2 de Q & A Toelating Rondom Wijchen Leveranciersovereenkomsten september 2018

Transcriptie

1 Antwoord op vragen gesteld in de periode 4 tot en met 11 september 2017 Inleiding In deze factsheet treft u de geanonimiseerde vragen en de antwoorden daarop, die in het kader van de toelatingsprocedure Rondom Wijchen UA i.o. en de Leveranciersovereenkomsten in de periode 4 tot en met 11 september 2017 zijn gesteld. De notitie maakt integraal onderdeel uit van de stukken en is gepubliceerd op de website van Rondom Wijchen UA i.o.: onder de knop Documenten. De factsheet is met grote zorg samengesteld. Mochten er zich onverhoopt tegenstrijdigheden voordoen, wordt u verzocht dit schriftelijk kenbaar te maken via mailadres rondomwijchen@wijchen.nl Het gestelde in deze notitie prevaleert boven de eerder verstrekte informatie. Nr. Onderwerp Vraag Antwoord 1. Nieuwe aanbieders Graag wil ik langs deze weg bij u informeren over meer informatie mbt de zorg van gemeente Wijchen. Wij willen graag binnenkort starten met een zorgboerderij waarbij dagbesteding voor (alleenstaande/eenzame) ouderen en licht dementerenden. De informatie over de aanmelding als Leverancier en de Toelatingseisen vindt u terug op de website van Rondom Wijchen. Op de pagina Documenten treft u alle informatie aan die u nodig hebt voor uw aanmelding. Dit is dezelfde informatie die is verstrekt aan alle andere potentiele leveranciers van welzijn en zorg in Wijchen. 2. Jeugdhulp met verblijf In de brief d.d. 31 augustus, die u ons heeft gestuurd kondigt de gemeente Wijchen aan geen gebruik te maken van van de optie tot verlengen van de Deelovereenkomst (C1) De reden hiervoor is dat de gemeente Wijchen voor de taken voor Wmo (nieuw) en Jeugdhulp voor 2018 en verder een eigen subsidietraject inzet. In uw brief d.d. 3 augustus geeft M.b.t. het product dagbesteding is het goed u te realiseren dat het niet uitgesloten mag worden dat deze vorm van maatwerk zich in de toekomst zal doorontwikkelen tot een algemeen toegankelijke welzijnsvoorziening die meer dan nu het geval is gebruik zal maken van de al aanwezige ontmoetingsmogelijkheden binnen de Wijchense infrastructuur voor welzijn en zorg. Er is binnen Wijchen geen sprake van een apart subsidietraject voor jeugdhulp met verblijf. Op 1 januari 2018 lopen in de gemeente Wijchen de huidige contracten voor de Wmo (nieuw) en de Jeugdhulp af. Deze contracten worden niet meer verlengd. Ook doet de gemeente Wijchen niet mee met de Europese aanbesteding voor de inkoop van ambulante Wmo en Jeugdhulp die op 26 juni 2017 door de regio Nijmegen in de markt is gezet. 1

2 de gemeente aan een subsidiecontract te starten voor WMO-Jeugdhulp, behoudens het contract voor jeugdhulp met verblijf. Kunt u aangeven of voor jeugdhulp met verblijf een apart subsidietraject wordt gestart of gaat dit onderdeel uitmaken van het reeds gestarte subsidietraject? 3. De regio Rijk van Nijmegen heeft het gunningscriterium 4 (duurzaamheid) - en meer in het bijzonder over personeelsverloop - aangepast. Daarbij is een hoog personeelsverloop een contra-indicatie voor de arbeidskwaliteit. Geldt deze aanpassing ook voor Wijchen. Wanneer u vanaf 1 januari 2018 als aanbieder in Wijchen zorg- of welzijnsactiviteiten wilt leveren dan kunt u leverancier van de coöperatie worden. Hiertoe gaat u een leveranciersovereenkomst met de coöperatie aan. Dit geldt ook voor de leveranciers van Jeugdhulp met verblijf. De gemeente Wijchen heeft in het Reglement van Toelating de hier bedoelde eis van de regio niet overgenomen. De gemeente Wijchen vraagt een Bedrijfsplan. Het Bedrijfsplan beschrijft tenminste: Welke kwetsbare doelgroep(en) het Lid of de Leverancier bereikt en de werkwijze om deze doelgroepen te bereiken, alsmede de manier waarop de zorg is aangepast aan de specifieke behoeften en hoe het Lid of de Leverancier de zelf- en samenredzaamheid die nodig is om mee te doen in de samenleving verstevigt alsmede een overzicht van de leveringsvormen, zorgprestaties en waar de zorg wordt geleverd/gaat worden geleverd; Hoe geborgd is dat de levering van zorg door voldoende personeel met de nodige kwalificaties geborgd is (denk ook aan met BIG-, NIP, NVO- of SKJ-registratie) Als er nog geen personeel in dienst is, dan volstaat een beschrijving welk type gekwalificeerd personeel in dienst genomen zal worden, zodra er cliënten in zorg komen; De aantoonbare kennis en ervaring die het Lid of de leverancier heeft in het leveren van zorg (Wmo/Jeugdwet/PGB), voor ZIN blijkend uit één relevante referentie met 5 cliënten of meer en voor PGB meerdere (2 5) geanonimiseerde cliënt referenties. De toevoegende of onderscheidende waarde van het aanbod van het Lid of de leverancier in relatie tot en bestaande aanbodpalet in de Gemeente en de (toekomstige) rol en/of functie in samenwerkingsverbanden waaraan het Lid of de Leverancier reeds deelneemt of gaat deelnemen. Op welke wijze gaat de nieuwe zorgaanbieder samenwerking zoeken met bijvoorbeeld gemeenten, ketenpartners, huisartsen, dementienetwerken of andere zorgaanbieders? 2

