Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Verkeerskundig projectleider Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Gemeente Uden Markt KN Uden Contactpersoon Tineke Kemperman Waarde van de opdracht 98592,- Opdrachtomschrijving Algemeen De afdeling Ruimte beslaat de gehele ruimtelijke sector van de gemeente Uden. De afdeling bestaat uit de teams Ontwikkeling, Inrichting, Dienstverlening en Uitvoering. De teams worden door teamleiders aangestuurd. Het team Ontwikkeling wordt rechtstreeks aangestuurd door het afdelingshoofd en bestaat uit beleidsadviseurs, regisseurs en projectleiders. Vanwege de hoeveelheid projecten is een aanvulling op de reguliere capaciteit op het gebied van het beleidsveld verkeer en projectleiding nodig. Het gaat om het leiden van projecten in het kader van aanpassingen voor het Hoogwaardig Openbaar Vervoer (HOV). Enerzijds gaat het om voorbereidende onderzoeken en visies voor beoogde verkeersaanpassingen zodat bestuurlijke keuzes kunnen worden gemaakt. Anderzijds gaat het om voorbereiding van het uitvoeren van aanpassingen van wegen en rotondes volgens de Udense werkwijze middels burgerparticipatie. Het betrekken en mee laten denken van bewoners en belangengroepen bij de planvoorbereiding is kenmerkend voor de Udense werkwijze. De gemeente Uden werkt verder met de methodiek van projectmatig creëren. De taken Je werkzaamheden bestaan uit het leiden en begeleiden van projecten in voorbereiding op het gebied van civiele werken, zoals herinrichtingen van straten en rotondes. Je levert in deze projecten zelf de verkeerskundige inbreng. Je stuurt de projecten aan op inhoud en proces en binnen de afgesproken planning. Je doet dat samen met interdisciplinair samengestelde projectteams. Daarnaast adviseer je de opdrachtgevers (college van B&W, afdelingshoofd) over deze projecten. Je takenpakket kan worden aan gevuld met verkeerskundige advisering in andere projecten. Kandidaatomschrijving De ideale kandidaat beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van verkeerskunde, zoals NHTV of Windesheim, aangevuld met aantoonbare kennis op het gebied van projectmatig werken en burgerparticipatie. Daarnaast beschik je over minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied verkeer bij voorkeur opgedaan bij een overheidsorganisatie. Tevens beschik je over aantoonbare ervaring als projectleider of als beleidsadviseur met burgerparticipatie in projecten. De mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn bij jou goed ontwikkeld. Je toont initiatief en benadert uitdagingen zoveel mogelijk vanuit verschillende oplossingsrichtingen. Je bent stressbestendig en beschikt over een gezond relativeringsvermogen. Als persoon

2 ben je flexibel, daadkracht en resultaatgericht. Je kunt constructief in teamverband samenwerken maar staat ook zelfstandig je 'mannetje'. Dienstencategorie Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing CPV code Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen afgeronde hbo-opleiding verkeerskunde De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van verkeerskunde, zoals NHTV of Windesheim, blijkend uit CV. Aantoonbare werkervaring in het vakgebied verkeer De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het vakgebied verkeer bij voorkeur opgedaan bij een overheidsorganisatie blijkend uit CV. Wet DBA De inschrijver gaat akkoord met bijgevoegde sjabloon overeenkomst. Waarbij opgemerkt dat artikel 14 van de overeenkomst explicite ziet op een zelfstandige die beschikt over een (oude) relevante VAR-WUO verklaring uit 2014, 2015 of Bedoelde verklaring moet door de inschrijver worden overhandigd indien deze behoort tot de top 3 en dus wordt uitgenodigd op gesprek. Indien de zelfstandige geen (oude) relevante VAR-WUO verklaring kan overhandigen dan zal opdrachtgever voordat de opdracht wordt gegund zelf beoordelen of de zelfstandige aan de gestelde fiscale eisen voldoet. De zelfstandige werkt in dat geval ten alle tijden mee aan deze toets. Artikel 14 van de sjabloonovereenkomst zal bij gunning van de opdracht door opdrachtgever in overleg met opdrachtnemer worden aangepast. Ter informatie wordt u er op gewezen dat opdrachtgever thans maatregelen treft ten einde uitvoering te geven aan de wet DBA. In verband hiermee worden procedures en modelovereenkomsten opgesteld ten einde uiterlijk 1 april 2017 uitvoering te geven aan de wet. Gevraagde documenten Aanleveren bij offerte: Diploma hbo-opleiding verkeerskunde Gunningscriteria 1. Weging prijsdeel: 60 % 2.Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat motiveert waarom hij/zij de geschikte kandidaat is en waarom hij/zij graag bij de gemeente Uden deze opdracht wil doen. De kandidaat heeft in de motivatiebrief 3 voorbeelden met burgerparticipatie in verkeersprojecten beschreven volgens de STAR methodiek. Weging: 10 % 3. Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zal worden ingezoomd op de volgende competenties: samenwerken, resultaatgericht, initiatief en oplossingsgericht.

