Versie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag
|
|
- Suzanna ten Wolde
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Versie Juni 2016 Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag
2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Toewijzing ondersteuning (Wmo301/302) Wmo301 Toewijzing ondersteuning Wmo302 Retourbericht toewijzing Start Ondersteuning (Wmo305/306) Wmo305 Start ondersteuning Wmo306 Retourbericht start Facturatie ondersteuning (Wmo303-F/304) Wmo303-F Facturatie ondersteuning Wmo304 Retourbericht facturatie Stop ondersteuning (Wmo307/308) Wmo307 Stop ondersteuning Wmo308 Retourbericht stop Vragen en reacties Bijlage 1: Productcategorieën en productcodes gemeente Den Haag Distributielijst Datum afdruk: : Pagina 2 van 21
3 1 Inleiding U levert ondersteuning aan de burgers van de gemeente Den Haag in het kader van de Wmo en heeft daarvoor een overeenkomst gesloten met de gemeente Den Haag. In die overeenkomst zijn ook afspraken gemaakt over de administratieve processen rondom die ondersteuning. Voor de gegevensuitwisseling tussen gemeente en aanbieders wordt gebruik gemaakt van standaardberichten uit de landelijke berichtenstandaard iwmo, de zogenaamde iwmo berichtenstandaard. Deze landelijke informatiestandaarden zijn gepubliceerd op en Vanaf wordt landelijk gebruik gemaakt van de iwmo berichtenstandaard iwmo 2.1. Over wijzingen in de iwmo berichtenstandaard wordt vanuit de gemeente afgestemd met aanbieders. In Den Haag wordt gebruik gemaakt van de standaardberichten iwmo voor toewijzing, start/stop, declaratie en de bijbehorende retourberichten. Figuur 1: iwmo standaardberichten in Den Haag De blauwe berichten zijn berichten die worden verstuurd door de gemeente aan aanbieders. De oranje berichten zijn berichten die worden verstuurd door aanbieders aan de gemeente. In de berichtstandaard iwmo is bepaald dat de ontvanger van ieder bericht een retourbericht moet sturen aan de verzender. Het versturen en ontvangen van de berichten gaat via de gemeenschappelijke infrastructuur van het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK) en het VECOZO Schakelpunt. De gemeente is aangesloten op het GGK. Aanbieders zijn aangesloten op het VECOZO Schakelpunt. Figuur 2: Berichtuitwisseling tussen gemeente en aanbieders (met GGK-VECOZO) Datum afdruk: : Pagina 3 van 21
4 De gemeente gebruikt in het berichtenverkeer de AGB code van de aanbieder(s) voor de adressering van berichten. Aanbieders gebruiken de gemeentecode van de gemeente [0518] voor de adressering van berichten. Voor de communicatie over de ondersteuning wordt gebruik gemaakt van productcategorieën en productcodes. Een lijst met de gehanteerde productcategorieën en -codes op is opgenomen in Bijlage 1: Productcategorieën en productcodes gemeente Den Haag. Bij wijzigingen in de lijst worden aanbieders hierover vooraf tijdig geïnformeerd. De gemeente maakt voor wat betreft de te leveren ondersteuning door aanbieders gebruik van de outputgerichte uitvoeringsvariant. Dat wil zeggen: uitvoering van ondersteuning waarbij er alleen een duidelijke afspraak tussen gemeente en aanbieder is over het te behalen resultaat (output) voor een bepaalde cliënt in een bepaalde periode voor een vastgesteld bedrag. De manier waarop dit resultaat wordt behaald is niet vastgelegd. In deze handreiking informeren wij u over de wijze waarop de gemeente met aanbieders gegevens wil uitwisselen op basis van de berichtenstandaard iwmo. Datum afdruk: : Pagina 4 van 21
5 2 Toewijzing ondersteuning (Wmo301/302) De gemeente neemt een beslissing over de te leveren ondersteuning aan een cliënt. De ondersteuning wordt geleverd door aanbieder. Voor de levering van de ondersteuning aan een cliënt door aanbieder, stuurt de gemeente het bericht Toewijzing ondersteuning Wmo301 naar aanbieder. Na ontvangst stuurt aanbieder binnen drie werkdagen het retourbericht toewijzing Wm0302 naar de gemeente. 2.1 Wmo301 Toewijzing ondersteuning Met een Wmo301-bericht brengt de gemeente een aanbieder op de hoogte van de toewijzing van ondersteuning aan een cliënt of van het intrekken van het recht op ondersteuning. In grote lijnen wordt de volgende informatie gegeven aan aanbieder: Dat aanbieder ondersteuning mag leveren Aan welke cliënt aanbieder ondersteuning mag leveren Over welke periode aanbieder de ondersteuning mag leveren Welke ondersteuning aanbieder mag leveren en de omvang daarvan. Richtlijnen en aandachtspunten Wm0301 Hoewel de inhoud en het gebruik van de gestandaardiseerde berichten is vastgelegd in de landelijke berichtenstandaard iwmo, is er ruimte voor interpretatie van de inhoud van deze berichten. Ten behoeve van eenduidige gegevensuitwisseling tussen gemeente en aanbieder worden daarom ten aanzien van een aantal rubrieken in het bericht de volgende afspraken gemaakt: Gemeentecode De code die een gemeente uniek identificeert is essentieel voor de routering van het bericht en om aanbieder duidelijk te maken van welke gemeente de toewijzing wordt ontvangen en bij welke gemeente de kosten voor geleverde ondersteuning dus gedeclareerd kunnen worden. De gemeentecode van Den Haag is Clientnummer Alle rubrieken BSN en Clientnummer in de verschillende records van het Wmo301 bericht worden gevuld met het Burgerservicenummer (BSN) van de burger die recht heeft op de toegewezen ondersteuning. Beschikkingsnummer In het Wmo301 bericht vermeldt de gemeente het nummer van de beschikking; in Den Haag wordt in dit geval gesproken over Dienstnummer. Het beschikkingsnummer is een uniek Datum afdruk: : Pagina 5 van 21
6 nummer dat betrekking heeft op de toegewezen ondersteuning voor een cliënt. Dit nummer is essentieel voor de facturatie van de geleverde ondersteuning door aanbieder. Ingangsdatum Dit is de ingangsdatum van het recht op ondersteuning van de cliënt. Einddatum De is de einddatum van het recht op ondersteuning van de cliënt. AGB-code De identificatie van aanbieder (AGB-code) is de code van de entiteit waarmee de gemeente het contract heeft gesloten. Als door de gemeente een contract is afgesloten met een holding zal de gemeente de toewijzingen dus naar deze holding sturen en niet naar een specifieke werkmaatschappij binnen de holding. Aanbieder geeft aan de gemeente aan welke AGB code moet worden gebruikt. Productcategorie en Productcode Voor de communicatie over de ondersteuning wordt gebruik gemaakt van productcategorieën en productcodes. Een lijst met de gehanteerde productcodes op is opgenomen in Bijlage 1: Productcategorieën en productcodes gemeente Den Haag. Eenheid De eenheid is voor alle ondersteuningsarrangementen is code 83: Euro s Frequentie De frequentie is voor alle arrangementen en producten code 3: Per vier weken. Uitzondering daarop zijn het product Vervoer en het product Logeervoorziening. Daarvoor is de frequentie 2: Per dag. Volume Het volume van alle arrangementen is het tarief per etmaal bij vervoer en logeeropvang en het bedrag van het MWA per 4 weken van de cliënt. Ondersteuningsinhoudelijke informatie In de zogenaamde commentaarrecords van het Wmo301 bericht staan de door de gemeente met de cliënt afgesproken resultaten van de ondersteuning. 2.2 Wmo302 Retourbericht toewijzing Aanbieder bevestigt altijd de ontvangst van een toewijzingsbericht Wmo301 van de gemeente door het versturen van een Retourbericht toewijzing Wmo302 binnen drie werkdagen. Dit is de enige manier waarop de ontvangst van een toewijzing (Wmo301) kan worden bevestigd. Door het versturen van een Wmo302 bericht laat aanbieder aan de gemeente weten dat het Wmo301 bericht is ontvangen en of dat bericht in de administratie van aanbieder is verwerkt. Na ontvangst van een retourbericht Wmo302 valideert de gemeente het bericht. Indien het Wmo301-bericht onjuistheden bevatte of niet kon worden verwerkt, laat aanbieder dit weten in de Datum afdruk: : Pagina 6 van 21
