Nota van Inlichtingen Jeugdhulp West-Friesland 2016

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Jeugdhulp West-Friesland 2016 Aanbesteding Jeugdhulp West-Friesland 2016 Aanbestedende Dienst: Gemeente Hoorn Referentie: Omschrijving: De zeven West-Friese gemeenten hebben gekozen voor de Nationale openbare 2B procedure. Alle inkoopdocumenten zijn opgesteld door de 7 West-Friese gemeenten: Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec. Toelichting: Bijgaand ontvangt u de eerste nota van inlichtingen. Vragen die nog niet zijn beantwoord zullen in de loop van volgende week, uiterlijk 24 september a.s. gepubliceerd worden. Betreft (52) 1 Vraag Het behandel/ondersteuningsplan dient binnen 2 weken na start zorg te zijn vastgelegd. Op dit moment wordt na intake zorggedragen voor de eerste verslaglegging van wensen en te realiseren begeleidingsdoelen van het kind/gezin. Het begeleidingsplan wordt uitgewerkt na de opbouw van de relatie en wederzijds vertrouwen, hier staat nu een termijn van 6 weken voor. Ten behoeve van juiste observatie en het juist in kaart brengen van de vraag achter de vraag (tbv adequate SMART formulering doel-realisatie) is 6 weken nodig (of 2 weken in ieder geval erg kort). Kan deze termijn iets worden verruimd om bovenstaande reden? Of geeft het intake-verslag (binnen 1 vastgelegd) ook al afdoende gehoor aan de eis? Nee, deze termijn kan niet worden verruimd. Als blijkt uit het intakeverslag of en zo ja welke behandeling nodig is, en dat het behandelplan met de jeugdige en/ of diens ouders besproken is, is dit voldoende. Betreft budgetruimte 2 Vraag De gemeente stelt de budgetruimte vast voor 2016 (op basis nulpuntmeting eind 2015). Overschrijding leidt tot een gesprek, tbv maatregelen om overschrijding tegen te gaan. Natuurlijk dienen wij ons allen verantwoordelijk te houden voor beheersing van het jeugdbudget, echter, tijdens de marktconsultatie j.l. is door Dhr Spataro (en 'Louis') toegezegd dat geleverde zorg wordt betaald, ongeacht het budget hiermee wordt overschreden. 'Dit is dan maar zo', is letterlijk gezegd. Kunt u aangeven of nu wel of niet een budgetplafond wordt gehanteerd? Hoe dit te benaderen? Nee, de gemeenten werken niet met een budgetplafond. De budgetruimte wordt per perceel vastgesteld. Hoe hiermee om wordt gegaan staat duidelijk omschreven in de offerteaanvraag (par. 6.1). Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Offerteaanvraag 3 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 13

2 In de offerteaanvraag staat onder bijlage 13, Tarievenblad 2016 Jeugdhulp, dat deze bijlage separaat is toegevoegd. Ik heb het document echter niet kunnen vinden in de documentenlijst. Kijk ik er over heen of volgt het document later (en zo ja, wanneer kunnen wij het dan verwachten?)? Deze is reeds gepubliceerd. 4 Vraag Kunt u mij helpen om de perceelbeschrijving " behandeling, begeleiding, persoonlijke verzorging en (kort) verblijf voor jeugdige met een ontwikkelingsstoornis te vinden. Dus niet voor jeugdigen met een beperking. De perceelbeschrijving ''behandeling, begeleiding, persoonlijke verzorging en (kort) verblijf voor jeugdigen met een beperking gaat over alle jeugdigen, dus ook jeugdigen met een ontwikkelingsstoornis. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Plan van aanpak 5 Vraag Volstaat het om één plan van aanpak te maken voor meerdere percelen? Of wilt u voor ieder perceel een apart plan van aanpak? Indien u op meerdere percelen inschrijft, is het toegestaan om de percelen mee te nemen in één plan van aanpak. De percelen dienen dan wel een plek te krijgen in het plan van aanpak. Het maximaal aantal pagina's tekst dat u mag gebruiken stijgt ook door de combinatie van percelen. Betreft Aantal plannen van aanpak 6 Vraag Is het de bedoeling om per in te schrijven perceel een apart plan van aanpak in te dienen? Of kan dit -in geval bij inschrijving op meerdere percelen- ook één plan voor aanpak ten behoeve van al de betreffende percelen zijn? Indien u op meerdere percelen inschrijft, is het toegestaan om de percelen mee te nemen in één plan van aanpak. De percelen dienen dan wel een plek te krijgen in het plan van aanpak. Het maximaal aantal pagina's tekst dat u mag gebruiken stijgt ook door de combinatie van percelen. Categorie Aanbestedingsprocedure 7 Vraag - Wat verwacht de gemeente precies in het plan van aanpak aan te treffen? (zoals: bijdrage aan realisatie ambities gemeenten, beantwoording aan speerpunten, etc.) - Verwacht de gemeente één integraal plan van aanpak of een plan van aanpak per perceel? - Blijkens de controlelijst in te dienen stukken als onderdeel van de offerte moeten wij een tarievenblad indienen. Dit zit echter niet bij de bijlagen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 13

