Onderwerp: 2de raadsinformatiebrief homepage Behandeld door: D. Geerts, telefoonnummer: Bijlage: Datum:

Transcriptie

1 V G E M E E N T E V A L K E N S WA ARD de Hfn3r 15 Pstbus GA Aan de leden van de raad van de gemeente Valkenswaard Valkenswaard Telefn (040) Telefax (040) Kenmerk: 12lÜt03367 gemeente@valkenswaard.nl Onderwerp: 2de raadsinfrmatiebrief hmepage Behandeld dr: D. Geerts, telefnnummer: Bijlage: Datum: Geacht raadslid, Op 1 februari 2012 hebben wij u geïnfrmeerd dr middel van een l ste raadsinfrmatiebrief met betrekking tt de Nieuwbuw Brandweerkazerne Valkenswaard. In navlging hierp infrmeren wij u als vlgt. Op 29 september 2011 heeft uw raad beslten een krediet te verlenen vr het uitwerken van de definitiefase van bvengenemd prject. U heeft daarbij aangegeven dat dit efficiënt met wrden aangepakt en dat het wiel niet pnieuw uitgevnden zu meten wrden. Het maken van een gebuw dat intern gelijk is aan andere ged pgezette brandweerkazernes was wat u betreft een ptie. Verder zu de nieuwbuw een rbuust, ster en dynamisch gebuw meten zijn dat past in deze tijdgeest. Na het inrichten van een efficiënte prjectrganisatie is nderzek verricht naar de mgelijkheden van een meer integrale gebiedsntwikkeling samen met Wningbelang en Prductiestrm. Wningbelang heeft eind december 2011 aangegeven hier geen mgelijklieden vr te zien. Met Prductiestrm zijn we ng in nderhandeling ver een nieuwbuw van de brandweerkazerne p de lcatie van het "Engelse-Drp"-gebuw (Maastrichterweg 51). Vrts is vr een vrtvarende aanpak k cntact gezcht met een aantal gemeenten die recentelijk nieuwbuw hebben gepleegd. De gebruikersgrep heeft k een aantal van deze lcaties bezcht. Ondermeer p basis hiervan is een Prgramma van Eisen vastgesteld. Vijf

2 reginaal actieve architectenbureaus (reginale bedrijven als k vr reginale ecnmische ndersteuning) zijn geselecteerd en hebben dit Prgramma van Eisen ntvangen vr de nderhandse aanbesteding als basis vr het indienen van een ntwerp en fferte. Dr middel van deze 2 e raadsinfrmatiebrief infrmeren wij u ver de stand van zaken in het prject. Op 26 april 2012 heeft u kennis genmen van de eerdere prcesstappen tijdens de thema avnd. Hierbij werd k het schetsntwerp van Margry-Arts Architecten getnd. Met een deel van het vrbereidingskrediet zijn tt p dit mment de vlgende resultaten bereikt: Het inrichten van de prjectrganisatie (prjectteam, stuurgrep en gebruikersgrep brandweer); Met de eigenaar van de Engelse Drpgebuw zijn ng nderhandelingen gaande m de nieuwbuw te realiseren p de lcatie van het huidige "Engelse Drp"-gebuw. Een inzage geven p de uitkmst van de nderhandelingen is mmenteel ng te vrbarig. e Samen met nder meer de gebruikersgrep van de tekmstige kazerne is een adequaat en gedragen Prgramma van Eisen pgesteld. Hierbij zijn de ervaringen betrkken van enkele bezeken van de gebruikersgrep aan nabijgelegen kazernes (leren van anderen); Op 7 februari 2012 heeft het cllege (1 lb&w00797) ingestemd met het vrstel t.a.v. het cncept prgramma van eisen te selecteren architecten vr het indienen van een schetsntwerp en fferte. Tevens heeft het cllege de weegcriteria vastgesteld; Op 27 maart 2012 zijn de ffertes en de ntwerpen van de architectenbureaus ingediend. Aan de hand van een selectiemdel en -criteria is het best passende bureau geselecteerd. Dit is gebeurd met behulp van de methde EMVI (Ecnmisch Meest Vrdelige Inschrijving). Alle vijfde inschrijvers van de ffertes zijn ntvankelijk verklaard. Op 29 maart 2012 zijn de verschillende ntwerpen dr vijf teams nafhankelijk van elkaar gewgen p basis van de vastgestelde weegcriteria en de geselecteerde is vrgelegd aan de stuurgrep. In de stuurgrep van 2 april 2012 is de aanpak en de keuze besprken en de vrdracht van de geselecteerde architect verder vrbereid. Tijdens de thema-avnd heeft u kennis kunnen maken met de geselecteerde architect Margry-Arts Architecten.

