten

Project DOEN Collectief eigenaarschap in de praktijk

Project DOEN Collectief eigenaarschap in de praktijk Jan-Co van den Doel Marieke Plegt Bekend of berucht? Hoe het begon Opdrachtgeversforum Een project zonder contract... Zonder contract - zonder regels?