7 inhoud van het retourbericht Wm0302. Daarvoor kan gebruik worden gemaakt van de in de iwmo berichtenstandaard vastgestelde retourcodes. Bij ontvangst van een retourbericht Wmo302 met een gevulde retourcode, herstelt de gemeente de geconstateerde fout(en). Zo nodig neemt de gemeente daarover contact op met aanbieder. De gemeente stuurt vervolgens een gecorrigeerd Wmo301 bericht. Bij ontvangst van een retourbericht Wmo302 zonder gevulde retourcode registreert de gemeente in haar administratie de bevestiging van de verwerking van de toewijzing door aanbieder. De ontvangst van een retourbericht Wmo302 zonder gevulde retourcode is voor de gemeente een voorwaarde om facturen met betrekking tot de betreffende toewijzing in behandeling te kunnen nemen en te kunnen verwerken. Richtlijnen en aandachtspunten Geen bijzonderheden. Datum afdruk: : Pagina 7 van 21
8 3 Start Ondersteuning (Wmo305/306) Op het moment dat aanbieder start met het leveren van de toegewezen ondersteuning aan de cliënt, stuurt aanbieder het bericht Start ondersteuning Wmo305 aan de gemeente. Na ontvangst stuurt de gemeente binnen drie werkdagen het retourbericht Start ondersteuning Wm0306 naar aanbieder. 3.1 Wmo305 Start ondersteuning De gemeente gaat ervan uit dat zij met een Wmo305 bericht door aanbieder op de hoogte wordt gesteld van de start van de door de gemeente toegewezen ondersteuning aan de cliënt. Het bericht Start ondersteuning Wmo305 is het enige bericht waarmee dit kan. Met een Wmo305 bericht brengt aanbieder de gemeente op de hoogte van de start van ondersteuning aan een cliënt. In grote lijnen wordt de volgende informatie aangegeven door aanbieder: De datum waarop de ondersteuning is gestart De productcode die hoort bij de ondersteuning die is gestart Het beschiknummer / dienstnummer dat betrekking heeft op de toegewezen ondersteuning. Proces 1. Aanbieder heeft van de gemeente een bericht toewijzing Wmo301 ontvangen. 2. Aanbieder heeft aan de gemeente een retourbericht toewijzing Wmo302 gestuurd zonder retourcodes. 3. Aanbieder en cliënt hebben contact over de start van de ondersteuning. 4. In overleg tussen aanbieder en cliënt start aanbieder de ondersteuning, waarvoor de gemeente een toewijzing heeft gedaan. 5. Aanbieder verstuurt een bericht Start ondersteuning Wmo305 aan de gemeente. 6. De gemeente registreert de datum waarop de ondersteuning is gestart. 7. Vanaf dat het moment waarop is gestart met de ondersteuning kan aanbieder de geleverde ondersteuning factureren met Wmo303-F berichten; facturen kunnen door de gemeente alleen worden verwerkt als de start van de ondersteuning is gemeld met een Wmo305 bericht. De ondersteuning kan worden gefactureerd vanaf de CAK-periode waarin de ondersteuning is gestart. Richtlijnen en aandachtspunten Hoewel de inhoud en het gebruik van de gestandaardiseerde berichten is vastgelegd in de landelijke berichtenstandaard iwmo, is er ruimte voor interpretatie van de inhoud van deze berichten. Ten behoeve van eenduidige gegevensuitwisseling tussen de gemeente en aanbieder worden daarom ten aanzien van een aantal rubrieken in het bericht de volgende afspraken gemaakt: Datum afdruk: : Pagina 8 van 21
9 Gemeentecode De code die een gemeente uniek identificeert is essentieel voor de routering van het bericht en om aanbieder duidelijk te maken van welke gemeente de toewijzing wordt ontvangen en bij welke gemeente de kosten voor geleverde ondersteuning gedeclareerd kunnen worden. De gemeentecode van Den Haag is Clientnummer Alle rubrieken BSN en Clientnummer in de verschillende records van het Wmo301 bericht worden gevuld met het Burgerservicenummer (BSN) van de cliënt die recht heeft op de toegewezen ondersteuning. Beschikkingsnummer In het Wmo301 bericht vermeldt de gemeente het nummer van de beschikking; in Den Haag wordt in dit geval gesproken over Dienstnummer. Het beschikkingsnummer is een uniek nummer dat betrekking heeft op de toegewezen ondersteuning voor een cliënt. Dit nummer is essentieel voor de facturatie van de geleverde ondersteuning door de aanbieder. Ingangsdatum De ingangsdatum van de ondersteuning moet liggen op of nà de ingangsdatum van het recht op ondersteuning van de cliënt, die in het Wmo301 bericht door de gemeente is doorgegeven aan aanbieder. AGB-code De identificatie van aanbieder (AGB-code) is de code van de entiteit waarmee de gemeente het contract heeft gesloten. Als door de gemeente een contract is afgesloten met een holding zal de gemeente de toewijzingen dus naar deze holding sturen en niet naar een specifieke werkmaatschappij binnen de holding. Aanbieder geeft aan de gemeente aan welke AGB code moet worden gebruikt. Productcategorie Zoals door de gemeente in het bericht Toewijzen ondersteuning Wmo301 doorgegeven. Productcode Zoals door de gemeente in het bericht Toewijzen ondersteuning Wmo301 doorgegeven. 3.2 Wmo306 Retourbericht start Door het versturen van het Retourbericht start ondersteuning Wmo306 laat de gemeente aan aanbieder weten dat een Wmo305 bericht is ontvangen en of dat bericht in de administratie van de gemeente is verwerkt. Indien het Wmo305-bericht onjuistheden bevatte, laat de gemeente dit door middel van het retourbericht met retourcode aan aanbieder weten. Na ontvangst van een Wmo305 bericht van aanbieder valideert de gemeente het bericht. De gemeente reageert altijd met het versturen van een Wmo306-bericht. Indien het bericht Start Ondersteuning Wmo305 onjuist blijkt te zijn of wanneer het bericht niet kan worden verwerkt door de gemeente, worden door de gemeente in het Wmo306 bericht één of meer retourcodes geretourneerd. Datum afdruk: : Pagina 9 van 21
10 Bij ontvangst van een retourbericht Wm0306 met een gevulde retourcode, herstelt aanbieder de geconstateerde fout(en). Zo nodig neemt aanbieder daarover contact op met de gemeente. Aanbieder stuurt vervolgens een gecorrigeerd Wmo305 bericht aan de gemeente. Bij ontvangst van een retourbericht Wm0306 zonder gevulde retourcode registreert aanbieder in haar administratie de bevestiging van de verwerking van het retourbericht Start Ondersteuning Wmo306 door de gemeente. De ontvangst van een retourbericht Wmo306 zonder gevulde retourcode door aanbieder is een voorwaarde om facturen met betrekking tot de betreffende toewijzing te kunnen sturen aan de gemeente. Richtlijnen en aandachtspunten Geen bijzonderheden. Datum afdruk: : Pagina 10 van 21
