Een plek aan tafel samen werken. Tom van Eck Emiel Mulder Hans van den Berg

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Een plek aan tafel samen werken. Tom van Eck Emiel Mulder Hans van den Berg"

Stefan van Loon
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Een plek aan tafel samen werken. Tom van Eck Emiel Mulder Hans van den Berg

3 Waarom die plek aan tafel? Maar hóe dan?

4 Samenwerken op basis van vertrouwen: kan en mag dat? Hans van den Berg Adviseur bij Proviel B.V. Adviseurs en ingenieurs openbare ruimte 16 januari 2019

5 Samenwerken om een contract te vormen Ja, dat kan/mag absoluut, mits 1. het binnen je organisatie mogelijk is of je het mogelijk maakt 2. je het rechtmatig doet (Aanbestedingswet 12) 3. je een goede selectie doet Plek aan tafel

6 Samenwerken om een contract te vormen Wat brengt het? Interessante opdracht Onderscheiden met kunde SAMEN de opdracht doorgronden 1. Hoge kwaliteit 2. Minimale verspilling 3. Effectief proces 4. Goede werksfeer 5. Plezier in het werk 6. Energie voor uitdagingen!

Samenwerken om een contract te vormen Bouwteam: een definitie Een projectgebonden samenwerkingsverband tussen een opdrachtgever en één of meerdere deskundigen die, in gecoördineerd verband,

7 Samenwerken om een contract te vormen Bouwteam: een definitie Een projectgebonden samenwerkingsverband tussen een opdrachtgever en één of meerdere deskundigen die, in gecoördineerd verband, samenwerken aan het ontwerp, de engineering van het ontwerp en de bouw. Het doel van het team is om gezamenlijk tot een uitvoeringsgereed ontwerp te komen dat vervolgens gerealiseerd kan worden. Functioneel in de ontwikkelfase van een project.

8 Inhoud Vijf onderwerpen: 1. Wanneer een bouwteam / plek aan tafel? 2. Hoe geef je de samenwerking vorm? 3. Hoe zet je het in de markt? 4. Hoe verloopt zo n aanbesteding? 5. Hoe richt je het bouwteamproces in?

9 Wanneer een bouwteam / plek aan tafel? Als uitvoeringsexpertise bijdraagt, bijvoorbeeld vanwege: Complexe expertise Gevoeligheid Risicovol Prijsvechten zat Complexe omgeving Actief sturen Innoveren Duurzaam, klimaatadaptatie Geen ei van columbus; doen wanneer zinvol!

10 Het vormen van een bouwteam Het bouwteam: Beheer / onderhoud Flexibele schil Adviesburo (optie) Communicatie Leveranciers Nutsbedrijven Vaste BT kern Gemeente OG Aannemer ON Stakeholders Specialist Omgevings manager Bodem Architect

Kernwaarden en mindset 1. Openheid, transparantie 2.

Borging en controle Geen contract om samen te werken,

11 Kernwaarden en mindset 1. Openheid, transparantie 2. Vertrouwen, eerlijkheid 3. Eén en hetzelfde doel 4. Teamwork 5. Verantwoordelijkheid 6. Respect voor mens en proces 7. Borging en controle Geen contract om samen te werken, maar samenwerken om een contract te vormen. Betrouwbaar handelen en transparantie resulteren in vertrouwen

12 Kansen en bedreigingen Effectief proces Hoge kwaliteit Faalkosten minimaal Werkplezier! Geen teamwork Gebrek kennis / competenties Gedachte leeft niet, RAW mentaliteit Individuele doelen en belangen

13 De bouwteamovereenkomst Basistaken en basisrollen Recht op eerste inschrijving Percentages AK & WR Aansprakelijkheid Voorwaarden Go No Go uitvoering Vergoeding bij beëindiging Rechten producten BT Open begroting

14 Plek aan tafel aanbesteden Aanbestedingswet 2012 (AW 12) én eigen beleid Inzet ontwerpproces = dienst Procedure richten op realisatieproces = werk Onderhands > hoofdstuk 7 ARW 2016 Niet-openbaar > hoofdstuk 3 ARW 2016 Goede aanbestedingsstrategie ook hier cruciaal

15 Aanbesteden, hoe dan? Volledig (100%) op kwaliteit, dus beste PKV zonder P Scope Doelen Rollen, taken Tender Bijdragen doelen Compe tenties Sleutel figuren Mindset Randvoor waarden... Bedrijfs filosofie Visie(s)

16 Selectieproces 1. Risicodossier: doorgronden van de scope 2. Kansendossier: bijdragen en denken vanuit belang OG 3. Plan van aanpak: kwaliteit en competenties / proces / rollen en taken 4. Interview: doorgronden sleutelfiguren Hoogste score = EMVI

17 Selectieproces Objectief 1. Risicodossier: doorgronden van de scope 2. Kansendossier: bijdragen en denken vanuit belang OG 3. Plan van aanpak: kwaliteit en competenties / proces / rollen en taken 4. Interview: doorgronden sleutelfiguren Hoogste score = EMVI Inspanning beperken! % Beoordelingsinstructie en -protocol 1,2,3 anoniem

18 Ontwikkelproces in bouwteam ontwikkelfase prijs realisatiefase DNR 2011 UAV 2012 bouwteam Rollen, taken Verantwoordelijkheden Procesborging, projectmatig Competenties compleet Tip: overweeg een driespan Eind product: bestek en open begroting Bouwteamgedachte blijft..!

19 Vragen? Hulp nodig, uitleg gewenst, sparren over een bepaald project?

20 Waar leidt een plek aan tafel toe? Samenwerken Innovaties

21 WOC Campus Nieuwleusen gemeente Dalfsen Samenwerken: Aanbesteden op het juiste moment Kernteam Budgetbewaking Gezamenlijke inkopen Meerwaarde aannemer

22 Waar leidt een plek aan tafel toe? Innovaties Grasfalt Rendabel water Lake source cooling

23 Bouwteam circulair fietspad Zevenaar Bouwteam Specialismen / Innovaties +

24 Grasfalt

25 Intensief samenwerken

26 Rendabel Water Oplossingen in de waterbalans!

27 Lake Source Cooling

28 De aannemer als energieleverancier kansen creëren NTP Energie

30 Bedankt voor uw aandacht! Emiel Mulder Hans van den Berg Tom van Eck

Vergelijkbare documenten

3.3 EMVI in Almere: zo kan het ook! NATIONAAL CONGRES AANBESTEDEN EN CONTRACTEREN

3.3 EMVI in Almere: zo kan het ook! NATIONAAL CONGRES AANBESTEDEN EN CONTRACTEREN JERRY BOUWMEESTER PROJECTLEIDER DESIGN & CONSTRUCT DUSSELDORP INFRA, SLOOP EN MILIEUTECHNIEK MARTIJN VOS ADVISEUR CONTRACTVORMING