3 4. Gelden de Certificeringseisen (Leveranciersovereenkomst Artikel 4 lid 2) ook voor Jeugd resp. kleine aanbieders? De Leveranciersovereenkomst geeft onder artikel aan dat de certificeringseisen allen gelden voor de Leveranciers van maatwerk in het kader van de Wmo. Deze eisen gelden dus niet voor Leveranciers die jeugdhulp bieden. Zij dienen wel te voldoen aan de eisen die gesteld worden aan personeel dat jeugdhulp biedt. Deze eisen staan opgesomd in bijlage 2 van de leveranciersovereenkomst. 5. Leveranciersovereenkomst en Lidmaatschap coöperatie Bij de mail van 27 aug zit een concept leveranciersovereenkomst waarvan ik aanneem, dat ik deze niet hoef in te vullen. Mijn vraag is: wij willen graag zorgleverancier zijn voor de gemeente Wijchen en zijn dat al voor een cliënt wonende in Wijchen. Moet ik wachten op de verwerkers overeenkomst of moet ik nu al wat doen en zo ja wat moet ik doen om te zorgen dat de zorg voor mijn cliënte gecontinueerd wordt. Tevens willen wij lid worden binnen de coöperatie en wat moet ik daarvoor doen om dat te bewerkstelligen? 6. Verantwoording Het is nog niet helemaal helder wat er wordt verwacht van het jaarverslag. In het reglement vind ik de volgende informatie: 3.3. Inzicht in kwaliteitsverslag Het Lid of de Leverancier dient bij de aanvraagt het jaarverslag over het voorafgaande kalenderjaar in en draagt overigens jaarlijks zorg voor een verslag op over de naleving van de van toepassing zijnde wetgeving in het voorafgaande jaar met betrekking tot regels omtrent de kwaliteit van de uitvoering van de taken, het klachtrecht en de medezeggenschap Het Lid of de Leverancier verleent inzicht in dit verslag aan Rondom Wijchen. In de factsheet vind ik de volgende aanvulling: Vanuit Rondom Wijchen is er geen voorgeschreven format voor het jaarverslag of financieel plan. Wat wij Op de website staat op de pagina Documenten een invulbare word-versie van de leveranciersovereenkomst. Tevens staat op die pagina het Reglement van Toelating. In bijlage 3 van dat Reglement staat wat u als Leverancier moet aanleveren voor de uiterste inzenddatum van 5 oktober In dit reglement staat ook wat u kunt doen om Lid van de coöperatie te worden. Zie ook bijlagen 1 en 2 van het Reglement van Toelating. De betreffende stukken zijn ook als word-document op de pagina Documenten terug te vinden. Wat wij van alle leveranciers (welzijn en zorg) vragen is een eindverantwoording, opgemaakt en ondertekend door een onafhankelijke accountant. Hieruit moet ook blijken of gewerkt is conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Leveranciers met een omzet van meer dan in 2016, vragen wij het volgende aan te leveren: De meest recente jaarrekening inclusief het jaarverslag en de en het verslag van bevindingen van de accountant; De bij de jaarrekening behorende afhankelijk van de omvang van de Leverancier: Micro Klein Middelgroot Groot Activa miljoen 20 miljoen > 20 miljoen Omzet Werknemers gemiddeld en 12 miljoen 40 miljoen > 40 miljoen > 250 3

