Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Toezichthouder Openbare Verlichting / VRI /Civiele techniek Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Gemeente Haarlemmermeer Raadhuisplein TZ Hoorddorp Contactpersoon Richard Klinkenberg Waarde van de opdracht 60685,- Opdrachtomschrijving De functie betreft het houden van toezicht bij de aanleg en vervanging van de openbare verlichting en verkeersregelinstallaties (50) en het houden van toezicht op civieltechnische werken in de grond-, weg- en waterbouw (50). Functieprofiel: Je bent verantwoordelijk voor het houden van toezicht bij de aanleg en vervanging van de openbare verlichting en verkeersregelinstallaties (nieuwbouw, reconstructie en vervanging). en voor het houden van toezicht op civieltechnische werken in de grond- weg- en waterbouw, waarbij ook groen/cultuurtechnische aspecten aan de orde zijn. De werkzaamheden worden in grote mate van zelfstandigheid uitgevoerd binnen één van onze zelfsturende vaste projectteams. In de projecten ben je de ogen en oren van de directievoerder. Zo ben je deelnemer/notulist aan de bouw- en Nutsvergaderingen, je beoordeelt de verwerkte hoeveelheden en meer-en minderwerk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aannemers, gebruikers en bewoners. Je schat zelf in, op basis van de uitvoeringsplanning en overleg met de aannemer, wanneer het nodig is het werk te inspecteren. Je hebt een flexibele instelling en verricht mogelijk werkzaamheden in de voorbereidingsfase. Deeltaken en korte uitwerking * toetsen van ontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid; * verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan werkvoorbereiding en /of directievoerder; * coördineren van de uitvoering en alle bij de uitvoeringsproces betrokken partijen (nutsbedrijven, bewoners/gebruikers, etc.) om de uitvoering volgens planning te laten verlopen; * bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de in uitvoering zijnde werkzaamheden; * behandelen vragen en afhandelen klachten van bewoners en bedrijven tijdens de uitvoeringsfase; * beoordelen meer- en minderwerk opgaven en bestek wijzigingen van de aannemer en hierin de directievoerder adviseren; * beoordelen van de eindoplevering met aannemer; *vult dagelijks het dagboek in met betrekking tot kwaliteit, afwijkingen en voortgang; * deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger; * tijdig rapporteren aan de directievoerder over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten). Aanvullende informatie * maximaal 1 aanbieding per leverancier; * er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken; * facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden; * het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw; *voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van 0,25 per kilometer

2 (incl. parkeerkosten); * bij vakantieperiodes en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, wordt de aannemer gevolgd en het aantal te werken uren gedurende die periode eventueel teruggebracht tot nul; * eventuele indexering vindt plaats op 1 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven. Kandidaatomschrijving De kandidaat voldoet aan: * de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum; * is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden; * Is gediplomeerd elektrotechnisch installateur (of gelijkwaardig) en is goed op de hoogte van werkveiligheid en ARBO-voorschriften; * beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO-werk- en denkniveau richting civiele techniek (grond- weg- en waterbouw); * heeft goede kennis van RAW systematiek, UAV en UAV-GC, VISI en Past Performance; * heeft een VCA-VOL certificaat; * heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring als OV / VRI / Civiel toezichthouder en heeft ervaring met projectmatig werken; * gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer). Dienstencategorie Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur, e.d. CPV code Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie Eisen Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP Bent u een detacherings-/payrollbureau en/of intermediair, kies Ja Bent u ZZP er, zie onder. In verband met de wet Deregulering Arbeidsverhoudingen is beoordeeld of bij uitvoering van de aangeboden werkzaamheden de crit aanwezig zijn die leiden tot de conclusie dat sprake is van een arbeidsrelatie. Omdat bij uitvoering van deze aangeboden werkzaamheden er een aanmerkelijk risico bestaat dat sprake zal zijn van een gezagsverhouding tot de opdrachtgever en vrije vervanging niet aan de orde is, kunnen de werkzaamheden voor deze opdracht niet op basis van een ZZP-constructie worden gegund. Indien u werkzaam bent als ZZP er dient u bereid te zijn mee te werken aan een payroll-constructie dan wel een tussenkomstovereenkomst waarbij een intermediair de ZZP er de opdracht gunt en de intermediair met de gemeente een overeenkomst aangaat voor uitvoering van werkzaamheden. Het ingediende uurtarief dient inclusief de kosten voor de intermediair / het payrollbedrijf te zijn. De bemiddelaar c.q. payrollbedrijf dient dan ook de offerte in. Bent u (in vaste dienst bij) een detacheringsbureau of bereid zich hieraan te conformeren? Opleidingsniveau Op CV aantoonbaar gediplomeerd elektrotechnisch installateur (of gelijkwaardig) en minimaal een afgeronde MBO opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO werk- en denkniveau, richting civiele techniek (grond- weg- en waterbouw). VCA-VOL Op CV aantoonbaar certificaat VCA-VOL. Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als toezichthouder bij werkzaamheden aan de Openbare Verlichting/Verkeerregelinstallaties en 5 jaar relevante ervaring als civieltechnisch toezichthouder en ervaring met projectmatig werken. Beschikbaarheid en werktijden Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).

