Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Civieltechnisch toezichthouder team Kunstwerken en Nieuwe Infra Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Gemeente Haarlemmermeer Raadhuisplein TZ Hoorddorp Contactpersoon Richard Klinkenberg Waarde van de opdracht 50914,- Opdrachtomschrijving De functie betreft het houden van toezicht op civieltechnische werken in de grond-, weg- en waterbouw. Functieprofiel: Je bent verantwoordelijk voor het houden van toezicht op civieltechnische werken in de grondweg- en waterbouw, waarbij ook groen/cultuurtechnische en openbare verlichting/vri aspecten aan de orde zijn. De werkzaamheden worden in grote mate van zelfstandigheid uitgevoerd binnen het zelfsturend vast projectteam Kunstwerken en Nieuwe Infra. In de projecten ben je de ogen en oren van de directievoerder. Zo ben je deelnemer/notulist aan de bouw- en Nutsvergaderingen, je beoordeelt de verwerkte hoeveelheden en meer-en minderwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aannemers, gebruikers en bewoners. Je schat zelf in, op basis van de uitvoeringsplanning en overleg met de aannemer, wanneer het nodig is het werk te inspecteren. Je hebt een flexibele instelling en verricht mogelijk werkzaamheden in de voorbereidingsfase. Deeltaken en korte uitwerking * toetsen van ontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid; * verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan werkvoorbereiding en /of directievoerder; * coördineren van de uitvoering en alle bij de uitvoeringsproces betrokken partijen (nutsbedrijven, bewoners/gebruikers, etc.) om de uitvoering volgens planning te laten verlopen; * bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de in uitvoering zijnde werkzaamheden; * behandelen vragen en afhandelen klachten van bewoners en bedrijven tijdens de uitvoeringsfase; * beoordelen meer- en minderwerk opgaven en bestek wijzigingen van de aannemer en hierin de directievoerder adviseren; * beoordelen van de eindoplevering met aannemer; *vult dagelijks het dagboek in met betrekking tot kwaliteit, afwijkingen en voortgang; * deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger; * tijdig rapporteren aan de directievoerder over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten). Aanvullende informatie * maximaal 1 aanbieding per leverancier; * er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken; * facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden; * het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw; * voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten); * bij vakantieperiodes en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, wordt de aannemer gevolgd en het aantal te werken uren gedurende die periode eventueel

2 teruggebracht tot nul; * eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Kandidaatomschrijving De kandidaat voldoet aan: * de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum; * is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden; * beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO-werk- en denkniveau richting civiele techniek (grond- weg- en waterbouw); * heeft goede kennis van RAW systematiek, UAV en UAV-GC, VISI en Past Performance; * heeft een VCA-VOL certificaat; * heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring als civieltechnisch toezichthouder en heeft ervaring met projectmatig werken; * gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer). Dienstencategorie Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur, e.d. CPV code Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie Eisen Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP Bent u een detacherings-/payrollbureau en/of intermediair, kies Ja Bent u ZZP er, zie onder. In verband met de wet Deregulering Arbeidsverhoudingen is beoordeeld of bij uitvoering van de aangeboden werkzaamheden de crit aanwezig zijn die leiden tot de conclusie dat sprake is van een arbeidsrelatie. Omdat bij uitvoering van deze aangeboden werkzaamheden er een aanmerkelijk risico bestaat dat sprake zal zijn van een gezagsverhouding tot de opdrachtgever en vrije vervanging niet aan de orde is, kunnen de werkzaamheden voor deze opdracht niet op basis van een ZZP-constructie worden gegund. Indien u werkzaam bent als ZZP er dient u bereid te zijn mee te werken aan een payroll-constructie dan wel een tussenkomstovereenkomst waarbij een intermediair de ZZP er de opdracht gunt en de intermediair met de gemeente een overeenkomst aangaat voor uitvoering van werkzaamheden. Het ingediende uurtarief dient inclusief de kosten voor de intermediair / het payrollbedrijf te zijn. De bemiddelaar c.q. payrollbedrijf dient dan ook de offerte in. Bent u (in vaste dienst bij) een detacheringsbureau of bereid zich hieraan te conformeren? Opleidingsniveau Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO werk- en denkniveau, richting civiele techniek (grond- weg- en waterbouw). VCA-VOL Op CV aantoonbaar certificaat VCA-VOL. Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als civieltechnisch toezichthouder en ervaring met projectmatig werken. Beschikbaarheid en werktijden Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden). Integriteit Gedraagt zich integer en is bereid integriteitverklaring te ondertekenen. Gevraagde documenten Aanleveren bij gesprek: VCA-VOL certificaat