3 In het eerder vermelde Prgramma van Eisen is ndermeer pgenmen de bestaande tren te respecteren in de vrstellen van de verschillende bureaus. Het advies van de cmmissie staat hiernder weergegeven. Deze tren wrdt dan k m de vlgende redenen vrdragen vr plaatsing p- de lijst van gemeentelijke mnumenten van Valkenswaard: De brandweertren is in cultuurhistrisch pzicht van grt belang: Gedurende meer dan 50 jaar vrmt de tren, tezamen met de Sint-Niclaaskerktren, een baken in het centrum-van Valkenswaard Brandweertrens zijn heden ten dage een bijznderheid. Brandweerslangen wrden nu gemaakt van kunststf Trens m deze slangen te drgen zijn dus niet meer ndig en wrden dus niet meer gebuwd. Alleen in Eindhven en Valkenswaard staan dergelijke trens ng. Wij veren mmenteel nderhandelingen met Prductiestrm. Vr uw infrmatie zijn de vlgende aspecten tijdens de nderhandelingen van belang. Er dient een stedenbuwkundig vrdeel te ntstaan dr de brandweer p de lcatie van de Engelse Drp te realiseren, Daarnaast is k van belang vr de brandweer m lgistieke vrdelen te hebben p deze lcatie bven de huidige lcatie. Vrts dient de lcatie van de Engelse Drp begrtingstechnisch ngeveer gelijk dan wel gunstiger te zijn dan p de lcatie rndm de tren.» '-. "' Tevens melden wij u dat de begrting van Margry-Arts Architecten ver de lcatie van een nieuwbuw Brandweerkazerne rndm de tren past binnen de eerder pgestelde interne begrting. U bent hierver tijdens de thema avnd geïnfrmeerd en de betreffende dia's van deze thema-avnd zijn via uw griffier aan u aangereikt. Wat willen we bereiken? De realisatie van een nieuwe brandweerkazerne p lcatie van het Engelse Drpgebuw in het l ste kwartaal in 2013 met plevering in 2014 welke vldet aan de eisen die ann nu p basis van wet- en regelgeving en functinaliteit gesteld wrden, passend binnen de financiële kaders. Wat gaan we er vr den? Hiernder wrdt een activiteitenprgramma getnd waarbij in (grte) stappen u wrdt geïnfnneerd ver het lpende prces.