3 Integriteit Gedraagt zich integer en is bereid integriteitverklaring te ondertekenen. Specifieke vakkennis Op CV aantoonbaar kennis van: NEN 3140 NEN 1010 Energienetwerken Aansluitmethodes CROW 96B Gevraagde documenten Aanleveren bij gesprek: VCA-VOL certificaat 1. Weging prijsdeel: 40 2.Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven crit. Uit de door u ingediende motivatiebrief en CV blijken minimaal de onderstaande competenties en vaardigheden die voor deze functie erg belangrijk worden gevonden: sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; teamspeler, het samenwerken binnen een zelfsturend team; communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; projectmatig werken (GOTIK). Weging: Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven crit. Relevante werkervaring Houding en gedrag De mate van passendheid binnen de zelfsturende projectteams, Communicatie, mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Weging: Samenwerking Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het samenwerken met diverse marktpartijen (aannemers) burgers en andere belanghebbenden. Weging: 5 5. Ervaring gemeentelijke organisatie Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met projecten binnen een middelgrote of grote gemeentelijke organisatie (minimaal inwoners). Weging: 5 6. Functiespecifieke ervaring Op CV aantoonbaar relevante ervaring als toezichthouder bij werkzaamheden aan de Openbare Verlichting / Verkeerregelinstallaties en als toezichthouder UAV bij civieltechnische projecten.

4 Weging: 5 7. VISI en Past Performance U heeft: kennis van VISI; certificaat Past Performance. Weging: 5 Namen van de gegadigden Organisatie: DC Engineers B.V. Score 36, ,61 Motivering motivatiebrief: Goede motivatiebrief. We hadden graag gezien hoe kandidaat omgaat met contact met burgers. De heer Boegheim was in zijn sollicitatiegesprek duidelijk en helder in zijn oplossingen en vraagstukken. Hij gaf aan duidelijk prioriteiten te kunnen stellen. Tevens had hij een visie hoe hij de combi-functie ging aanpakken. Dit plan vertelde hij met enthousiasme en met werkvoorbeelden. Organisatie: Debuco AdviesBV Score 40, ,00 Motivering motivatiebrief: We missen in de motivatiebrief hoe kandidaat om gaat met: schriftelijk vastleggen van afspraken. De heer Geene heeft in zijn sollicitatiegesprek niet duidelijk kunnen formuleren waar zijn civieltechnische vaardigheden lagen. Ook heeft hij niet een plan van aanpak gehad om de gecombineerde functie daadwerkelijk gestalte te geven. Ook heeft hij aangenomen dat men wel wist welke kwaliteiten hij in zijn werk meebracht. We danken hem voor zijn aanwezigheid en voor zijn inzet. Helaas was er een betere kandidaat op bovenstaande items. Organisatie: De Aquanoom

5 Score 39, ,27 Motivering motivatiebrief: Deze kandidaat is afgevallen op een Eis. Organisatie: YACHT B.V. Score 36, ,15 Motivering motivatiebrief: Kandidaat is afgevallen op de eisen. Organisatie: Matchpartner BV Score 39, ,27 Motivering motivatiebrief: Kandidaat is afgewezen op de eisen. Organisatie: Techcetera B.V. Score 37, ,24 Motivering motivatiebrief: Kandidaat is afgevallen op de eisen.

6 Organisatie: Solyne B.V. Score 40, ,00 Motivering motivatiebrief: Kandidaat is afgevallen op de eisen. Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):dc Engineers B.V., Rene Boegheim Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.