1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een schoonmaakcoördinator Contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: assistent Met standplaats: Herentals Vacaturenummer: 2017/14 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als schoonmaakcoördinator sta je garant voor een ordelijke en nette (sport)accommodatie (sportzalen, kleedkamers, sanitair, ), via het coördineren van het schoonmaakteam en het uitvoeren van schoonmaaktaken in het centrum. Verder sta je mee in voor het onthaal en de schaatsverhuur zodat de dienstverlening van het centrum gerealiseerd kan worden. Jouw taken worden bepaald in functie van de noodzaak van het sportcentrum en in samenspraak met de centrumverantwoordelijke. We verwachten kandidaten die bereid zijn tot dagdienst, avond- en weekendwerk. 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je wordt tewerkgesteld in het centrum te Herentals. Het centrum te Herentals bevindt zich in een uitgestrekt natuurdomein wat diverse mogelijkheden biedt voor outdoor sportfaciliteiten. Je vindt er onder meer een ijsbaan, een kajakvijver, een visvijver en een mountainbike- en joggingparcours. Daarnaast beschikt het domein over faciliteiten voor voetbal, basketbal en tennis. Ook een atletiek- en Finse piste en een polyvalent terrein zijn aanwezig.

2 Het centrum bestaat eveneens uit een binnengedeelte waar je een sporthal, klimmuur, squashbanen en een bewegingslandschap vindt. Daarnaast wordt er ook een dojo, krachttrainingzaal en boogschietstand voorzien. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een restaurant, klas- en vergaderlokalen. Als schoonmaakcoördinator stuur je het schoonmaakteam aan bestaande uit 6 medewerkers. Het schoonmaakteam staat garant voor een ordelijke en nette (sport)accommodatie. Plaats in de organisatie: Centrum Olv centrumverantwoordelijke Adjunct v/d Sporttechnisch team Administratief team Team Onderhoud & Toezicht Keukenteam Schoonmaakteam pagina 2 van 11

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Garant staan voor een ordelijke en nette (sport)accommodatie via het coördineren van het schoonmaakteam en het uitvoeren van schoonmaaktaken in het centrum. Verder sta je mee in voor het onthaal en de schaatsverhuur zodat de dienstverlening van het centrum gerealiseerd kan worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Na een inwerkperiode, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures) en de opgegeven prioriteiten - regelmatig met de centrumverantwoordelijke en/of medewerkers overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Coördineren Coördineert en stuurt het schoonmaakteam aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. - in samenspraak met de centrumverantwoordelijke opstellen van werkschema s, week en jaarplanning (incl. verlofregeling) - toezicht op het efficiënt gebruik van de poetsproducten en van de poetsmaterialen. - prioriteiten stellen, toezien op de voortgang en efficiënte uitvoering van taken - regelingen treffen om samen met collega s ook bij grote werkdruk taken tijdig af te werken - toezien op naleving van afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures) en bijsturen waar nodig - kwaliteitscontrole - werkoverleg organiseren - voeren van plannings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken - coachen en aansturen van het schoonmaakteam - instaan voor de praktische opleiding van (minder ervaren) collega s en stagiairs pagina 3 van 11

4 Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. o Schoonmaak - poetsen van de sport- en verblijfsaccommodatie - schoonmaken van de sanitaire voorzieningen - schoonmaak van gangen en kleedkamers - schoonmaak van burelen - vuilnisbeheer o Schaatsverhuur (oktober april) - verwelkomen en begeleiden van onder meer individuele sporters, cursisten en docenten - verschaffen van algemene inlichtingen en praktische informatie (vb. beschikbaar uitleenmateriaal, vereisten bij inleveren schaatsen) - klanten voorzien van gepaste schaatsen - bewaren schoenen en/of identiteitsbewijs klanten Materiaal Nazien en onderhouden van het werk- en sportmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - wassen van onder meer handdoeken, werkkledij, - onderhouden van onder meer het werkmateriaal (vb. borstels, messen) en de schaatsen - onderhoud programma s voor arbeidsmiddelen nauwgezet volgen (vb. schoonmaakmachines, afwasmachine) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - extra hygiënische maatregelen nemen waar nodig - instaan voor de afwas van het personeel en het onderhoud van de personeelsruimte - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum - verzamelen van verloren voorwerpen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden pagina 4 van 11

5 Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de centrumverantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de centrumverantwoordelijke - noteren van relevante informatie (vb. bezetting, gebruikte materialen) - suggesties doen ter optimalisatie van de dienstverlening - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - leiden van en bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - telefoon opnemen bij afwezigheid - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken) - collega s helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. schoonmaakproducten, werkkledij) - opstellen van de interne bestelbonnen voor schoonmaakproducten en materialen - de verantwoordelijke op de hoogte brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen - voorbereiden van bestellingen in samenwerking met de verantwoordelijke - zorgen voor orde en netheid in de opslagruimtes - info aanvragen over mogelijke leveringen (vb. prijs, leveringstermijn) - controleren en inschrijven van leveringen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je hebt minimum 2 jaar relevante beroepservaring in de schoonmaak waarvan minimum 1 jaar in een leidinggevende functie. pagina 5 van 11

6 Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, 02/ COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - praktische kennis van schoonmaakmateriaal, -producten en -technieken - praktische kennis van veilige en ergonomische werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum, Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid of bereidheid om dit te verwerven 2. Informaticakennis - basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) - kennis van specifieke modules van het elektronisch personeelregistratiesysteem (Vlimpers) of bereidheid om dit te verwerven Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen (niveau 1) Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2) Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2). Plannen en organiseren: je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2). pagina 6 van 11

7 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (volgens beurtrol). Woonachtig zijn in de regio is een pluspunt, evenals het beschikken over eigen vervoer. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van assistent (rang D1, salarisschaal D111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan verloond worden. pagina 7 van 11

8 Je aanvangssalaris met 2 jaar relevante beroepservaring is minimaal 1841,57 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 10 juli Voorselectie Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden op basis van de cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden. De 8 meest geschikt bevonden kandidaten worden toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure met name het jurygesprek en de praktische proef. De voorselectie kan plaatsvinden in de periode van 17 juli tot en met 28 juli (timing onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. pagina 8 van 11

9 6.3. JURYGESPREK EN PRAKTISCHE PROEF Het eindgesprek wordt gevoerd met de centrumverantwoordelijke, het afdelingshoofd en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Herentals op woensdag 9 augustus 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 9 van 11

10 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 9 juli Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar wervingen@sport.vlaanderen Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 9 juli 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen of VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Renilde Beyens Centrumverantwoordelijke Sport Vlaanderen Herentals Renilde.beyens@sport.vlaanderen 014/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken P&O medewerker Sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 10 van 11

11 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen augustus Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van schoonmaakcoördinator bij Sport Vlaanderen die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als schoonmaakcoördinator. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11