4 minimaal vragen is de balans en de winst- en verliesrekening met een toelichting; het tweede is een korte beschrijving van de gang van zaken in het boekjaar, met nadere informatie. Soort samenstellings beoordelings Controle controle De kwalificaties in bovenstaande tabel zijn van toepassing als de Leverancier over de boekjaren 2016 en 2015 aan twee van de drie criteria voldoet. Bij de criteria sluiten we aan bij de in de wet geldende (Artikel 396, Titel 9 BW 2) omvangscriteria met een door de gemeente conform de door het Rijk van Nijmegen - aangepaste ondergrens van omzet. 7. Verantwoording De praktijk heeft ook contracten met Regio Nijmegen, omdat er veel cliënten komen uit andere gemeenten en een enkeling uit Nijmegen/Wijchen. Kan ik dan überhaupt wel een jaarverslag aanleveren? Het betreft immers informatie over cliënten uit andere gemeenten. 8. EED/Dyslexie In de 1 ste Q + A staat dat EED/Dyslexie geen onderdeel uitmaakt van dit proces. Is dit op basis van het schrijven van 5 september 2017 namens de gemeente Wijchen, waarin staat dat de huidige overeenkomst pas op 31 december 2018 afloopt? Hoe wordt de toetreding van deze groep aanbieders te zijner tijd geregeld? Op welke manier wordt een dyslexieaanbieder op de hoogte gehouden als hij geen lid of leverancier kan of hoeft te worden? 4. Kan een dyslexieaanbieder voor 2018 toch lid of leverancier worden om de ontwikkelingen te kunnen blijven volgen en te kunnen participeren? In geval dat de accountant opmerkingen gemaakt heeft over de continuïteit in de accountants dient de Leverancier met een bedrijfsplan/liquiditeitsprognose te onderbouwen dat het continuïteitsvraagstuk het hoofd geboden kan worden. Bovenstaande wordt door een financiële expert van de gemeente beoordeeld. Indien de beoordeling negatief uitvalt, kan de leverancier worden uitgesloten. Wat wij van u vragen is een eindverantwoording, opgemaakt en ondertekend door een onafhankelijke accountant. Hieruit moet ook blijken of gewerkt is conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Wij vragen geen informatie over cliënten. Zie ook beantwoording van vraag 6. EED/Dyslexie valt inderdaad onder een overeenkomst die nog doorloopt tot eind Gemeente en Rondom Wijchen eerbiedigen deze overeenkomst. Over de wijze waarop nadien zal worden gehandeld wordt besloten op basis van een evaluatie (medio 2018) van de huidige werkwijze. Op basis daarvan zullen (potentiele) Leveranciers in de loop van 2018 via onze website geïnformeerd worden. Een (dyslexie-)aanbieder kan alleen Lid worden als er daadwerkelijk diensten of zorg aan Rondom Wijchen wordt geleverd op basis van een Leveranciersovereenkomst. U kunt dus geen lid of Leverancier worden enkel om de ontwikkelingen te volgen. De (dyslexie)aanbieder die geen lid of Leverancier is van Rondom Wijchen kan zich op de hoogte houden door de website te volgen. U ontvangt dan telkens automatisch een signaal als er nieuws wordt gepubliceerd. 4

5 9. Referenties Punt 10 van de checklist. Wij vragen ons af wat er bedoeld wordt met art.4,eis aan bedrijfsvoering, punt 4 1 relevante referentie met 5 cliënten of meer. Bedoelen jullie daarmee klantenreferenties of referentie van diegene die de klanten heeft aangeleverd? 10. Procedure Over de checklist willen wij weten of deze aanwezig moet zijn of dat we deze stukken moeten aanleveren. Het is wel duidelijk dat we de documenten ter ondertekening moeten opsturen maar moeten alle punten van de checklist ook aangeleverd worden? Er wordt om vijf geanonimiseerde referenties gevraagd. In geval van Zorg in Nature gaat het om referenties van de organisatie/gemeente met wie de Leverancier een contract voor het leveren van zorg heeft (gehad) (en dus niet het SWT). In geval van PGB-zorg is de Opdrachtgever de PGB-budgethouder met wie u, als Leverancier, een zorgovereenkomst heeft gesloten. Dit kunnen ook referenties zijn van deelnemers van buiten Wijchen. In dit geval gaat het dus om referenties van klanten De in bijlage 3 van het reglement van Toelating opgenomen checklist moet ingevuld worden op de punten waar dat staat aangegeven. Hij moet geparafeerd worden bij de en die in de tweede tabel van de checklist worden gevraagd. De checklist moet, samen met de gevraagde bescheiden en ondertekende documenten uiterlijk 5 oktober 2017 digitaal worden aangeleverd op het mailadres rondomwijchen@wijchen.nl. 5