Werkwijze administratief 31 maart 2017

Transcriptie

1 Werkwijze administratief 31 maart 2017

2 1.uitwisseling ondersteuningsplan Tips & Trucs: Heb je wel notitie, maar zie je geen document bel met Front-Office Wmo Krijg je in Word foutmelding bij openen document dan is consulent vergeten het document te delen bel met Front-Office Wmo Als zorgaanbieder zelf het document deelt en notitie maakt, dan mag je er op vertrouwen dat het goed gaat standaard nog een bevestiging sturen is niet mogelijk Notities zijn niet bedoeld voor andere informatie-uitwisseling! Dus geen stop zorg of nieuwe aanvraag o.i.d. doorgeven aan Front-Office Wmo Declaratie: apart van iwmo, via per 1 e van ieder halfjaar vormvoorbeeld volgt nog

3 2. iwmo berichtenverkeer In algemene zin: berichtenverkeer loopt!!! 301: loopt, een enkele onduidelijkheid (of bijv. bestelling vervoer (goed) doorkomt). Een 301 kan opnieuw worden aangeboden! 302: komt nog mondjesmaat retour, kunnen alle systemen dit aan? Kleine zorgaanbieders kunnen deze waarschijnlijk niet bieden 303: loopt, er is vrij veel binnen maar nog niet alles deadline is voorbij, tijdigheid is belangrijk omdat gegevens nodig zijn voor onze aanlevering CAK! gemeente stuurt brief om aan te dringen op spoedige levering Inhoudelijk ziet het er al vrij goed uit, in de afkeur zien we range aan oorzaken - bij uitzondering technische fout in bericht - oude productcodes gebruikt - tarief per minuut niet goed afgerond - bij UO Wmo staan enkele leveringen en het HHT-contract nog niet goed ingericht

4 2. iwmo berichtenverkeer 303: gewenst is Factuur formaat aantal zorgaanbieders leveren nog Declaratie formaat UO Wmo vraagt of Factuur binnen afzienbare termijn mogelijk is ` 303F (bericht is factuur) - goedkeur kan direct naar betaling worden verwerkt - afkeur (terugkoppeling via 304) vereist eerst 303F-creditbericht en dan nieuwe 303F 303D (bericht is declaratie, nog losse factuur nodig) - goedkeur (terugkoppeling via 304) vereist eerst losse factuur, dan pas verwerking tot betaling (factuur ter hoogte van het goedgekeurde (totaal)bedrag gericht aan UO Wmo te Strijen, factuurnummer conform het factuurnummer uit het 303D bericht, digitaal sturen aan Declaratie@WmoHW.nl - afkeur (terugkoppeling via 304) vereist nieuwe 303D 304: loopt, hebben we al een aantal gestuurd 305: ontvangen we graag! UO Wmo verzoekt alle aanbieders aan te geven of dit kan 306: kunnen we desgewenst wel/niet terugsturen

5 Inrichting t.b.v. iwmo-berichtenverkeer Gebruik van iwmo-codes Begeleiding: Categorie 1 Individueel: 02A02 (0,65 cent per minuut) en Categorie 1 Groep: 07A03 Categorie 2 Individueel: 02A03 (0,96 cent per minuut) en Categorie 2 Groep: 07A04 Categorie 3 Individueel: 02A05 (1,40 euro en cent per minuut) Categorie Offerte (maatwerk): 10A00 Kortdurend verblijf: 04A01 Vervoer niet rolst: 08A03 Vervoer rolstoel : 08A04 HO: HO HO+ HHT 01A01 (geen afronding nodig) 01A02 (0,41 cent per minuut) 01A03 (0,26 cent per minuut)

6 3. Werkwijze begeleiding Consulent bepaalt budget: onderliggend is categorie, omvang en duur Zorgaanbieder vult in vanuit kennis, verantwoordelijkheid en mogelijkheden, afwijken is toegestaan! Zorgaanbieder levert: - Ondersteuningsplan: voor de inhoud - Administratieve bijlage: met de verwachte bestelling van categorie en omvang Consulent keurt goed en registreert voorziening dit leidt tot 301-bestelling Zorgaanbieder levert zorg en houdt ook budget bij levert 303-factuur UO Wmo controleert factuur op standaardaspecten en op budgetuitnutting

7 4. Veilig mailen Verloopt nog niet zo snel als gewild, andere prioriteiten hebben voorrang UO Wmo onderzoekt momenteel samen met ISHW technische aspecten van 1 oplossing. Die biedt: - integratie in outlook maar ook los mailaccount (lijkt op outlook) - uitwisselen van mail maar ook grote bestanden - versleuteling van berichten maar ook business rules om gebruikersfouten tegen te gaan.