Addendum 2 Behorende bij de Overeenkomst Maatwerkvoorziening Kortdurend Verblijf 18+ met kenmerk Bizob-2014-MH-BU-002/005 van september 2016

Transcriptie

1 Addendum 2 Behorende bij de Overeenkomst Maatwerkvoorziening Kortdurend Verblijf 18+ met kenmerk Bizob-2014-MH-BU-002/005 van september 2016 De ondergetekenden: 1. De gemeente Best, zetelend Dorpsplein 2 te Best, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door afdelingsmanager Gemeentewinkel de heer E. Ottens, 2. De gemeente Oirschot, zetelend aan Deken Frankenstraat 3 te Oirschot, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw mr. J.C.R. Keijzers-Verschelling, 3. De gemeente Veldhoven, zetelend aan Meiveld 1 te Veldhoven, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door hoofd van de afdeling Inwonerszaken de heer L.J.F.P. Busschops, 4. De gemeenten Bladel, Bergeijk, Eersel en Reusel-De Mierden, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, een openbaar lichaam met rechtspersoonlijkheid gevestigd te Reusel-De Mierden (GRSK), met als uitvoerende dienst: ISD de Kempen, ter zake van deze overeenkomst vertegenwoordigd door manager bedrijfsvoering van ISD de Kempen, mevrouw J.D. van Wingerden, handelend op basis van het mandaatbesluit van 16 december 2014; Hierna individueel dan wel gezamenlijk te noemen: Gemeente en Aanbieder, zoals vermeld op het ondertekenblad van dit Addendum hierna (ook): Aanbieder ; hierna tezamen genoemd Partijen Overwegende: - dat Gemeente voor de inkoop van Kortdurend Verblijf 18+ de procedure heeft toegepast conform het model van bestuurlijk aanbesteden ; - dat Partijen de nadere voorwaarden voor deze opdrachtverstrekking in de Overeenkomst maatwerkvoorziening Kortdurend Verblijf 18+ hebben vastgelegd; - dat Partijen uitvoeringsbepalingen wensen te wijzigen; - dat deze wijzigingen zijn weergegeven in dit addendum. Pagina 1 van 9

2 Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Artikel 1 Persoonsgegevens/verwerkersovereenkomst Artikel 1.10 wordt als volgt gewijzigd: 1. Partijen zullen alle geregistreerde (persoons-)gegevens die voor en gedurende de opdracht kenbaar worden gemaakt, vertrouwelijk behandelen en meer in het bijzonder in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verwerken. 2. Wanneer niet uitgesloten kan worden dat persoonsgegevens bij personen terecht komen die hier geen kennis van hadden mogen nemen betreft dit een datalek. Wanneer in het verwerkingsproces persoonsgegevens van burgers van de betreffende gemeente zijn gelekt dient eveneens zo spoedig mogelijk wederzijds contact te worden gelegd met de Functionaris Gegevensbescherming van aanbieder en de betreffende gemeente. Artikel 2 Duur van de overeenkomst Artikel 2.3 lid 1 en 2 worden als volgt gewijzigd: 1. De Overeenkomst heeft een looptijd van 1 januari 2017 tot en met 31 december Na het verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst wordt deze steeds stilzwijgend verlengd met één (1) jaar. Indien een Partij de Overeenkomst niet wil verlengen, deelt zij dit uiterlijk zes maanden voor het einde van de looptijd mede aan de wederpartij. Daarnaast hebben Partijen de mogelijkheid om deze overeenkomst tussentijds op te zeggen op grond van artikel De ingangsdatum van deze Overeenkomst voor de nieuwe Aanbieder is de datum dat beide partijen deze Overeenkomst hebben ondertekend. Artikel 3 Gegevensuitwisseling Artikel 2.4 wordt als volgt aangevuld: 2. Gemeente verlangt van Aanbieder dat deze zijn medewerking verleent aan het aanleveren en up-todate houden van bedrijfsgegevens ten behoeve van het inrichten en onderhouden van een digitaal informatieplatform. Artikel 4 Financiële verantwoording Artikel 2.9 wordt als volgt aangevuld: Pagina 2 van 9

