Vechtdal Verbinding WOW bijeenkomst Risicomanagement 19 april. Wie beheerst, die draagt. Of...

Transcriptie

1 Vechtdal Verbinding WOW bijeenkomst Risicomanagement 19 april Wie beheerst, die draagt. Of...

2 Agenda Achtergrond en toelichting op het project Stand van zaken Contractvorm Risicomanagement

3

4 Knoop A28

5 Onderdoorgang Balkbrug

6 Opwaardering kruispunt Varsen

7 Stand van zaken Bouw spoorviaduct door ProRail Contractvoorbereiding hoofdcontract loopt loopt Aanbesteding 2018 Uitvoering hoofdcontract

8 Contractvorm D&C Plafondbedrag Scope: Verbeterpakket en optimalisatiepakket BPKV-criteria o o o Minder hinder Duurzaamheid Optimalisatiemaatregelen

9 Ontwikkeling risicomanagement Definitiefase (tm 2017) Contract- en aanbestedingsfase ( ) Realisatiefase (2019 e.v.) Benoemen - Opdrachtgeversrisico s - Beheersmaatregelen - Toedelen naar projectfasen Alloceren - Projectrisico s - Omgevingsrisico s - Procesrisico s Beheersen - Gedeeld risicodossier (project) - Bijstellen adhv bevindingen vanuit toetsen

10 Definitiefase Risico s benoemen en alloceren Uitvoeren risicoanalyse (Risman-methode) Actualiseren risicoanalyse Evalueren beheersmaatregelen Kiezen beheersmaatregelen Uitvoeren beheersmaatregelen

11 Contract- en aanbestedingsfase Risico s benoemen en alloceren Theorie Opdrachtnemer Opdrachtgever geen mogelijke (rest) gevolgen voor OG mogelijke (rest) gevolgen voor OG ON invloed op beheersing ON geen invloed op beheersing Relevant voor gezamenlijk risicodossier Relevant voor Provincie Overijssel

12 Contract- en aanbestedingsfase Risico s benoemen en alloceren Wens Opdrachtnemer Opdrachtgever geen mogelijke (rest) gevolgen voor OG mogelijke (rest) gevolgen voor OG ON invloed op beheersing ON geen invloed op beheersing Relevant voor gezamenlijk risicodossier OG wil inzicht en waar mogelijk assisteren met beheersmaatregelen Relevant voor Provincie Overijssel ON meedenken over beheersmaatregelen

13 Contract- en aanbestedingsfase Risico s benoemen en alloceren Praktijk Opdrachtnemer Opdrachtgever mogelijke (rest) gevolgen voor OG ON invloed op beheersing geen mogelijke (rest) gevolgen voor OG Gezamenlijke risicobeheersing Elkaar helpen waar mogelijk: vooruit kijken, meedenken, voorsorteren, kennis en contacten inzetten ON geen invloed op beheersing

14 Act Realisatiefase (Gezamenlijke) risicobeheersing Alle activiteiten die door de Opdrachtgever worden uitgevoerd en erop gericht zijn zeker te stellen dat: de eisen uit het contract worden nagekomen en dat de risico s voor Opdrachtgever worden beheerst. Plan Do Contract Proces Product Check Aantonen Systeemtoets Procestoets Producttoets

15 Contractkeuze en scope Gunning Act Ontwikkeling risicomanagement Definitiefase (tm 2017) Contract- en aanbestedingsfase ( ) Realisatiefase (2019 e.v.) Benoemen - Opdrachtgeversrisico s - Beheersmaatregelen - Toedelen naar projectfasen Alloceren - Projectrisico s - Omgevingsrisico s - Procesrisico s Beheersen - Gedeeld risicodossier (project) - Bijstellen adhv bevindingen vanuit toetsen Uitvoeren risicoanalyse (Risman-methode) Plan Opdrachtnemer Opdrachtgever Actualiseren risicoanalyse geen mogelijke (rest) gevolgen voor OG mogelijke (rest) gevolgen voor OG ON invloed op beheersing ON geen invloed op beheersing Contract Proce s Do Product Evalueren beheersmaatregelen Kiezen beheersmaatregelen Relevant voor gezamenlijk risicodossier Check Aantonen Uitvoeren beheersmaatregelen Relevant voor Provincie Overijssel Systeemtoets Procestoets Producttoets Risicodossier OG Risicodossier OG / ON Na gunning delen met ON. Selectie OG-risico s in contract Risicobeheersing Toetsen (audits) en acceptatie

16 Simulatie risicoverdeling met Riskchallenger 1. Ga op je telefoon naar: Vote.riskchallenger.nl 2. Vul je naam in en de volgende pincode: xxxxx 3. Volg de aanwijzingen

17 BABS Benoemen Alloceren Beheersen - Samenwerken

18 Lessons learned / tips Wacht niet tot tijdens de uitvoering risico s zich manifesteren, maar anticipeer door duidelijkheid te hebben bij het sluiten van het contract Risicobeheersing kan je niet alleen Ga voor Best for project