11 4 Facturatie ondersteuning (Wmo303-F/304) Aanbieder stuurt de gemeente, direct na afloop van iedere CAK-periode, maar uiterlijk zes maanden na de feitelijke levering van de ondersteuning, een factuur over de door de gemeente toegewezen en de door aanbieder geleverde ondersteuning aan cliënten door het sturen van het bericht Facturatie ondersteuning Wmo303-F. Na ontvangst stuurt de gemeente binnen 20 werkdagen het retourbericht Facturatie Wmo304 naar aanbieder. Binnenkomende facturatieberichten Wmo303-F worden door de gemeente altijd gecontroleerd. In het retourbericht Facturatie Wmo304 staat vermeldt welke factuurregels uit het (bijbehorende) bericht Facturatie ondersteuning Wmo303-F zijn goedgekeurd of afgekeurd. Goedgekeurde factuurregels in het bericht Wmo303-F, worden door de gemeente direct uitbetaald aan aanbieder op het daarvoor afgesproken rekeningnummer. Aanbieder hoeft hiervoor geen papieren factuur te sturen. Afgekeurde factuurregels in het bericht Wmo303-F moeten door aanbieder worden gecorrigeerd en opnieuw worden aangeleverd. 4.1 Wmo303-F Facturatie ondersteuning De gemeente gaat ervan uit dat aanbieder van ondersteuning met een bericht Facturatie ondersteuning Wmo303-F zijn facturen voor de geleverde ondersteuning aanbiedt aan de gemeente. Met een bericht Facturatie ondersteuning Wmo303-F dient aanbieder een factuur in voor aan een cliënt geleverde ondersteuning. In grote lijnen wordt de volgende informatie aangeleverd aan de gemeente: Aan welke cliënt ondersteuning is geleverd Welke ondersteuning is geleverd Over welke periode ondersteuning is geleverd Aantal eenheden geleverde ondersteuning Het beschiknummer / dienstnummer dat betrekking heeft op de toegewezen ondersteuning. Proces 1. Aanbieder heeft van de gemeente een bericht toewijzing Wmo301 ontvangen. 2. Aanbieder heeft aan de gemeente een retourbericht toewijzing Wmo302 gestuurd zonder retourcodes 3. Aanbieder en cliënt hebben contact over de inzet van de ondersteuning. 4. In overleg tussen aanbieder en cliënt start aanbieder de ondersteuning, waarvoor de gemeente een toewijzing heeft gedaan. Datum afdruk: : Pagina 11 van 21
12 5. Aanbieder verstuurt een bericht Start ondersteuning Wmo305 aan de gemeent.e 6. De gemeente registreert de datum waarop de ondersteuning is gestart. 7. Aanbieder heeft van de gemeente een retourbericht Start ondersteuning Wmo306 ontvangen zonder retourcodes. 8. Vanaf dat het moment waarop is gestart met de ondersteuning kan aanbieder de geleverde ondersteuning factureren met Wmo303-F berichten; facturen kunnen door de gemeente alleen worden verwerkt als de start van de ondersteuning is gemeld met een correct Wmo305 bericht (gevolgd door een Wmo306 bericht zonder gevulde retourcodes). 9. Op basis van de in een CAK-periode geleverde ondersteuning vervaardigt aanbieder een factuur. 10. Aanbieder verstuurt de factuur in de vorm van een bericht Facturatie ondersteuning Wmo303-F aan de gemeente Facturen in een ander format dan het Wmo303-F bericht worden door de gemeente niet in behandeling worden genomen. Facturen, fysiek dan wel digitaal, die via een ander medium dan het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGK) worden aangeboden worden niet verwerkt. 11. De gemeente controleert de factuur: Goedgekeurde factuurregels in Wmo303-F bericht leiden direct tot een betaling aan aanbieder, binnen de wettelijke termijn. Afgekeurde factuurregels in Wmo303-F bericht leiden tot een foutmelding aan aanbieder in de vorm van een retourbericht Wmo304 (zie hierna). 12. Aanbieder corrigeert de factuur voor de afgekeurde factuurregels (eventueel na overleg met de gemeente) en verstuurt een nieuw Wmo303-F bericht. Richtlijnen en aandachtspunten Hoewel de inhoud en het gebruik van de gestandaardiseerde berichten is vastgelegd in de landelijke berichtenstandaard iwmo, is er ruimte voor interpretatie van de inhoud van deze berichten. Ten behoeve van eenduidige gegevensuitwisseling tussen de gemeente en aanbieder worden daarom ten aanzien van een aantal rubrieken in het bericht de volgende afspraken gemaakt: Aanbieder stuurt de gemeente, direct na afloop van iedere CAK-periode, maar uiterlijk zes maanden na de feitelijke levering van de ondersteuning, een factuur over de door de gemeente toegewezen en de door aanbieder geleverde ondersteuning. Aanbieder kan over één CAK-periode één of meer factuurberichten versturen aan de gemeente. o Een factuurbericht Wmo303-F bevat één of meer factuurregels. o De factuurregels binnen één factuurbericht kunnen betrekking hebben op levering van meerdere arrangementen en producten aan meerdere cliënten. o Eén factuurregel heeft altijd betrekking op de levering van één arrangement of product aan één cliënt in één periode. Een factuurbericht Wmo303-F dat voldoet aan iwmo Berichtenstandaard wordt door de gemeente beschouwd als een rechtmatige factuur. De gemeente verwacht dan ook naast het Wmo303-bericht geen factuur in een ander format. Om een factuurbericht Wmo303-F van aanbieder te kunnen verwerken moet door de gemeente, als reactie op de het bericht Toewijzing ondersteuning Wm0301 van de gemeente, een retourbericht Toewijzing ondersteuning Wmo302 zonder retourcodes zijn ontvangen van aanbieder. Aanbieder kan pas factureren als de ondersteuning feitelijk is gestart. Om een factuurbericht Wmo303-F van aanbieder te kunnen verwerken moet door aanbieder, als reactie op de het Datum afdruk: : Pagina 12 van 21
13 bericht Start ondersteuning Wm0305 van aanbieder, een retourbericht Start ondersteuning Wmo306 zonder retourcodes zijn ontvangen van de gemeente. Type bericht Met de code Type bericht ( Code externe-integratiebericht, COD002) wordt aangegeven wat de betekenis van het betreffende bericht is. De te gebruiken waarde is 448, Factuur WMOondersteuning. Gemeentecode De code die een gemeente uniek identificeert is essentieel voor de routering van het bericht en om aanbieder duidelijk te maken van welke gemeente de toewijzing wordt ontvangen en bij welke gemeente de kosten voor geleverde ondersteuning dus gedeclareerd kunnen worden. De gemeentecode van Den Haag is AGB-code De identificatie van de aanbieder (AGB-code) is de code van de entiteit waarmee de gemeente het contract heeft gesloten. Als door de gemeente een contract is afgesloten met een holding zal de gemeente de toewijzingen dus naar deze holding sturen en niet naar een specifieke werkmaatschappij binnen de holding. Aanbieder geeft aan de gemeente aan welke AGB code moet worden gebruikt. Clientnummer Alle rubrieken BSN en Clientnummer in de verschillende records van het Wmo301 bericht worden gevuld met het Burgerservicenummer (BSN) van de cliënt die recht heeft op de toegewezen ondersteuning. Beschikkingsnummer In het Wmo301 bericht vermeldt de gemeente het nummer van de beschikking; in Den Haag wordt in dit geval gesproken over Dienstnummer. Het beschikkingsnummer is een uniek nummer dat betrekking heeft op de toegewezen ondersteuning voor een cliënt. Dit nummer is essentieel voor de facturatie van de geleverde ondersteuning door aanbieder. Productcategorie Zoals door de gemeente in het bericht Toewijzen ondersteuning Wmo301 doorgegeven. Productcode Zoals door de gemeente in het bericht Toewijzen ondersteuning Wmo301 doorgegeven. Periode De periodes waarover ondersteuning in het kader van de Wmo gefactureerd kunnen worden lopen synchroon met de periodes die het CAK hanteert voor het berekenen van eigen bijdragen voor cliënten. Dit zijn 13 vooraf vastgestelde periodes van 4 weken per jaar, voor de vastgestelde periodes zie Eenheid De eenheid is code 82 = stuks (tijdseenheid zorgperiode code218) bij MWA. De eenheid is code 14 = etmaal (tijdseenheid zorgperiode cod218) bij vervoer en logeren. Volume Bij MWA is de eenheid voor het volume : 0001 (aantal uitgevoerde producten Wmo 024). Datum afdruk: : Pagina 13 van 21