4 Datum / maand 27 juni 2012 Maand juni; gereed 15 Juli juli 2012 Juli 2012 Juli 2012 Juli 2012 sept Januari 2013 lste kwartaal de kwartaal 2013 activiteit Vrstel raad inzake krediet nieuwbuw brandweerkazerne Opstellen cncept vereenkmst met cntractpartner Opstarten Prjectafwijkingsprcedure Instellen buwteam nder leiding van de teammanager ROE Afhechten afspraken met Prductiestrm en cllege besluit Frmeel mment met cntractsndertekening. Datum met ng bepaald wrden Opstellen raadsinfrmatiebrief afrnding buwvrbereiding en peride van prjectafwijkingsprcedure Start werkzaamheden Aanreiken van raadsinfrmatiebrief resultaat Besluit leidt tt cntractsdcumenten en realisatie afspraken Afspraak ver de gewenste kwaliteit en planning van het ntwerp en realisatieperide Het wettelijk passend maken van de nieuw-buw p de lcatie van de cntractpartner Het resultaat leidt tt een eerste buwvergadering met het drnemen van de basis planning en andere afspraken. De activiteit is gemandateerd aan de prjectleider. Het resultaat leidt tt een planning ver activiteiten i.r.t. tt het realiseren van de nieuwbuw kazerne Start diverse vrbereiding en buw gerelateerde werkzaamheden waarnder het effect van het prj ectafwijkingsprcedure Infrmatie ver het exacte verlp van de peride 27 juni tt mment van raadsinfrmatiebrief Het resultaat is een afspraak m met de buw te starten, planning evt. bij te stellen en start-datum buw vast te stellen 'Het leggen van de eerste steen' f het 'slaan van de eerste paal' dr wethuder Bax Infrmatie ver vrtgang buw en nadere afspraken.

5 Vr de nieuwbuw van de nieuwe kazerne is een krediet ndig m realisatie mgelijk te maken. Dit krediet vr de realisatie (waarnder het vrbereidingskrediét en het pstellen van het vrlpig en definitief ntwerp), wrdt u vrgesteld in een raadsvrstel, naar verwachting 27 juni Stand van zaken vrbereidingskrediét: Vr de verdere vrbereiding van de nieuwbuw brandweerkazerne is uw raad p 29 september 2011 verzcht m een vrbereidingskrediet van in ttaal ,= beschikbaar te stellen. Van dit krediet resteert ng circa ,=. Bij het aangaan van een vereenkmst met Prductiestrm, vleit een deel terug naar de algemene reserve. Immers Prductiestrm neemt alle ksten vr haar rekening. Prductiestrm levert het prject turn-key p. Vr een vaste prijs. Beginkrediet Uitgegeven aan vrbereidingen Restant: Acties ten beheve van nderzek naar Engelse drp Restant dat terugvleit naar de algemene reserve = = = = = Krediet vr de realisatie: In de begrting 2011 is in het investeringsprgramma een bedrag van ,= pgenmen vr het aandeel Nieuwbuw Brandweer en Nieuwbuw Gemeentewerf. Dit bedrag is herijkt p basis van de huidige inzichten; te weten de nieuwbuw van de brandweerkazerne en de nieuwbuw van een gemeentewerf p een andere lcatie, alsmede de actuele grndprijs en buwksten. Hieruit blijkt het vlgende. De samengestelde buw van de Nieuwbuw Brandweerkazerne Valkenswaard Investeringsprgramma (exclusief vrbereidingskrediet) Op de lcatie Engelse Drpgebuw kst (vaste prijs) De samengestelde buw van de Nieuwbuw Brandweerkazerne Valkenswaard p de huidige lcatie kst (ingeschat) Bestaande lcatie nabij de tren = = Lcatie p het Engelse Drpgebuw = =

6 Resumerend bedragen de ttale verwachte ksten (exclusief BTW) ,: ,= Opmerking: Vrlpig kan wrden gecncludeerd: het resterende bedrag is vldende m k de nieuwbuw van de werf te realiseren. Gemeentewerf Parallel aan het krediet vr de brandweerkazerne heeft u p 29 september 2011 k ingestemd met een krediet vr een mgelijke nieuwe lcatie gemeentewerf. Dit betreft de definitiefase van dit prject. Tevens bent u geïnfrmeerd ver de lpende nderzeken"en dat deze in de eerste kwartaal van 2012 wrden afgernd. Mmenteel is zijn wij in nderhandeling met een private partij waarbij het in het licht van de nderhandelingen het niet verstandig is ver de inhud ervan u nu al te infrmeren. Het resultaat hiervan verwachten wij u in het derde kwartaal 2012 te kunnen presenteren. drs. R.F.W. van Efjck Hgachtend, Burgemeester en wethuders wethtfck van Valkenswaard, secretaris, burdrs. A.B.A^MrEHérveen