3 In de offerteaanvraag staat omschreven wat u in het plan van aanpak dient te omschrijven. De verdieping en op welke wijze u dit beschrijft kunt u vrij invullen. Een integraal plan van aanpak over meerdere percelen is toegestaan, mits de percelen maar duidelijk herkenbaar zijn. Het maximaal aantal te gebruiken pagina's stijgt met het aantal percelen dat beschreven wordt. Betreft Ambulante Zorg 8 Vraag Binnen het perceel Jeugd- & Opvoedhulp biedt onze organisatie (ambulante) IAG-trajecten. In het schrijven staat dat nadrukkelijk tot het deelperceel ambulant ook (aanvullende) diagnostiek behoort, op aanvraag van het gebiedsteam. Onze organisatie biedt zelf geen diagnostiek maar heeft voldoende ketenpartners om dit in onderaannemerschap aan te bieden. Voldoen wij daarmee aan de voorwaarden om te mogen inschrijven op het perceel J&O Ambulante zorg? U blijft als hoofdaannemer verantwoordelijk. De keuze voor het werken met onderaannemers is aan u. Categorie Bewijslast Betreft 3.1 verklaring belastingdienst 9 Vraag Wat wilt u graag ontvangen als verklaring van de belastingdienst? De verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen. Betreft Tariefstelling 10 Vraag Wordt er bij de tariefstelling voor de specialistische GGZ rekening gehouden met de eisen die er gesteld worden wat betreft de inzet van hoog opgeleide professionals? Dit vergt namelijk een tariefstelling die een dergelijke inzet mogelijk maakt. Ja, daar is rekening mee gehouden. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Beleid t.a.v. overloop DBC's. 11 Vraag Hoe ziet de regio de overgang per kalenderjaar van de lopende DBC s bij cliënten die in zorg zijn? Lopende DBC's worden voortgezet over het jaar heen. Betreft Budgetruimte 12 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 13

