Verslag werkgroep implementatie
|
|
- Leona de Lange
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Verslag werkgroep implementatie Vergadering : werkgroep implementatie Datum : 8 december 2014 Locatie : Stationsplein 107 Leiden, kamer 627 Tijd : 11:00 uur 12:00 uur Aanwezig: Mevr. Monja van der Weide (Gemeente Leiden- voorzitter-mvdw) Mevr. Miranda Kaltner (Gemeente Leiden-notulist) Mevr. Marleen Hoogedoorn (Gemiva) Mevr. Astrid Coene (Zorgvuldig) Mevr. Winnie Valkhofff (Gemeente Leiden) Mevr. Judith Verburg (Prodeba) Mevr. Karin Korun (GGZ rivierduinen) Mevr. Bianca de Groot (TSN Thuiszorg) Mevr. Marianne Schuurmans (GGZ rivierduinen) Mevr. Ellen Remie (Visie-R) Mevr. Ruth Kwint (Rijnland Zorggroep) Mevr. Gertie van Meijel (Rijnland Zorggroep) Mevr. Leidy van de Lans (Roomburgh) Mevr. Marion van As (Libertas) Dhr. Remco Peijs (Gemeente Leiden) Dhr. Maarten Gerding (Gemeente Zoeterwoude) Dhr. Chrik Duyvendak (Gemeente Oegstgeest) Dhr. Pieter Paardekoper (Gemeente Leiderdorp) Dhr. Frank van Rooij (Radius) Dhr. Benno Broekhuizen (Activite) Dhr. G. Piket (Particura) Dhr. Fred van Oostenrijk Dhr. Jeroen Verburg (Cardea) Dhr. Michael Bijzet (Florence) Dhr. Jos Hoogewaard (Florence) 1
2 Agendapunten: Opening, mededelingen en vaststellen agenda. Monja v.d. Weide legt uit wat de bedoeling is van deze bijeenkomst. Het gaat er vooral om feedback te ontvangen van de aanwezige partijen voor een definitief format, om op te kunnen factureren. Alle partijen dienen zichzelf aan te melden bij de iwmo. Agendapunten: 1.iWmo productcodes en berichtenverkeer 2.Alternatieve facturatie 3. Declaratie eerste en laatste periode Plustarief 5. Opgave richting CAK 6. Berichtenverkeer 1. iwmo productcodes en berichtenverkeer (toelichting door Winnie Valkhoff). Via de iwmo kunnen standaard berichtcodes tussen gemeente en aanbieder verzonden worden. Per zal er met 4 codes van start gegaan worden, te weten: toewijzing, mutatie, beëindiging en facturatie. Er wordt gewerkt met een vast tarief per 4 weken. Elke 4 weken wordt een factuur verzonden. Bij start 50% declareren, bij eind 50% declareren. Op 29 december 2014 start de 1 e periode, deze is gelijk aan de CAK periodes. De productie over de eerste drie dagen van deze eerste periode van 2015 vallen nog onder de AWBZ en zal nog bij het Zorgkantoor moeten worden gedeclareerd. Algemene uitleg over de het berichtverkeer via de iwmo is te vinden op: i-standaarden.nl 2. Alternatieve facturatie. Totdat het systeem goed is ingericht, wordt er gewerkt met een verzamelfactuur. Deze wordt per gemeente verzonden, 1 x per 4 weken. Dit brengt dubbel werk met zich mee voor de partijen. Tijdens de fysieke overlegtafel is afgesproken dat er tijdelijk een dubbele administratie zal worden bijgehouden om achteraf corrigeren te voorkomen. Er is voor deze methode gekozen omdat de Gemeente anders geen betalingen kan verrichten per 1 januari Gerard Piket merkt op dat niet alle gemeenten overgaan naar de iwmo. Zijn organisatie heeft met 65 gemeenten te maken. En elke gemeente hanteert zijn/haar eigen werkwijze. Dit maakt het moeilijk werkbaar voor de accountants. Winnie Valkhoff merkt op dat deze werkwijze zo kort mogelijk gehanteerd zal worden, dit is ook zo afgesproken in de overeenkomst met de aanbieders. 2
3 Winnie Valkhoff merkt op de bijlage bij de verzamelfactuur via de iwmo te versturen i.vm. privacy. Monja v.d. Weide parkeert dit onderwerp en vraagt de partijen met tips te komen hoe e.e.a. handiger ingericht kan worden. 3. Declaratie Laatste periode 5 weken. Periode 1 start 29 december Deze 3 dagen in 2014 vallen onder periode 1 van Hoe gaan we deze dagen declareren? De laatste periode van 2015 bevat 5 weken. Hoe gaan we met de 13 e periode om? Monja v.d. Weide zal dit uitzoeken en dit per mail terugkoppelen aan de aanwezigen partijen. 4. Plustarief begeleiding. Partijen kunnen 15 januari 2015 voor het plustarief bij bestaande cliënten een voorschotfactuur indienen conform format. Omslaan naar 13 periodes maal bedrag voor plustarief bij de cliënt per 4 weken voor heel 2015 x 80%. Gemeente betaalt op basis hiervan het voorschot van 80% van de te voorziene kosten. Aan het eind van het jaar volgt een eindberekening op basis van overlijden, verhuizing of uit zorg. De aanbieder stuurt een eindafrekening. De gemeente doet een check. Remco Peijs merkt op dat ook als de indicatie in april afloopt en daarna onder het Wmo regime een vervolg krijgt, er toch voor het hele jaar een plustarief gedeclareerd mag worden. Winnie Valkhoff zegt dat het format van facturatie zoals in de berichtenportal gebruikt wordt, ook gebruikt kan worden om de factuur plustarief begeleiding aan te leveren. Jeroen Verburg zegt dat AWBZ afgesloten wordt (afsluit bericht van de het zorgkantoor). Hiervoor in de plaats komt de Wmo. Krijgen aanbieder initieel een