Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbl vn opdrchtverlening Titel nbesteding Civieltechnisch directievoerder tem Kunstwerken en Nieuwe Infr Kenmerk nbesteding Gegevens nbestedende dienst Gemeente Hrlemmermeer Rdhuisplein TZ Hoorddorp Contctpersoon Richrd Klinkenberg Wrde vn de opdrcht 62598,- Opdrchtomschrijving De functie betreft het leveren vn vkinhoudelijke expertise en het, ls rechterhnd vn de projectleider, orgniseren vn lle werkzmheden in de uitvoeringsfse vn diverse civieltechnische werken in de grond-, weg- en wterbouw. Functieprofiel: Je bent verntwoordelijk voor de integrle civieltechnische uitvoeringsfse vn werken in de grond- weg- en wterbouw, wrbij ook groen/cultuurtechnische en openbre verlichting/vri specten n de orde zijn. De werkzmheden worden uitgevoerd binnen het (zelfsturend ) vst projecttem "Kunstwerken en Nieuwe Infr. In de projecten lever je vkinhoudelijke expertise en orgniseer je ls rechterhnd vn de technisch projectleider lle werkzmheden in de uitvoeringsfse. De directievoerder is voorzitter vn de bouw- en Nutsvergderingen, je verzorgt de overdrcht n de cluster Beheer en Onderhoud en begeleid de de nzorgfse. Je verricht de bestek dministrtie en beoordeelt het meer- en minderwerk. Je bewkt de uitvoeringsplnning, rpporteert n de technisch projectleider en stuurt de toezichthouders functioneel n. Je toetst de bestekken op technische uitvoerbrheidsspecten. Ook stem je plnnen f met ndere disciplines binnen de gemeente en met bewoners en gebruikers. De werkzmheden worden uitgevoerd in projecttemverbnd. Je hebt een flexibele instelling en verricht mogelijk werkzmheden in de voorbereidingsfse. Deeltken en korte uitwerking * toetsen vn ontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbrheid; * doen vn strtmelding bij strt project; * verzorgen vn technische dvisering met finnciële consequenties n projectleider; * coördineren vn de uitvoering en lle bij de uitvoeringsproces betrokken prtijen (nutsbedrijven, coördintor bereikbrheid, etc.) om de uitvoering volgens plnning te lten verlopen; * melden en nsturen milieukundige werkzmheden; * behndelen vrgen en fhndelen klchten vn bewoners en bedrijven tijdens de uitvoeringsfse; * functioneel nsturen vn 1 of meerdere toezichthouders; * beoordelen meer- en minderwerk opgven en bestek wijzigingen vn de nnemer; * beoordelen vn de eindoplevering met nnemer; * verzorgt overdrchten vn werken n de cluster Beheer en Onderhoud; * deelnemen n interne en externe overleggen ls gemeentelijk vertegenwoordiger; * tijdig rpporteren n de projectleider over de voortgng, meer- en minderwerk en fwijkingen (GOTIK-specten). Anvullende informtie *mximl 1 nbieding per leverncier; * er geldt een wederzijdse opzegtermijn vn vier weken en een proefperiode vn vier weken; * fcturering met betrekking tot inhuurkrchten n de gemeente Hrlemmermeer dient digitl en per klendermnd te geschieden; * het uurtrief is inclusief

