Verslag Overlegtafel 2 Inkoop Westerwolde op 11 september 2017

Transcriptie

1 Verslag Overlegtafel 2 Inkoop Westerwolde op 11 september 2017 In dit verslag zijn opmerkingen, vragen, verzoeken en afspraken opgenomen die tijdens de PowerPoint Presentatie zijn ingebracht. Dia Planning - Op 26 oktober om uur sluit de termijn voor de aanmelding. Dringend advies: doe dit tijdig, bij voorkeur 1 dag eerder; - Voor 1 december is de definitieve gunning gereed en liggen de contracten klaar voor ondertekening; Dia Bewijsstukken - Dringend advies om tijdig de bewijsstukken aan te vragen. Mocht het bewijsstuk nog niet in binnen zijn, dan kan worden volstaan met het bewijs van aanvragen; - De financiële jaarverslagen moeten wel worden geleverd. Voor een startende ondernemer gaat dit uiteraard niet op; - De gemeente past de proportionaliteitstoets toe op de financiële jaarstukken; Dia Procedure Formulieren - Het voldoen aan de toetsingskaders worden niet meegenomen in de beoordeling. Wel wordt een korte toelichting gevraagd van de zorgaanbieders wat ze aan kwaliteitsbeleid doen. In gesprek gedurende de uitvoering van de contracten zal dit onderdeel worden besproken en hoe de organisaties met de toetsingskaders werken; Dia Procedure Toelating - Er is geen maximering op het aantal aanbieders die zich kunnen aanmelden; Dia Procedure Percelen - De gemeenten hebben geen producten beschreven voor combinatie HH2 en begeleiding; - Financiering vindt plaats via P x Q; - Zorgaanbieders mogen inschrijven op meerdere percelen; - Er komt een apart perceel vervoer; - Het verder vormgeven van de algemene voorziening Vervoer is een op te pakken punt in 2018; 1

2 Dia Procedure: Pilots - Binnen het systeem van Open House is het elk kwartaal mogelijk om producten toe te voegen en in te trekken; - De gemeente Westerwolde koppelt een subsidie aan de pilot(s); - Een pilot kan uitmonden in een nieuw product, afhankelijk van de opgedane ervaringen; - Respijtzorg kan op meerdere manieren worden uitgewerkt; Dia Procedure: Inbreng - In de raamovereenkomst ontbreekt tekst over wat er moet gebeuren als er een breuk in de vertrouwensrelatie tussen de zorgaanbieder en de cliënt ontstaat en hoe vervolgens het cliëntcontact beëindigd kan worden; - Het protocol hoe om te gaan met meldingen van calamiteiten ontbreekt; - De zorgaanbieders kunnen via de mail specifieke vragen en/of opmerkingen over het aanmeldingsdocument en de raamovereenkomst stellen aan Walter van Rossum - Tijdens de volgende (en laatste overlegtafel) worden deze documenten besproken; - Zorgkompas levert een voorbeeld tekst aan voor de ontbrekende tekst over de breuk in een vertrouwensrelatie; - De gemeenten voegen het protocol hoe om te gaan met meldingen bij een Calamiteit toe te voegen aan de documenten; Dia Programma van Eisen - Wat betreft social return, de zorgaanbieders worden niet afgerekend op de behaalde resultaten. Wel wordt gevraagd door de contractmanager aan aanbieders wat ze hebben gedaan; - Vacatures dienen te worden gemeld bij Sociale Zaken; - Inspanningsverplichting social return van 5% betekent dat 5% van de professionals die in het kader van deze inkoop Wmo werkzaam zijn uit het bestand van sociale zaken komen; - In verband met het te verwachten arbeidstekort is het van belang dat de partijen, wat betreft social return, gezamenlijk kijken en samenwerken; - Een kwartier voor het opwarmen/klaarzetten van een maaltijd is als tijdeenheid niet haalbaar. Wat wel kan werken is dat zorgaanbieders een afspraak maken met de zorgaanbieder die het meest actief is in dat gebied waardoor een serie van afspraken met cliënten voor hiervoor kan worden gemaakt. In de Cao staat dat een medewerker een tijdeenheid van 2 uur aaneengesloten dient te werken. Dit betekent dat er 8 cliënten nodig zijn om dit te kunnen realiseren. Verder zijn ook de reiskosten als gevolg van het landelijke gebied van belang. Voor sommige aanbieders is de 15 minuten voor het klaar zetten van een maaltijd wel haalbaar (o.a. Blancenkborg) omdat de organisatie centraal ligt in een afgebakend gebied; 2