melding per cliënt? Monja v.d. Weide: Bij bestaande cliënten ontvangen aanbieders pas in de loop van 2015 na een keukentafelgesprek waarin een herbeoordeling plaatsvindt, een indicatie vanuit de gemeenten. De cliënten dienen door de organisatie te worden omgezet per 1 januari 2015 naar de Wmo conform de producten en intensiteiten uit de Resultaatsovereenkomsten. Judith Verburg wil van te voren weten wat ze per cliënt kan factureren. Hiervoor moeten zij snel helderheid krijgen of de gemeente akkoord gaat de door haar organisatie gemaakte indeling van de cliënten in de intensiteiten, zodat in eerste week van januari 2015 de cliënten correct in systeem van haar organisatie staan. Monja v.d. Weide zegt dat de producten omgezet kunnen worden op basis van de werkelijk geleverde uren in De gemeenten zullen een controle uitvoeren op basis van de cijfers die zij via Vektis krijgt. Winnie Valkhoff zegt dat het format van facturatie zoals in de berichtenportal gebruikt wordt, ook gebruikt kan worden om de cliënten in te delen in de nieuwe producten en intensiteiten. Monja v.d. Weide zegt hierop terug te komen. De partijen zullen middels de mail worden geïnformeerd. 3
4 Jeroen Verburg vraagt of de indeling van de bestaande cliënten in de intensiteiten voor de declaratie over de 4 weken periode betrekking heeft op toegewezen of gerealiseerde uren? Remco Peijs zegt de aanbieder per cliënt moet kijken naar het gemiddeld aantal geleverde uur/dagdeel per cliënt over heel Bij nieuwe cliënten zal de gemeente vooraf intensiteit meegeven, er is altijd overleg mogelijk, mocht de intensiteit tussendoor hoger of lager moeten worden. Judith Verburg vraagt met betrekking tot het offertetraject, hoe verloopt dit en hoe moet dat gedeclareerd worden. Remco Peijs zegt dat het offertetraject in wezen een urenopgave per cliënt is (omdat de ondersteuning bij de cliënt boven de tweede intensiteit uitgaat). Aanbieder moet gemiddeld aantal uur/dagdeel voor de cliënt inschatten en dit melden aan gemeente. Op basis daarvan volgt een aangepast hoger 4 wekentarief voor de betreffende cliënt. Jeroen Verburg vraagt wat te doen met cliënten die niet in de Vektiscijfers voorkomen. Winnie Valkhoff zegt deze duidelijk te benoemen, anders worden ze er bij een automatische vergelijking wellicht uit gegooid. De definitieve codes begeleiding en beschermd wonen worden volgende week (51) opgeleverd.. 5. Opgave gerealiseerde uren/dagdelen richting CAK voor innen van eigen bijdragen Jeroen Verburg merkt op dat het innen van de eigen bijdrage bij Jeugd heel anders gaat. Winnie Valkhoff legt uit dat er voor Jeugd zoveel uitzonderingen zijn, dat het geen doen is voor de aanbieders dit te checken. Chrik Duyvendak zegt dat Oegstgeest de Wmo Facturatie via het Wmo kantoor laat lopen, deze levert aan bij het CAK. Dit geld ook voor Zoeterwoude Er moet dus een splitsing gemaakt worden voor Leiden en Leiderdorp. Benno Broekhuizen vraagt of hij het goed begrepen heeft dat er voor Oegstgeest en Zoeterwoude geen bestand naar het CAK hoeft te worden gestuurd?. Chrik zegt dat dit klopt, het Wmo-kantoor zal voor deze gemeenten het bestand aan het CAK genereren. 6. Berichtenverkeer Gertie van Meijel vraagt wat de deadline is voor de iwmo, wanneer wordt het besluit over plan b genomen als de iwmo niet werkt. Hoe verloopt de communicatie hierover. Winnie Valkhoff zegt dat alle partijen zelf moeten zorgen voor aansluiting op de iwmo. Als aanbieder systeem heeft ingericht voor de berichtenportal dan is het voor de facturatie voldoende. Monja v.d. Weide zegt dat we per in elk geval met de alternatieve facturatie gaan werken, omdat de iwmo er zeker niet klaar voor is per Zodra het anders wordt, zullen de partijen hier per mail over geïnformeerd worden. 4
5 Benno Broekhuizen vraagt of er voor wat betreft gescheiden afspraken gemaakt worden met de gemeente over het mail verkeer voor aanmelden nieuwe cliënten. Monja v.d. Weide geeft aan dat nieuwe cliënten via de wijkteams zal verlopen of als het beschermd wonen, betreft via de centrale toegang en daarna volgt de melding aan de aanbieder via de iwmo. Voor de toewijzing zal nog een alternatief ontwikkeld worden voor als de portal niet werkt. Remco Peijs bevestigt dat bestaande cliënten HbhH pas per 13 juli 2015 in de iwmo zullen komen.. Berichten uitwisselen zonder aansluiting op het systeem Er is een berichtenconvertor op BSN niveau, die van het Excel bestand, een leesbaar bestand voor de gemeente maakt. Deze berichten zijn versleuteld om privacy redenen. Dit kan gebruikt worden door partijen die op niet klaar zijn voor de iwmo. Michael Bijzet vraagt of de partijen alvast het berichtenverkeer kunnen testen. Winnie Valkhoff zal dit navragen, hier komen we op terug. Sluiting Monja v.d. Weide dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng. Alle vragen die hier gesteld zijn zullen per mail beantwoord worden aan de partijen. 5
Dertiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Concept notulen
Dertiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Concept notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 11 december 2014 Locatie : Raadszaal gemeente Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 Tijd :
Nadere informatieElfde bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Concept notulen
Elfde bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Concept notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum :16 oktober 2014 Locatie : Raadszaal gemeente Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 Tijd : 10:00
Nadere informatieWmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule
Wmo 27 / 30 maart & 1 april 2015 Presentatie declaratiemodule Programma 1. Welkomstwoord gemeente en Stipter 2. Toelichting op MO-platform: factuurmodule 3. GGK (ijz berichtenverkeer) / Vecozo 4. CAK aanlevering
Nadere informatieProcesbeschrijving Begeleiding, Verblijf en Persoonlijke verzorging
Procesbeschrijving Begeleiding, Verblijf en Persoonlijke verzorging Opgesteld door: Anneke Renckens WMO kantoor Pagina 1 van 6 Dit is een procesbeschrijving van het administratieve systeem van het WMO
Nadere informatieNegende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Concept notulen
Negende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Concept notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 22 september 2014 Locatie : Raadszaal gemeente Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 Tijd :
Nadere informatieHandreiking administratieve afspraken jeugdhulp Zeeland, bijlage E van de overeenkomst
Handreiking administratieve afspraken jeugdhulp Zeeland, bijlage E van de overeenkomst Uitgangspunten vooraf: 1. De administratieve afspraken in deze handreiking gelden voor de gecontracteerde jeugdhulpaanbieders
Nadere informatieBijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders
Bijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders Als zorgaanbieder wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten die
Nadere informatie1. Zorg kan alleen gedeclareerd worden bij een beschikking voor Maatwerk begeleiding. De tarieven zijn vast tijdens het jaar 2015.
Tekstvoorstel m.b.t. facturatie, monitoring en verantwoording A Factureren 1. Zorg kan alleen gedeclareerd worden bij een beschikking voor Maatwerk begeleiding. De tarieven zijn vast tijdens het jaar 2015.;
Nadere informatieRichtlijnen administratieve uitvoering 2016
Richtlijnen administratieve uitvoering 2016 Wmo 2015 en Jeugdwet Regio Amersfoort Pagina 1 Inhoud Inleiding... 3 A. Gebruik maken van het landelijk berichtenstelsel... 4 B. Inspanningsgerichte uitvoering
Nadere informatieBijeenkomst werkgroep Huishoudelijke hulp (en plan voor HHT) Leidse regio. 27 oktober 2014 (inclusief aanpassingen in blauw op basis van dit overleg)
1 Bijeenkomst werkgroep Huishoudelijke hulp (en plan voor HHT) Leidse regio 27 oktober 2014 (inclusief aanpassingen in blauw op basis van dit overleg) 2 Inhoud presentatie Wijzigingen Huishoudelijke Hulp
Nadere informatieOndersteuningsprofielen Wmo: Administratieprotocol
Ondersteuningsprofielen Wmo: Administratieprotocol Informatiebijeenkomst 16 februari 2018 Doel administratieprotocol Het beschrijven van administratieve en facturatieprocessen tussen de aanbieder en de
Nadere informatieBackoffice Jeugdzorg en nieuwe Wmo. Bijeenkomst voor Arnhemse zorgaanbieders 16 december 2014, Musis Sacrum
Backoffice Jeugdzorg en nieuwe Wmo Bijeenkomst voor Arnhemse zorgaanbieders 16 december 2014, Musis Sacrum Programma 1. Welkom - Gemeente Arnhem 2. Introductie - WMO kantoor 3. Toelichting Administratief
Nadere informatieInformatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord
Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 22 november 2018 Digitaal communicatiepunt
Nadere informatiedialoog tussen Utrechtse zorgaanbieders en hun gemeenten Regiobijeenkomst no. 5 Kontakt der Kontinenten, Soest, 30 maart 2015
Aan de slag -dag dialoog tussen Utrechtse zorgaanbieders en hun gemeenten Regiobijeenkomst no. 5 Kontakt der Kontinenten, Soest, 30 maart 2015 Aan de slag in Soest Doelen Praktische oplossingen voor dagelijkse
Nadere informatieBIJEENKOMST ZORGAANBIEDERS WMO 2015 HEUVELLAND-GEMEENTEN
BIJEENKOMST ZORGAANBIEDERS WMO 2015 HEUVELLAND-GEMEENTEN Frank Sampers, Operationeel Manager & Kristel Veugelers, Consultant WMO kantoor 10 december 2014 donderdag 20 juni 2013 AGENDA 1. Welkom en opening
Nadere informatieWmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule
Wmo 27 / 30 maart & 1 april 2015 Presentatie declaratiemodule Programma 1. Welkomstwoord gemeente en Stipter 2. Toelichting op MO-platform: declaratiemodule 3. GGK (i-wmo berichtenverkeer) / Vecozo 4.
