1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (ahovoks) zoekt een Expert buitenlandse diploma s Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: hoofddeskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als expert buitenlandse diploma s zal je binnenkomende erkenningsaanvragen van buitenlandse diploma s op alle onderwijsniveaus analyseren en verwerken teneinde omtrent deze aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren, met nadruk op de meer complexe aanvragen. Daarnaast zal je de verworven expertise inzake één of meerdere aspecten van diploma-erkenning verwerken en ter beschikking stellen met het oog op kennismanagement en vormingsactiviteiten voor interne of externe credential evaluators of vertegenwoordigers van intermediaire organisaties of in het kader van (internationale) projecten op het vlak van diploma-erkenning. 2 FUNCTIECONTEXT AHOVOKS heeft als missie het garanderen en stimuleren van kwalificatiegericht, levenslang en levensbreed leren voor iedereen. Het agentschap heeft tot taak: Het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening aan instellingen en personeelsleden uit het hoger onderwijs en volwassenenonderwijs.

2 Het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening aan burgers voor: o het toekennen van studietoelagen; o het erkennen van gelijkwaardigheden van studie- en kwalificatiebewijzen; o het organiseren van examens met het oog op het behalen van een toelatingsattest, studie- of kwalificatiebewijs; o het toekennen van premies aan cursisten uit het volwassenenonderwijs. In nauwe samenwerking met belanghebbenden in het onderwijsveld en op de arbeidsmarkt instaan voor de kwaliteitsvolle en transparante processen die leiden tot einddoelen, beroeps- en onderwijskwalificaties, opleidingen en EVC-standaarden. De kwaliteitsvolle ondersteuning van controle- en beroepsinstanties bij de autonome uitvoering van hun bevoegdheden. Bij het uitvoeren van de taken zet het agentschap in op maximale digitalisering en gegevensuitwisseling met het oog op efficiëntie en klantgerichtheid. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Vervollediging dossiers Resultaat Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, Voorbeelden van activiteiten Binnenkomende erkenningsaanvragen verwerken Een erkenningsdossier analyseren/een voorstel van beslissing formuleren : Analyseren en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren, met nadruk op de afhandeling van meer complexe en variërende dossiers pagina 2 van 9

3 (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (evt.de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Informatie uitwisselen over de werkzaamheden teneinde alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. Een erkenningsdossier analyseren/een voorstel van beslissing formuleren : Analyseren en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren, met nadruk op de afhandeling van meer complexe en variërende dossiers De contacten met de aanvrager/intermediairs verzorgen : Vragen inzake lopende erkenningsdossiers beantwoorden en beslissingen toelichten Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures, normen met als doel Vanuit de eigen diepgaande expertise en ervaring en vanuit de know how opgedaan in de internationale netwerken zorgen voor de kennisopbouw van het team voor bepaalde aspecten van de diplomaerkenning (bvb fraudedetectie) : aanspreekpunt zijn voor het team, input en advies geven aan de collega s, collega s begeleiden De contacten met de aanvrager/intermediairs verzorgen : Vragen inzake lopende erkenningsdossiers beantwoorden en beslissingen toelichten De expertise van NARIC-Vlaanderen inzake diploma-erkenning verder uitbouwen en ter beschikking stellen : Vakliteratuur lezen, deelname en eigen bijdrage leveren aan internationale conferenties/seminars, uitbouw van een contact-netwerk van internationale experten en dissemineren van de opgedane kennis/informatie binnen het team. Vanuit de ervaring en expertise meewerken aan de aanpassing van richtlijnen en procedures voor het NARIC-team pagina 3 van 9

4 voldoende input te geven voor het beleid. Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit expertise -en rekening houdend met trends- een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures en normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid. Meewerken aan (internationale) projecten inzake diploma-erkenning : Medeverantwoordelijkheid dragen voor de deelname van NARIC-Vlaanderen aan (internationale) projecten (bv. in het kader van ENIC-NARIC) betreffende diplomaerkenning Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. Instaan voor een vormingsaanbod inzake diploma-erkenning : Een vormingsaanbod inzake diploma-erkenning uitwerken en aanbieden aan interne of externe credential evaluators of vertegenwoordigers van intermediaire organisaties 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen in de rang van deskundige of de rang van programmeur Ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking en je wordt betaald in een salarisschaal in de rang van deskundige of de rang van programmeur pagina 4 van 9

5 2) Je beschikt op datum van op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de inhoudelijke materie. Onder relevante beroepservaring wordt verstaan: Dossierbehandeling erkenning buitenlandse diploma s. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Inge Peeters, inge.peeters@ascento.be, 03/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van relevante Vlaamse en internationale regelgeving Vakkennis betreffende diploma-erkenning (bv. het aspect fraude) Kennis van MS Office en de databank van NARIC Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1), Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1), Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1), Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1), Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1), Netwerken: Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2). Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 5 van 9

6 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofddeskundige B2 met de bijbehorende salarisschaal B211. Je eerste 6 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. FASE 1: CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 5 november pagina 6 van 9

7 6.2. FASE 2: PERSOONLIJKHEIDSTEST EN JURYGESPREK MET CASE In de week van 12 november 2018 (data onder voorbehoud) worden de kandidaten (die na de cvscreening werden weerhouden) uitgenodigd voor de afname van een persoonlijkheidstest om een beeld te krijgen van de persoonsgebonden competenties (dit kan online afgenomen worden). Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: - Je motivatie en verwachtingen - Je inzicht in de functie - Je persoonsgebonden en technische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek met case wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke van Ascento en vindt plaats te Brussel op 26 november 2018 (datum onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 6 november Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur pagina 7 van 9

8 bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 6 november 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Inge Peeters (inge.peeters@ascento.be) 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Marleen Roggeman, afdelingshoofd marleen.roggeman@ond.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Inge Peeters inge.peeters@ascento.be tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen december pagina 8 van 9

9 Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9