4 6.1.1 Budgetruimte Punt 1: Zorgaanbieders worden verplicht gesteld om 14 dagen na kalendermaand eindejaar prognoses in te dienen met als gevolg dat er niet wordt betaald bij het achterblijven van deze informatie. Zoals bekend is in de huidige DBC systematiek het prognosticeren van dbc productie erg moeilijk. Uiteraard wil Triversum wel een inspanning leveren om met elkaar tot goede afspraken te komen. Vraag: hoe zal de gemeente met deze problematiek omgaan? De gemeenten willen samen met zorgaanbieders naar een systematiek toewerken waarbij het uitgangspunt overeind blijft. Betreft Budgetruimte 13 Vraag Punt 3: Er zijn geen vereveningsafspraken ten aanzien van de beschikbare budgetruimte. In contract 2015 zijn deze afspraken niet specifiek gedefinieerd. Landelijke richtlijnen en afspraken voor verevening zijn momenteel niet voorhanden. De productie 2015 als uitgangspunt is per definitie geen goede weergave voor toekomstige afspraken. De risico s nemen aanzienlijk toe voor instellingen voor het niet verevenen van afspraken. Triversum wil hierover graag in overleg. Vraag: hoe denkt gemeente hiermee om te gaan? Geïndiceerde en geleverde zorg zal altijd betaald worden, vereveningsafspraken zijn derhalve niet nodig. Categorie Contractvoorwaarden Betreft perceelbeschrijving behandeling, begeleiding PV en (kort) verblijf 14 Vraag Perceelbeschrijving behandeling, begeleiding, PV en (kort)verblijf. Vraag: Wat is het beleid met betrekking tot de duur van de afgifte van de beschikkingen bij jongeren met complexe problematiek voor langdurig verblijf en begeleiding? Dit is maatwerk. Betreft Speerpunten en productontwikkeling 15 Vraag Perceelbeschrijving behandeling, begeleiding, PV en (kort)verblijf 2.2 Pilot. Vraag: Is de aanpak en de tijdsplanning bekend voor de pilot over de voormalige ABWZ voor jeugdigen? Nee, dit is nog niet bekend. Dit zal zo spoedig mogelijk naar de betrokkenen worden gecommuniceerd. Betreft Persoonlijke begeleiding, verzorging en kort verblijf 16 Vraag Eis 11 U omschrijft dat het vervoer van en naar de instelling onderdeel is van de geboden zorg. Betekent dit dat de vervoerskosten en de organisatie van het vervoer door de instelling moeten worden gedragen? Zo ja, is hier rekening mee gehouden in de tariefstelling? Waarom kiest de opdrachtgever voor dit beleid? Onder de zorgverzekeraars was geen sprake van vergoeding van vervoerskosten bij het product Logeren. Ja, hier is rekening mee gehouden in de tariefstelling. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 13

5 Betreft SROI 17 Vraag Wat zijn de gevolgen van het niet volledig (kunnen) voldoen aan de SROI eisen die worden gesteld in het contract? Na gunning wordt in overleg met de coördinator SROI van de Westfriese gemeenten de manier waarop invulling wordt gegeven aan SROI omgezet in prestatieafspraken. Deze prestatieafspraken maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen de gemeente en leverancier. Het genoemde percentage van de opdracht moet behaald worden gedurende de gehele opdrachtperiode. Hierna vind een evaluatie plaats. Als de leverancier zijn verplichtingen in het kader van deze regeling niet of niet volledig nakomt, vindt er een inhouding plaat op de opdrachtwaarde ter hoogte van het deel van de opdrachtwaarde dat ten onrechte niet volledig is ingezet. Daarnaast wordt bij niet nakoming van u SROI verplichting een boete opgelegd van 50% van het totale SROI bedrag. Betreft Speerpunten en productontwikkelingen 18 Vraag Consultatie en advies wordt bekostigd buiten de DBC systematiek. Hoe kan de bestede tijd voor dit product bij de opdrachtgever worden gedeclareerd en tegen welk tarief? Hierover worden individueel maatwerk afspraken gemaakt. 19 Vraag Een vraag n.a.v. Eis 47 uit het document Eisen en Criteria jeugdige wordt bij 18 jaar overgedragen in zorg aan het gebiedsteam''. Dit staat ons inziens haaks op punt 19: 'inschrijver dient verlengmogelijkheden voor jeugdigen tussen 18 en 23 te garanderen'. Vraag hoe we dit moeten lezen; wij veronderstellen dat verlenging tot 23 mogelijk is en dat 'overdragen' niet altijd plaatsvindt. Eis 19 en 47 staan niet haaks op elkaar. Uw veronderstelling ten aanzien van de verlenging is juist. 20 Vraag Vraag m.b.t. Eisen en criteria: Eis 59: reeds in 2015 ingezette zorg die doorloopt in 2016 vallen onder de condities van de "raamovereenkomst 2015". Vraag: wij veronderstellen dat met condities niet het contractvolume van 2015 wordt bedoeld. Kan dat bevestigd worden? Uw veronderstelling is juist, het betreft productcode, product en tarief. 21 Vraag U stelt dat therapeutische pleegzorg (i.c.m. inzet jeugd-ggz) onderdeel uitmaakt van Pleegzorg. Betekend dit dat er sprake is van een all-in tarief? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 13