Nadere informatieVersie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag
Versie 0.4 21 Juni 2016 Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toewijzing ondersteuning (Wmo301/302)... 5 2.1 Wmo301 Toewijzing ondersteuning... 5 2.2 Wmo302
Nadere informatieWerkwijze administratief 31 maart 2017
Werkwijze administratief 31 maart 2017 1.uitwisseling ondersteuningsplan Tips & Trucs: Heb je wel notitie, maar zie je geen document bel met Front-Office Wmo Krijg je in Word foutmelding bij openen document
Nadere informatieBijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders
Bijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders Als zorgaanbieder 1 wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten
Nadere informatieInstructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas
Instructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas Versie 05-03-15 1. Inleiding Deze instructie is bedoeld voor zorgverleners om declaraties in te dienen bij de gemeente Horst aan de Maas. Het
Nadere informatieParagraaf en pagina Aanpassing Reden Vraag vanuit zorgaanbieder Antwoord op de vraag
Paragraaf en pagina Aanpassing Reden Vraag vanuit zorgaanbieder Antwoord op de vraag ALGEMEEN Aantal aanpassingen in bewoording en indeling zonder inhoudelijk effect Leesbaarheid en taalgebruik, logische
Nadere informatieBestuurlijk contracteren Verslag Fysieke Overlegtafel d.d. 12 september 2017
Bestuurlijk contracteren Verslag Fysieke Overlegtafel d.d. 12 september 2017 Aanwezig: Dhr. Duyvendak (gemeente Oegstgeest) Mw. Lekanne (gemeente Leiden) Dhr. Van Oers (gemeente Zoeterwoude) (notulist)
Nadere informatieToewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen. begeleiding 18+
Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen begeleiding 18+ Ingangsdatum protocol: 1 januari 2018 Inleiding Zorgaanbieders dienen voor gegevensuitwisseling
Nadere informatieNieuwsbrief januari 2016 Regionaal ondersteuningsteam regie 3 D s Ten behoeve van de gemeenten en aanbieders Wmo en Jeugd in Midden-Limburg
Nieuwsbrief januari 2016 Regionaal ondersteuningsteam regie 3 D s Ten behoeve van de gemeenten en aanbieders Wmo en Jeugd in Midden-Limburg Inleiding Met ingang van januari 2015 is, voortkomend uit de
Nadere informatieVragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK. Gemeentelijke Groene Vink
Vragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente 1. Vul hieronder uw gegevens in. We gebruiken uw persoonlijke contactgegevens alleen voor onze eigen administratie. Naam
Nadere informatieGemeente Zoetermeer Vraag en antwoord naar aanleiding van fysieke overlegtafel vrij inzetbare voorzieningen op 25 juni 2015
Gemeente Zoetermeer Vraag en antwoord naar aanleiding van fysieke overlegtafel vrij inzetbare voorzieningen op 25 juni 2015 Tabel Overzicht met vraag en antwoord Nr. Vraag Antwoord 1. Wat is het doel en
Nadere informatieVerslag ontwikkeltafel Jeugdhulp 2017 d.d. 17 januari 2017 Aanwezigen:
Verslag ontwikkeltafel Jeugdhulp 2017 d.d. 17 januari 2017 Aanwezigen: Paul Grob - TWO Jeugdhulp Holland Rijnland (voorzitter) Angela van der Sluijs - Servicepunt 71 Ruud Voermans - TWO Jeugdhulp Holland
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE RAALTE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE RAALTE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Raalte Adres Zwolsestraat 16 E-mailadres info@raalte.nl Telefoonnummer 0572-347799 Declaratieformat
Nadere informatieBestuurlijk Contracteren Notulen
Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 28 november 2017 Locatie : Raadszaal, Oegstgeest Tijd : 10.00 uur tot 11.30 uur Aanwezig: Mevr. Willeke Lekanne (Gemeente
Nadere informatieBestuurlijk Contracteren Notulen
Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 7 november 2017 Locatie : Raadszaal, Oegstgeest Tijd : 10.00 uur tot 11.40 uur Aanwezig: Mevr. Willeke Lekanne (Gemeente
Nadere informatieInvulinstructie berichtenverkeer
Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie Excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht verstrekt
Nadere informatieBERICHTENVERKEER IJW 2.0
BERICHTENVERKEER IJW 2.0 Aanbiedersbijeenkomst Jeugd, 28 + 29 september 2016 Stadhuis Apeldoorn Aanpak implementatie berichtenverkeer Samenwerking Landelijk en regionale aansluiting Software afhankelijk
Nadere informatieZestiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen
Zestiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 3 september 2015 Locatie : Raadszaal gemeente Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 Tijd : 10:00 uur
Nadere informatieImplementatieplan versie 1.0
Implementatieplan versie 1.0 Van aanvraag tot factuur voor de Jeugdzorg Werkgroep facturering en berichtenverkeer Jeugd Peel 6.1 9 maart 2015 - Opmerkingen vanuit werkgroep van 9 februari verwerkt - Aangepast
