Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Procesmanager communicatie externe omgeving Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Waterschap Peel en Maasvallei Drie Decembersingel AC Venlo Contactpersoon Miriam Teunissen Waarde van de opdracht ,- Opdrachtomschrijving In verband met het vertrek van de huidige functionaris zijn we op zoek naar een kandidaat die ervaring met de gevraagde werkzaamheden heeft opgedaan tijdens een fusietraject. Bijzondere omstandigheid is dat per 1 januari 2017 Waterschap Peel en Maasvallei fuseert met Waterschap Roer en Overmaas tot een nieuw waterschap: Waterschap Limburg. Belangrijke speerpunten tot aan de fusie zijn: * Onlangs is er een nieuw bestuur aangetreden. Dit betekent dat er een geheel nieuw communicatieplan geïmplementeerd moet worden. Hierin staat een crossmediale aanpak centraal (combinatie van online media en oude kanalen, zoals tv en kranten, maar ook met elkaar praten) en conversatie als centrale communicatiestijl (luisteren, monitoren en interactie; online én offline). * Er is vernieuwde aandacht nodig voor perscommunicatie, crisiscommunicatie (implementeren) en risicocommunicatie. * Fusie: interne en externe communicatie over de fusie en voorbereiden van communicatiebeleid voor Waterschap Limburg. * Visie op relatiebeheer voorbereiden voor Waterschap Limburg op basis van extern dienstverleningsconcept. * Procesmatig werken als basis voor het dagelijks werk; PDCA blijven toepassen. Omgeving Het waterschap Peel en Maasvallei is verantwoordelijk voor het waterbeheer in het werkgebied. Het waterschap zorgt voor de veiligheid achter de dijken, de waterhuishouding en schoon oppervlakte water. De primaire, besturende en ondersteunende processen van het waterschap zijn ondergebracht in de (vijf) programma's Waterkering, Watersysteem, Vergunningen & Handhaving, Bestuur, Communicatie & Veiligheid en Bedrijfsvoering. Het programma Bestuur, Communicatie & Veiligheid is opgebouwd uit de hoofdprocessen Besturing, Externe Omgeving en Crisisbeheersing. De functie heeft betrekking op het hoofdproces Communicatie (Externe Omgeving). Resultaatgebieden Integraal management hoofdproces communicatie (externe omgeving) * Stuurt als integraal manager het hoofdproces communicatie (externe omgeving) binnen het programma Bestuur, Communicatie & Veiligheid aan; * geeft leiding aan en is opdrachtgever van procesmedewerkers van het hoofdproces communicatie (externe omgeving); * is verantwoordelijk voor de totstandkoming van producten en diensten van communicatie (externe omgeving); * onderhoudt reguliere contacten en overlegt operationeel met de portefeuillehouder voor communicatie (externe omgeving); * bewaakt de ontwikkeling van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en stuurt veranderingsprocessen aan; * is verantwoordelijk voor de totstandkoming van plannen en begrotingen voor communicatie (externe omgeving); * is verantwoordelijk voor en stuurt externe omgeving aan op alle aspecten van bedrijfsvoering (PIOFACH); * is verantwoordelijk voor de totstandkoming

2 van managementrapportages inzake de planning & control cyclus; * voert gesprekken met medewerkers in het kader van de gesprekscyclus; * draagt waarneembaar bij aan het collectief leiderschap van het management. Procesmanagement hoofdproces communicatie (externe omgeving) * Draagt bij aan het overkoepelende beleid van het programma Bestuur, Communicatie & Veiligheid; * vertaalt het strategisch beleid van B, C &V naar concrete plannen voor het hoofdproces communicatie (externe omgeving); * analyseert effecten van externe ontwikkelingen op beleid en doelen van het hoofdproces communicatie (externe omgeving); * vertaalt strategisch beleid van de organisatie naar concrete beleidsuitgangspunten voor communicatie (externe omgeving); * analyseert complexe ontwikkelingen en evaluaties en doet voorstellen m.b.t. communicatie (externe omgeving); * is verantwoordelijk voor totstandkoming en coördinatie van beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatie; * fungeert als opdrachtgever van samenhangende multidisciplinaire beleidsprojecten m.b.t. communicatie (externe omgeving); * voert onderhandelingen bij het aangaan van samenwerking en grote contracten vanuit communicatie (externe omgeving); * participeert actief in regionale en nationale overleggremia m.b.t. communicatie (externe omgeving); * neemt deel aan het platform operationeel management. Speelruimte * de procesmanager communicatie (externe omgeving) neemt beslissingen bij het aansturen van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en de procesmedewerkers en bij het leveren van een bijdrage aan het beleid en de doelen van het programma Bestuur, Communicatie &Veiligheid; * kaders voor hoofdprocessen, wet- en regelgeving, richtlijnen, specifieke beleidslijnen, resultaatafspraken en mandaatregelingen zijn van belang voor het verrichten van de werkzaamheden; * de procesmanager communicatie (externe omgeving) legt verantwoording af aan de programmamanager Bestuur, Communicatie &Veiligheid over de resultaten van het hoofdproces over de bruikbaarheid van het binnen het hoofdproces ontwikkelde beleid en over de wijze van leidinggeven aan het hoofdproces communicatie (externe omgeving). Contacten * met procesmedewerkers van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en de programmamanager Bestuur, Communicatie & Veiligheid over de totstandkoming van processen, producten en diensten van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) om de planning, voortgang en resultaten af te stemmen en om verantwoording af te leggen; * met internen en externen over het aangaan van samenwerking en contracten m.b.t. het hoofdproces communicatie (externe omgeving) om te overleggen en te onderhandelen. Kandidaatomschrijving Kennis en vaardigheden * brede kennis van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en haar beleidsterreinen en procesmanagement; * kennis van en inzicht in de programma's, hoofdprocessen, producten en diensten van de organisatie; * kennis van en inzicht in de bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen v/d organisatie; * vaardigheid in het integraal aansturen van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en de procesmedewerkers; * vaardigheid in het coördineren van beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatie. Dienstencategorie Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing CPV code Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring, in de afgelopen 6 jaar, in de functie van procesmanager binnen de overheid (Gemeente, veiligheidsregio, waterschap, Rijkswaterstaat). Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring, in de afgelopen 6 jaar, op het beleidsterrein Communicatie. Dit moet duidelijk uit het CV blijken.