3 Weging: 20 % 4. Ervaring als projectleider De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als projectleider blijkend uit CV Weging: 10 % Namen van de gegadigden Organisatie: Staatvast Score 37,97 % 8 % 20 % 10 % 75,97 % Motivering motivatiebrief: Heldere motivering waarom kandidaat de opdracht in Uden uit wil voeren. Uitwerking voorbeelden burgerparticipatie is mager. We hebben een prettig gesprek gehad met de heer Happel. Hij heeft helder uiteen kunnen zetten waarom hij de beste kandidaat is voor de opdracht die we hebben en past goed bij de gemeente Uden. Organisatie: Obail West Score 40,00 % 5 % 8 % 10 % 63,00 % Motivering motivatiebrief: De 3 uitgewerkte voorbeelden volgen STAR methodiek met burgerparticipatie in verkeersprojecten ontbreken. De heer Voorburg heeft zijn ervaringen toegelicht. Tijdens het gesprek werd specifiek gevraagd naar de competentie oplossingsgerichtheid. De heer Voorburg kwam moeizaam op een voorbeeld en uit dat voorbeeld bleek niet dat hij oplossingsgericht is. Daarnaast denken we dat de heer Voorburg niet aansluit bij onze organisatie. Organisatie: GlobalVision Score 40,00 % 10 % 0 % 10 % 60,00 % Motivering motivatiebrief: Kandidaat heeft gemotiveerd waarom hij de opdracht in Uden wil uitvoeren en 3 voorbeelden met burgerparticipatie uitgewerkt volgens de STAR methodiek

4 We kwamen in het sollicitatiegesprek gezamenlijk tot de conclusie dat de heer Moison niet voldoende aansluit bij hetgeen wij zoeken op civieltechnisch vlak. Organisatie: Staatvast Score 37,97 % 5 % 0 % 0 % 42,97 % Motivering motivatiebrief: Motivering voor de gemeente Uden is duidelijk maar de uitwerking van de voorbeelden met burgerparticipatie in verkeersprojecten volgens de STAR methodiek is mager. Organisatie: Nacido Overheid B.V. Score 38,96 % 3 % 0 % 0 % 41,96 % Motivering motivatiebrief: Motivering waarom de kandidaat deze opdracht bij de gemeente Uden wil doen is mager. De 3 voorbeelden met burgerparticipatie in verkeersprojecten uitgewerkt volgens de STAR methodiek ontbreken. Organisatie: ViS Interim Specialisten BV Score 37,97 % 2 % 0 % 0 % 39,97 % Motivering motivatiebrief: Uitwerking van de 3 voorbeelden met burgerparticipatie volgens de STAR methodiek ontbreekt. Motivatie waarom de kandidaat de opdracht bij de gemeente Uden wil uitvoeren is mager. Organisatie: RBP BV Score 60,00 % 0 % 0 % 0 % 60,00 % Motivering motivatiebrief: Kandidaat heeft niet gemotiveerd waarom hij graag bij de gemeente Uden deze opdracht wil uitvoeren. Daarnaast ontbreken de 3, volgens de STAR-methodiek uitgewerkte, voorbeelden met burgerparticipatie.

5 Namen van de afgewezen inschrijvers Accent adviseurs Voldeed niet aan een of meerder eisen. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):staatvast, Erwin Happel Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.