Nadere informatieWorkshop berichtenverkeer Karin Jentzsch / Harry Doornink / Ronald Noorman. 12-2-2015 workshop berichtenverkeer Samen14 1
Workshop berichtenverkeer Karin Jentzsch / Harry Doornink / Ronald Noorman 12-2-2015 workshop berichtenverkeer Samen14 1 Programma van vandaag Welkom Karin Jentzsch Overzicht proces Ronald Noorman Proces
Nadere informatieImplementatieplan van aanvraag tot factuur voor de nieuwe WMO
Implementatieplan van aanvraag tot factuur voor de nieuwe WMO gegevensuitwisseling gemeenten zorgaanbieders mbt onderdeel begeleiding Werkgroep gegevensuitwisseling iwmo Peel 6.1 23-12-2014 Inleiding Ten
Nadere informatieHandleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen
Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning
Nadere informatie1. Instructie ten aanzien van een cliënt met een BW-beschikking die in verblijf komt NAAM Actie Aandachtspunten Centrumgemeente Ede (CG)
Procesbeschrijving voor het aan- en afmelden van cliënten die beschermd gaan wonen of uitstromen uit beschermd wonen. In het kader van de Eigen bijdrage. Context: In artikel 3.11 en 3.12 van het uitvoeringsbesluit
Nadere informatieWerkafspraken berichtenuitwisseling iwmo tussen gemeente en aanbieder
Werkafspraken berichtenuitwisseling iwmo tussen gemeente en aanbieder Acties voor informatiemanager, applicatiebeheerder, teamleider administratie Dit is een overzicht met de belangrijkste afspraken die
Nadere informatie1. Instructie ten aanzien van een cliënt met een BW-beschikking die in verblijf komt NAAM Actie Aandachtspunten Centrumgemeente Ede (CG)
Procesbeschrijving voor het aan- en afmelden van cliënten die beschermd gaan wonen of uitstromen uit beschermd wonen. In het kader van de Eigen bijdrage. Context: In artikel 3.11 en 3.12 van het uitvoeringsbesluit
Nadere informatieBestuurlijk Contracteren Notulen
Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 6 februari 2018 Locatie : ActiVite, Leiderdorp Tijd : 09:30 uur tot 11.30 uur Aanwezig: Mevr. Willeke Lekanne (Gemeente
Nadere informatieVerslag bijeenkomst fysieke overlegtafel (FOT) van 16 juni 2017
Verslag bijeenkomst fysieke overlegtafel (FOT) van 16 juni 2017 Aanwezig zorgaanbieders: Afwezig zorgaanbieders: Aanwezig namens gemeente: Alerimus (Karin Dorst), ASVZ (Lydia Lodder), Cavent (Albert Leutscher),
Nadere informatieachttiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen
achttiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 27 oktober 2015 Locatie : Raadszaal gemeente Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 Tijd : 10.00 uur
Nadere informatieInmiddels hebben ruim 70 aanbieders samen met gemeente Apeldoorn de overstap gemaakt op het berichtenverkeer.
Factsheet Berichtenverkeer ijw 2.0 en iwmo 2.0 Inleiding In deze factsheet leest u de ontwikkelingen binnen gemeente Apeldoorn over het berichtenverkeer. Ook vindt u antwoorden op de vragen die zijn gesteld
Nadere informatieRichtlijnen administratieve uitvoering 2017
Richtlijnen administratieve uitvoering 2017 Wmo 2015 en Jeugdwet Regio Amersfoort Pagina 1 Inhoud Inleiding... 3 A. Gebruik maken van het landelijk berichtenstelsel... 4 B. Inspanningsgerichte uitvoering
Nadere informatieTijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013)
Tijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013) Voor het indienen van declaraties voor jeugdhulp wordt gebruik gemaakt
Nadere informatieWMO303 FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE
FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE WMO303 Inleiding De gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland gaan ervan uit dat gecontracteerde aanbieders van ondersteuning
Nadere informatieToegang, administratie en betaling van zorg AFSTEMMINGSBIJEENKOMST MET ZORGAANBIEDERS 11 MAART 2015 REGIONALE ORGANISATIE SOCIAAL DOMEIN FRYSLAN
Toegang, administratie en betaling van zorg AFSTEMMINGSBIJEENKOMST MET ZORGAANBIEDERS 11 MAART 2015 REGIONALE ORGANISATIE SOCIAAL DOMEIN FRYSLAN INHOUD 1. Scope en afbakening 2. Berichtenverkeer 3. Overdracht
Nadere informatieBestuurlijk Contracteren Notulen
Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 9 oktober 2018 Locatie : Raadzaal, Oegstgeest Tijd : 10.00 tot 12.00 uur Aanwezig: Mevr. Willeke Lekanne (Gemeente Leiden
Nadere informatieAdministratieprotocol Twents Model Samen 14. november/december 2018
Administratieprotocol Twents Model Samen 14 november/december 2018 Programma 29 november 15.00-16.30 uur 19.00-21.30 uur (Vecozo) 10 december 15.00-16.30 uur 19.00-21.30 uur (Vecozo) RK november 2018 2
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE KERKRADE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE KERKRADE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Kerkrade Adres Markt 33, Kerkrade E-mailadres gemeentehuis@kerkrade.nl Telefoonnummer 14 045