3 4. Indien Aanbieder bovengenoemde afspraken niet nakomt heeft de Gemeente de mogelijkheid om maatregelen te nemen, waarbij het redelijkheid- en billijkheidsprincipe wordt toegepast. Dit kan onder andere inhouden dat: a. Een korting van maximaal 5% op de afgesproken tarieven wordt opgelegd; b. Uitbetaling van openstaande facturen wordt opgeschort en in een uiterst geval; c. De Deelovereenkomst wordt opgezegd. Artikel 5 Eisen aan aanbieder Artikel 3.1 wordt als volgt aangepast: 1. Aanbieder werkt aantoonbaar aan de in de wet vastgelegde kwaliteitsdoelstellingen: In het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning wordt een voorziening in elk geval: a. veilig, doeltreffend, doelmatig en Cliënt gericht verstrekt, b. afgestemd op de reële behoefte van Cliënt en op andere vormen van zorg of hulp die Cliënt ontvangt, c. verstrekt in overeenstemming met de op de beroepskracht rustende verantwoordelijkheid, voortvloeiende uit de professionele standaard. Dit betekent dat in ieder geval de voor Aanbieder geldende wettelijk vastgelegde kwaliteitsbepalingen worden nageleefd (waaronder de bepalingen daaromtrent in hoofdstuk 3 van de Wmo 2015 alsook de bepalingen daaromtrent in de Verordening maatschappelijke ondersteuning). d. verstrekt met respect voor en inachtneming van de rechten van Cliënt. 2. Daarnaast wordt aangesloten bij het Model basisset kwaliteitseisen Wmo-ondersteuning voor zeer kwetsbare burgers, waarbij de volgende uitgangspunten (afkomstig uit de basisset) van belang zijn: a) Het professioneel handelen is gericht op het behoud, het herstel en versterken van de eigen regie van de cliënt en het versterken van het sociale netwerk en de veerkracht (de cliënt heeft de regie). b) De professional heeft de kennis, houding en vaardigheden voor de betreffende hulpvraag van de cliënt en onderhoudt deze. De ondersteuning garandeert continuïteit, samenhang en resultaten. c) De professional onderneemt actie bij gesignaleerde onveiligheid in de leefsituatie en het sociale netwerk van de cliënt, conform de meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling. De ondersteuning is veilig. d) Er wordt gewerkt met een ondersteuningsplan/trajectvoorstel. Dit ondersteuningsplan per cliënt bevat behoeften, doelen, afgesproken inzet, wijze van evalueren en evaluatiemomenten. 3. Aanbieder beschikt over een vastgelegde klachten- en medezeggenschapsregeling. Pagina 3 van 9

4 4. De Aanbieder heeft ten behoeve van haar medewerkers een ongevallenverzekering afgesloten voor bedrijfsongevallen. De Cliënt draagt hierin geen eigen risico. Artikel 6 Bijlage 5: ZRM Bijlage 5 wordt als volgt gewijzigd: Nieuwe versie ZRM 2017 toegevoegd, zie bijlage bij dit Addendum. Artikel 7 Bijlage 9: Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen Kortdurend Verblijf 18+ Bijlage 9 wordt als volgt gewijzigd: Nieuwe versie Toewijzings- en declaratieprotocol toegevoegd, zie bijlage bij dit Addendum. Artikel 8 Rangorde Daar waar sprake is van strijdigheid tussen bepalingen van dit addendum en de oorspronkelijke overeenkomst en voorgaande addendum, gaat in rangorde dit addendum boven de oorspronkelijke overeenkomst en voorgaande addendum. Artikel 9 Inwerkingtreding Dit addendum treedt in werking op Pagina 4 van 9