2 reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw; * voor werk gerelteerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt vn 0,25 per kilometer (incl. prkeerkosten); * De uitvrg betreft een ll-in uurtrief met uitzondering vn eventuele uren gemkt buiten dgvenster (dgvenster: mndg tot en met vrijdg vn 7.00 tot uur). De buitendgvenstertoelge bedrgt: op mndg t/m vrijdg voor de uren buiten het dgvenster 50% vn het uurtrief; op zterdg 75% vn het uurtrief; op zondg 100% vn het uurtrief; * bij vkntieperiodes en eventuele vorstperiodes, wrbij het werk vnuit het Ingenieursbureu stil komt te liggen, wordt de nnemer gevolgd en het ntl te werken uren gedurende die periode eventueel teruggebrcht tot nul; * eventuele indexering vindt plts op 1 jnuri n miniml 1 jr inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur prticuliere bedrijven; * vn toepssing is de DNR 2011 met stndrdfwijkingen DNR 2011 gemeente Hrlemmermeer. Kndidtomschrijving De kndidt voldoet n: * de gevrgde inzet en is beschikbr op de gewenste strtdtum; * is flexibel ten nzien vn het ntl te werken uren en werktijden; * beschikt over een fgeronde HBOopleiding of MBO-opleiding met ntoonbr HBO-werk- en denkniveu richting civiele techniek (grond- wegen wterbouw); * heeft goede kennis vn RAW systemtiek, UAV en UAV-GC, VISI en Pst Performnce; * heeft een VCA-VOL certifict; * heeft miniml 7 jr relevnte ervring ls civieltechnisch directievoerder en heeft ervring met projectmtig werken; * gedrgt zich integer en houdt zich n correcte omgngsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklring conform de gedrgscode vn de gemeente Hrlemmermeer). Dienstenctegorie Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten vn stedenbouw en lndschpsrchitectuur, e.d. CPV code Dienstverlening op het gebied vn rchitectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie Eisen Detcherings-/pyrollbureu, intermediir of ZZP Bent u een detcherings-/pyrollbureu en/of intermediir, kies J Bent u ZZP er/dga, zie onder. In verbnd met de Wet Deregulering Arbeidsverhoudingen (Wet DBA) is beoordeeld of sprke is vn een rbeidsovereenkomst indien een zzp er de opdrcht zou verwerven. Angezien er een nmerkelijk risico op de nwezigheid vn een gezgsverhouding is en vrije vervnging vn de inhuurkrcht niet wenselijk/relistisch is, is de gemeente vn oordeel dt het risico op een rbeidsovereenkomst te hoog is. Drom kn een zzp er niet rechtstreeks inschrijven op deze opdrcht. Het begrip zzp er dekt de lding overigens niet geheel. Hieronder wordt bijvoorbeeld ook een BV begrepen, die de directeur/groot ndeelhouder (DGA) wil detcheren, zonder dt er een gezgsverhouding bestt tussen de BV en de te detcheren persoon. Indien een zzp er voor deze opdrcht in nmerking wil komen, is dit mogelijk vi detchering wrbij het detcheringsbedrijf niet louter een kssiersfunctie heeft. Het detcheringsbureu dient dn de offerte in. Een ndere mogelijkheid om (indirect) voor de opdrcht in nmerking te komen is om in dienst te treden bij bijvoorbeeld een detcheringsbureu of pyrollbedrijf, dt de offerte indient. (Het detcheringbureu of het pyrollbedrijf dienen op het moment vn het publiceren vn de offertenvrg l wel voor deze ctegorie te zijn toegelten tot het DAS) Een zzp er/dga ls hierboven bedoeld kn niet zelf / rechtstreeks inschrijven op de opdrcht. Kies J indien u zich hiern conformeert. Opleidingsniveu Op CV ntoonbr miniml een fgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met ntoonbr HBO-werk- en denkniveu richting civiele techniek (grond- weg- en wterbouw). VCA-VOL Op CV ntoonbr certifict VCA-VOL.

3 Werkervring Op CV ntoonbr miniml 7 jr relevnte ervring ls civieltechnisch directievoerder en heeft ervring met projectmtig werken. Beschikbrheid en werktijden Voldoet n de gevrgde inzet en is beschikbr op de gewenste strtdtum. Is flexibel ten nzien vn het ntl te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkntoortijden). Integriteit Gedrgt zich integer en is bereid integriteitverklring te ondertekenen. Functiespecifieke ervring Op CV ntoonbr miniml 5 jr ervring ls directievoerder UAV bij civieltechnische projecten. Gevrgde documenten Anleveren bij gesprek: VCA-VOL certifict Gunnin 1. Weging prijsdeel: 40 % 2.Motivtiebrief Bij deze opdrcht wordt om een motivtiebrief gevrgd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivtiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. Competenties Uit de door u ingediende motivtiebrief en CV blijken miniml de onderstnde competenties en vrdigheden die voor deze functie erg belngrijk worden gevonden: sensitief, hndelen in reltie burger/bestuur, lsmede omgevingsbewustzijn; inlevingsvermogen, weet de drijfveren vn de nder en hndelt overeenkomstig; temspeler, het smenwerken binnen een zelfsturend tem; communictie, schriftelijke uitdrukkingsvrdigheid; projectmtig werken (GOTIK). Weging: 15 % 3. Sollicittiegesprek Bij deze opdrcht worden n de eerste selectieronde met een ntl prtijen gesprekken fgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder ngegeven criteri. Relevnte werkervring; Relevnte opleidingen; Houding en gedrg; De mte vn pssendheid binnen de zelfsturende projecttems; Communictie / mondelinge uitdrukkingsvrdigheid. Weging: 25 % 4. Ervring gemeentelijke orgnistie Op CV ntoonbr miniml 3 jr ervring met projecten binnen een middelgrote of grote gemeentelijke orgnistie (miniml inwoners). Weging: 5 % 5. Functiespecifieke ervring Op CV ntoonbr ervring ls directievoerder UAV-GC bij civieltechnische projecten.

