Algemene inlichtingen t.b.v. preselectie

Transcriptie

1 Algemene inlichtingen t.b.v. preselectie Integrale uitbesteding diensten overnachtingshaven Spijk (zaaknr ) 10:00 uur, Arnhem

2 Inhoud 1. Welkom & Registratie aanwezigheid (MvB) 2. Algemene toelichting op het project (IB) 3. Algemene toelichting op de uitvraag (MJ) 4. Selectiefase (MvB) 5. Aanbestedingsplanning (MvB) 6. Vraagstelling vanuit de geïnteresseerden (marktpartijen) 7. Afsluiting (MvB) 2 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

3 2. Algemene projecttoelichting ON C Lobith MIRT-project Toekomstvisie Waal Realiseren ca. 70 ligplaatsen voor binnenscheepvaart, Op locaties Tuindorp (bestaand) en Spijk (nieuwbouw) Renovatie Tuindorp aanbesteed in 2016 Projectbudget: 120 mio incl. BTW Tijd: (MIRT3B en 4) ON C Lobith betreft de nieuwbouw van een overnachtingshaven nabij Spijk. 3 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

4 Projectteam RWS Hoofd SLU Elly Altena Portfoliomanager Teun Ruijters Functie Projectmanager Contractmanager Naam Iede Blok Marc Jacobs Regiseur Assetmanagement Saskia Jordens Projectmanager Iede Blok Technisch Manager Jilles Schippers District Zuid Manager Projectbeheersing Hanna van den Bosch Omgevingsmanager Danny Schoch Manager Projectbeheersing Hanna van de1n Bosch IPM-team Adviseurs Backoffice Projectteam Omgevingsmanager Danny Schoch Contractmanager Marc Jacobs Technisch Manager Jilles Schippers Regio ON PPO Project ON C Overnachtingshaven Lobith, locatie Spijk Projectteam - Organogram V RWS BEDRIJFSINFORMATIE

5 Aanleiding uitbesteding Meer productie met minder mensen vraagt slimme samenwerking met de markt. Verbreden integrale aanpak met uitbesteding vergroot kansen op succes door o.a.: Raakvlakken tussen disciplines zijn beter geborgd. Gedegen afweging keuzes in voorfase t.b.v. succesvolle realisatie en overdracht naar beheerders. Toekomstverwachting is dat er meer (integraal) uitbesteed zal worden dan per directie/discipline. Pilot biedt PPO de mogelijkheid te leren richting de toekomst. 5 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

6 3. Algemene toelichting op de uitvraag Openstelling Gate 3A Gate 3B Gate Contractvorming Aanbesteding Uitvoering Contractvoorbereiding realisatie Aanbesteding realisatiecontract Contractbeheersing realisatiecontract Overdracht naar beheerders 6 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

7 Scope (1) Integraal werkpakket Contractvoorbereiding realisatie Aanbesteding realisatiecontract Contractbeheersing realisatiecontract Overdracht naar beheerders PM CM TM OM MPB 7 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

8 Scope (2) Alle ondersteunende activiteiten voor projectteam RWS Kerntaken RWS liggen bij IPM-team Doorlooptijd is een kleine 5 jaar WBS geeft werkpakketten aan (referentie voor procesontwerp, alternatieven zijn mogelijk) Deliverables dienen geleverd te worden Het hoe wordt zo veel mogelijk vrij gelaten (functionele uitvraag) Meerwaarde o.b.v. doelstellingen opdracht Toepassing Best Value werkwijze (ervaring met BV is niet vereist) 8 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

9 Pilot elementen Productuitbesteding o.b.v. doelstellingformulering Complete werkpakket bij 1 partij beleggen Beperken raakvlakken (integraliteit) Langdurig partnerschap Maximale ruimte t.b.v. beter benutten markt Voldoen aan werkwijze RWS Inspanningsverplichting Resultaatsverplichting Productuitvraag afwijkend van (komende) ROK s per discipline en SO3 (scope past niet) Zeer beperkte ervaring met deze wijze van uitvragen (lering) 9 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

10 Verwachtingen vanuit RWS (1) Een heldere opgave in de markt zetten Eerlijke concurrentie en inschrijvingen zonder dubbele bodem Handelen vanuit de project- en opdrachtdoelstellingen Een optimale kwaliteit van producten bereiken Een constructieve samenwerking / partnerschap ON omarmt het gedachtegoed van de Marktvisie en brengt deze in praktijk bij de samenwerking ON voert de regie / stuurt, IPM-team beslist ON handelt proactief 10 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

11 Verwachtingen vanuit RWS (2) ON werkt transparant en beheerst de processen Projectteam RWS wordt ontzorgt en kan vertrouwen op de ON ON mag niet met realisatie-on samenwerken (schijn van belangenverstrengeling) Integer handelen bij driehoeksverhouding met realisatie ON ON wilt ook een succes maken van deze pilot 11 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

12 Wat levert het de markt op? Langdurige doorlooptijd v/d opdracht geeft continuïteit voor het bedrijf Uitdaging om invulling te geven aan de nieuwe manier van uitvragen (pilot, BV, resultaatsverplichting, productuitbesteding, ) Aanzienlijke bijdrage te leveren a/h realiseren van een haven (mooi werk, tastbaar) Expertise te leveren voor alle aspecten v/e nat GWW-project aan de OG-zijde Efficiënte investeringen aan de voorzijde te kunnen doen t.b.v. de gehele doorlooptijd 12 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

13 4. Aanmeldings- en selectiefase Keuze Niet-openbare Procedure Indicatie omvang opdracht ,- tot ,- Bandbreedte plafondbedrag i.v.m. Afronding kostenraming formele vaststelling door OG Bij uitnodiging tot inschrijving definitief I&B-document met vastgesteld plafondbedrag 13 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

14 Dataroom TenderMett : OH-Spijk.mett.nl open internetsite Contractdossier Dossier selectiefase Aankondiging TenderNed Aanmeldings- en Selectiedocument (incl.verwijzing naar Mett) Inschrijvings- en Beoordelingsdocument Dienstverleningsovereenkomst Bijlage Model Bankgarantie Vraagspecificatie Bijlage 2: WBS, Werkpakketten Bijlage 3: Projectinformatie (cat.1) Bijlage 4: Kaders en Handreikingen ARVODI RWS BEDRIJFSINFORMATIE

15 Dataroom TenderMett 15 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

16 5. Aanbestedingsplanning Aanmelding: 16 januari 2017, 15:00 uur via TenderNed Selectiebeslissing: 25 januari 2017 Uitnodiging tot Inschrijving: 3 februari 2017 Termijn van Inschrijving: april 2017 Gunningsbeslissing: mei 2017 Onderbouwingsfase Best Value Opdrachtverlening: juli RWS BEDRIJFSINFORMATIE

17 6. Vraagstelling vanuit de geïnteresseerden Tevens via TenderNed schriftelijk indienen. 17 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

18 7. Afsluiting 18 RWS BEDRIJFSINFORMATIE

19 Colofon Ministerie van Infrastructuur en Milieu Programma s, Projecten en Onderhoud (PPO) Regio Oost Nederland M.A. (Marc) Jacobs (Contractmanager) Versie 1 19 RWS BEDRIJFSINFORMATIE