Memo. Regeling bindend studieadvies

Transcriptie

1 Mem Betreft: Datum: Prcedure bindend studieadvies 19 Van: Hillie Blmmers Regeling bindend studieadvies Aanleiding: Vanaf is de wet vregtijdig aanmelddatum en telatingsrecht mb van kracht. Een nderdeel van deze wet is het bindend studieadvies (BSA) dat vanaf 01 augustus 2018 in werking treedt. Dit is nieuw vr studenten van niveau 2, 3 en 4. In het kader van deze wet ntvangen studenten een BSA (zwel psitief als negatief) in het 1e leerjaar (vanaf 1 augustus) tussen de 9 en de 12 maanden. Bij éénjarige pleidingen met het BSA afgegeven wrden tussen de 3 en 4 maanden. De start van de pleiding is het mment dat de lessen beginnen vlgens het rster. In de meeste gevallen zal dit ngeveer tussen 1 augustus en 1 september zijn. Als een individuele student later instrmt, heeft dit geen effect p de termijnen. Het BSA dient vr het einde van het eerste studiejaar te wrden gegeven. De minister geeft in haar brief van 16 augustus 2016 aan het belangrijk te vinden dat een drlpende lijn in begeleiding bij het vervlgnderwijs een plek krijgt m de drstrm in het mb zrgvuldig te laten verlpen. Uitgangspunten wet vregtijdig aanmelddatum en telatingsrecht: 1. Om de ntwikkeling van studenten ged te vlgen en (het ntbreken van) de vrtgang te bespreken met de student is het van belang dat alle studenten tijdens hun eerste jaar na inschrijving een studievrtgangsgesprek krijgen, uitmndend in een studieadvies; 2. Tijdens het studievrtgangsgesprek kan de studiekeuze van de student wrden geëvalueerd en kan wrden berdeeld f de inhud van de pleiding vldende aansluit bij de kwaliteiten en lpbaanambities van de student. Het studievrtgangsgesprek is p deze manier een lgische vrtzetting van de LOB-activiteiten in het v, de intake p de mbinstelling en de LOB-activiteiten in het eerste jaar p het mb; 3. Een studieadvies kan alleen gegeven wrden p basis van studievrtgang. Onder strikte vrwaarde mag de pleiding de berepshuding van een student meenemen met het negatief studieadvies. De studievrtgang is leidend, maar de berepshuding kan van invled zijn p de studievrtgang en daarmee grnd zijn m een negatief studieadvies te geven; [Typ hier]

2 4. Een negatief studieadvies kan gegeven wrden bij: Onvldende vrtgang in het studieverlp ver de gehele linie van een student in het 1 e leerjaar cnfrm Onderwijs en examenregeling; 5. Het gaat hier niet m de vrderingen p een nderdeel f vak. Het gebrek aan studievrderingen is dusdanig dat er gerede twijfel bestaat ver het succesvl af kunnen rnden van de pleiding. Het gebrek aan studievrderingen kan verrzaakt wrden dr gebrek aan capaciteiten f het niet f nauwelijks participeren in het nderwijs. Bij de ttstandkming van het advies met er rekening gehuden wrden met persnlijke bijzndere mstandigheden van de student. Het besluitvrmingsprces in aanlp naar een eventueel negatief BSA met zrgvuldig wrden drlpen. Het liefst met betrkkenheid van het gehele nderwijsteam rndm de student; 6. Het studieadvies mag vr een student geen verrassing zijn. Een negatief studieadvies met schriftelijk wrden uitgebracht, met redenen zijn mkleed, een verwijzing bevatten naar afspraken in de nderwijsvereenkmst en een berepsmgelijkheid bieden; 7. Als er sprake is van eenzijdige ntbinden van de OO: de pleiding met bij kwalificatieplichtigen vraf cntact pnemen met de leerplicht- f RMC-ambtenaar. Let p: als student jnger is dan 18 jaar kan nderwijsvereenkmst pas verbrken wrden als aangetnd kan wrden dat er 8 weken znder succes is gezcht naar een andere schl. 8. Bij het geven van een BSA wrdt geen nderscheid gemaakt in leeftijd f vr studenten die al een startkwalificatie hebben behaald. 9. Als een student zich inschrijft in een nieuwe pleiding (bijvrbeeld bij zij f drstrm), dan wrdt in het eerste jaar van zijn f haar nieuwe pleiding (pnieuw) een BSA verstrekt. Ok al strmt de student in het derde jaar in. Mcht de 'verkrte' pleiding ng maar één jaar duren (zals pgenmen in de OOK van de student), neem dan de termijnen vr een eenjarige pleiding. Uitgangspunten Summa Cllege: De nieuwe regelgeving wrdt tegepast p studenten vanaf chrt De reeds zittende studenten vallen nder de ude regeling. Dat betekent dat vr de zittende studenten een negatief bindend studieadvies gegeven kan wrden tt het einde van de pleiding. In het frmat van de Onderwijs- en Examenregeling is pgenmen ver he de studievrtgang van de student wrdt gevlgd tijdens de pleiding en he de studievrtgang wrdt gemeten. Hierin wrdt beschreven waaraan een student met vlden vr een psitief advies. Het is aan de pleiding dat deze regels vraf pgenmen wrden in het OER; 6 vastgesteld CvB Pagina: 2 van 6