4 Weging: 10 % 6. VISI en Pst Performnce U heeft: kennis vn VISI; certifict Pst Performnce; Weging: 5 % Nmen vn de gegdigden Orgnistie: Nebest B.V. Score 33,18 % 12 % 12 % 3 % 5 % 5 % 70,18 % Motivering motivtiebrief: Goede motivtiebrief Kndidt is geschikt. Orgnistie: Solyne B.V. Score 32,23 % 9 % 15 % 3 % 5 % 3 % 67,23 % Motivering motivtiebrief: Motivtiebrief is redelijk Kndidt is geschikt voor de functie mr hd iets lgere score m.bt. uurtrief. Orgnistie: NOVA Engineering BV Score 32,23 % 7 % 12 % 0 % 5 % 5 % 61,23 % Motivering motivtiebrief: Aprte motivtiebrief niet nwezig, motivtie onder kort profiel in CV is mger Wim heeft ruim voldoende ervring om het werk n te kunnen, hij komt rustig en vriendelijk over. Echter is zijn ervring m.b.t. werken in grote gemeenten beperkt. Wim heeft ook weinig ervring

5 m.b.t. het werken in dicht verstedelijkt gebied. Er wren kndidten die op deze punten hoger scoorde dn Wim. Tevens kwm Wim wt minder overtuigend over. Orgnistie: ViS Detchering B.V. Score 32,23 % 9 % 8 % 1 % 3 % 1 % 54,23 % Motivering motivtiebrief: Nette motivtiebrief mr CV sluit onvoldoende hierop n. Frns komt degelijk over, beschikt over voldoende kwntiteiten om het werk te klren. Zijn ervring binnen grote gemeentelijke orgnisties is wt beperkt, zijn specilistie ligt meer richting wter gerelteerde projecten in het buitengebied. Er wren kndidten die meer ervring hdden m.b.t. het werken in verstedelijkt gebied. Orgnistie: DC Engineers B.V. Score 32,70 % 0 % 0 % 5 % 10 % 5 % 52,70 % Motivering motivtiebrief: NVT Orgnistie: Qjobs Professionls voor Bouw en Infr Score 40,00 % 0 % 0 % 5 % 0 % 3 % 48,00 % Motivering motivtiebrief: Voldeed niet n de eisen Orgnistie: De Hn Consult Score 32,28 % 0 % 0 % 3 % 5 % 5 % 45,28 %

6 Motivering motivtiebrief: Kndidt voldoet niet n de eisen Orgnistie: Burdock Bouw en Infr Score 32,70 % 0 % 0 % 3 % 5 % 3 % 43,70 % Motivering motivtiebrief: kndidt voldoet niet n de eisen Orgnistie: MdH Profesionl Holding B.V. Score 32,23 % 0 % 0 % 5 % 3 % 1 % 41,23 % Motivering motivtiebrief: Kndidt voldoet niet n de eisen Nmen vn de fgewezen inschrijvers Er zijn geen fgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek vn de ondernemer geen deel uit hebben gemkt vn de not vn inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers fgewezen vnwege bnorml lge inschrijvingen en zo j, wt is de reden? Nee. De nm vn de gegunde inschrijver(s):nebest B.V., Ron Krdol Reden vn gunning vn deze prtij: Economisch meest voordelige inschrijving op bsis vn prijs/kwliteit. Het gedeelte vn de overheidsopdrcht dt deze prtij voornemens is om n derden in ondernneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte diloog toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhndelingsprocedure toegepst en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee.

7 Is de overheidsopdrcht niet gegund en zo j, wt is hiervoor de reden? Nee.