Nadere informatie21 e bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen
21 e bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 1 maart 2016 Locatie : Tweelinghuis Leiden, zaal 222 Tijd : 09.00 uur - 11.00 uur Aanwezig: Mevr. Beau
Nadere informatieADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C
ADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C OPZET INFOSESSIE - Overgang van oude naar nieuwe PDC, wat zijn de gevolgen voor klanten met bestaande indicaties -
Nadere informatieHandleiding facturering 8 gemeenten Achterhoek
Handleiding facturering 8 gemeenten Achterhoek Op dit moment ontvangen wij facturen van aanbieders voor geleverde Wmo maatwerkvoorzieningen. Omdat de facturen nog niet voldoen aan de gestelde criteria
Nadere informatieUITVOERINGSORGANISATIE JEUGD. Afspraken berichtenverkeer/gegevensuitwisseling Jeugd Peel 6.1 17 december 2014
UITVOERINGSORGANISATIE JEUGD Afspraken berichtenverkeer/gegevensuitwisseling Jeugd Peel 6.1 17 december 2014 Inhoud Jeugd proces en berichtenverkeer: Start Structureel vanaf uiterlijk 1 juli 2015 Gegevensoverdracht
Nadere informatieDonderdag 6 april 2017 Werkgroep Facturering en Berichtenverkeer Jeugd en WMO
Optimaliseren/digitaliseren administratieve processen WMO/Jeugd mbv berichtenverkeer Donderdag 6 april 2017 Werkgroep Facturering en Berichtenverkeer Jeugd en WMO Doelstelling presentatie Inzicht in de
Nadere informatieInstructiebijeenkomst inrichting werkproces t.b.v. declaratie en betalingsverkeer
Instructiebijeenkomst inrichting werkproces t.b.v. declaratie en betalingsverkeer Friese gemeenten 16 december 2014 Maxim ter Hedde Kwartiermaker inrichting beheertaken Centrumgemeenteconstructie 3d Fryslân
Nadere informatieNIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016
ZUID OOST NIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016 Beste zorgaanbieders, Dit is de zevende nieuwsbrief van de bestuurlijke aanbesteding Jeugdhulp en Zorg om Tafel in Zuid Oost Utrecht.
Nadere informatieBijeenkomst Overlegtafel Leidse regio 6 februari 2018
Bijeenkomst Overlegtafel Leidse regio 6 februari 2018 2 Inhoud presentatie Programma 2018 Procesvoorstel kostprijsanalyse en doorontwikkeling dagbesteding Procesvoorstel doorontwikkeling Beschermd Wonen
Nadere informatieAutomatisch berichtenverkeer TWO Jeugdhulp 22 november 2016
Automatisch berichtenverkeer TWO Jeugdhulp 22 november 2016 Welkom Paul Grob: Manager TWO Sprekers Paul Grob: Manager TWO Lauran van Kaam en Guido Uland : implementatie berichtenverkeer Karin van Gelderen:
Nadere informatie1. Voorstel Declareren
Aan Deelnemers Fysieke Overlegtafel - Begeleiding Van ISD Bollenstreek en gemeente Katwijk Onderwerp len aanpassing deelovereenkomst/ bijlagen/werkafspraken Begeleiding Datum Fysieke overlegtafel 26 september
Nadere informatieBestuurlijk Contracteren Notulen
Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 13 december 2016 Locatie : Raadzaal Oegstgeest Tijd : 10.00 uur 12.00 uur Aanwezig: Mevr. Willeke Lekanne (gemeente Leiden-voorzitter)
Nadere informatieNIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - JANUARI 2017-
ZUID OOST NIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - JANUARI 2017- Beste zorgaanbieders, Dit is de tiende nieuwsbrief van de bestuurlijke aanbesteding Wmo begeleiding en Zorg om Tafel in Zuid Oost Utrecht.
Nadere informatieProcesstappen Jeugd-GGZ (incl. Dyslexie)
Processtappen Jeugd-GGZ (incl. Dyslexie) Algemeen Dit document beschrijft op welke wijze zorgaanbieders een Jeugd-GGZ toewijzing dienen aan te vragen. De wijze van het aanvragen van een toewijzing voor
Nadere informatieNotitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren
Notitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren Aanvullende toelichting (OP266) bij bijgewerkte specificaties iwmo 2.2 en ijw 2.2 2 oktober 2017 Versiebeheer 2 oktober 2017 Versie 1.0 Notitie bij de
Nadere informatieInformatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord
Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Workshop 2: Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 16 november 2017 Berichtenverkeer
Nadere informatieGestelde vragen en antwoorden door zorgaanbieders
Gestelde vragen en antwoorden door zorgaanbieders over financieel administratief beheer hulp/zorg voor jeugd en beschermd wonen Nr Vraag Antwoord Z01 Hoe moeten onze facturen geadresseerd worden? Dat hangt
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Teylingen Adres Raadhuisplein 1, Voorhout E-mailadres - Telefoonnummer 14 0252 De gemeente
Nadere informatieHandleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen
Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning Wmo...