14 Bij Vervoer en Logeeropvang is de eenheid het aantal geleverde producten. Declaratiebedrag Het door de aanbieder gefactureerde en contractueel overeengekomen bedrag voor geleverde ondersteuning in de betreffende periode. Het bedrag is inclusief BTW. Tarieven voor ondersteuning worden geïndexeerd. 4.2 Wmo304 Retourbericht facturatie Door het versturen van een Retourbericht facturatie Wmo304 laat de gemeente aanbieder weten dat een Wmo303 bericht voor de geleverde ondersteuning is ontvangen en of en hoe dat bericht in de administratie van de gemeente is verwerkt. In grote lijnen wordt de volgende informatie aangegeven aan aanbieder: Wat het totaalbedrag van de factuur was Welk bedrag betaald wordt Welke factuurregels door de gemeente zijn afgekeurd en dus niet betaald worden Proces 1. Op basis van de in een CAK-periode geleverde ondersteuning maakt aanbieder een factuur. 2. Aanbieder verstuurt de factuur in de vorm van een bericht Facturatie ondersteuning Wmo303-F aan de gemeente. 3. De gemeente controleert en valideert het Wmo303-F bericht en de factuurregels in het bericht Goedgekeurde factuurregels in het Wmo303-F bericht leiden direct tot een betaling aan aanbieder, binnen de wettelijke termijn. Afgekeurde factuurregels in Wmo303-F bericht leiden tot een foutmelding aan aanbieder in de vorm van een retourbericht Wmo De gemeente koppelt het resultaat van de controle en validatie terug aan aanbieder in de vorm van een Wmo304 bericht. 5. Bij ontvangst van een retourbericht Wm0304 met afgekeurde factuurregels herstelt aanbieder de geconstateerde fout(en). Zo nodig neemt aanbieder daarover contact op met de gemeente. Aanbieder stuurt vervolgens een gecorrigeerd Wmo303-F bericht aan de gemeente met de gecorrigeerde factuurregels. Richtlijnen en aandachtspunten Hoewel de inhoud en het gebruik van de gestandaardiseerde berichten is vastgelegd in de landelijke berichtenstandaard iwmo, is er ruimte voor interpretatie van de inhoud van deze berichten. Ten behoeve van eenduidige gegevensuitwisseling tussen de gemeente en aanbieder worden daarom ten aanzien van een aantal rubrieken in het bericht de volgende afspraken gemaakt: Goedgekeurde factuurregels (prestatierecords) leiden tot een betaling aan aanbieder, binnen de wettelijke termijn. Afgekeurde factuurregels (prestatierecords) leiden tot een foutmelding aan aanbieder in de vorm van een factuurregel in een retourbericht Wmo304 met een ingevulde retourcode. Indien alle factuurregels in een Wmo303-bericht door de gemeente zijn goedgekeurd, bevat het retourbericht geen factuurregels (prestatierecords), maar alleen een voorloop- en sluit record. In het (sluitrecord van het) retourbericht zijn vermeld: het oorspronkelijke factuurbedrag én het bedrag dat naar aanleiding van de factuur door de gemeente wordt betaald. Datum afdruk: : Pagina 14 van 21
15 Datum afdruk: : Pagina 15 van 21
16 5 Stop ondersteuning (Wmo307/308) Bij het beëindigen van de toegewezen ondersteuning aan de cliënt stuurt aanbieder het bericht Stop ondersteuning Wmo307 aan de gemeente. Na ontvangst stuurt de gemeente binnen drie werkdagen het retourbericht Stop ondersteuning Wmo308 naar aanbieder. Voor ondersteuning van een cliënt door aanbieder geeft de gemeente een beschikking af met een beperkte/vastgestelde geldigheid. De toewijzing van de gemeente aan aanbieder heeft dezelfde geldigheid als de beschikking. In de regel eindigt de ondersteuning als de geldigheid van de beschikking en toewijzing is verstreken en er geen vervolgbeschikking is/wordt afgegeven. Indien, om welke reden dan ook, aanbieder niet meer in staat is om de ondersteuning te leveren, voordat het eind van de geldigheid van de toewijzing is bereikt, brengt aanbieder de gemeente hiervan op de hoogte door het versturen van een bericht Stop ondersteuning Wm Wmo307 Stop ondersteuning De gemeente gaat ervan uit dat de gemeente met een Wmo307 bericht door aanbieder op de hoogte wordt gesteld van de beëindiging van de door de gemeente toegewezen ondersteuning aan de cliënt. Het bericht Stop ondersteuning Wmo307 is het enige bericht waarmee dit kan. Met een Wmo307-bericht brengt aanbieder de gemeente op de hoogte van het beëindigen van ondersteuning aan een cliënt. In grote lijnen wordt de volgende informatie aangegeven aan de gemeente: De datum waarop de ondersteuning is beëindigd. De productcode die hoort bij de ondersteuning die is beëindigd. Het beschiknummer / dienstnummer dat betrekking heeft op de toegewezen ondersteuning. De reden beëindiging ondersteuning. Proces 1. Aanbieder heeft van de gemeente een bericht toewijzing Wmo301 ontvangen. 2. Aanbieder heeft aan de gemeente een retourbericht toewijzing Wmo302 gestuurd zonder retourcodes. 3. Aanbieder en cliënt hebben contact over de inzet van de ondersteuning. 4. In overleg tussen aanbieder en cliënt start aanbieder de ondersteuning, waarvoor de gemeente een toewijzing heeft gedaan. 5. Aanbieder verstuurt een bericht Start ondersteuning Wmo305 aan de gemeente. 6. De gemeente registreert de datum waarop de ondersteuning is gestart. 7. Aanbieder heeft van de gemeente een retourbericht Start ondersteuning Wmo306 ontvangen zonder retourcodes Datum afdruk: : Pagina 16 van 21
17 8. Voordat de einddatum van de toewijzing is bereikt wordt de ondersteuning door aanbieder beëindigd. 9. Aanbieder verstuurt een bericht Stop ondersteuning Wmo307 aan de gemeente met de reden van beëindiging. Bij een cliënt die om welke reden dan ook tijdelijk geen ondersteuning krijgt (bv bij vakantie van de cliënt of niet verschijnen van een cliënt) stuurt aanbieder een stopbericht Wmo307 met als reden levering zorg of ondersteuning is beëindigd toewijzing aanhouden (code 20). Betaling stopt vanaf het moment dat er (tijdelijk) niet wordt geleverd. Over deze periode kan geen facturatie plaatsvinden. Wanneer de aanbieder de ondersteuning wil hervatten en de ondersteuning wil declareren, neemt de aanbieder hierover contact op met de gemeente. 10. De gemeente registreert de datum waarop de ondersteuning is beëindigd en de reden. 11. De gemeente zorgt er voor dat de inning van de eigen bijdrage stopt voor de cliënt vanaf de eerstvolgende CAK-periode die volgt na de CAK-periode waarin de ondersteuning is beëindigd. 12. Vanaf dat het moment waarop de ondersteuning is gestopt, kan aanbieder de geleverde ondersteuning niet meer factureren. Richtlijnen en aandachtspunten Hoewel de inhoud en het gebruik van de gestandaardiseerde berichten is vastgelegd in de landelijke berichtenstandaard iwmo, is er ruimte voor interpretatie van de inhoud van deze berichten. Ten behoeve van eenduidige gegevensuitwisseling tussen de gemeente en aanbieder worden daarom ten aanzien van een aantal rubrieken in het bericht de volgende afspraken gemaakt: Gemeentecode De code die een gemeente uniek identificeert is essentieel voor de routering van het bericht en om de aanbieder duidelijk te maken van welke gemeente de toewijzing wordt ontvangen en bij welke gemeente de kosten voor geleverde ondersteuning dus gedeclareerd kunnen worden. De gemeentecode van Den Haag is Clientnummer Alle rubrieken BSN en Clientnummer in de verschillende records van het Wmo301 bericht worden gevuld met het Burgerservicenummer (BSN) van de cliënt die recht heeft op de toegewezen ondersteuning. Beschikkingsnummer In het Wmo301 bericht vermeldt de gemeente het nummer van de beschikking; in Den Haag wordt in dit geval gesproken over Dienstnummer. Het beschikkingsnummer is een uniek nummer dat betrekking heeft op de toegewezen ondersteuning voor een cliënt. Dit nummer is essentieel voor de facturatie van de geleverde ondersteuning door aanbieder. Einddatum De einddatum is de datum waarop voor het laatst ondersteuning geleverd is aan de cliënt. AGB-code De identificatie van aanbieder (AGB-code) is de code van de entiteit waarmee de gemeente het contract heeft gesloten. Als door de gemeente een contract is afgesloten met een holding zal de gemeente de toewijzingen dus naar deze holding sturen en niet naar een specifieke werkmaatschappij binnen de holding. Aanbieder geeft aan de gemeente Den Haag aan welke AGB code moet worden gebruikt. Productcategorie Zoals door de gemeente in het bericht Toewijzen ondersteuning Wmo301 doorgegeven. Datum afdruk: : Pagina 17 van 21