3 1. De Studentenraad heeft instemmingsrecht p het studentenstatuut waarin de regeling bindend studieadvies is pgenmen; 2. Tijdens het eerste jaar van de pleiding wrden er minimaal 2 studievrtgangsgesprekken met de student gehuden, met daaraan gekppeld een studieadvies. Z weet de student tussentijds waar hij/zij aan te is. Uiteindelijk vlgt er een bindend studieadvies. Het studieadvies kan zwel psitief als negatief zijn; 3. Het studievrtgangsgesprek richt zich p de ntwikkeling van de student; 4. Met een student die een negatieve studievrtgang heeft, wrdt tijdens het studievrtgangsgesprek afspraken/ verbeteracties gemaakt. Een negatief vrlpig studieadvies (VSA) wrdt dr de lpbaanbegeleider vastgelegd in het studieadviesfrmulier na in Eduarte; 5. In dit frmulier wrdt z cncreet mgelijk vastgelegd welke verbeteringen de student met laten zien en binnen welke termijn. Tevens wrdt vastgelegd welke ndersteuning wij kunnen bieden; 6. Na de afgesprken termijn wrden de afspraken en de studievrtgang van de student geëvalueerd. Het verbetertraject kan (indien ndig) verlengd wrden. Als de student geen studievrtgang heeft laten zien (rekening hudend met persnlijke mstandigheden) kan er een negatief BSA afgegeven wrden. Let p: het negatief BSA mag echter niet eerder dan 9 maanden na de start van het 1 e leerjaar gegeven wrden; 7. Wanneer de studievrtgang in peride I en II negatief is, wrdt vanaf 1 mei het negatief BSA ingezet en met de student al gezcht naar andere plssingen, in het belang van de student en indien ndig wrdt het zrgteam/ studentenbegeleiding ingeschakeld; 8. Indien een student dr persnlijke mstandigheden vertraging in de studie plpt en derhalve een negatief BSA krijgt, heft dit niet te leiden tt beëindiging van de pleiding. De student met in dit geval ged begeleid wrden: met bijvrbeeld; Zwangerschap Ziekte Familiemstandigheden Beperking (psychisch f lichamelijk) 9. Bij BBL-pleidingen is het van belang m het leerbedrijf gehrd te hebben, vrdat het advies wrdt gegeven. Het advies van het leerbedrijf is nderdeel van het studieadvies waar met name gekeken wrdt naar de berepshuding als pgenmen in het kwalificatiedssier; 6 vastgesteld CvB Pagina: 3 van 6

4 10. Bij eenjarige pleidingen meten 3 maanden verstreken zijn vrdat er een BSA gegeven kan wrden en dan vr het einde van de 4e maand. Vanaf de maand nvember kan vr éénjarige pleidingen een definitief BSA gegeven wrden. Tussen 31 ktber en 1 december met het definitief BSA gegeven wrden; 11. Tijdens de 1 e drie maanden van de eenjarige pleiding wrden er minimaal 2 studievrtgangsgesprekken met de student gehuden, met daaraan gekppeld een studieadvies. Z weet de student tussentijds waar hij/zij aan te is. Uiteindelijk vlgt er een BSA. Het studieadvies kan zwel psitief als negatief zijn; 12. Als een pleiding een tweejarig traject aanbiedt waarbij er na een aantal weken wrdt beslten f de student het eenjarig f tweejarig variant gaat vlgen, beschuwen we de instrm in de 1-jarige variant als een psitief BSA; Entreepleiding: 13. Bij de entreepleiding is de start van de pleiding later dan de fficiële startdatum van 1 augustus. In de OER van de entreepleidingen met de startdatum wrden pgenmen. Vanaf die datum wrdt geteld vr het BSA wat gegeven met wrden tussen de 3 en 4 maanden na de start van de pleiding. 6 vastgesteld CvB Pagina: 4 van 6