6 Nee 22 Vraag Onder het kopje 'productontwikkeling' staat dat Hoorn en Medemblik een inventarisatie hebben gemaakt van problematieken die oververtegenwoordigd zijn in de regio of problematieken waarvoor interventies in mindere mate aanwezig zijn. Vraag: kunnen wij deze inventarisatie ontvangen? Nee 23 Vraag U stelt dat consultatie en advies buiten de DBC-systematiek wordt bekostigd. Vraag: moeten we de uren hiervoor wel in deze offerte opnemen? Nee. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Raamovereenkomst 24 Vraag In de raamovereenkomst stelt u onder 7.1 dat declaratie per maand achteraf plaats vindt. Dit resulteert in onnodige rentekosten voor zorgaanbieders, geld dat niet aan cliënten besteed kan worden. Vraag: Waarom kiezen de gemeenten ervoor achteraf te betalen, terwijl zij voorgefinancierd worden door het Rijk? Dit maakt deel uit van de regulier bedrijfsvoering van de gemeenten. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Raamovereenkomst 25 Vraag In de raamovereenkomst wordt onder 8 verwezen naar bijlage D. Deze ontbreekt nog op Tenderned. Nadere invulling over het format managementinformatie wordt door de gemeenten met zorgaanbieder afgestemd. Betreft Pag 5/ ambitie, fasering, 2016; Focus 26 Vraag Wat wordt precies bedoeld met input-throughput-output meerjarig? Instroom, doorstroom, uitstroom. Ten aanzien van dit algemene model kunt u meer lezen op het internet. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 13

7 Betreft pag 5/ Ambitie, fasering, 2016: focus 27 Vraag Hoe ziet de gemeente sturing achteraf op voor zich? Betekent dit dat er wordt gewerkt met voorschotten en achteraf wordt bekeken of de resultaten zichtbaar zijn? Of wordt bedoeld te kunnen leren voor volgende jaren? U kunt hierbij denken aan het tijdig en juist aanleveren van declaraties, facturen en managementrapportages. Betreft Pag 6/ Resultaatbekostiging 28 Vraag Betekent dit dat bv. in het zorgplan is beschreven dat een kind over een jaar zelfstandig naar school kan en wanneer dit niet gebeurd er geen financiering zal plaatsvinden? Dit zou inderdaad een uitkomst van resultaatbekostiging kunnen zijn. Betreft pag 6, 2016: inzicht en grip 29 Vraag Wanneer en hoe wordt een zorgaanbieder als strategisch aangemerkt? In 2016 worden hiervoor kaders opgesteld. Betreft pag 7/ Innovaties 30 Vraag Er wordt gesproken over het meedenken over veranderingen, wat wordt er van ons verwacht, hoeveel tijd kost dit, hoe actief moeten wij hier in zijn? Dit is organisatie afhankelijk. Betreft pag 6/ Resultaatbekostiging 31 Vraag Hoe worden resultaten gemeten, wordt alleen betaald wanneer het resultaat voldoende is? Hoe wordt geëvalueerd? De resultaatbekostiging is een systematiek die de Aanbestedende Dienst in samenspraak met zorgaanbieders via een ontwikkelingstraject wil inzetten. Betreft pag 15/ bewijsstukken 32 Vraag Verklaring Belastingdienst; welke verklaring wordt hier bedoeld? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 13

