Innovatief aanbesteden: fase A-B-C contract. Aronsohn Management raadgevende ingenieurs. 9 mei 2017

Transcriptie

1 Innovatief aanbesteden: fase A-B-C contract 9 mei 2017 Aronsohn Management raadgevende ingenieurs

2 Aronsohn Management raadgevende ingenieurs bv 2 - onafhankelijk ingenieursbureau op het gebied van bouwprojectmanagement en constructie advies - opgericht ca. 55 medewerkers over 2 vestigingen - projectmanagement vanuit techniek - veel technische kennis in huis - hands on mentaliteit - veel ervaring met (Europese) aanbestedingen van ontwerpende en uitvoerende partijen

3 Faculteit Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatie Universiteit van Amsterdam 3

4 Diverse referenties 4

5 Kenmerken TNW Zuid: 5 complexe organisatie technische complex budgetbewaking topprioriteit wens om een korte bouwtijd te realiseren kwaliteit essentieel substantieel onderdeel: vaste labinrichting (los perceel)

6 De doelstellingen voor TNW Zuid: 6 risico s voor alle partijen minimaliseren voor start bouw vroegtijdig zekerheid kosten voor opdrachtgever zachte landing bij te hoge inschrijvingen voorkoming prijsduiking in huidige markt uitvoering- en planningskennis aannemers benutten optimaliseren ontwerp in relatie tot beheer en onderhoud afgestemde/uitvoerbare bestekken = commitment soepele overgang ontwerp uitvoering - beheer soepel bouwproces met minder discussies = betere samenwerking, minder faalkosten en hogere eindkwaliteit binnen EU-regels

7 Het principe: 7 uitvoerende partijen eerder dan traditioneel betrekken aanbesteden op basis van een ver uitgewerkt definitief ontwerp (DO+) opdracht aan uitvoerende partijen in 3 fasen: Fase A Bestekfase Fase B Uitvoeringsfase Fase C Beheer en onderhoud DO+ Bestek Oplevering Einde beheer- en onderhoudsfase opdracht voor fase B en C alleen onder strikte voorwaarden = stok achter de deur

8 Taken aannemer in fase A: 8 participatie in het ontwerpteam als toegevoegd adviseur afstemmen bestekken/tekeningen/lijst bouwkundige voorzieningen (eventuele omissies eruit halen) inbreng uitvoeringskennis (uitvoerbaar maken en eventueel optimaliseren ontwerp) inbreng planningkennis (uitvoeringsplanning en gegevensverstrekkings- en behoefteschema s) voorstellen belangrijkste onderaannemers bestekstekeningen installaties door installateur verantwoordelijk voor budgetbewaking (plus/minlijst)

9 Taken ontwerpteam in fase A: 9 traditioneel (afronden bestek) openstaan voor en beoordelen van suggesties aannemer beoordelen kostenraming wijzigingen ipv opstellen directiebegroting

10 Eindresultaat fase A: 10 afgestemde en uitvoerbare bestekken afgestemde gedetailleerde uitvoeringsplanning afgestemde gegevensbehoefte- & verstrekkingschema s En als minimale voorwaarden: plus/minlijst eindigend op 0,- (behoudens PW s) verklaring: alle bestekken zijn uitvoerbaar, uniform, compleet, afgestemd, dus geen meerwerk -garantie En: ingewerkt team als goede basis voor de uitvoeringsfase

11 Taken in fase B: 11 Uitvoerende partijen: traditioneel (UAV) maar met commitment en goed voorbereid geen meerwerk behoudens PW s Ontwerpteam: traditioneel (toetsend) Ingewerkt en op elkaar ingespeeld team zorgt voor betere samenwerking en grotere bereidheid tot oplossen problemen

12 Het aanbestedingsdossier: 12 DO+: DO-tekeningen volgens DNR (dus omvang ligt vast) kwaliteitsomschrijvingen (bv concept stabu-teksten en aanvullende details, dus kwaliteit ligt voldoende vast) onderhoudsprestatiebeschrijving beheersplan fase A (takenpakket en evaluatieprocedure) bestek algemene voorwaarden en bouwplaatsvoorzieningen planning en bouwplaats concept opdrachtteksten voor fase A, B en C

13 Selectieprocedure: 13 Niet openbare aanbesteding: voorselectie: vrijwel conform een traditionele aanbesteding voor een dergelijk complex project projectreferenties vragen waaruit ervaring met vroegtijdige betrokkenheid blijkt en beheer en onderhoud Gunningfase: prijs fase A, B en C optimalisatievoorstellen (hoe goed begrijpt men fase A) plan van aanpakken per fase (team fase A = team fase B)

14 Bewezen resultaten: 14 Diverse projecten reeds uitgevoerd; methode onderzocht: projecten op tijd opgeleverd, en binnen budget opgeleverd (onvoorzien uitvoeringsfase nauwelijks aangesproken), en betere voorbereiding = hogere eindkwaliteit (en minder faalkosten), en betere samenwerking: geen claims en geen advocaten voordelen voor aannemer en opdrachtgever Opdrachtgever behoudt de voordelen van een traditionele aanpak waarbij de opdrachtgever bepaalt (en niet de aannemer zoals bij D&B) maar maakt wel gebruik van de kennis van uitvoerende partijen. In tegenstelling tot een bouwteam zijn de taken/spelregels helder en blijft de aannemer scherp

15 Resultaten nieuwbouw TNW Zuid 15 Fase A: onderaannemers meteen aan tafel en ingezoomd op de grootste risico s: HR/MR platen, gevel, installaties passend binnen schachten en technische ruimte installateur tekende vanaf start fase A in Revit; hier was nog onvoldoende ervaring mee relatief veel wijzigingen vanuit de opdrachtgever en gebruiker, wat verstorend heeft gewerkt relatief veel stelposten in opdracht fase B agv nieuwe wensen net voor afronding fase A getekende verklaring en +/- lijst op 0

16 Resultaten nieuwbouw TNW Zuid 16 Fase B: goed ingewerkt team; bij probleem gezamenlijk oplossing gezocht samenwerkingsbijeenkomsten erg vruchtbaar. toepassen mock ups erg positief inderdaad geen meerwerken, maar wel PW s fase C mensen nog te weinig in fase B betrokken overgang van projectorganisatie naar beheerorganisatie lastig laatste half jaar geen wijzigingen meer

17 Resultaten nieuwbouw TNW Zuid 17 Vervolg fase B: wijzigingswensen en toevoegingen vanuit facilitaire dienst opgespaard en na oplevering uitgevoerd (pand al deels in gebruik), circa 3,5 m exact volgens planning opgeleverd voldoet zoveel mogelijk aan actuele wensen gebruikers flexibiliteit aanwezig voor toekomstige wijzigingen labs en kantoren ruim binnen budget

18 Resultaten nieuwbouw TNW Zuid 18 Vervolg fase B: Bijzondere aandacht voor samenwerking: aannemer er eerder bij, samenwerkingssessies (spiegelbijeenkomsten), investeren in de samenwerking, escalatiemodel, betrokkenheid directies. Extra aandacht voor de projectbegeleiding.

19 Resultaten nieuwbouw TNW Zuid 19 Afsluiting en vragen