Aan de raadsleden van de gemeente Landgraaf Postbus AA LANDGRAAF

Transcriptie

1 Aan de raadsleden van de gemeente Landgraaf 6370 AA LANDGRAAF Dcumentnummer Landgraaf, juli 2016 Onderwerp Infrmatie ver het ttale prces rndm de realisatie van drstrmlcatie BS Gravenrde. Verznden p Medewerker I. de Jel Geachte heer, mevruw, Mail Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Telefnnummer Bezekadres Pagina 1 van 5 Zals in de raadsinfrmatiebrief van 1 juni 2016 reeds aangekndigd infrmeren wij u met deze raadsinfrmatiebrief ver het ttale prces rndm de realisatie van drstrmlcatie BS Gravenrde. Middels de maandelijkse nieuwsbrief bent u reeds p de hgte gebracht van ntwikkelingen. Deze raadsinfrmatiebrief begt hierp een chrnlgische aanvulling te zijn. In het laatste kwartaal van 2015 is een verzek van het Kabinet en de prvincie ntvangen m de prblematiek van de verhgde instrm van vluchtelingen adequaat schuder aan schuder p te pakken. Op 26 januari 2016 hebben wij kennis genmen van de inhud van de subsidieregeling Tijdelijke regeling stimulering huisvesting vergunninghuders en hebben beslten m p 1 februari 2016 een aanvraag te den bij de Rijksdienst vr Ondernemend Nederland vr budgetreservering in het kader van deze regeling vr in ttaal 19 meerderjarige vergunninghuders. Per meerderjarige vergunninghuder kan namelijk nder vrwaarden- een bijdrage van het Rijk wrden ntvangen van 6.250,-. Wij hebben p basis van nderzek naar geschikt f geschikt te maken panden en/f terreinen de vrmalige basisschl Gravenrde aangewezen als lcatie waar middels sbere huisvesting tijdelijke pvang van in ttaal 35 vergunninghuders kan plaatsvinden. Een mijlpalenplanning pvang vergunninghuders BS Gravenrde is daarte pgesteld, teneinde medi juni huisvesting van vergunninghuders te

2 kunnen realiseren. Eveneens is gekzen tt een sber en delmatig verbuwingsscenari ten aanzien van BS Gravenrde. Op 26 januari 2016 is het presidium ingelicht ver de gemaakte keuzes en is gestart met de implementatie en de cmmunicatie. De kers van de cmmunicatiestrategie vr krte en langere tijd was gericht p het ntwikkelen van een neutrale tt psitieve huding van de direct mgeving en de rest van de gemeente ten pzichte van het langdurig gebruik van een drstrmlcatie en permanente huisvesting van de vergunninghuders in Landgraaf en het stimuleren van de sciale chesie tussen bewners van de drstrmlcatie en de direct mwnenden/inwners van Landgraaf. De mliggende bewners zijn in het kader van deze kers per brief uitgendigd vr twee p 29 januari 2016 te huden gelijkluidende infrmatiesessies. De gemeentelijke website is gedurende het realisatieprces vrtdurend geactualiseerd met FAQ s en nieuwsbrieven. De realisatie van drstrmlcatie BS Gravenrde is begeleid dr een bestuurlijk/ambtelijk kernteam. Dit kernteam heeft gedurende het prces peridiek vergaderd en heeft de vrtgang bewaakt aan de hand van actuele mijlpalenplanningen. Dcumentnummer Pagina 2 van 5 In de peride vanaf 30 januari 2016 tt 18 februari 2016 hebben de vlgende vermeldingswaarde activiteiten plaatsgevnden: - de huurvereenkmst met Ad Hc is pgezegd per 1 maart 2016; - besluit tt een tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan vr de peride van 5 jaar; - de aanbesteding- en uitveringsdcumenten zijn gereed gemaakt en er zijn cntacten gelegd met diverse aannemers vr.a. asbestinventarisatie, ffertes vr kzijnen etc.; - een keuze gemaakt inzake de deelnemers en planning klankbrdgrep met mwnenden; en - er is een start gemaakt met het maken van een draaibek inzake de sciaal maatschappelijke activiteiten vr de in de drstrmlcatie te huisvesten en de verige in Landgraaf wnachtige vergunninghuders. Op 23 februari 2016 is de eerste nieuwsbrief ver de drstrmlcatie BS Gravenrde zwel fysiek bij alle huishudens die waren uitgendigd vr de bewnersbijeenkmsten als digitaal aan belangstellenden verspreid.