8 De verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen. Betreft pag 15/ financieel en economische draagkracht 33 Vraag Wat is voldoende stabiel? Wordt daarvoor een (minimaal) vermogen vastgesteld? Dit is volledig afhankelijk van uw soort organisatie (omzet, cashflow, omvang). De beoordeling is maatwerk. Betreft pag 15/ financieel en economische draagkracht 34 Vraag Is een accountantsverklaring niet voldoende? Hoe wordt balans(uittreksel) beoordeeld? Dit is niet voldoende. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de gegevens van de verklaring te toetsen door middel van controle van de jaarstukken over de desbetreffende jaren. Op verzoek van Aanbestedende dienst, moeten inschrijver de hieronder genoemde bewijsstukken aanleveren. De inschrijver levert de documenten binnen vijf werkdagen na verzoek in. Op het moment dat wij bovenstaand verzoek doen, ontvangt u ook de wijze van beoordelen. Betreft pag 16, technisch en beroepsbekwaam 35 Vraag Wanneer is een zorgaanbieder bekwaam? Welke certificaten zijn hiervoor nodig of vereist? Indien een zorgaanbieder beschikt over gekwalificeerd personeel en in het bezit is van certificeringen (HKZ) EN voor alle perceelbeschrijvingen gelijkwaardige keurmerken. Certificaten dienen alleen op verzoek te worden overlegd. Betreft pag 16, technisch en beroepsbekwaam, punt 5 36 Vraag Hoe kunnen we dat bewijzen al aan de voorkant van het proces? Hoe dit te overleggen aan de gemeente? Door het ondertekenen van de akkoordverklaring geeft u aan in de praktijk uitvoering te geven aan de gestelde eisen. Betreft pag 16, technisch en beroepsbekwaam, punt Vraag Welke certificaten moeten de medewerkers hebben om voldoende gekwalificeerd te zijn? Een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO/HBO/WO niveau. Inschrijvers beschikken indien van toepassing/geëist over BIG registratie/ SKJ. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 13

9 Betreft pag 17, technisch en beroepsbekwaam, punt 14 en Vraag Betekent dit dat de aangesloten zelfstandige zorgbedrijven HBO geschoold moeten zijn? Het in te zetten HBO en WO geschoold personeel van de Inschrijver, welke beroepsmatig in contact kan komen met jeugdigen of ouders aan wie jeugdhulp wordt geboden dient BIG geregistreerd te zijn en/of heeft aantoonbaar een aanvraag ingediend voor registratie bij Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Het in te zetten ondersteunend MBO geschoold personeel werkt altijd onder verantwoordelijkheid van het onder eis 14 HBO/WO genoemde personeel. Betreft pag 18,, technisch en beroepsbekwaam, punt Vraag Geldt deze eis voor alle medewerkers of alleen voor medewerkers die rechtstreeks contact hebben met cliënten? De CAO is op alle medewerkers van toepassing. Betreft pag 18,, technisch en beroepsbekwaam, punt 28) 40 Vraag Geldt deze eis voor alle medewerkers of alleen voor medewerkers die rechtstreeks contact hebben met cliënten? De CAO is van toepassing op alle medewerkers. Betreft pag 18, technisch en beroepsbekwaam, punt Vraag Onze organisatie heeft een eigen kwaliteitssysteem ontwikkeld. Is dit voldoende? Nee, u dient HKZ gecertificeerd te zijn of aantoonbaar stappen te hebben ondernomen om dit certificaat uiterlijk in 2016 te behalen. Vanaf 1 januari 2017 is HKZ certificering verplicht. Betreft pag 28, Plan van Aanpak 42 Vraag U geeft aan dat de zorgaanbieder een plan van aanpak dient te schrijven hoe de in dit onderdeel genoemde 4 verschuivingen te realiseren. Enkele van genoemde percelen in deze vier punten betreffen percelen waar wij niet op willen/kunnen inschrijven en ook onze expertise niet is. Dat maakt het bijzonder lastig, zo niet onmogelijk, dit mee te nemen in een Plan van Aanpak. Indien de genoemde 4 verschuivingen niet een relatie hebben met de percelen waarop u wilt inschrijven hoeft u hier ook niets over op te nemen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 13

