1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau AGENTSCHAP voor NATUUR & BOS zoekt een ploegbaas voor loods Lauwe Statutair Niveau: technisch hoofdassistent Graad: D2 Met standplaats: Lauwe-Oudenaarde Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT De ploegbaas staat als meewerkende leidinggevende samen met een ploeg groenarbeiders in voor het verzorgen van het onderhoud en inrichting van alle bos-, natuur- en parkgebieden in eigendom of beheer van de Vlaamse Overheid. 2 FUNCTIECONTEXT De functie van ploegbaas bouwt verder op de functie van groenarbeider: de vaktechnische competenties en een groot deel van het takenpakket komen overeen. Het verschil is vooral te vinden in de verantwoordelijkheden: van ploegbazen wordt duidelijk verwacht dat zij het werk organiseren, planningen opmaken, leiding geven en waar nodig hun advies en input geven.

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De ploegbaas staat als meewerkende leidinggevende samen met een ploeg groenarbeiders in voor het verzorgen van het onderhoud en inrichting van alle bos-, natuur- en parkgebieden in eigendom of beheer van de Vlaamse Overheid. Dit betekent het uitvoeren van diverse operationele taken met als doel de dienstverlening en/of het product mee te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. De werkzaamheden van de ploeg praktisch voorbereiden en uitwerken, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Actief voorbereiden van de detailplanning van werken in eigen beheer in samenspraak met de leidinggevende. - Voorbereiden hoe de taken dienen uitgevoerd te worden: met wie en met welke middelen in eigen beheer. - Maaien, klepelen, dunnen, snoeien - Exotenbestrijding, vrijstellen, plaggen - Planten. - Onderhouden van wegen en paden, verwijderen van afval. - Plaatsen van recreatieve infrastructuur (palen, signalisatie ) - Onmiddellijk actie ondernemen bij situaties van gevaar voor de veiligheid - Zorgen dat de aspecten met betrekking tot veiligheid goed opgevolgd worden door de ploeg. pagina 2 van 8

3 Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Ad-hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - Onderhouden, afstellen en herstellen van machines, toestellen, gereedschap en voertuigen. - Controleren van het werkmateriaal op veilige, efficiënte en zuinige werking bv. vooraf steeds het oliepeil nagaan. - Nauwgezet volgen van onderhoud programma s voor machines, apparaten, voertuigen - Afwassen, oliën, oppoetsen van de gebruikte werkmiddelen. - Ordelijk en net houden van de werkplaats. - Op de juiste plaats opbergen van materiaal. - Onderhouden van werkkleding, uniformen en beschermingsmiddelen. - Correct gebruiken van gevaarlijke stoffen en zich strikt houden aan de gebruiksaanwijzing. - Adviseren bij de aankoop van materiaal. - Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten met als doel de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - Aanwezig zijn bij verplichte vergaderingen. - Ophalen van bestellingen. - Signaleren van problemen en voorvallen op het terrein, oplossingen voorstellen en bespreken met de leidinggevende. - Rapporteren (mondeling of schriftelijk) over de voortgang van de uitgevoerde opdrachten. - De leidinggevende meteen op de hoogte brengen bij ieder gebrek aan beschermingssystemen en van iedere werksituatie die een gevaar kan vormen voor de veiligheid. - Melden van defecten die zelf niet kunnen opgelost worden. - Geven van praktische input bij de besluitvorming van de regio. - Hulp bieden bij branden in bos- en natuurgebieden. - Bemannen van brandbewakingsposten of torens. - Helpen opruimen van windval na stormweer. - Helpen vangen van uitgebroken vee, ingeschakeld in het beheer van ANB-domeinen. - Helpen van collega s om alle taken rond te krijgen. - Opzetten van kleine verhuizingen en tentoonstellingen. pagina 3 van 8

4 Coördineren/kennisoverdracht Binnen het gegeven kader opstellen van een (week) planning en geven van instructies aan teamleden. Controleren op voortgang van taken om het vlotte verloop van de werkzaamheden te garanderen. Instaan voor de praktische opleiding van (minder ervaren) collega s op de werkplek Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - Toezien op de toepassing van de reglementering en de veiligheidsvoorschriften. - Opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers. - Verantwoordelijk zijn als eerste evaluator bij de planning, opvolging en evaluatie. - Begeleiden en coachen van medewerkers. - Toewijzen van taken rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker. - Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden. - Toekijken op het goed functioneren en de harmonie binnen de ploeg. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in de graad van assistent, technisch assistent of speciaal assistent ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Agentschap voor Natuur en Bos én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van assistent, technisch assistent of speciaal assistent. 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de vacature over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot groenonderhoud of 6 jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen van de toeganggevende graden. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. 4) Je beschikt over een rijbewijs B Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elsie Gilis, elsie.gilis@vlaanderen.be, 0476/ ). 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 8

5 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een basiskennis van beheervormen (park/natuur/bos) en nodig materiaal voor het uitvoeren van standaardwerken Je hebt een basiskennis van relevante planten- en boomsoorten Je hebt een basiskennis van veiligheid, gebruik van bestrijdingsmiddelen en gevaarlijke stoffen Je kan machines gebruiken zoals bosmaaier, boomzaag,. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de conrete situatie dit vereist (niveau 1) Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee (niveau 1) Coachen: Je ondersteunt anderen bij het behalen van resultaten (niveau 1) Richting geven: Je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering ervan (niveau 1) Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en corect op vragen van belanghebbenden (niveau 1) Plannen & organiseren: Je plant en organiseert je werk effectief (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je levert met oog voor detail correct werk af (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn in de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor deze functie pagina 5 van 8

6 Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van technisch hoofdassistent met de bijbehorende salarisschaal D221. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 26 maart 2018 (onder voorbehoud) 6.2. JURYGESPREK MET INHOUDELIJKE CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: pagina 6 van 8

7 Motivatie voor de functie Visie en inzicht in de functie Technische competenties Gedragscompetenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. De selectiefase vindt plaats te Gent op 30 maart 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 25 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer pagina 7 van 8

8 Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 25 maart 2018 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Elsie Gilis, 0492/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Xavier Coppens Regiobeheerder Xavier.coppens@vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Elsie Gilis Selectieverantwoordelijke Elsie.gilis@vlaanderen.be 0492/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 april Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be met vermelding van vacaturetitel en het vacaturenummer. pagina 8 van 8