Contractmanagement Zwakke Schakels Noord Holland: zeker weten wat je krijgt. Themadag HWBP-2, 17 april 2014 Daniela Gorter, Rob Bakker, Sander Boer

Transcriptie

1 Contractmanagement Zwakke Schakels Noord Holland: zeker weten wat je krijgt Themadag HWBP-2, 17 april 2014 Daniela Gorter, Rob Bakker, Sander Boer

2 Onderwerpen - Presentatie project Zwakke Schakels - Sander Boer - Proces risicomanagement - Daniela Gorter - Systeemgerichte contractbeheersing (SCB) Rob Bakker - Discussie & vragen

3 Bestaande situatie HPZ

4 De opdracht: veilig en mooi Dubbeldoelstelling: veiligheid en ruimtelijke kwaliteit Sober en doelmatig, duurzaam Maximaal 250 miljoen inclusief 20 jaar onderhoud Veiligheid op orde op Versterking met strand en duinen

5 Het ontwerp 8 km strand 6 km duinen m³ zand

6 Waarom zand? Veilig Makkelijk uit te breiden bij klimaatverandering Minste effect op de omgeving Kansen voor natuur, recreatie en toerisme In lijn met Deltacommissaris: veranderende klimaatomstandigheden zijn goed op te vangen met zand Past binnen het Rijksbeleid ( zacht waar het kan, hard waar het moet )

7 Voor Na

8 Voor Na 8

9 Natte duinvallei

10 Prestatiecontract Aanleg + onderhoud (20 jaar) Procedure is de Concurrentiegerichte Dialoog (Europese aanbesteding, UAV-GC-2005) Aanbesteding op basis van Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), dus niet alleen laagste prijs Functionele specificaties met focus op risicobeheersing 10

11 Wat is aanbesteed (gelijktijdig) Aanlegovereenkomst Design en Construct Veiligheid op orde op Opdrachtgever HHNK Onderhoudsovereenkomst Looptijd 20 jaar Opdrachtgever RWS 11

12 Rolverdeling OG - ON 12

13 Structuur contract Basisovereenkomst Beschrijving Algemene verplichting en verhouding OG-ON Vraagspecificatie Vraagspecificatie Eisen Vraagspecificatie Algemeen Vraagspecificatie Proces Annexen en Bijlagen Beschrijving Algemeen Begrippenkader en generiek geldende verplichtingen/condities/ voorwaarden van toepassing bij zowel VSE en VSP + Doelstellingen contract Eisen aan het resultaat. De kwaliteit waaraan moet worden voldaan Eisen aan de processen. De kwaliteit waaraan moet worden voldaan juni 2011

14 EMVI EMVI-criteria: maximale kwaliteitswaarde Technische Kwaliteit 7,5 M Inpassing recreatie en natuur 15,0 M Uitvoering onderhoud 17,5 M Duurzaamheid 5,0 M Maximale kwaliteitswaarde 45,0 M Plafondprijs 143,0 M Prijs/kwaliteitsverhouding van ca. 70/30 14

15 Start op 3 maart 2014

16

17 Echte transformatie vanaf 1 juni 2014

18 Proces risicomanagement bij project ZS-HHNK Rol risicomanager apart belegd: faciliteert het RM-proces & adviseert. RM valt onder projectbeheersing: manager projectbeheersing verantwoordelijk voor RM-proces. Inhoudelijk zijn afzonderlijke IPMrolhouders verantwoordelijk voor de risico s.

19 Proces risicomanagement Ontwikkeling tot kwalitatief goed risicodossier & risicomanagement

20 Proces risicomanagement Projectrisico s Splitsing risico s: OG-ON & realisatie-onderhoud Contractrisico s toetsing Evaluatie toetsaspecten

21 Splitsing risico s: OG-ON & realisatieonderhoud Voorbeeld risico: Meer zand vereist dan voorzien Oorzaak: Maatgevende storm Slechte zandkwaliteit

22 Na splitsing risico s focus op: bestuurlijk traject realisatie onderhoud contracten realisatie & onderhoud overdracht onderhoud Bovendien uitwerking scenario s voor claim meerwerk in uitvoeringsfase

23 Contractrisico s toetsing Detaillering risico in deze fase leidt tot contractrisico s t.b.v. toetsing: Zandvolume kustveiligheidsprofiel en Zandvolume kustveiligheidsprofiel en toeslag te klein Zandkorrel in kustveiligheidsprofiel en toeslag kleiner dan voorzien in ontwerp Berekeningen & berekeningsuitgangspunten

24 Proces risicomanagement Projectrisico s Overmatige afslag Splitsing risico s: OG-ON & realisatie-onderhoud Contractrisico s toetsing Meer zand vereist dan voorzien (4x) Zandvolume Zandkwaliteit Berekeningen Evaluatie toetsaspecten

25 Systeemgerichte contractbeheersing (SCB) Geïntegreerde contracten (UAV-GC) ON verantwoordelijk voor ontwerp en realisatie ON toont aan Kwaliteitsborging ON (ISO 9001)

26 Systeemgerichte contractbeheersing (SCB) Functioneren kwaliteitssysteem ON op basis van: Systeemtoetsen Procestoetsen Producttoetsen risico gestuurd

27 Systeemgerichte contractbeheersing (SCB) Van kwaliteit op papier, Van kwaliteit op papier, naar kwaliteit in het werk

28 Contractbeheersing Zwakke Schakels N-H Zeker weten! Geen verrassingen achteraf Met eigen ogen zien

29 Contractbeheersing Zwakke Schakels N-H Toevoeging op SCB: Documenttoetsen Waarnemingen

30 Kennis & ervaring gevraagd Beoordelen van documenten en bepalen toetsaspecten vraagt kennis & ervaring: technisch inhoudelijk uitvoeringskennis audits

31 Kennis & ervaring gevraagd Beoordelen van documenten en bepalen toetsaspecten vraagt kennis & ervaring: technisch inhoudelijk uitvoeringskennis audits Technisch management

32 Contractrisico s en toetsing Detaillering van ongewenste top gebeurtenis m.b.t. kustveiligheid, leidt tot contractrisico s t.b.v. toetsing: Zandvolume kustveiligheidsprofiel en toeslag te klein Zandkorrel in kustveiligheidsprofiel en toeslag kleiner dan voorzien in ontwerp Berekeningen & berekeningsuitgangspunten

33 Bepalen toetsaspecten Zandproces bemonstering wingebied controlemeting aan boord zand aanbrengen in profiel bemonstering veiligheidsduin

34 Bepalen toetsaspecten Risico: korrelgrootte in kustveiligheidsprofiel kleiner dan voorzien Oorzaken: Zand in wingebied slechter van kwaliteit Bepaling korrelgrootte in beun onjuist Degradatie van het zand Zeer ongelijkmatige korrelverdeling Bepaling korrelgrootte niet representatief gebiedsdekkend

35 Bepalen toetsaspecten Hoe bepaalt ON korrelgrootte? Gaat hij zijn ontwerp realiseren? Stuurt hij bij? Doet hij zoals gepland? Geeft dat een betrouwbaar resultaat?

36 Bepalen toetsaspecten Hoe bepaalt ON korrelgrootte? Gaat hij zijn ontwerp realiseren? Stuurt hij bij? Doet hij zoals gepland? Geeft dat een betrouwbaar resultaat? Documenttoets Waarneming Documenttoets Procestoets + waarneming Producttoets + waarneming

37 Toetsaspecten

38 Tot slot discussie & vragen?