6lzob. Onderwerp: Acties t.b.v. de jaarverantwoording en facturatie 2016 Wmo & Jeugdzorg

Transcriptie

1 Bezoekadres Markt 1 5ó88 AJ Oirschot Postadrês Postbus ZL Oirschot Telefoon 'l info@bizob.nl lnternet BTW NL KvK' BAN NL70 RABO Bureau lnkoop en aanbestedingen Zuidoost-Brabant Aan: de directie van de zorgaanbieders van de gemeenten regio Zuidoost Brabant 6lzob Oirschot, 22 september 2016 Onderwerp: Acties t.b.v. de jaarverantwoording en facturatie 2016 Wmo & Jeugdzorg Geachte heer/mevrouw, Deze brief ontvangt u namens de 21 gemeenten van de regio Zuidoost Brabant (bijlage 1). Volgens onze gegevens heeft uw organisatie minimaal één Wmo en/of jeugdzorg overeenkomst met één of meerdere gemeenten (of samenwerkingsverbanden van gemeenten) gesloten (b jlaee 2). De gemeenten zijn voor het (financieel) goed afronden van het boekjaar 20L6 voor Wmo en Jeugdzorg afhankelijk van inbreng van de samenwerkingspartners. Zowel de gemeenten als uw organisatie zijn gebaat om dit met een zo laag mogelijk administratieve last tot een goed einde te brengen. De gemeenten hebben zoals gebruikelijk de opdracht aan de accountants verstrekt om de jaarrekenin g2016 te controleren. Die jaarrekening bevat grote geldstromen Wmo en Jeugdwet waarvan de getrouwheid en rechtmatigheid moet worden aangetoond. Net zoals in 20L5 moeten de gemeenten de getrouwheid en rechtmatigheid van de lasten Wmo en Jeugdzorg zoals verwerkt in hun jaarrekening2ol6 aantonen. Om de administratieve lasten zo laag mogelijk te houden hanteren de 2L gemeenten van de regio Zuidoost- Brabant voor 2016 het landelijke controleprotocol (inclusief toelichting en bijlagen) voor de verantwoording 2O16 ltzie bijlage 3 t/m 6). Daarnaast moeten de gemeenten alle op 2016 betrekking hebbende kosten in de jaarrekening 2016 verwerken. Daarom is het noodzakelijk dat de gemeenten tijdig - zoals contactueel vastgelegd - de facturen over in 20L6 geleverde productie ontvangen. Dit betekent voor de facturatie en de verantwoording voor u als zorgaanbieder het volgende:

2 Vóór 1-januari 2017 dient de productie tot en met november 20L6 gefactureerd te zijn; Vóór l februari 2017 dient de productie van geheel 20L6 gefactureerd te zijn; Vóór L maart 2017 dient de productieverantwoording 2016 aangeleverd te zijn; Zorgaanbieders met een totaal landelijke productiel > O,- voor Jeugd of Wmo leveren vóor L april 2017 de controleverklaring aan; Zorgaanbieders met een totaal landelijke productie2 < ,- voor Jeugd of Wmo hoeven geen controle-, eigen-, of bestuursverklaring aan te leveren; De individuele gemeente kan de zorgaanbieder wel benaderen voor een toelichting over de productie en/of het gezamenlijk vaststellen van de geleverde productie in2ol6; Het aanleveren van alle documenten en de communicatie verloopt via één centraal adres: resionaleinkoop@bizob.nl. t.a.v. dhr. L. Spoelstra. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd Mochten er nog vrogen en/of opmerkingen ziin dan kunt u contact opnemen met ondergetekende vio reqionoleinkoop@bizob.nl. Voor operotionele vragen over de aan te leveren productieverontwoording en/of het controleprotocol dan kunt u contoct opnemen met de heer L. Spoelstra. Namens de Met vriend le en subregionale inkoop van Wmo en Jeugdzorg, êt, Dhr. G.H. G Commod eveld BCom nager Sociaal Domein (Bizob) Omzet 2016 Omzet 2016

3 Bijlagen De 21 gemeenten van de regio Zuidoost Brabant; De overeenkomsten Wmo en Jeugdzorg; Algemeen Accountantsprotocol financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet 2016 (Pdf); Toelichting Accou ntantsprotoco! financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet 2016 (Pdf); Form at p rod uctievera ntwoord i n g J eu gdwet versie 2.04 (Excel); Form at p rod uctievera ntwoord i n g Wmo versie 2.04 (Excel).