3 Werkervaring Op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring, in de afgelopen 6 jaar, met het coördineren en vertalen van beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatie. Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Gevraagde documenten Aanleveren na gunning: Aanleveren na gunning: Bewijs inschrijving KvK niet ouder dan 6 maanden (indien ZZP- Aanleveren na gunning: er) Kopie ID bewijs (indien ZZP-er) Kopie VAR-verklaring (indien ZZP-er) Gunnings 1. Weging prijsdeel: 20 % 2. Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven. Weging: 41 % 3. Werkerving Op CV aantoonbaar in de afgelopen 4 jaar werkervaring met perscommunicatie / crisiscommunicatie / risicocommunicatie. Weging: 20 % 4. Werkervaring Op CV aantoonbaar in de afgelopen 4 jaar werkervaring met interne en externe communicatie in een fusietraject. Weging: 12 % 5. Werkervaring Op CV aantoonbaar werkervaring binnen een waterschap. Weging: 7 % Namen van de gegadigden Organisatie: LICHT

4 Score 18,29 % 41 % 20 % 12 % 0 % 91,29 % Gefeliciteerd, de keuze is op u gevallen, de opdracht wordt aan u gegund. Organisatie: Limbourg & partners Maastricht NV Score 16,84 % 0 % 20 % 12 % 0 % 48,84 % Organisatie: Twynstra Gudde Interim Management Score 16,00 % 0 % 20 % 12 % 0 % 48,00 % Organisatie: Van Dijk Employment Services Score 20,00 % 0 % 20 % 0 % 7 % 47,00 % Organisatie: Offsite Score 17,02 % 0 % 10 % 12 % 7 % 46,02 %

5 Gesprekken hebben plaatsgevonden en de keuze is helaas niet op uw kandidaat gevallen. Toelichting kan vandaag tussen en uur opgevraagd worden bij Het Waterschap. Organisatie: Awareness, adviesbureau voor beleidsmarketing Score 17,20 % 0 % 20 % 0 % 7 % 44,20 % Gesprekken hebben plaatsgevonden en de keuze is helaas niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische toelichting is reeds gegeven. Organisatie: TMC Civeiele Techniek B.V. Score 16,84 % 0 % 5 % 12 % 7 % 40,84 % Organisatie: Phoelich en Enklaar Communicatiemanagement Score 17,98 % 0 % 10 % 12 % 0 % 39,98 % Organisatie: Vandaag Personeelsdiensten Score 16,58 % 0 % 10 % 0 % 7 % 33,58 % Gesprekken hebben plaatsgevonden en de keuze is helaas niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische toelichting is reeds gegeven. Organisatie: USG marketing, communication & sales

6 Score 16,84 % 0 % 20 % 0 % 0 % 36,84 % Organisatie: Maandag Score 17,78 % 0 % 5 % 0 % 0 % 22,78 % Organisatie: Baars Communicatie Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Organisatie: Beijer, Osten & Smits Score 17,78 % 0 % 0 % 0 % 0 % 17,78 % Organisatie: ICQ-Groep BV Score 17,20 % 0 % 0 % 0 % 0 % 17,20 % Organisatie: USG marketing, communication & sales

7 Score 17,20 % 0 % 0 % 0 % 0 % 17,20 % Organisatie: USG marketing, communication & sales Score 16,16 % 0 % 0 % 0 % 0 % 16,16 % Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):licht, Marijke van der Steen Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.