18 Productcode Zoals door de gemeente in het bericht Toewijzen ondersteuning Wmo301 doorgegeven. 5.2 Wmo308 Retourbericht stop Door het versturen van het Retourbericht stop ondersteuning Wmo308 laat de gemeente aan aanbieder weten dat een Wmo307 bericht is ontvangen en of dat bericht in de administratie van de gemeente is verwerkt. Indien het Wmo307-bericht onjuistheden bevatte, laat de gemeente dit door middel van het retourbericht aan aanbieder weten. Na ontvangst van een Wmo307 bericht van aanbieder valideert de gemeente het bericht. De gemeente reageert altijd met het versturen van een Wmo308-bericht. Indien het bericht Stop ondersteuning Wmo307 onjuist blijkt te zijn of wanneer het bericht niet kan worden verwerkt door de gemeente, worden door de gemeente in het Wmo308 bericht één of meer retourcodes geretourneerd. Bij ontvangst van een retourbericht Wm0308 met een gevulde retourcode, herstelt aanbieder de geconstateerde fout(en). Zo nodig neemt aanbieder daarover contact op met de gemeente. Aanbieder stuurt vervolgens een gecorrigeerd Wmo307 bericht aan de gemeente. Bij ontvangst van een retourbericht Wm0308 zonder gevulde retourcode registreert aanbieder in haar administratie de bevestiging van de verwerking van het retourbericht Stop ondersteuning Wm0308 door de gemeente. Richtlijnen en aandachtspunten Geen bijzonderheden. Datum afdruk: : Pagina 18 van 21
19 6 Vragen en reacties Mocht u na het lezen van deze Handreiking vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u deze sturen naar de iwmo mailbox van de gemeente : iwmo@denhaag.nl. In voorkomende gevallen zal de gemeente telefonisch contact met u opnemen. Zorg er dus voor dat u uw contactgegevens (naam en telefoonnummer) vermeldt onderaan de mail. Datum afdruk: : Pagina 19 van 21
20 Bijlage 1: Productcategorieën en productcodes gemeente Den Haag Voor de communicatie over de ondersteuning wordt gebruik gemaakt van productcategorieën en productcodes. Een lijst met de gehanteerde productcodes op staat hieronder. Deze lijst is als volgt opgebouwd.. De productcategorie bestaat uit twee cijfers en geeft aan... De productcode bestaat uit drie cijfers (en/of letters) en geeft aan.. Dit moet nog worden uitgewerkt! LET OP: er zijn landelijke standaardproductcodes vastgesteld. Het verdient aanbeveling die zoveel als mogelijk te gebruiken. Daardoor wordt de administratie vereenvoudigd en wordt het voor de aanbieder eenvoudiger in de gegevensuitwisseling met Den Haag en andere gemeenten. Product categorie Omschrijving Product categorie Product code Omschrijving Product code Code CAK NB. Tabel verder aanvullen. Datum afdruk: : Pagina 20 van 21
21 Distributielijst Nog in te vullen Datum afdruk: : Pagina 21 van 21
WMO303 FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE
FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE WMO303 Inleiding De gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland gaan ervan uit dat gecontracteerde aanbieders van ondersteuning
Nadere informatieBijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders
Bijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders Als zorgaanbieder 1 wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten
Nadere informatieToewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen. begeleiding 18+
Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen begeleiding 18+ Ingangsdatum protocol: 1 januari 2018 Inleiding Zorgaanbieders dienen voor gegevensuitwisseling
Nadere informatieBijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders
Bijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders Als zorgaanbieder wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten die
Nadere informatieMigratiehandreiking: iwmo 2.2 en ijw 2.2 naar iwmo 2.3 en ijw 2.3
Migratiehandreiking: iwmo 2.2 en ijw 2.2 naar iwmo 2.3 en ijw 2.3 Versiebeheer Versie Datum Toelichting 1.0 19 december 2018 Definitieve versie Inhoud Inleiding 3 1 Regieberichten bij aspecifieke toewijzingen
Nadere informatieDit document is een weergave van de procesbeschrijvingen zoals die zijn opgenomen in het informatiemodel bij iwmo release 2.4.
Processen iwmo 2.4 Dit document is een weergave van de procesbeschrijvingen zoals die zijn opgenomen in het informatiemodel bij iwmo release 2.4. Versiebeheer: Versie publicatiedatum Omschrijving Versie
Nadere informatieiwmo - berichtenstroom
iwmo - berichtenstroom 21-01-2016 Inhoud Inleiding Inhoud bericht Toewijzing Wmo ondersteuning (01 02) Berichtenstroom Toewijzing Wmo ondersteuning retour (01 02) Codes SWVO Toewijzing Wmo ondersteuning
Nadere informatieProcesbeschrijving iwmo 2.3
Procesbeschrijving iwmo 2.3 13 juli 2018 Versiebeheer Versie publicatiedatum Omschrijving Versie 1.0 13-07-2018 Publicatie bij definitieve specificaties iwmo 2.3 Dit document is een weergave van de procesbeschrijvingen
Nadere informatie6 Factuur waarvan één prestatie wordt afgewezen
6 Factuur waarvan één prestatie wordt afgewezen 6.1 Inleiding 6.1.1 Situatie en gebeurtenis Uitvoeringsvariant: Inspanningsgericht. eze case beschrijft hoe moet worden omgegaan met afwijzing van een ingediende
Nadere informatieInformatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord
Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 22 november 2018 Digitaal communicatiepunt
Nadere informatieADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C
ADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C OPZET INFOSESSIE - Overgang van oude naar nieuwe PDC, wat zijn de gevolgen voor klanten met bestaande indicaties -
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE SÚDWEST-FRYSLÂN. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE SÚDWEST-FRYSLÂN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Súdwest-Fryslân Adres Marktstraat 15, Sneek Telefoonnummer 14 0515 Declaratieformat Wmo
Nadere informatieUitvoeringsvarianten van iwmo
Uitvoeringsvarianten van iwmo In 2014 is de iwmo-standaard ontwikkeld waarmee gestandaardiseerde elektronische gegevensuitwisseling mogelijk wordt tussen gemeenten en aanbieders in de nieuwe Wmo. Wat iwmo
Nadere informatieProcesstappen berichtenverkeer Wmo en Jeugd
Processtappen berichtenverkeer Wmo en Jeugd Inhoud 1 Wmo Casus A: Mevrouw Van Castricum Toegang via Gemeente... 3 Beschikking en toewijzing Wmo-ondersteuning... 3 Start Wmo-ondersteuning... 3 Corrigeren
Nadere informatieInformatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord
Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Workshop 2: Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 16 november 2017 Berichtenverkeer
Nadere informatieUitleg administratieve proces. Beilen 26 oktober 2016
Uitleg administratieve proces Beilen 26 oktober 2016 onderwerpen Introductie Berichtenverkeer Productcodes Declareren Aanlevering CAK Uitleg Omkatten Vragen Gegevensuitwisseling Wat moet u regelen Aansluiten
Nadere informatieWerkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018
Werkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018 WMO i-standaarden Gemeente Nijkerk Versie 01-2018 Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Beschikken/toewijzen... 2 2.1. Toewijzing ontvangen (301)... 2 2.2.
Nadere informatieAddendum bij de overeenkomst specialistische begeleiding ZG
Addendum bij de overeenkomst specialistische begeleiding ZG Ingangsdatum: 1 januari 2016 (na besluitvorming) Geldt tot: eindduur van de overeenkomst, namelijk 1 januari 2018 Dit addendum is bedoeld ter
Nadere informatieNIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016
ZUID OOST NIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016 Beste zorgaanbieders, Dit is de zevende nieuwsbrief van de bestuurlijke aanbesteding Jeugdhulp en Zorg om Tafel in Zuid Oost Utrecht.