4 Bijlage L De 2L gemeenten van de regio Zuidoost Brabant betreffen: 1. Asten 2. Bereeiik 3. Best 4. Bladel 5. Cranendonck 6. Deurne 7. Eersel 8. Eindhoven 9. Geldrop-Mierlo 10. Gemert-Bakel L1. Heeze-Leende L2. Helmond 13. Laarbeek 14. Nuenen 15. Oirschot 16. Reusel-de Mierden 17. Someren L8. Son en Breugel L9. Valkenswaard 20. Veldhoven 21. Waalre

5 Bijlage 2 O.a. de volgende overeenkomsten op het gebied van Wmo en Jeugdzorg (niet limitatief). Wmo en Jeugdzorg - Peelregio (Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek, Someren): - Basisovereenkomst Sociaal Domein Wet maatschappelijke ondersteu ning- BIZOB-2014-GG-BU-00L o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding - BrzoB-20L4-GG-BU-001 o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Kortdurend Verblijf - BIzOB-2014-GG-BU-001 o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Beschermd Wonen - BIZOB-2014-AS-BU Basisovereenkomst lnkoop Jeugd Peel 6.1- BIZOB-2014-AS- BU-002 o Deelovereenkomst lndividuele voorziening Jeugd- en Gezinswerker lnkoop Jeugd Peel 6.L - BIZOB-2014-AS- BU-002 o Deelovereenkomst Individuelevoorziening Specialistische Ondersteuning lnkoop Jeugd Peel BtzoB-20t4-AS-BU Dommelvallei (Geldrop-Mierlo, Nuenen, Son & Breugel, Waalre): o Basisovereenkomst lnkoopnetwerk WMO 2015 en Jeugd Dommelvallei+ o Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening Begeleiding 18+ overgangsrecht 20L5 Blzo9-2ol4-M H-BU-006 o Deelovereenkomst lndividuele voorziening Begeleiding leugdhulp -9 maanden tot achtt en jaar overgangsrecht 2OL5 / BTZOB-2OL4-JA- DV-00L o Deelovereenkomst voor het leveren van lndividuele voorziening Begeleiding Jeugdhulp -9 maanden tot achttien jaar en Maatwerkvoorziening Begeleiding Wmo 2015 nieuwe cliënten /2OI4IO23 Versie 013 o Deelovereenkomst voor het leveren van lndividuele voorziening ambulante Jeugdhulp overgangs- en nieuwe clienten /2OL4LO23 versie 009 o Deelovereenkomst Jeugdhulp met verblijf en dagbehandeling Peel 6.1 ( inclusief ambulante zorg bij keuze voor addendum) - BIZOB-2015-CV-Peel6.l-Verblijf

6 A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard): o Basisovereenkomst: Basisovereenkomst Sociaal Domein Wet maatschappelijke ondersteuning (tussen Gemeente Cranendonck, Gemeente Heeze-Leende, Gemeente Valkenswaard en Dienstverleners genoemd op bijlage L) o Deelovereenkomst Begeleiding: Deelovereenkomst M aatwerkvoorzien in g begeleid i n g L8+, BIZOB-2014-D B- BU-003, 4 november 2OI4 BOV Gemeenten (Best, Oirschot, Veldhoven) en Kempengemeenten (Bergeijk, Bladel, Eersel, Reusel de Mierden) o Deelovereenkomst begeleiding L8+ Overgangsrecht o Deelovereenkomst begeleiding 18+ (Nieuw) o Deelovereenkomst kortdurend verblijf 18+ Eindhoven (Eindhoven of 21 Gemeenten) o DeelovereenkomstOndersteuningWonen o Deelovereenkomst Maatschappelijke Deelname en Werk o Deelovereenkomst Ondersteuning Zelfstandig Leven