functiebeschrijving en selectiereglement ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Departement Landbouw en Visserij zoekt een videojournalist Statutair Niveau: A Rang: A111 Graad: Adjunct van de Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij is bevoegd voor de beleidsontwikkeling, controle en evaluatie inzake landbouw, tuinbouw, zeevisserij en platteland. Binnen het platteland van morgen bouwen wij, als partner van de agro-ondernemer, mee aan een sterke en innovatieve landbouw en visserij in de keten. Zo zorgen we samen voor (h)eerlijk gezond voedsel, geproduceerd in harmonie met de omgeving en maatschappij. 1.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De videojournalist werkt binnen de dienst Communicatie van het Departement Landbouw en Visserij en is verantwoordelijk voor de video-communicatie van het departement. Hieronder vallen zowel interne communicatie-acties als acties voor gebruik bij externe communicaties, waarbij de video s op zichzelf kunnen staan of deel uitmaken van een communicatiemix. Voor externe communicatie-acties wordt steeds afgestemd met de woordvoerder. Op vraag wordt er ook gewerkt voor/bij ILVO en/of VLAM. De videojournalist rapporteert aan het diensthoofd communicatie van het departement en maakt in samenspraak met het diensthoofd en de woordvoerder de planning op. 1.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten

2 Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Je plant je werkzaamheden in functie van de prioriteiten met respect voor de afgesproken mijlpalen en opgelegde oplevertermijnen. Hierbij houd je ook rekening met de voorbereidingen op administratief en logistiek vlak. - Je overlegt met alle betrokkenen om het scenario op te maken en de verwachtingen te expliciteren. - Je organiseert je werkzaamheden en maakt gebruik van de aangeboden tools die je ter beschikking worden gesteld om je werkzaamheden optimaal en efficiënt uit te voeren. Waar nodig maak je een draaiboek. - Je zorgt voor de nodige inhoudelijke input en voor duidelijke inspraken zodat je de taak naar ieders tevredenheid kan afronden. - Je springt flexibel om met onvoorziene omstandigheden (bvb weer, nachtelijke opnames, ) - Je staat in voor de regie van de productie, maar ook voor de technische zaken (camerawerk, belichting, ). - Tijdens het filmen volg je de afgesproken planning en scenario s, maar ga je ook flexibel om met onverwachte gebeurtenissen. - Je formuleert verbeteringsacties en efficiëntievoorstellen onder meer doch niet uitsluitend n.a.v. de verrichte werkzaamheden. - In de postproductiefase verwerk je de data tot het afgesproken ontwerp en leg je dit voor aan de betrokkenen. In samenspraak kom je tot een kwaliteitsvol eindproduct, dat je volgens de gemaakte afspraken in distributie steekt. - Je houdt een rapportage bij over je werkzaamheden en producten, en waar ze geraadpleegd kunnen worden. Je volgt de publieke raadplegingen (oa via het kanaal op YouTube) op en stelt bij waar nodig. - Je rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan de leidinggevende, de betrokkenen of op de overlegfora - Je geeft automatisch feedback over de stand van zaken, je kaart problemen aan en stelt zelf oplossingen voor pagina 2 van 9

3 Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Kennis mbt het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Je staat in voor het beheer en onderhoud van het videomateriaal dat wordt aangekocht door het departement. Je onderhoudt hiervoor de nodige technische kennis en inzicht rond wat nodig is. - Je staat in voor aankoop of acties rond onderhoud van het je toevertrouwde materiaal (incl. overheidsopdrachten en marktverkenning). - Je staat, samen met IT, in voor het aanbieden en onderhouden van videoplatformen (enerzijds intern, anderzijds extern) waar de eindproducten bewaard en geraadpleegd kunnen worden. Je onderneemt hier acties wanneer nodig, en houdt steeds rekening met de veiligheidsvoorschriften en de afspraken met de woordvoerder. - Je staat, samen met IT, in voor het bewaren van opgenomen filmmateriaal, archiefmateriaal, en houdt hierbij een efficiënt overzicht van het materiaal zodat dit ook voor andere doeleinden gebruikt kan worden. - Je verstrekt op een begrijpbare wijze uitleg aan medewerkers of collega s die hierom verzoeken. - Je stelt je expertise op vraag ter beschikking. Hierbij deel je zeker je technische creatieve inzichten met de directe collega s (bvb bij scenario s uitwerken), maar ook binnen het beleidsdomein. Zo ondersteun je ILVO bij de verdere uitbouw van hun videowerking. - Je komt proactief met verbetervoorstellen of uitleg rond visuele communicatie (video, foto). - Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen, beschikbaar te maken en te houden en te duiden - Je leest vakliteratuur en neemt deel aan vormingen - Je woont activiteiten bij om voeling met je vakgebied te behouden - Je blijft op de hoogte en ontwikkelt je expertise op het vlak van wet- en regelgeving, op technisch vlak en in de praktijk. Je volgt de tendensen op het vlak van community video op en kijkt waar we gebruik van kunnen maken. pagina 3 van 9

4 - je neemt deel aan vergaderingen, werkgroepen en overlegmomenten - Je bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau van anderen (bv de eigen dienst) op peil te houden. 2 PROFIEL 2.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Landbouw en Visserij. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen binnen het Departement Landbouw en Visserij in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen binnen het Departement Landbouw en Visserij en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt een masterdiploma in de Audiovisuele Kunsten 3) Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als videojournalist Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tamara.Mertens@kb.vlaanderen.be, ). 2.2 COMPETENTIES Technische competenties - Videotechnieken en fotografie, inclusief de programma s. - Gedragscode IT en informatieveiligheid 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 4 van 9

5 - Office-programma s zoals Excel, Outlook, - Wetgeving overheidsodprachten - Affiniteit met landbouw en visserij Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 5 van 9

6 3 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 7 augustus VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie Relevante ervaring Verwachting en inzicht in de functie Technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. pagina 6 van 9

7 Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. De selectiefase vindt plaats in de week van 7 augustus EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, CASE EN JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 22 augustus 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de voorselectie kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 4.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 7 van 9

8 5 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 7 augustus Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 7 augustus 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 6 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Nele Vanslembrouck Woordvoerder - Diensthoofd Dienst Communicatie Nele.Vanslembrouck@lv.vlaanderen.be Tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Tamara Mertens selectieverantwoordelijke Tamara.Mertens@kb.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 8 van 9

9 7 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin september Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9