1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek zoekt een Coördinator teelt-technische ploeg Afdeling plant Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: hoofddeskundige Met standplaats: Merelbeke Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat in voor de algemene coördinatie van de werking van de groep die het teelttechnische en bodemonderzoek uitvoert binnen het onderzoeksdomein Teelt, Bodem en Omgeving. Je bent de eindverantwoordelijke voor organisatie, uitvoering en databeheer van de proeven met vlinderbloemigen en grasland, de VIB proeven met maïs en populier, het derogatieproject (MAP5) en het demoproject KOE. Je zorgt voor de realisatie en opvolging van de aspecten veiligheid en milieu in de groep 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, binnen het beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire onderzoeksinstelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 afdelingen die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en

2 Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proeffabriek voor voedings-gerelateerd onderzoek. Het ILVO, met een totaal van circa 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 265 onderzoekers in. Ongeveer 35% van onze personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. Deze functie situeert zich binnen de afdeling Plant, onderzoeksdomein Teelt, Bodem en Omgeving, met als standplaats Merelbeke. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je stuurt medewerkers aan en staat in voor het organiseren en superviseren van hun dagelijkse werkzaamheden teneinde een efficiënte en continue werking van het eigen team te garanderen en zodoende de gegeven operationele doelstellingen te behalen. Context: de functies waaraan leiding gegeven wordt, zijn uitvoerend van aard. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Dagelijkse planning en organisatie Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Je maakt een planning op in functie van de prioriteiten Je verdeelt de opdrachten evenwichtig tussen de medewerkers Je zorgt ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over de proeven waaraan zij meewerken Je overlegt met medewerkers aangaande planning en timing pagina 2 van 9

3 Je maakt eenvormige gebruiks- en/of veiligheidsinstructies op Je rapporteert over voortgang en resultaten, signaleert knelpunten Leiding geven aan medewerkers Superviseren van de werkzaamheden Communicatie en contacten (operationeel leidinggeven) Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Je staat in voor het begeleiden van medewerkers door het geven van duidelijke werkinstructies en richtlijnen met betrekking tot veiligheid Je voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken Je wijst de taken toe rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker Je volgt de werkzaamheden binnen het team van nabij op teneinde ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Je controleert de kwaliteit van de geleverde werkzaamheden en zorgt voor correcte registraties Je ziet toe op de toepassing van de reglementering en de veiligheidsvoorschriften Je controleert de prestaties van de ploeg op regelmatige basis, ook in functie van de timing, en stuurt zo nodig bij Je bewaakt een gelijkvormige uitvoering Je wisselt informatie uit over de werkzaamheden teneinde alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. Je verstrekt tijdig informatie aan alle betrokkenen Je houdt de wetenschappelijk verantwoordelijke op de hoogte van de stand van zaken betreffende de algemene toestand van de proef, de reeds uitgevoerde werkzaamheden en de activiteiten die in de eerstvolgende periode nodig zullen zijn Je adviseert de hiërarchische meerdere en staat deze bij Je houdt op regelmatige basis overlegvergaderingen Je woont werkgroepen, overlegvergaderingen, bij Je wisselt ad hoc informatie uit met collega's en medewerkers Je stemt de werkzaamheden af op de behoeften van de klant pagina 3 van 9

4 Beheer van middelen Opnemen van taken Je staat in voor de beschikbaarheid van de middelen teneinde de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. Je vraagt hulp bij defecten of indien onderhoud nodig is, en ziet erop toe dat actie ondernomen wordt Je zorgt dat persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig zijn en houdt deze actueel Je waakt over de gebruikte materiële en financiële middelen om verspillingen te voorkomen Je neemt zelf activiteiten op teneinde het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. Je assisteert bij problemen Je springt in bij piektijden Indien de omstandigheden dit vereisen, neem je zelf een deel van de taken voor eigen rekening 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het ILVO in de graad van deskundige of programmeur ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het ILVO én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van deskundige of programmeur. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 4 van 9

5 2) Je beschikt op datum van 31 augustus 2018 over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het werken binnen een teelt-technische omgeving. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Els Vandekerckhove, els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een grondige teelt-technische kennis over akkerbouw en bodembeheer Je hebt een goede kennis van het (technisch) onderhoud van gebouwen Je hebt een goede kennis van de wetgeving rond veiligheid (context: Preventie en Bescherming op het Werk) Je hebt een basiskennis milieuwetgeving Je kan vlot gebruik maken van Word en Excel Je hebt kennis van de werking en organisatie ILVO Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) pagina 5 van 9

6 Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor deze functie Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 9

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 20 augustus 2018 (datum onder voorbehoud) VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Eerste meting van je technische competenties Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is adviserend. De voorselectie vindt plaats in de week van 20 augustus 2018 (datum onder voorbehoud) EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN CASE MET COMPETENTIEGERICHT JURYGESPREK Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De case wordt ongeveer 2 weken op voorhand toegestuurd via . Tijdens het jurygesprek krijg je de kans om de case toe te lichten. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties pagina 7 van 9

8 Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Merelbeke in de week van 3 september 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 10 augustus Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 10 augustus 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). pagina 8 van 9

9 Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Kristiaan Van Laecke Afdelingshoofd ILVO-Plant kristiaan.vanlaecke@ilvo.vlaanderen.be tel: Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar els.vandekerckhove@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer pagina 9 van 9