3 - De activiteit actief signaleren hoort niet bij de functie FEG10. In de productomschrijving zijn werkzaamheden beschreven die niet tot HH1 horen. Wat wel kan is dat een medewerker HH1 met FEG10 gevraagd wordt om te melden wat wordt waargenomen (niet pluis gevoel). Opvang van kinderen behoort niet tot HH1; - De functie eisen van HH2 zijn niet in overeenstemming met de FEG, de FEG van HH2 is 15; - De standaard voor een dagdeel is 4 uur; - Zorgkompas levert een tekstsuggesties aan voor de productomschrijvingen HH1 en HH2; - Het logistieke probleem van de maaltijdverzorging (15 minuten) dient te worden uitgewerkt met oplossingen die in de praktijk werkbaar zijn. De gemeenten denken na over een uitvoerbare opdracht; - De gemeente Westerwolde gaat inkopen per dagdeel en niet per dag en gaat hierbij uit van individueel maatwerk; - De zorgaanbieders kunnen via de mail specifieke vragen en/of opmerkingen en/of reactie over het programma van eisen doorgeven aan Walter van Rossum Dia s Tarieven - De gemeenten Bellingwedde en Vlagtwedde hebben voor de berekening van de reële kostprijs zich mede gebaseerd op het Ommelandermodel. Vlagtwedde is op dit moment 1 van de opdrachtgevers voor de berekening die wordt gedaan voor het Ommelandermodel. Verder hebben de gemeenten zich verdiept in andere modellen; - Bij de indexering wordt jaarlijks uitgegaan van de loonlasten, dus inclusief stijgingen als gevolg van wijzigingen Cao s; - Als er in de onderbouwing van de reële kostprijs veranderingen plaatsvinden, bijv. loonstijging door Cao, wordt dit verdisconteerd; - De gemeenten willen binnen 2 weken over de tarieven er met de zorgaanbieders uitkomen. De gemeenten zullen noodmaatregelen treffen als dit voor de deadline van 27 oktober niet gelukt is; Opmerking/Vraag: - Het model Brabant is een voorbeeld voor het berekenen van de reële kostprijs. Kan dit model ook worden toegepast in Westerwolde?; - Gemeente Groningen en het Ommelandermodel gaan hogere tarieven vaststellen. Dit heeft te maken met een andere berekeningswijze. De gemeenten worden gevraagd om hiermee contact op te nemen; - Zorgaanbieders willen graag weten of de gemeenten zelf een berekening hebben gemaakt?; - Het normtarief betekent dat de prijs vast staat; - De declaratie periode is 4 wekelijks en vindt plaats via P x Q; - Er vindt geen trajectfinanciering plaats om dat het moeilijk is om een concreet resultaat te benoemen; - Binnen het huidige systeem is het lastig om een flexibele inzet van uren mogelijk te maken. In dit verband loopt er een pilot in Stadskanaal die de mogelijkheden hiertoe in kaart brengt. De resultaten hiervan lijken gunstig, eind 2017 is duidelijk wat deze pilot heeft opgeleverd; 3

4 - De zorgaanbieders willen weten welke uitgangspunten de gemeenten hebben gebruikt voor de bepaling van de tarieven en welke percentages zijn gebruikt; - Algemene opmerkingen over de tarieven kunnen in dit overleg gedeeld, niet de individuele tarieven van de aanwezige zorgaanbieders; - Het is niet zeker wanneer het akkoord door de sociale partners voor HH1 en HH2 beschikbaar is; - Er is twijfel of er met het product speciaal wel de zorg kan geleverd worden die nodig is. Vaak is er nog een aanvullende diagnose nodig (bijv. multi-problem situaties). Ook is onduidelijk of de toepassing van specifieke deskundigheid binnen dit product nog wel mogelijk is. Tevens wordt opgemerkt dat met het voorgestelde tarief deze zorg niet mogelijk is; - De groep GGZ is niet meegenomen in de productbeschrijving en dus zal deze groep niet kunnen worden bediend; - Er wordt aangegeven dat er een product boven categorie speciaal dient te worden toegevoegd; - Het Ommelandermodel hanteert andere tarieven als de door de beide gemeenten gepresenteerde tarieven voor percelen 5, 6 en 7; - Het tarief 8 voor vervoer is voor de zorgaanbieders te laag. Dringend verzoek aan de gemeenten om middels Algemene Voorzieningen dit vervoersprobleem op te lossen. - Wat voor scenario wordt gevolgd als er geen zorgaanbieders zijn die zich inschrijven?; - De gemeenten gaan contact opnemen met de gemeenten van het Ommelandermodel over de berekeningswijze; - De gemeenten zullen motiveren waarom ze voor de berekening van het Ommelandermodel willen kiezen; - De gemeenten zullen aan de partijen de uitgangspunten die zijn gebruikt voor de berekening van de tarieven aan de zorgpartijen doorgeven. Dit betekent ook dat per product aangegeven wordt welke Cao schaal is gebruikt; - De zorgaanbieders sturen 2 andere manieren op om tot een reel kostprijs te komen en de gemeenten verspreiden dit onder de andere aanbieders; - Indien de pilot Stadskanaal naar mogelijkheden inzet flexibele uren is afgerond zal de gemeente Westerwolde de uitkomsten hiervan aan de Uitvoeringstafel bespreken; - De gemeente Westerwolde gaat in gesprek met de zorgaanbieders HH1 en HH2 als het akkoord van de sociale partners er is; - De gemeenten vragen bij het Ommelandermodel de nieuwe tarieven op volgens de nieuwe berekening van de reële kostprijs; - Indien er geen zorgaanbieders zijn die zich in gaan schrijven gaan de gemeenten zich beraden op vervolgstappen; - De zorgaanbieders kunnen via de mail specifieke vragen en/of opmerkingen en/of reactie en/of suggesties voor de tarieven doorgeven aan Walter van Rossum Dia Conversietabellen 4

5 - De beschikkingen worden administratief omgezet voor 1 januari 2018; - Er komen nieuwe productcodes; - Alvorens er nieuwe productcodes zijn moet er eerst overeenstemming zijn over de conversietabel; Opmerking/Vraag: - Opgemerkt wordt het grote verschil tussen de 2 tabellen tussen de beide gemeenten. 5