5 Pagina 5 van 9

6 Pagina 6 van 9

7 Pagina 7 van 9

8 Bijlage 9 Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen kortdurend verblijf 18+ Ingangsdatum protocol: 1 januari 2019 Versie: 2 (d.d. 17 mei 2018) Inleiding Zorgaanbieders dienen voor gegevensuitwisseling met gemeenten gebruik te maken van een eigen digitaal knooppunt: Vecozo. Een knooppunt dat in directe verbinding staat met het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGk). Op die manier kan op een efficiënte en veilige manier gegevensuitwisseling plaatsvinden. Vecozo voldoet aan de iwmo standaard voor gegevensuitwisseling. Wanneer u als aanbieder met de gemeente een overeenkomst aangaat, dient u voor gegevensuitwisseling met de gemeente (voor toewijzing, aanvang, ondersteuning, beëindiging/mutatie en declaratie) gebruik te maken van het gegevensknooppunt. U kunt zich via aanmelden. Om de gegevensuitwisseling goed te laten verlopen geven wij u, als aanbieder, in dit document meer informatie over de werkwijze van toewijzing en declaratie van de BOV- en Kempengemeenten. 1. Gehanteerde berichten en codes Om uitval van berichten en declaratieregels te voorkomen is het van belang dat de juiste berichten en codes gebruikt worden bij de gegevensuitwisseling en er met de juiste eenheid en frequentie wordt gefactureerd. In onderstaande tabellen zijn de gehanteerde berichten en codes van de BOV- en Kempengemeenten weergegeven. Daarnaast dienen de coderingen zoals vermeld in de actuele landelijke codelijsten van iwmo/vecozo gebruikt te worden. 1.1 Berichten met code en status Naam bericht WMO WMO Code iwmo 2.2 Omschrijving Status BOV- en Kempengemeenten Verzender ontvanger Toewijzing Wmoondersteuning actief gemeente zorgaanbieder Toewijzing Wmoondersteuning Retour * actief zorgaanbieder gemeente WMO303D 416 Wmo Declaratie actief zorgaanbieder gemeente WMO304D 417 Wmo Declaratie Retour * actief gemeente zorgaanbieder WMO303F 448 Factuur Wmo-ondersteuning Niet gebruiken, WMO303-D wordt als factuur aangemerkt zorgaanbieder gemeente WMO304F 449 Factuur Wmo-ondersteuning Retour * Niet gebruiken, WMO303-D wordt als factuur aangemerkt gemeente zorgaanbieder WMO Start Wmo-ondersteuning actief zorgaanbieder gemeente Start Wmo-ondersteuning WMO Retour * actief gemeente zorgaanbieder WMO Stop Wmo-ondersteuning actief zorgaanbieder gemeente WMO Stop Wmo-ondersteuning Retour * actief gemeente zorgaanbieder WMO Verzoek om toewijzing Wmoondersteuning Niet gebruiken, bericht heeft geen functie o.b.v. overeenkomst zorgaanbieder gemeente WMO Verzoek om toewijzing Wmoondersteuning Retour * Niet gebruiken, bericht heeft geen functie o.b.v. overeenkomst gemeente zorgaanbieder * Elk bericht heeft een eigen retourbericht. Een retourbericht dient ervoor om aan de verzender terug te melden dat het bericht goed is ontvangen of om technische en inhoudelijke fouten terug te koppelen. Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorziening kortdurend verblijf 18+ Ingangsdatum protocol: 1 januari 2019 Versie: 2 (d.d. 17 mei 2018) Pagina 8 van 9

9 1.2 Productcodes, eenheden en frequentie Productcategorie Product -code 4 04A04 Omschrijving Code eenheid Omschrijving Eenheid Kortdurend verblijf: logeer/respijtzorg 14 Etmaal Omschrijving frequentie Wordt bij beschikking per cliënt individueel bepaald* Maximaal te declareren Maatwerk * de te gebruiken frequentie is dus afhankelijk van de individuele indicatie per cliënt. Voorbeeld 1: als er bij beschikking 10 etmalen per jaar geïndiceerd zijn dan dient dus de frequentie per jaar (code 5) gebruikt te worden. Voorbeeld 2: als bij beschikking 1 etmaal per week geïndiceerd is dient dus de frequentie per week (code 2) gebruikt te worden. 1.3 Gemeentecodes Gemeente Bergeijk 1724 Best 0753 Bladel 1728 Eersel 0770 Oirschot 0823 Reusel-De Mierden 1667 Veldhoven 0861 Gemeentecode Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorziening kortdurend verblijf 18+ Ingangsdatum protocol: 1 januari 2019 Versie: 2 (d.d. 17 mei 2018) Pagina 9 van 9