BEST VALUE TOTAAL. Van vechten naar samenwerken. Frank van den Hoogen Senior Adviseur Kosten en Contracten. Roel Hermans Projectleider

Transcriptie

1 Marktdag Aanbesteden regio Zuid-Oost 29 mei 2017 BEST VALUE TOTAAL Van vechten naar samenwerken Frank van den Hoogen Senior Adviseur Kosten en Contracten Roel Hermans Projectleider

2 De aanleiding 80 meerwerk claims per project Oorzaken van dit claimgedrag: Sturen op laagste prijs roept bepaald gedrag op Bestekwijzigingen worden benut om gegeven korting te compenseren Traditioneel: we voldoen aan het minimum, niets meer (eerder minder) Actief gedrag van opdrachtnemers wordt niet beloond Gemeente Nijmegen: dit moet toch anders kunnen! Hoe?

3 Samenwerken in bouwteam Project Renovatie Willemskwartier Nijmegen Twee trajecten die gelijktijdig lopen Renovatie en nieuwbouw woningen Inrichting buitenruimte Bewoners kunnen wensen inbrengen Fasering en planning voor herinrichting van m2 buitenruimte Plafondbudget 1,4 miljoen (scope-uitbreiding 0,3 miljoen)

4 Concrete resultaten - kosten Kosten vergelijkbare projecten: m2 prijs tussen euro NU: 89,70 Kosten voorbereiding en toezicht (OG+ON) normaal 18% NU: 14%

5 Concrete resultaten - doorlooptijd Uitvoering fase Thijmstraat: van 12 naar 9 weken

6 Concrete resultaten - kwaliteit Geen bestekwijzigingen en claims Betere beheersing van risico s en kosten Tevreden omgeving

7 Concrete resultaten - samenwerking Gelijkwaardige partners! Betrokkenheid van alle partijen Verwachtingspatroon op elkaar afgestemd Gebundelde kennis Invulling burgerparticipatie Resultaten zijn gerealiseerd met Best Value Totaal

8 Kenmerken Best Value Totaal ON (de specialist) eerder in proces mee laten denken Selectie en aanbesteding bouwteam partner op basis van 100 % kwaliteit. Maar hoe?

9 Selectie en aanbesteding Uitnodigen van 4 partijen Selectie op basis van competenties en ervaring Aanbesteding kan op basis van bijvoorbeeld: Hinder beperking omgeving Kansen Risico s Plan van aanpak Interview met projectleider -.. Houd het aantal beperkt Beoordeling: onderscheidend en unaniem Overeenkomsten bouwteam en uitvoering Kwalitatieve onderdelen per project specifiek in te vullen.

10 Kenmerken Best Value Totaal Rolverdeling OG tussen ON: invulling op basis van behoeften en kennis OG en ON maken samen ontwerp en bestek Dialoog vooraf in plaats van discussie achteraf Flexibiliteit in ontwerp, overeenkomst en uitvoering Gedragen ontwerp

11 Kenmerken Best Value Totaal Kosten Budget staat vast (plafondbedrag) Open begroting, transparant Voordat schop de grond in gaat weet: OG wat hij krijgt en wat het kost ON wat hij moet maken voor welke prijs

12 Resultaat proces BVT OG en ON hebben gezamenlijk belang om werk te realiseren Samen risico's in beeld brengen ON wordt medestander in plaats van tegenstander Vloeiende overgang van ontwerp naar uitvoering voor ON Van claimcultuur naar samenwerken

13 Welke contractvorm is BVT? Traditioneel (RAW)? Nee, ON geen actieve inbreng in het ontwerp D&C UAV-gc? Nee, OG heeft hier beperkte inbreng in het ontwerp Bouwteam? Ja, OG en ON vanaf ontwerp tot einde samen betrokken Er is echt sprake van een overeenkomst

14

15 Voorwaarden en effecten BVT Durf actief met elkaar in dialoog te gaan Niet bang zijn informatie te delen en vooroordelen over elkaar loslaten Vroeger riepen OG bepaald gedrag op door te sturen op laagste prijs De gegeven korting moest terugverdiend worden Van claimcultuur naar samenwerken Sturen op samenwerking en kwaliteit in plaats van prijs Resultaat: ander gedrag Vechten is niet meer nodig

16 Ervaring Nijmegen bouwteam en BVT Bouwteam project Opdrachtnemer BVT Gunning Ryswickstraat Lentiusstraat Riolering (civiel) Gebr. Remmits 2011 Eemstraat Rivierstraat riolering (civiel) Dura Vermeer 2011 Renovatie Willemskwartier (civiel) Dusseldorp ISM X 2013 Couwenbergstraat winkelstrip (bouwkundig) Cuppens + zn aannemers 2014 Herinrichting Van Oldenbarneveltstraat (civiel) Heijmans Wegen 2015 Oostelijke Waalkade, Lindenberghaven (civiel) Gebr. Remmits X 2015 St. Jacobslaan reconstructie fase 4 (civiel) Heijmans Wegen 2015 Snelfietsroute Traianusplein e.o. (civiel) Gebr. van Venrooij X 2015 Bosduifstraat e.o. rioolvervanging (civiel) Dusseldorp ISM X 2016 Graafseweg In aanbesteding X 2017

17 Renovatie Willemskwartier Gefaseerde aanpak, looptijd

18 Tips en tops Willemskwartier TIP: verwachtingen naar elkaar beter uitspreken Nu werkte dit organisch, bij risicovoller project bestaat de kans dat zaken over het hoofd worden gezien betere risicobeheersing TOP: vloeiende overdracht van voorbereiding naar uitvoering Alle vragen zijn beantwoord; je kunt starten met uitvoeren in plaats van uitzoeken

19 Resultaat Best Value Totaal Van claimcultuur naar samenwerken Ander gedrag Vechten is niet meer nodig Hogere kwaliteit, lagere of gelijke exploitatiekosten

20 En tot slot de laatste top en tip TOP: positieve beleving bij alle betrokkenen TIP: durf voor deze aanpak te kiezen