1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Sport Vlaanderen zoekt een coördinator technisch onderhoud Statutair Niveau: D Rang: D2 Graad: Technisch hoofdassistent Met standplaats: Brugge Vacaturenummer: 2018/62 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je coördineert het team en staat in voor het technisch onderhoud van het centrum. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Sportinfrastructuur staat in voor het realiseren van sportinfrastructuur voor de centra van Sport Vlaanderen en stelt zijn expertise en ervaring ook ter beschikking van andere sportactoren in Vlaanderen. In de centra van Sport Vlaanderen worden de sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. De multidisciplinaire afdeling is opgebouwd uit verschillende teams: o o Secretariaat Stafdienst

2 o o o Team Omgeving Team DBM (Design, Build & Maintenance) Centra Je bent tewerkgesteld in het centrum te Brugge. Het centrum te Brugge beschikt over een binnen- en buitengedeelte. Het binnengedeelte bestaat uit een sporthal met klimzaal en 3 squashbanen. Daarnaast vind je er ook een topgymnastiekhal, diverse danszalen, een polyvalente zaal en een fitnesszaal. Verder stelt het centrum een dojo en bokszaal ter beschikking. Het buitengedeelte bestaat uit een voetbalveld en rugbyveld, alsook een atletiek-, wieler-, skeeler- en Finse piste. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een restaurant, cafetaria, klas- en vergaderlokalen. Als coördinator technisch onderhoud stuur je het team Technisch Onderhoud aan bestaande uit 2 medewerkers. Dit team staat garant voor een goed functionerend en onderhouden centrum alsook voor het creëren van een veilige omgeving voor de klant. Je rapporteert rechtstreeks aan de centrumverantwoordelijke. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Coördineren van het team en vanuit de eigen specialisatie instaan voor het technisch onderhoud van het centrum met als doel te beschikken over een goed functionerend en onderhouden centrum en op die manier de dienstverlening mee te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Organisatie- en samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van een team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - coachen en aansturen van het team - voeren van plannings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken - in samenspraak met de verantwoordelijke opstellen van werkschema s, week en jaarplanning (incl. verlofregeling) - prioriteiten stellen, toezien op de voortgang en efficiënte uitvoering van taken - regelingen treffen om samen met collega s ook bij grote werkdruk taken tijdig af te werken - toezien op naleving van afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures) en bijsturen waar nodig - kwaliteitscontrole - werkoverleg organiseren pagina 2 van 9

3 - instaan voor de praktische opleiding van (minder ervaren) collega s en stagiairs Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, persoonlijke beschermingsmiddelen, procedures, ) - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring/scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Uitvoering Vanuit de eigen specialisatie uitvoeren van onderhoudstaken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - dagelijkse controle van de technische installaties - uitvoeren van technische herstellingen - technisch onderhoud van de (sport)infrastructuur en buitenomgeving - plaatsen, vervangen of optimaliseren van technische installaties Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - samen met de verantwoordelijke instaan voor de opmaak en opvolging van beheersplannen en vergunningen - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum en (sport)infrastructuur - dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal, hulp bieden bij praktische vragen, ) - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien, onderhouden en herstellen van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - reinigen en onderhouden van materiaal en -toestellen (vb. technisch gereedschap, sportmateriaal, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) - uitvoeren van herstellingen (vb. ballenmachine, fietsen, grasmachine, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - ordelijk en net houden van de werkplaats - werkkledij onderhouden pagina 3 van 9

4 Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. onderhoudsboekjes, ) - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - leiden van en bijdrage leveren aan vergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - collega s helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten met als doel de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. olie, mazout, meststof, ) - voorbereiden van bestellingen in samenwerking met de verantwoordelijke - info aanvragen over bestellingen en mogelijke leveringen (vb. prijs, leveringstermijn) - controleren en inschrijven van leveringen - materiaal op de juiste plaats opbergen de verantwoordelijke op de hoogte brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Sport Vlaanderen in de graad van assistent, technisch assistent of speciaal assistent ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen Sport Vlaanderen én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene pagina 4 van 9

5 bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van assistent, technisch assistent of speciaal assistent. 2) Je beschikt op datum van publicatie over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot technisch beheer. Dit houdt in dat je beschikt over ervaring in het technisch onderhoud van installaties en infrastructuur en met het uitvoeren van technische herstellingen OF dat je beschikt over 6 jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen van de toeganggevende graad. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken (sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - grondige praktische kennis van de eigen technische specialisatie - noties van andere technische specialisaties - praktische kennis van algemene onderhoudstaken - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum (incl. interventieplan), Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid 2. Informaticakennis - kennis van een elektronisch reservatie- en kassasysteem (Recreatex) - kennis Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) - kennis van een technisch tekenprogramma - kennis van specifieke modules van het elektronisch personeelsregistratiesysteem (Vlimpers) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 9

6 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk (niveau 1). Communiceren: Je verzorgt de interactie (niveau 2). Samenwerken: Je stimuleert de samenwerking binnen je entiteit, werkgroep of projectgroepen (niveau 2). Coachen: Je ondersteunt bij het behalen van resultaten (niveau 1). Initiatief: Je neemt het initiatief om structurele problemen binnen je takendomein op te lossen (reactief en structureel). (niveau 2) Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (niveau 1). Plannen & organiseren: Je coördineert het eigen werk en dat van anderen (niveau 2). Zorgvuldigheid: Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren (niveau 2). Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 9

7 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van technisch hoofdassistent (rang D2) met de bijbehorende salarisschaal D211. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 17 januari JURYGESPREK Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van Sport Vlaanderen en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je (persoonsgebonden competenties bijv, als ze nog niet eerder werden bevraagd) Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 30 januari of 29 januari voormiddag (data onder voorbehoud). pagina 7 van 9

8 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 15 januari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Afdeling Personeel, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 15 januari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op pagina 8 van 9

9 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Hendrik Tratsaert Centrumverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 februari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9