10 Categorie Planning Betreft Raamovereenkomst/ punt Vraag "opdrachtnemer meldt aan CAK geleverde zorg voor ouderbijdrage". Volgens website van CAK is de gemeente (opdrachtgever) verantwoordelijk de gegevens aan het CAK aan te leveren als basis voor de op te leggen ouderbijdrage en niet de zorgaanbieder (opdrachtnemer). Wat wordt door u bedoeld met deze zinsnede in de raamovereenkomst? De gemeente vraagt aan u de geleverde zorg te melden aan het CAK. Categorie Planning Betreft Eigen Verklaring 44 Vraag In dit PDF document is het ook mogelijk digitaal te ondertekenen via het Vecozo-certificaat i.p.v. een handmatige ondertekening. Is deze digitale manier van ondertekenen voldoende of is een fysieke handtekening noodzakelijk? Beide is toegestaan. Betreft Plan van aanpak 45 Vraag Is het de bedoeling op het moment dat je op meerdere percelen inschrijft, ook meerdere plannen van aanpak indient? Of kan in dat geval worden volstaan met één plan van aanpak waarin de meerdere percelen tegelijkertijd beschreven worden? Indien u op meerdere percelen inschrijft, is het toegestaan om de percelen mee te nemen in één plan van aanpak. De percelen dienen dan wel een plek te krijgen in het plan van aanpak. Het maximaal aantal pagina's tekst dat u mag gebruiken stijgt ook door de combinatie van percelen. Betreft Paragraaf Vraag In de offerteaanvraag wordt aangegeven in paragraaf punt 2 dat er een budgetplafond per gemeente per perceel wordt vastgesteld. Dit houdt impliciet in dat er dus geen budgetplafonds per aanbieder worden afgegeven? Gegeven de vooraf vastgestelde tarieven betreft de offerteaanvraag (kort door de bocht) de vraag aan de aanbieders of ze voldoen aan de gestelde criteria en akkoord kunnen gaan met de prijzen? Concreet betekent dit alles dus dat er geen offerte ingeleverd hoeft te worden met een productievoorstel? Er zijn idd geen budgetplafonds per aanbieder. De eisen gesteld aan de uit te brengen offertes staan in de offerte aanvraag. Er is idd niet om een productievoorstel gevraagd. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft beantwoorden van vragen Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 13

11 47 Vraag Graag zou ik wekelijks een update willen van de vragen en antwoorden. Op die manier kunnen wij als aanbieders ook daadwerkelijk aan de slag met de aanbesteding! Immers inmiddels zijn wij 3 weken verder en is er nog geen een nota van inlichtingen verschenen. Aan uw verzoek zal de aanbestedende dienst geen gehoor geven. De aanbestedende dienst volgt de wet en regelgeving ten aanzien van het uitbrengen van de nota(s) van inlichtingen. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Sluitngsdatum 48 Vraag Op 11 september is het tarievenblad 2016 Jeugdhulp toegevoegd aan de documenten op tenderned, welke consequentie heeft dit voor de sluitingstermijn van 1 oktober? Dit heeft geen enkele consequentie voor de sluitingstermijn. Betreft Plan van Aanpak 49 Vraag Dient er per te offreren perceel een Plan van Aanpak ingediend te worden of één PvA voor de te offreren Percelen tezamen? Indien u op meerdere percelen inschrijft, is het toegestaan om de percelen mee te nemen in één plan van aanpak. De percelen dienen dan wel een plek te krijgen in het plan van aanpak. Het maximaal aantal pagina's tekst dat u mag gebruiken stijgt ook door de combinatie van percelen. Betreft Offerte Vraag In het offerte document wordt (voor)registratie Kwaliteitsregister Jeugd verplicht gesteld. De SKJ zal pas in 2017 de inhoudelijke beroepseisen specificeren (en publiceren) voor in welke gevallen een ambulant begeleider geregistreerd dient te zijn. Dit is namelijk afhankelijk van de taken/verantwoordelijkheden die de ambulant begeleider in de casus draagt. Wij vinden het lastig in te schatten welke HBO geschoolde medewerkers wel en welke niet geregistreerd dienen te zijn. Kunt u aangeven welke voorwaarden u zelf als gemeente stelt? (vooropleiding medewerker, bij welke zwaarte problematiek, enkel bij 'overnemende zorg' of ook bij ondersteuning, etc). Het in te zetten HBO en WO geschoold personeel van Inschrijver, welke beroepsmatig in contact kan komen met jeugdigen of ouders aan wie jeugdhulp wordt geboden, dient BIG geregistreerd te zijn en/of heeft aantoonbaar een aanvraag ingediend voor registratie bij Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Het in te zetten ondersteunend MBO geschoold personeel werkt altijd onder verantwoordelijkheid van het onder eis 14 benoemde HBO/WO personeel. Betreft Offerte (12) 51 Vraag Betreft de VOG. Op dit moment vraagt onze organisaties nog referenties op en gaat deze referenties na. Dit, omdat dit inhoudelijk meer informatie geeft over iemand zijn functioneren dan de VOG doet. Is de VOG bij indiensttreding een harde eis, of mag ook op alternatieve wijze worden uitgevraagd op de punten die de VOG onderschrijft? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 13