Nadere informatieOverzicht foutmeldingen ZorgNed bij berichtenverkeer 2.1
1. Cliënt (BSN) is niet Er is geen toewijzing aanwezig bekend bij de gemeente. voor uw cliënt. U dient een Verzoek om Toewijzing (JW315) in via berichtenverkeer ''Koppelingen - iwmo - en ijw berichten
Nadere informatieOVEREENKOMST MAATWERKVOORZIENINGEN WMO
OVEREENKOMST MAATWERKVOORZIENINGEN WMO DE ONDERGETEKENDEN: De rechtspersoon naar publiekrecht, de gemeente Beemster, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P. van der Nulft hiertoe gevolmachtigd
Nadere informatieBijlage 4b Interim Declaratieprotocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg en Wmo (o.b.v. arrangementsprijzen) met bevoorschotting.
Bijlage 4b Interim Declaratieprotocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg en Wmo (o.b.v. arrangementsprijzen) met bevoorschotting. Looptijd: Dit interim declaratieprotocol geldt voor de periode
Nadere informatieNIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - JANUARI 2017-
ZUID OOST NIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - JANUARI 2017- Beste zorgaanbieders, Dit is de tiende nieuwsbrief van de bestuurlijke aanbesteding Wmo begeleiding en Zorg om Tafel in Zuid Oost Utrecht.
Nadere informatieProcesstappen Jeugd-GGZ (incl. Dyslexie)
Processtappen Jeugd-GGZ (incl. Dyslexie) Algemeen Dit document beschrijft op welke wijze zorgaanbieders een Jeugd-GGZ toewijzing dienen aan te vragen. De wijze van het aanvragen van een toewijzing voor
Nadere informatieHet GGK en VECOZO. Goes, 21 januari 2016
Het GGK en VECOZO Goes, 21 januari 2016 1 Doelstellingen van de decentralisaties Meer zelfredzaamheid Betere hulpverlening Minder kosten Minder administratieve lasten 2 Er was eens decentralisaties Door
Nadere informatieHandreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw
Handreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw Voor gemeenten en zorgaanbieders, ter ondersteuning bij de keuze voor en implementatie van uitvoeringsvarianten Van goede zorg verzekerd Inhoud 1. Inleiding
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE RAALTE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE RAALTE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Raalte Adres Zwolsestraat 16 E-mailadres info@raalte.nl Telefoonnummer 0572-347799 Declaratieformat
Nadere informatieProcesbeschrijving ijw 2.3
Procesbeschrijving ijw 2.3 13 juli 2018 Versiebeheer Versie Publicatiedatum Omschrijving Versie 1.0 13-07-2018 Publicatie bij definitieve specificaties ijw 2.3 Dit document is een weergave van de procesbeschrijvingen
Nadere informatieHandreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw
Handreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw Handreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3 Colofon Samenstelling Deze handreiking is opgesteld door Zorginstituut
Nadere informatieHandleiding Zorgaanbieder module
Handleiding Zorgaanbieder module De oplossing voor het berichtenverkeer in de Jeugd wet. Eenvoudig en simpel voor iedere zorgaanbieder Versie: 1.3 Auteur: Zorgverkeer B.V. Datum: Februari 2017 Inhoudsopgave
Nadere informatieWerkafspraken facturatie voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland
Werkafspraken facturatie 2017 voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland Versie 1 Januari 2017 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Contactinformatie... 3 2.1 Contactgegevens BO NSDMH... 3 2.2 Postadressen
Nadere informatieStandaard administratieprotocol. Inspanningsgericht
Standaard administratieprotocol Inspanningsgericht Versie 1.0 Maart 2019 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Werkwijze aspecifieke toewijzing... 4 2.1 Werkwijze verzoek om toewijzing (315-bericht)... 4 2.1.1 Werkwijze
Nadere informatieNotitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren
Notitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren Aanvullende toelichting (OP266) bij bijgewerkte specificaties iwmo 2.2 en ijw 2.2 2 oktober 2017 Versiebeheer 2 oktober 2017 Versie 1.0 Notitie bij de
Nadere informatieHandreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw
Handreiking Uitvoeringsvarianten iwmo en ijw Voor gemeenten en zorgaanbieders, ter ondersteuning bij de keuze voor en implementatie van uitvoeringsvarianten Van goede zorg verzekerd Inhoud 1. Inleiding
Nadere informatieRichtlijnen administratieve uitvoering 2016
Richtlijnen administratieve uitvoering 2016 Wmo 2015 en Jeugdwet Regio Amersfoort Pagina 1 Inhoud Inleiding... 3 A. Gebruik maken van het landelijk berichtenstelsel... 4 B. Inspanningsgerichte uitvoering
Nadere informatieStandaard administratieprotocol. Inspanningsgericht
Standaard administratieprotocol Inspanningsgericht Versie 1.02 Mei 2019 Versiebeheer Datum Versie Wijzigingen Bewerker 08-04-2019 1.01 Verplichtend karakter volume verwijderd uit Cor Top de beschrijving
Nadere informatieStandaard administratieprotocol. Taakgericht
Standaard administratieprotocol Taakgericht Mei 2019 Inhoud...0 1. Inleiding...2 2. Werkwijze toewijzen taakgericht...4 2.1 Werkwijze verzoek om toewijzing (315-bericht)...4 2.1.1 Werkwijze retourbericht
Nadere informatieFactsheet. Berichtenverkeer ijw 2.0 en iwmo 2.0
Factsheet Berichtenverkeer ijw 2.0 en iwmo 2.0 Inleiding Vanaf januari 2017 gaat gemeente Apeldoorn uitsluitend werken met het berichtenverkeer. Bent u nog niet aangesloten op het berichtenverkeer, dan
Nadere informatieWerkafspraken berichtenuitwisseling iwmo tussen gemeente en aanbieder
Werkafspraken berichtenuitwisseling iwmo tussen gemeente en aanbieder Acties voor informatiemanager, applicatiebeheerder, teamleider administratie Dit is een overzicht met de belangrijkste afspraken die
Nadere informatieMutatieoverzicht iwmo 1.0 versie 1.1 t.o.v. versie 1.0. Regels. BEP-model iwmo 1.0. Bedrijfsregels. Technische regels. Nieuwe bedrijfsegels
Mutatieoverzicht iwmo 1.0 versie 1.1 t.o.v. versie 1.0 Regels Bedrijfsregels Nieuwe bedrijfsegels # Bedrijfsregel Gerelateerd aan 255 Productcodelijsten worden per gemeente vastgelegd en door Zorginstituut
Nadere informatieStandaard administratieprotocol
TO Standaard administratieprotocol Outputgericht Versie 1.0 Maart 2019 Pagina 1 Inhoud 1 Inleiding... 4 2 Werkwijze aspecifieke toewijzing... 5 2.1 Werkwijze verzoek om toewijzing (315-bericht)... 5 2.1.1
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE AMERSFOORT. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE AMERSFOORT Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Amersfoort Adres Stadhuisplein 1, Amersfoort E-mailadres info@amersfoort.nl Telefoonnummer
Nadere informatieWmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule
Wmo 27 / 30 maart & 1 april 2015 Presentatie declaratiemodule Programma 1. Welkomstwoord gemeente en Stipter 2. Toelichting op MO-platform: factuurmodule 3. GGK (ijz berichtenverkeer) / Vecozo 4. CAK aanlevering
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Schiermonnikoog Adres Nieuwestreek 5 E-mailadres Postbus20@schiermonnikoog.nl Telefoonnummer
Nadere informatiePiroschka Beun. Berichtenverkeer
Piroschka Beun Berichtenverkeer 315-bericht 316-bericht 301-bericht 302-bericht 305-bericht 306-bericht 303-bericht 304-bericht 321-bericht 322-bericht 307-bericht 308-bericht Verzoek om toewijzing ondersteuning
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE HARLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE HARLINGEN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Harlingen Adres Voorstraat 35 E-mailadres gemeentebestuur@harlingen.nl Telefoonnummer 140517
Nadere informatieInstructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas
Instructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas Versie 05-03-15 1. Inleiding Deze instructie is bedoeld voor zorgverleners om declaraties in te dienen bij de gemeente Horst aan de Maas. Het
Nadere informatieInformatiemodel Wmo iwmo 2.0 versie 1.0
Uitgangspunten ID Uitgangspunt UP001 De Wmo berichtenfamilie ondersteunt het beschikken, toewijzen, leveren en declareren Wmo ondersteuning in natura (ZIN). UP003 De privacy van de cliënt is in de informatievoorziening
Nadere informatieVeld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.
