1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Departement Omgeving zoekt een Adviseur bestuurlijk overleg Statutair Niveau: 1 Rang: A2 Graad: adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Deze functie verzekert de opname van het secretariaat van het bestuurlijk overleg, getrokken door het departement omgeving. Van jou wordt verwacht dat je goed en integer om kan gaan met een veelvoud aan taken en dat je de nodige pro-activiteit laat zien. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding, -implementatie en evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid.

2 Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Deze functie verzekert de opname van het secretariaat van het bestuurlijk overleg, getrokken door het departement omgeving. Als adviseur bestuurlijk overleg neem je het secretariaat waar van volgende bestuurlijke overleggen: - De directieraad van het departement Omgeving; - Het managementcomité van het beleidsdomein Omgeving (incl. voorbereiding van het voorzitterscollege). Voor deze overlegorganen verzeker je: - Het beheer: Huishoudelijk reglement, samenstelling, Opvolging (en aanjagen van opname) acties Maximale digitalisering (stukken helder ter beschikking, goed informatiebeheer hierop, opvolging acties ) Heldere, gebalde verslaggeving, vanuit begrip materie Juridische ondersteuning waar nodig - De inhoudelijke voorbereiding: Ondersteuning agendabepaling Proactieve voorbereiding en aanzet van standpuntbepaling Maximale concordantie bewerkstelligen op voorhand (verbindende/bemiddelende rol opnemen waar nodig) binnen departement, domein, Vlaamse overheid Verzekeren van een kwaliteitstoets op missie en visie departement voor de SG en doorheen managementorganen (bijvoorbeeld bij screening stukken ter voorbereiding link met omgevingsfilosofie) pagina 2 van 10

3 Wisselwerking met en doorwerking van de omgevingsstrategie(ontwikkeling) en -planning Je werkt proactief en verbindend tussen partners als leidend ambtenaren, afdelingshoofden, kabinetten, collega s doorheen de hele organisatie. Je werkt vanuit een sterk integriteitsaanvoelen (bijvoorbeeld B- notulen bij verslaggeving, auditaangelegenheden ). 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Behoefteanalyse Resultaat (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Voorbeelden van activiteiten - Oppikken behoefte organisatie naar vlottere communicatie vanuit overlegorganen - Digitale opvolgingstool stukken, acties - Verzekeren vlotte doorstroom van informatie - Actueel huishoudelijk reglement (en opvolging hiervan) - Opvolging (en aanjagen van opname) acties - Maximale digitalisering (stukken helder ter beschikking, goed informatiebeheer hierop, opvolging acties ) - Heldere, gebalde verslaggeving, vanuit begrip materie - Ondersteuning strategische agendabepaling - Proactieve voorbereiding en aanzet van standpuntbepaling - Juridische ondersteuning aan de overlegorganen waar nodig pagina 3 van 10

4 Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. - Maximale concordantie bewerkstelligen op voorhand (verbindende/bemiddelende rol opnemen waar nodig) binnen departement, domein, Vlaamse overheid - Verzekeren van een kwaliteitstoets op missie en visie departement voor de SG en doorheen managementorganen (bijvoorbeeld bij screening stukken ter voorbereiding link met omgevingsfilosofie) - Wisselwerking met en doorwerking van de omgevingsstrategie(ontwikkeling) - Verzekeren van doorwerking beslissingen uit bestuurlijk overleg (onder andere via nieuwsbrief ) - Proactieve en verbindende voorbereiding en nazorg van het bestuurlijk overleg - Kennis van de omgevingsvakgebieden (ruimte, milieu, klimaat, energie, groene economie ) - Wisselwerking met en doorwerking van de omgevingsstrategie(ontwikkeling) Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - (trekken) Uitwerken opdracht vanuit een overlegorgaan Context: m.b.t. het eigen functionele domein. pagina 4 van 10

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Departement Omgeving in een graad van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de Departement Omgeving én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang A1.. 2) Je beschikt op datum van 15 februari over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de werking de (voormalige) entiteit(en) en het beleidsdomein én je hebt aantoonbare ervaring met verschillende aspecten binnen omgevingsmaterie. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ellen Haak, ellen.haak@vlaanderen.be en tel ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt zicht op de structuur, organisatie en werking van de overheid Je bent geboeid door huidige maatschappelijke trends en evoluties (bevolkingsgroei, migratiestromen, de klimaatverandering, de dalende biodiversiteit, het toenemend grond- en energieverbruik ) Je hebt kennis van maatschappelijke trends en ontwikkeling inzake omgevingsbeleid maar ook het bredere VO-beleid Je hebt ervaring in het opstellen van verslaggeving op hoog niveau. Je beschikt over een basiskennis van de omgevingsvakgebieden (ruimte, milieu, klimaat, energie, groene economie ) en een grondige kennis van de werking van de Vlaamse overheid 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 10

6 Je hebt kennis van multi-partijensamenwerking Pluspunten Affiniteit met juridische aangelegenheden strekt tot de aanbeveling Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden pagina 6 van 10

7 burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 25 februari 2019 (timing onder voorbehoud). pagina 7 van 10

8 6.2. EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET INHOUDELIJKE CASE, PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN FCA (FLEXIBLE COMPETENCY ASSESSMENT Vooraf aan het eindgesprek krijgt de kandidaat een inhoudelijke case die thuis voorbereid mag worden. Deze case wordt dan gepresenteerd tijdens het eindgesprek. Ook de persoonlijkheidsvragenlijst wordt online thuis ingevuld. De FCA maakt elke kandidaat ter plaatse. Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 6 maart 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 8 van 10

9 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 15 februari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 15 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Nele Mondelaers, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Sarah De Schamphelaere Teamverantwoordelijke strategieontwikkeling en planning sarah.deschamphelaere@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Ellen Haak Selectieverantwoordelijke ellen.haak@vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op pagina 9 van 10

10 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half april Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10