De te contracteren jeugdhulp (wat) en de omvang daarvan (hoe) zijn vastgesteld ten behoeve van de contracteringsprocedure

Transcriptie

1 Wanneer Activiteit Resultaat Wie Te contracteren jeugdhulp bepalen (wat) en omvang (hoeveel) De te contracteren jeugdhulp (wat) en de omvang daarvan (hoe) zijn vastgesteld ten behoeve van de contracteringsprocedure (allen) Gesprekken voeren met grote/berekende aanbieders Grote/berekende jeugdhulpaanbieders zijn geïnformeerd over de contracteringsprocedure en hebben input geleverd voor de programma s van eisen, prestatie indicatoren, contracten, wijze van bevoorschotting en financierings en bekostigingsmodellen (Martin en Peter) Informatiebijeenkomst voor jeugdhulpaanbieders over contracteringseisen en procedure Q& A voor aanbieders uitwerken. Alle jeugdhulpaanbieders met clienten uit de regio zijn geïnformeerd over de contracteringseisen en procedure die de gemeenten hanteren Een overzicht van vragen en antwoorden geplaatst op de website voor aanbieders (allen) Communicatie en werkgroep Programma s van eisen (UTC en percelen) Programma van eisen gereed voor contractering Conceptcontracten (gebruik van de landelijke of eigen contracten maken?) Tarieven en bekostigings of afrekeneenheden Een raamovereenkomst voor maatwerk = grote aanbieders. Een raamovereenkomst voor aanbieders onder de 5 ton. Een standaardcontract voor vrijgevestigde. Overzicht van de gehanteerde tarieven en bekostigings of afrekeneenheden Diverse werkgroepen Overzicht vrijgevestigden HR met clienten uit HR Brief client gegevens juli; welke gevolgen voor uitvraag december? Wat te doen met de eisen die een rol spelen bij / in de verordening? Begin september gesprekken met de vrijgevestigden! Overzicht nodig voor invulling JGT en SP 71 Wergroep met werkgroepen technisch en inhoudelijk opdrachtgeverschap raadsvoorstel en college voorstel maken Inzet en ondersteuning Zorgkantoor regelen Overzicht van namen en contactpersonen, werken vanuit 1 bestand! Analyse van vrijgevestigden maken

2 beleid maken op doorverwijzing huisartsen voor beheersing van Afspraken met huisartsen en aanbieders? Individuele gemeenten? beleid maken op eigen bijdrage? wie? aug Afstemming met inhoudelijk en technisch opdrachtgeverschap Margriet en Martin Verzending aanbestedingsdocumentendocumenten De aanbestedingsdocumenten worden verspreid onder de betrokken partijen. Uiterste datum voor het stellen van vragen via de vraag en antwoordmodule Aanbieders/ wergroep Streefdatum voor het beantwoorden van alle vragen via de vraagen antwoordmodule Alle gestelde vragen zijn beantwoord contractgesprekken Overeenstemming inhoud contracten Bekostigingssystematiek ontwikklen samen met aanbiedersvoor toekomstige jaren transformtie bekostiging en werkgroep financien Uiterste datum voor het indienen van inschrijvingen De aanbieders hebben hun inschrijving in gediend Aanbieders Beoordeling inschrijvingen De inschrijvingen zijn beoordeeld Accountantscontrole Beoordelingen van de inschrijvingen in samenwerking met werkgroep financien

3 Voornemen tot gunning Voornemen tot gunning is bekend gemaakt via stuurgroep Verificatiebesprekingen Verificatiebesprekingen zijn gevoerd. Afloop standstill periode Definitieve gunning en ondertekening contracten door DB Ondertekening contracten Definitieve gunning heeft plaatsgevonden en de contracten zijn ondertekend. Het contracteringsproces is afgerond: de contracten met de grote/berekende aanbieders zijn namens de samenwerkende gemeenten getekend door het DB van Holland Rijnland. via stuurgroep via stuurgroep Start uitvoering opdracht Aanbieders Planning vergaderingen HR PHO SA Notitie jeugdhulp in defintieve vorm voorleggen aan college en raden

4 Inkoopdocumenten bespreken: perceelbeschrijvingen, uitnodiging tot contractering, overeenkomsten Inhoudelijke bespreking inkoopstukken. Verzending naar aanbieders Voornemen tot gunning Voornemen tot gunning wordt betekend gemaakt Definitieve gunning Vaststelling definitieve gunning Tarieven en bekostigings of afrekeneenheden beleid maken op doorverwijzing huisartsen voor beheersing van AO jeugd Inkoopdocumenten bespreken: perceelbeschrijvingen, uitnodiging tot contractering, overeenkomsten Voornemen tot gunning Definitieve gunning Tarieven en bekostigings of afrekeneenheden beleid maken op doorverwijzing huisartsen voor beheersing van

5 GEMEENTERADEN College en raadsbesluiten over de notities jeugdhulp 2015 inclusief begroting 2015, inkoopvoorwaarden jeugdhulp, mandaatverlening jeugdhulp en gezamenlijk opdrachtgeverschap De colleges en raden hebben het DB van Holland Rijnland mandaat verleend voor de uitvoering van het gezamenlijk opdrachtgeverschap en stellen de gevraagde budgetten ter beschikking conform de Raden oktober 2014 uiterlijk oktober