Invulinstructie Exceldefinitie ijw303 Het bericht ijw303 is het declaratiebericht uit de ijw-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Jeugdwet te declareren. De Excel definitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieInformatiemodel Jeugdwet ijw 2.1 versie 1.2
Versiebeheer Versie 1.2 Op 01-12-2016 is bedrijfsregel OP003 toegevoegd. Versie 1.1 Op 19-9-2016 is de volgende wijziging doorgevoerd: OP192 is verduidelijkt Versie 1.0 definitieve versie zoals gepubliceerd
Nadere informatieAuteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen
Auteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen Wijzigingen t.o.v. versie 1.3 - Vragen in FAQ toegevoegd
Nadere informatieWmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule
Wmo 27 / 30 maart & 1 april 2015 Presentatie declaratiemodule Programma 1. Welkomstwoord gemeente en Stipter 2. Toelichting op MO-platform: declaratiemodule 3. GGK (i-wmo berichtenverkeer) / Vecozo 4.
Nadere informatieWas / Wordt artikelen Overeenkomst 2.0 Begeleiding 18+
Was / Wordt artikelen Overeenkomst 2.0 Begeleiding 18+ Artikel 1.10 oud 1 Partijen zullen alle geregistreerde (persoons-)gegevens die voor en gedurende de opdracht kenbaar worden gemaakt, vertrouwelijk
Nadere informatieRegionaal Administratieprotocol
Regionaal Administratieprotocol WMO en Jeugdhulp 2019 Januari 2019 versie 2 Inhoudsopgave 1 Waarom dit protocol en voor wie is dit protocol bestemd? 3 2 Globaal administratief proces Wmo- en Jeugdhulp
Nadere informatieBERICHTENVERKEER IJW 2.0
BERICHTENVERKEER IJW 2.0 Aanbiedersbijeenkomst Jeugd, 28 + 29 september 2016 Stadhuis Apeldoorn Aanpak implementatie berichtenverkeer Samenwerking Landelijk en regionale aansluiting Software afhankelijk
Nadere informatieAddendum 1 Behorende bij de Overeenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding 18+ met kenmerk Bizob-2014-MH-BU-002 van september 2016
Addendum 1 Behorende bij de Overeenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding 18+ met kenmerk Bizob-2014-MH-BU-002 van september 2016 De ondergetekenden: 1. De gemeente Best, zetelend Raadhuisplein 1 te Best,
Nadere informatieRelease iwmo 2.3 en ijw 2.3. Functionele uitwerking
Release iwmo 2.3 en ijw 2.3 Functionele uitwerking 13 juli 2018 Versiebeheer Versie Datum Toelichting 2.0 13 juli 2018 Definitief (bij publicatie definitieve specificaties) Enkele tekstuele correcties
Nadere informatieijw-release 2.0 Functionele uitwerking
ijw-release 2.0 Functionele uitwerking 4 juni 2015 Functionele uitwerking ijw-release 2.0 1 / 12 Inhoud 1. Inleiding 2. Uitvoeringsvarianten 2.1. Drie uitvoeringsvarianten 2.2. Nieuwe uitgangspunten 2.3.
Nadere informatieWet maatschappelijke ondersteuning
Wet maatschappelijke ondersteuning Maatwerkvoorziening Ondersteuning Protocol facturatie en berichtenverkeer 1 INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 3 Berichtenverkeer Pagina 7 Versie: 17 mei 2016 2 Protocol
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie WMO303
Invulinstructie Exceldefinitie WMO303 Het bericht WMO303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Wmo declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieVragen bijeenkomst Administratieprotocol. ijw315:
Vragen bijeenkomst Administratieprotocol ijw315: De meeste ouders gaan met een verwijzing naar één zorgaanbieder en die levert de zorg. Het komt ook voor dat ouders kennis willen maken met meerdere zorgaanbieders
Nadere informatieAlgemene voorschriften 2016 Regio Rijk van Nijmegen. Wet maatschappelijke ondersteuning Regio Rijk van Nijmegen. Jeugdhulp Regio Rijk van Nijmegen
Algemene voorschriften 2016 Regio Rijk van Nijmegen Wet maatschappelijke ondersteuning Regio Rijk van Nijmegen Jeugdhulp Regio Rijk van Nijmegen Beschermd wonen Centrum gemeente Nijmegen Versie 25 oktober
Nadere informatieOvergang naar berichtenverkeer 2.2
Overgang naar berichtenverkeer 2.2 De gemeenten Aa en Hunze, Assen, Midden-Drenthe, Noordenveld en Tynaarlo houden zich aan het landelijke draaiboek voor de overgang naar het berichtenverkeer versie 2.2.
Nadere informatieConversie DBC naar uitvoeringsvariant
Conversie DBC naar uitvoeringsvariant Handleiding zorgaanbieder - 1 - Inhoud Aanleiding... - 3 - Planning & Uitvoering conversie... - 4 - B-JGGZ... - 4 - Uitvoeringsvariant... - 4 - Productcode & tarief...
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie WMO303
Invulinstructie Exceldefinitie WMO303 Invulinstructie bij Berichtenconverter versie 2.x en Exceldefinities WMO303_Versie20- declaratie.xlsx en WMO303_Versie20-factuur.xlsx 1.1 Declaratie of Factuur?...1
Nadere informatieHandleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen
Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning Wmo...
Nadere informatieInvulinstructie berichtenverkeer
Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie Excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht verstrekt
Nadere informatieTRAINING BERICHTENVERKEER
TRAINING BERICHTENVERKEER REDENEN DRIE DECENTRALISATIES Eén gezin, één, plan, één regisseur Integrale aanpak Meer zelfredzaamheid en maatschappelijk initiatief Dichter bij de burger en samenleving Anders
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE KERKRADE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE KERKRADE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Kerkrade Adres Markt 33, Kerkrade E-mailadres gemeentehuis@kerkrade.nl Telefoonnummer 14 045
Nadere informatieStappenplan overstap Standaarden 2.0
Stappenplan overstap Standaarden 2.0 Dit stappenplan helpt u een haalbare datum te bepalen voor overstappen naar de Standaarden 2.0. Alle acties die u moet ondernemen zijn erin beschreven. Gebruik dit
Nadere informatieInformatiemodel Wmo iwmo 2.1 versie 1.1
Versiebeheer Versie 1.1 Op 19-9-2016 is de volgende wijziging doorgevoerd: IV028 is gecorrigeerd. Versie 1.0 definitieve versie zoals gepubliceerd op 1-7-2016 Uitgangspunten ID Uitgangspunt UP001 De Wmo
Nadere informatieKlik voor veel gestelde vragen op het vraagteken in het allereerste scherm. Of kies:
Berichtenapp VNG Open de Berichtenapp via: https://berichtenapp.vng.nl/. Handleiding: zie: https://berichtenapp.vng.nl/handleiding%20berichtenapp.pdf. Deze handleiding staat ook op de site van de VNG,
Nadere informatieiwmo-release 2.0 Functionele uitwerking
iwmo-release 2.0 Functionele uitwerking 1 juli 2015 Functionele uitwerking iwmo-release 2.0 1 / 14 Inhoud 1. Inleiding 2. Uitvoeringsvarianten 2.1. Uitvoeringsvarianten 2.2. Nieuwe uitgangspunten Wmo 2.3.