3 1. Weging prijsdeel: 40 2.Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven crit. Competenties Uit de door u ingediende motivatiebrief en CV blijken minimaal de onderstaande competenties en vaardigheden die voor deze functie erg belangrijk worden gevonden: sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; teamspeler, het samenwerken binnen een zelfsturend team; communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; projectmatig werken (GOTIK). Weging: Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven crit. Relevante werkervaring; Relevante opleidingen; Houding en gedrag; De mate van passendheid binnen de zelfsturende projectteams; Communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Weging: Samenwerking Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het samenwerken met diverse marktpartijen (aannemers) burgers en andere belanghebbenden. Weging: 5 5. Ervaring gemeentelijke organisatie Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met projecten binnen een middelgrote of grote gemeentelijke organisatie (minimaal inwoners). Weging: 5 6. Functiespecifieke ervaring Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als toezichthouder UAV bij civieltechnische projecten. Weging: 5 7. VISI en Past Performance U heeft: kennis van VISI; certificaat Past Performance; Weging: 5

4 Namen van de gegadigden Organisatie: Nb2n BV Score 39, ,57 Motivering motivatiebrief: Motivatiebrief geeft goede indruk. Dhr. Slagter, is de beste kandidaat, wij gaan hem inhuren. Organisatie: Burdock Bouw en Infra Score 36, ,58 Motivering motivatiebrief: Goede brief. Kandidaat is in onze ogen wel over gekwalificeerd. Chris heeft in onze ogen ruim voldoende kennis van het constructiewerk, projecten aangaande kunstwerken en betonwerkzaamheden zijn in goede handen bij hem. Echter is zijn kennis aangaande bouw- en woonrijp maken zijn wat beperkt. Aangezien het grootste deel van het werk bestaat uit bouw- en woonrijp maken maakt hem dat een wat minder geschikte kandidaat. Ook het schakelen tussen verschillende projecten zou voor hem lastig kunnen zijn, gezien de beperkte kennis aangaande woon- en bouwrijp maken. Organisatie: DC Engineers B.V. Score 39, ,57 Motivering motivatiebrief: Wat ons betreft had de brief wat daadkrachtiger gekund. Peter heeft voldoende praktische ervaring, echter wordt er binnen de Haarlemmermeer gewerkt aan veel projecten te gelijk, wij achten hem minder sterk in staat te schakelen tussen deze projecten.

5 Tevens werken wij ook met UAV-GC, op dat vlak heeft hij wat minder ervaring. Peter komt betrouwbaar over, maar lijkt ons een echte traditionele toezichthouder, innovatief- en proactief handelen lijken ons iets te mager. Organisatie: Jan Kamminga Projectbegeleiding Score 38, ,18 Motivering motivatiebrief: Brief is kort maar geeft wel voldoende informatie, de CV is op bepaalde punten onduidelijk, hierbij denken wij aan tijdvakken waar de kandidaat gewerkt heeft. Uit de toelichting die wij hebben gekregen van Jan, valt te herleiden dat hij in feite wel een zzp-er is, ook al heeft hij met zijn BV ingeschreven waarvan hij DGA is. Hij is wel bereid om zijn opdracht via een bureau te ontvangen, echter zo heeft hij zijn inschrijving niet ingediend. De voorwaarden die wij voor deze opdracht hebben gesteld is dat als iemand een zzp-er is, hij bereid is om via een bureau in te schrijven én dat de offerte dan ook via dat bureau moet worden ingediend. In dit geval is het niet toegestaan dat de heer Kamminga nu alsnog zijn inschrijving via een bureau plaatst, deze reparatie van zijn inschrijving kan niet. Dat betekent dat op basis van de knock-out eis, Kamminga niet voldoet en dat zijn inschrijving terzijde moet worden gelegd. Organisatie: Qjobs Professionals voor Bouw en Infra Score 40, ,00 Motivering motivatiebrief: De kandidaat is in onze ogen over-gekwalificeerd voor deze functie. Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):nb2n BV, Mike Slagter

6 Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.