3 Vanaf 29 februari 2016 was de basisschl niet meer bewnd dr antikraakbewners van Ad Hc en is de basisschl dr de firma De Haan uit Landgraaf uit vrzrg tijdelijk beveiligd. In en m het gebuw zijn camera s geplaatst. Ttdat de camera s effectief waren is in de avnduren gepatruilleerd dr een hndenbewaker. Dcumentnummer Pagina 3 van 5 Op 11 maart 2016 is bericht ntvangen van het Rijk, dat de aangevraagde budgetreservering ad ,- in het kader van de Tijdelijke regeling stimulering huisvesting vergunninghuders is afgegeven. Het budget van deze dr het Rijk ingestelde subsidieregeling wrdt gebruikt m een gedeelte van de te maken ksten m de basisschl geschikt te maken vr bewning te kunnen pvangen. Eveneens p 11 maart 2016 zijn de buwwerkzaamheden vr BS Gravenrde gegund aan een 5-tal Landgraafse aannemers, te weten: Maaiveld+ Landgraaf: buwkundige werken; Jeurissen elektrtechniek bv Landgraaf: elektrtechnische werkzaamheden; Adriaens bv Landgraaf: werktuigkundige werkzaamheden; Henk de Haan bv Landgraaf: buitenkzijnen; Sjef van Oyen bv Landgraaf: buitenschilderwerken. De gunning is binnen de financiële kaders vr de verbuwing gebleven. Op 22 maart 2016 is een buwhekwerk rndm BS Gravenrde geplaatst. Hierte is beslten in verband met het aantal alarmeringen dat nndig dr de firma De Haan mest wrden pgevlgd, mdat zich mensen p het terrein van de schl bevnden. Op 29 maart 2016 is de tweede nieuwsbrief digitaal verspreid aan alle belangstellenden, die actief hebben aangegeven dat ze de nieuwsbrief wensten te ntvangen. Vanaf 5 april 2016 zijn, als nderdeel van het maatschappelijk draaibek, cntacten gelegd met het werkbedrijf m afspraken te maken m te kmen tt een snelle participatie van de in Landgraaf (in de tekmst) wnachtige vergunninghuders. Op 14 april 2016 heeft een infrmatief gesprek plaatsgevnden met een aantal Syrische bewners van de Kieskel. Uit dit gesprek zijn een aantal aandachtspunten naar vren gekmen die zijn meegenmen bij het ptimaal inrichten van het draaibek maatschappelijke begeleiding.

4 Op 26 april 2016 is de derde nieuwsbrief p de gebruikelijke wijze verspreid. In de peride tussen 4 mei 2016 en 18 mei 2016 heeft een verplichte markttets plaatsgevnden (een vrm van aanbesteding) inzake een ntzrgingsarrangement (technisch beheer, huuradministratie, wijkbeheer) ten beheve van de drstrmlcatie. Heemwnen heeft aangegeven dit ntzrgingsarrangement aan te willen bieden en heeft hiervr inmiddels testemming verzcht aan de Minister vr Wnen + Rijksdienst. Dcumentnummer Pagina 4 van 5 Op 9 mei 2016 is, als nderdeel van het maatschappelijk draaibek, definitief de tezegging ntvangen van huisartsenpraktijk Het Eikske, dat de vergunninghuders in de drstrmlcatie knden wrden ingeschreven. Ok met Méander en de GGD zijn sluitende afspraken gemaakt. Diverse (sprt-)verenigingen uit Landgraaf zijn p 10 mei 2016, gefaciliteerd dr de gemeente, ingegaan p een uitndiging van Welsun m van gedachten te wisselen he de integratie van de vergunninghuders in Landgraaf kan wrden gefaciliteerd. Op 31 mei 2016 hebben wij het besluit genmen m de raad via de tussenrapprtage 2016 te vragen akkrd te gaan met het investeringsbedrag ad ,- ten beheve van de verbuwing van de drstrmlcatie BS Gravenrde en tevens akkrd te gaan met de dekking van de ksten vr 2016 ad ,- uit de algemene reserve. Eveneens p 31 mei 2016 is de vierde nieuwsbrief p de gebruikelijke wijze verspreid. In de 5 e nieuwsbrief, die p 28 juni 2016 is verspreid, is uitgebreid ingegaan p de ntwikkelingen in de maand juni, met de nadruk p de kmst van de bewners p 13 juni 2016 en de eerste ervaringen. Naar de inhud van deze nieuwsbrief wrdt gemakshalve verwezen. De 6 e nieuwsbrief is p 21 juli 2016 verspreid en geeft aan dat de bewners hun weg steeds meer weten te vinden. Er vindt p verschillende mmenten ntmeting plaats met mwnenden en de bewners den actief mee. Eén van deze ntmetingsactiviteiten heeft p 21 juli 2016 plaatsgevnden. De bewners van de drstrmlcatie hebben hapjes gemaakt en

5 belangstellenden en mwnenden uitgendigd m deze hapjes samen p te eten. Ter infrmatie is de actuele mijlpalenplanning vr het 2 e en 3 e kwartaal 2016 tegevegd. Wij vertruwen erp u hiermede vldende te hebben geïnfrmeerd. Burgemeester en wethuders van Landgraaf, de secretaris, de burgemeester, ir. J.M.C. Rijvers mr. R.J.H. Vlecken Dcumentnummer Pagina 5 van 5