Nadere informatieGeachte heer, mevrouw,
Aan: Deelnemers pilots gegevensuitwisseling iwmo, ijw, WLZ Van: Frank Ooms (VECOZO), Wijnand Heijnen (VNG/KING) Datum: 5 november 2014 Betreft: Stappenplan pilots en integrale ketentest Geachte heer, mevrouw,
Nadere informatiePiroschka Beun. Berichtenverkeer
Piroschka Beun Berichtenverkeer 315-bericht 316-bericht 301-bericht 302-bericht 305-bericht 306-bericht 303-bericht 304-bericht 321-bericht 322-bericht 307-bericht 308-bericht Verzoek om toewijzing ondersteuning
Nadere informatieAANBIEDERSBIJEENKOMST 30 SEPTEMBER 2014
AANBIEDERSBIJEENKOMST 30 SEPTEMBER 2014 Mar1jn Pepping Consultant WMO kantoor Theo Fleerkamp Consultant WMO kantoor donderdag 20 juni 2013 FACTSHEET WMO KANTOOR 37 KLANTGEMEENTEN 33.000 CLIENTEN DRIE AANDEELHOUDERS:
Nadere informatieConversie DBC naar uitvoeringsvariant
Conversie DBC naar uitvoeringsvariant Handleiding zorgaanbieder - 1 - Inhoud Aanleiding... - 3 - Planning & Uitvoering conversie... - 4 - B-JGGZ... - 4 - Uitvoeringsvariant... - 4 - Productcode & tarief...
Nadere informatieZestiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen
Zestiende bijeenkomst Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 1 oktober 2015 Locatie : Raadszaal gemeente Oegstgeest, Rhijngeesterstraatweg 13 Tijd : 10:00 uur
Nadere informatieWet maatschappelijke ondersteuning
Wet maatschappelijke ondersteuning Maatwerkvoorziening Ondersteuning Protocol facturatie en berichtenverkeer 1 INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 3 Berichtenverkeer Pagina 7 Versie: 17 mei 2016 2 Protocol
Nadere informatieDeclaratieprotocol jeugdhulp
H-10 inkoopbureau Declaratieprotocol jeugdhulp Procesbeschrijving voor het indienen van declaraties voor jeugdhulp voor de H-10 gemeenten H-10 inkoopbureau 19-2-2015 Inhoudsopgave Context... 2 Toewijzing...
Nadere informatieAnalyse Beschermd wonen regio Holland Rijnland 5 december 2014
Analyse Beschermd wonen regio Holland Rijnland 5 december 2014 1 Toelichting bij de analyse De centrumgemeente Leiden heeft op verschillende momenten in 2014 gegevens ontvangen over Beschermd wonen van
Nadere informatieBestuurlijk Contracteren Notulen
Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 10 oktober 2017 Locatie : Raadszaal, Oegstgeest Tijd : 10.00 uur tot 11:15 uur Aanwezig: Mevr. Willeke Lekanne (Gemeente
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE EPE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE EPE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Epe Adres Markt 14, Epe E-mailadres gemeente@epe.nl Telefoonnummer 14 0578 Declaratieformat Wmo De
Nadere informatieTRAINING BERICHTENVERKEER
TRAINING BERICHTENVERKEER REDENEN DRIE DECENTRALISATIES Eén gezin, één, plan, één regisseur Integrale aanpak Meer zelfredzaamheid en maatschappelijk initiatief Dichter bij de burger en samenleving Anders
Nadere informatiei-sociaal Domein Maureen Schonewille & Riz Ahmed
Maureen Schonewille & Riz Ahmed Bijeenkomst Maastricht, 20-09-2016 Agenda Uitvoeringsvarianten Ontwikkelingen rondom standaardisatie berichtenverkeer Aanpak in andere regio s Berichtenverkeer GGK VECOZO
Nadere informatieMigratiehandreiking: iwmo 2.2 en ijw 2.2 naar iwmo 2.3 en ijw 2.3
Migratiehandreiking: iwmo 2.2 en ijw 2.2 naar iwmo 2.3 en ijw 2.3 Versiebeheer Versie Datum Toelichting 1.0 19 december 2018 Definitieve versie Inhoud Inleiding 3 1 Regieberichten bij aspecifieke toewijzingen
Nadere informatieHandleiding administratie ambulante ondersteuning, dagbesteding en logeeropvang en hulp bij huishouden
Handleiding administratie ambulante ondersteuning, dagbesteding en logeeropvang en hulp bij huishouden Auteur Kaula Hamid Versie 2.1 Status Definitief Datum 19 2 2018 Datum publicatie 22 9 2017 Revisie
Nadere informatieAanwezig : zie presentielijst Afwezig : zie presentielijst
** Verslag : Fysieke overlegtafel Resultaatsovereenkomst Begeleiding Brabantse Wal Datum : 18 mei 2015 Tijd : 10.30 uur Locatie : gemeentehuis Steenbergen Onderwerp : uitvoering resultaatsovereenkomst
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE AMERSFOORT. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE AMERSFOORT Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Amersfoort Adres Stadhuisplein 1, Amersfoort E-mailadres info@amersfoort.nl Telefoonnummer
Nadere informatieNotulen fysieke overlegtafel bestuurlijke aanbesteding A2 gemeenten 15 oktober 2015
Notulen fysieke overlegtafel bestuurlijke aanbesteding A2 gemeenten 15 oktober 2015 Aanwezig: Theo Dekkers Miranda Rotmensen Annelies van den Boogaart Jeroen van Heel Marlies Hebels Sharon Buquet Cindy
Nadere informatieAuteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen
Auteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen Wijzigingen t.o.v. versie 1.3 - Vragen in FAQ toegevoegd
Nadere informatieTweede aanvullende TOELICHTING OP HET AANBOD EN DE CONCEPTOVEREENKOMST VOOR HET OVERGANGSREGIME 2015
Tweede aanvullende TOELICHTING OP HET AANBOD EN DE CONCEPTOVEREENKOMST VOOR HET OVERGANGSREGIME 2015 Gemeente Leeuwarden, September 2014 Blad 2 I. Inleiding De afgelopen periode zijn enkele vragen gesteld
Nadere informatieAgenda. Belangrijkste wijzigingen. Rekenmodule. Migratie per 1 april Wat gaan wij doen de komende periode. Vragen.