5 Prcedure Bindend studieadvies vr meerjarige BOL en BBL-pleidingen Deze prcedure is van tepassing p alle BOL en BBL studenten die een meerjarige pleiding vlgen. Om in het 1 e leerjaar een BSA te kunnen geven, zijn er aantal meetmmenten waarp de studievrtgang gemeten wrdt. Er zijn veel varianten waarp (en wanneer) een vrlpig studieadvies (VSA) en een BSA gegeven kan wrden. Dit is uitgewerkt in het servicedcument bindend studieadvies, de beslisbm. Hiernder is een indicatie van de adviezen; Peride III: VSA; Begin peride IV (vanaf 1 mei) : negatief BSA vr degene waarvan duidelijk is dat ze het niet gaan halen (die in peride III een negatief VSA hebben gehad); Einde Peride IV (uiterlijk): BSA. Bindend studieadvies 1. Vr het einde van het 1 e leerjaar ntvangt de student een definitief BSA; 2. Het definitief psitief advies wrdt vastgelegd in Eduarte en verstuurd via een mail aan student (en uder indien student jnger dan 18 jaar); 3. Als een student een definitief negatief BSA krijgt, wrdt de student drverwezen naar het zrgteam; 4. De teamleider ndigt de student uit vr een mndelinge bespreking van het BSA, z mgelijk tezamen met de uders/ vertegenwrdigers als de student jnger is dan 18 jaar; 5. Het negatief BSA wrdt schriftelijk aangebden aan de Onderwijsdirecteur. De Onderwijsdirecteur beslist f p basis van het negatief BSA de nderwijsvereenkmst ntbnden wrdt; 6. De Onderwijsdirecteur beëindigt, met in achtneming van de persnlijke mstandigheden van de student 4, de nderwijsvereenkmst met nmiddellijke ingang dr schriftelijke pzegging als bepaald in art.12, lid 2 sub d. van de vrwaarden bij de nderwijsvereenkmst; 7. De student behudt het recht tt telating tt een andere pleiding en wrdt gehlpen met het vinden van een passend alternatief, waarbij rekening wrdt gehuden met de vrkeur van de student; 8. De student kan zich bij het Summa Cllege niet ngmaals vr dezelfde pleiding inschrijven. 6 vastgesteld CvB Pagina: 5 van 6

6 Prcedure Bindend studieadvies vr eenjarige pleidingen Deze prcedure is van tepassing p alle studenten die een eenjarige pleiding vlgen. Om in het 1 e leerjaar een BSA te kunnen geven, zijn er aantal meetmmenten waarp de studievrtgang gemeten wrdt. Er zijn veel varianten waarp (en wanneer) een VSA en een definitief studieadvies (BSA) gegeven kan wrden. Dit is uitgewerkt in de beslisbm. Hiernder is een indicatie van de adviezen; Peride I: VSA; Begin peride II (vanaf 31 ktber) : negatief BSA vr degene waarvan duidelijk is dat ze het niet gaan halen (die in peride I een negatief VSA hebben gehad); Vóór 1 december (uiterlijk): BSA. Bindend studieadvies 1. Vóór 1 december ntvangt de student een definitief BSA; 2. Het definitief psitief advies wrdt vastgelegd in Eduarte en verstuurd via een mail aan student (en uder indien student jnger dan 18 jaar); 3. Als een student een definitief negatief BSA krijgt, wrdt de student drverwezen naar het zrgteam; 4. De teamleider ndigt de student uit vr een mndelinge bespreking van het BSA, z mgelijk tezamen met de uders/ vertegenwrdigers als de student jnger is dan 18 jaar; 5. Het negatief BSA wrdt schriftelijk aangebden aan de Onderwijsdirecteur. De Onderwijsdirecteur beslist f p basis van het negatief BSA de nderwijsvereenkmst ntbnden wrdt; 6. De Onderwijsdirecteur beëindigt, met in achtneming van de persnlijke mstandigheden van de student de nderwijsvereenkmst met nmiddellijke ingang dr schriftelijke pzegging als bepaald in art.12, lid 2 sub d. van de vrwaarden bij de nderwijsvereenkmst; 7. De student behudt het recht tt telating tt een andere pleiding en wrdt gehlpen met het vinden van een passend alternatief, waarbij rekening wrdt gehuden met de vrkeur van de student; 8. De student kan zich niet ngmaals vr dezelfde pleiding inschrijven. Berepsmgelijkheid De student kan tegen het besluit tt verstrekking van een negatief BSA in berep gaan bij de Cmmissie vr Berep Examens. Deze berepsprcedure is vastgelegd in de wet en kent wettelijke termijnen. De student met zijn berep indienen binnen twee weken nadat hij/zij het advies heeft ntvangen: tegelijkertijd kan de student een vrlpige vrziening vragen in afwachting van het besluit (art van de WEB). De cmmissie neemt binnen vier weken een besluit ver het verzek. Het is aan de pleiding m de student ver de mgelijkheden te infrmeren. 6 vastgesteld CvB Pagina: 6 van 6