12 VOG is een harde eis, ieder aanvullend onderzoek wordt toegejuicht. Betreft offerte aanvraag jeugdhulp Vraag Offerte paragraaf 3.2.2, tabel bij punt 30. HKZ certificering: wordt de eis van HKZ certificering ook gesteld bij eenmanspraktijken in de generalistische basis GGZ? Zou in dit perceel niet veel wenselijker zijn het SKJ certificaat, naast de beroepsbekwaamheid blijkend uit registratie als orthopedagoog-generalist en/of kinder- en jeugdpsycholoog NIP en/of GZ-psycholoog? Mocht aanbestedende dienst aan deze eis vasthouden, dan kunnen m.i. geen kleinere of eenmanspraktijken worden gecontracteerd, met grote gevolgen voor de inwoners van de WF7 die minder keuzevrijheid hebben en afhankelijk worden van grote instellingen op grotere afstand. Ja, u dient HKZ gecertificeerd te zijn of aantoonbaar stappen te hebben ondernomen om dit certificaat uiterlijk in 2016 te behalen. Vanaf 1 januari 2017 is HKZ certificering verplicht. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft bijlage c tarieven 53 Vraag Klopt het dat er nog niets is opgenomen m.b.t. clientondersteuning? Onafhankelijke cliéntondersteuning valt onder de Wmo en is terug te vinden onder de Wmo aanbestedingen 2016 regio en Hoorn. Betreft Ondertekening raamovereenkomst 54 Vraag Op welke wijze geschiedt de ondertekening? De procedure voor het tot stand komen van een overeenkomst tussen de Aanbestedende dienst en de te contracteren zorgaanbieders zal op een zo efficiënt mogelijke wijze worden vormgegeven. De aan de te gunnen zorgaanbieders te verzenden gunningsbrief,zal zo worden opgesteld dat in combinatie met de door u rechtsgeldig ondertekende akkoord verklaring en eigen verklaring, er een overeenkomst tot stand komt. Categorie Tarievenblad Betreft informatie op tabblad ''informatie en aanvulling'' 55 Vraag De tekst op het tabblad ''informatie en aanvulling'' is niet zichtbaar. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 13

13 De onderstaande tekst en uitleg staat vermeld op het tabblad ''informatie en aanvulling''. INFORMATIE: In de tabbladen 1 t/m 3 kunt u voor alle jeugdhulp producten, die u als zorgaanbieder per perceel kunt leveren, aangeven wat uw jaarcapaciteit in jaar is. In tabblad 1 en 2 dient u uw jaarcapaciteit in aantallen te verdelen over de intensiteit van de behandeling. AANVULLING: Indien u jeugdhulp producten levert die u niet in tabblad 1 t/m 3 aantreft, kunt u deze in onderstaande tabel volledig aanvullen. Ten aanzien van de aanvullende producten zal individueel bepaald worden of en onder welke voorwaarden deze worden opgenomen in de overeenkomst. Alle tarieven zijn exclusief BTW. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 13