iwlz 2.0 Agenda Belangrijkste wijzigingen Rekenmodule Migratie per 1 april 2018 Wat gaan wij doen de komende periode Vragen Afsluiting Belangrijkste wijzigingen Indeling volgt het opnameproces Nieuwe rol
Nadere informatieHandboek proces berichtenverkeer in de maak
De acht Achterhoekse gemeenten Aalten, Berkelland, Winterswijk, Oost Gelre, Doetinchem, Bronckhorst, Oude IJsselstreek en Montferland werken, daar waar mogelijk, samen binnen het Sociaal Domein. In deze
Nadere informatieBestuurlijk Contracteren Notulen
Bestuurlijk Contracteren Notulen Vergadering : Fysieke Overlegtafel (FOT) Datum : 14 februari 2017 Locatie : Tweelinghuis Leiden Tijd : 14.00 uur tot 16.00 uur Aanwezig: Mevr. Willeke Lekanne (gemeente
Nadere informatieVerslag 3 de fysieke overlegtafel Concept Overeenkomst Maatwerkvoorziening Wmo 2016 Gemeente Rhenen
Verslag 3 de fysieke overlegtafel Concept Overeenkomst Maatwerkvoorziening Wmo 2016 Gemeente Rhenen Donderdag 29 oktober 2015 van 14.00 tot 16.15 uur Kamer 4/5 Rhenen. Aanwezig: Andre Groenewegen (Lelie
Nadere informatieINHOUD. Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8. Versie: februari 2015
INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8 Versie: februari 2015 Facturatieprotocol (februari 2015) Dit facturatieprotocol treedt in werking met ingang van de transitiedatum 1 januari
Nadere informatieOverzicht foutmeldingen ZorgNed bij berichtenverkeer 2.1
1. Cliënt (BSN) is niet Er is geen toewijzing aanwezig bekend bij de gemeente. voor uw cliënt. U dient een Verzoek om Toewijzing (JW315) in via berichtenverkeer ''Koppelingen - iwmo - en ijw berichten
Nadere informatieWerkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018
Werkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018 WMO i-standaarden Gemeente Nijkerk Versie 01-2018 Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Beschikken/toewijzen... 2 2.1. Toewijzing ontvangen (301)... 2 2.2.
Nadere informatieFysieke Overlegtafel. 1. Verslag Fysieke Overlegtafel 10 maart & actiepunten
Fysieke Overlegtafel Aanwezig Dhr. A. Blom (Rivierduinen), Dhr. H. v.d. Mey ('s Heerenloo), Dhr. H. de Wit (De Brug), Dhr. M. Vegter (Gemiva), Mevr. T. v.d. Boom (Lelie Zorggroep), Mevr. J. de Haan (Het
Nadere informatieDeclaratieprotocol Addendum bij overeenkomst 2015 Zorgkantoor Zorgaanbieder AWBZ Juni 2014
Declaratieprotocol Addendum bij overeenkomst 2015 Zorgkantoor Zorgaanbieder AWBZ Juni 2014 Definitieve versie Declaratieprotocol juni 2014 1 Reikwijdte van het document: Alleen declaraties die via de AW319
Nadere informatieProtocol: omgaan met productcodelijstwijzigingen en de informatie-uitwisseling in iwmo en ijw. 13 juli 2017
Protocol: omgaan met productcodelijstwijzigingen en de informatie-uitwisseling in iwmo en ijw 13 juli 2017 Inhoud Inleiding 4 1 Randvoorwaarden 5 1.1 Uitgangspunten 1.1.1 Geen conversie 1.1.2 Continuïteit
Nadere informatieUitvoeringsvarianten van iwmo
Uitvoeringsvarianten van iwmo In 2014 is de iwmo-standaard ontwikkeld waarmee gestandaardiseerde elektronische gegevensuitwisseling mogelijk wordt tussen gemeenten en aanbieders in de nieuwe Wmo. Wat iwmo
Nadere informatie