Nadere informatieInvulinstructie Exceldefinitie JW303
Invulinstructie Exceldefinitie JW303 Het bericht JW303 is het declaratiebericht uit de ijw-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de Jeugdwet te declareren. De Exceldefinitie van dit declaratiebericht
Nadere informatieParagraaf en pagina Aanpassing Reden Vraag vanuit zorgaanbieder Antwoord op de vraag
Paragraaf en pagina Aanpassing Reden Vraag vanuit zorgaanbieder Antwoord op de vraag ALGEMEEN Aantal aanpassingen in bewoording en indeling zonder inhoudelijk effect Leesbaarheid en taalgebruik, logische
Nadere informatieProtocol herstarten berichtenverkeer ijw in de jeugd-ggz
Protocol herstarten berichtenverkeer ijw in de jeugd-ggz 1 december 2017 Versiebeheer Versie Datum Toelichting 1.0 1 december 2017 Initiële versie. Inhoud Inleiding 3 1 Uitgangspunten 6 1.1 Protocol beëindiging
Nadere informatieConversieregels iwmo 2.0 <> 1.0
Conversiedocument iwmo 1.0 < > iwmo 2.0 Op 1-1-2016 wordt versie 2.0 van de berichtenstandaard iwmo in gebruik genomen. Vanaf die datum worden alleen nog berichten uitgewisseld in versie 2.0. Voor partijen
Nadere informatieWijzigingsdocumentatie ZorgNed Voor Leveranciers H10
Voor Leveranciers H10 1 ijw303 en ijw321 Factuurcontrole... 2 1.1 Werken met factuurcontrole in een regionaal samenwerkingsverband.... 2 2 Dashboard bij inloggen in ZorgNed... 4 2.1.1 Tegel Mijn openstaande
Nadere informatieHandleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen
Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning
Nadere informatieVeld: Zorgverlenerscode Lengte: 8 Vul in dit veld de identificerende AGB-code van de zorgverlener, indien bekend. De code bestaat uit acht cijfers.
Invulinstructie Exceldefinitie iwmo303 Het bericht iwmo303 is het declaratiebericht uit de iwmo-standaard dat wordt gebruikt om producten binnen de WMO te declareren. De Excel definitie van dit declaratiebericht
Nadere informatie1. Zorg kan alleen gedeclareerd worden bij een beschikking voor Maatwerk begeleiding. De tarieven zijn vast tijdens het jaar 2015.
Tekstvoorstel m.b.t. facturatie, monitoring en verantwoording A Factureren 1. Zorg kan alleen gedeclareerd worden bij een beschikking voor Maatwerk begeleiding. De tarieven zijn vast tijdens het jaar 2015.;
Nadere informatieHandreiking administratieve afspraken jeugdhulp Zeeland, bijlage E van de overeenkomst
Handreiking administratieve afspraken jeugdhulp Zeeland, bijlage E van de overeenkomst Uitgangspunten vooraf: 1. De administratieve afspraken in deze handreiking gelden voor de gecontracteerde jeugdhulpaanbieders
Nadere informatieINHOUD. Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8. Versie: februari 2015
INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 2 Berichtenverkeer Pagina 8 Versie: februari 2015 Facturatieprotocol (februari 2015) Dit facturatieprotocol treedt in werking met ingang van de transitiedatum 1 januari
Nadere informatieMEMO I-SOCIAAL DOMEIN
MEMO I-SOCIAAL DOMEIN Titel: Beveiligd uitwisselen van ongestructureerde gegevens met het aanvullend bericht voor gemeenten en aanbieders Datum: 15-11-2016 Versie: 1.0 Def Inleiding Gemeenten en aanbieders
Nadere informatieBerichtspecificatie - JW305 (Aanvang Jeugdhulp)
Berichtspecificatie - JW305 (Aanvang Jeugdhulp) Bericht voor meldingsgegevens aanvang Jeugdhulp. # Record 01 VOORLOOPRECORD 02 CLIENTRECORD 07 PRODUCTRECORD (geleverd) 27 ZORGZWAARTEPAKKETRECORD (geleverd)
Nadere informatieBijlage 2 Handleiding declareren logopedie 2016/2017
Bijlage 2 Handleiding declareren logopedie 2016/2017 Doel van deze handleiding is een overzicht te geven van alle relevante informatie over het declareren door gecontracteerde logopedisten bij Menzis COA
Nadere informatieBijlage 2 Handleiding declareren Ergotherapie 2016/2017
Bijlage 2 Handleiding declareren Ergotherapie 2016/2017 Doel van deze handleiding is een overzicht te geven van alle relevante informatie over het declareren door gecontracteerde ergotherapeuten bij Menzis
Nadere informatieHandleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet
Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet Beheerteam istandaarden Datum 22 december 2015 Versie 2.0 Status Definitief Inhoud 1 Introductie 4 2 Installatie 6 3 Het gebruik: Berichten aanmaken
Nadere informatieHandleiding Groene Vink-module voor ijw 2.2
Handleiding Groene Vink-module voor ijw 2.2 20 oktober 2017 Versie Datum Toelichting 1.0 20 oktober 2017 Initiële versie Handleiding Groene Vink-module voor ijw 2.2 1 / 48 Inhoud Inleiding 3 1 Over de
Nadere informatieHandreiking trajectfinanciering in iwmo 2.3 en ijw 2.3
Handreiking trajectfinanciering in iwmo 2.3 en ijw 2.3 21 december 2018 Versiebeheer Versie atum Toelichting 1.0 21 december 2018 efinitieve versie Inhoud Inleiding 3 Over trajectfinanciering 3 oel handreiking
Nadere informatieAdministratie Protocol Jeugdhulp met Verblijf 2019
Administratie Protocol Jeugdhulp met Verblijf 2019 Versie : 1.0 Datum : Woensdag 5 december 2018 Inhoud 1 Waarom een administratieprotocol en voor wie is het protocol?... 4 2 Situatieschets... 5 3 Berichtenverkeer...
Nadere informatieHandleiding facturering 8 gemeenten Achterhoek
Handleiding facturering 8 gemeenten Achterhoek Op dit moment ontvangen wij facturen van aanbieders voor geleverde Wmo maatwerkvoorzieningen. Omdat de facturen nog niet voldoen aan de gestelde criteria
Nadere informatieVragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK. Gemeentelijke Groene Vink
Vragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente 1. Vul hieronder uw gegevens in. We gebruiken uw persoonlijke contactgegevens alleen voor onze eigen administratie. Naam
Nadere informatieProtocol: omgaan met productcodelijstwijzigingen en de informatie-uitwisseling in iwmo en ijw
Protocol: omgaan met productcodelijstwijzigingen en de informatie-uitwisseling in iwmo en ijw 15 november 2017 Versiebeheer Versie Datum Toelichting 2.0 15 november 2017 Deze versie omschrijft het algemene
Nadere informatieImplementatieplan van aanvraag tot factuur voor de nieuwe WMO
Implementatieplan van aanvraag tot factuur voor de nieuwe WMO gegevensuitwisseling gemeenten zorgaanbieders mbt onderdeel begeleiding Werkgroep gegevensuitwisseling iwmo Peel 6.1 23-12-2014 Inleiding Ten
Nadere informatiePROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017
PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 Inleiding... 2 Uitleg Gebruikte Termen... 2 Berichtenverkeer in schema... 7 Proces van zorgtoewijzing... 8 Extra aandachtspunten
Nadere informatieOVEREENKOMST MAATWERKVOORZIENINGEN WMO
OVEREENKOMST MAATWERKVOORZIENINGEN WMO DE ONDERGETEKENDEN: De rechtspersoon naar publiekrecht, de gemeente Beemster, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer P. van der Nulft hiertoe gevolmachtigd
Nadere informatiei-sociaal Domein Maureen Schonewille & Riz Ahmed
Maureen Schonewille & Riz Ahmed Bijeenkomst Maastricht, 20-09-2016 Agenda Uitvoeringsvarianten Ontwikkelingen rondom standaardisatie berichtenverkeer Aanpak in andere regio s Berichtenverkeer GGK VECOZO
Nadere informatieCasusbeschrijvingen bij de releases iwmo 2.3 en ijw 2.3
Casusbeschrijvingen bij de releases iwmo 2.3 en ijw 2.3 5 december 2018 Versiebeheer Versie atum Toelichting 1.1 5 december 2018 Aanpassingen in cases 5 en 9. 1.0 14 november 2018 efinitieve versie. 0.95
Nadere informatieHet leveren en declareren van jeugdhulp
Het leveren en declareren van jeugdhulp Gecontracteerde aanbieders voor jeugdhulp in de regio s Amsterdam-Amstelland en Zaanstreek-Waterland hebben twee formele momenten van gegevensuitwisseling met hun
Nadere informatie