1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een Projectmedewerker Monitoring Statutair Niveau: C Rang: C2 Graad: Hoofdmedewerker Met standplaats: VAC Brussel of VAC Gent Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Binnen NISIP werk je mee aan de monitoring van de natuurinrichtingsprojecten. Je bent een kei in inventarisatiewerk op het terrein maar ook in de verwerking en analyse van data ben je helemaal thuis. Je adviseert de projectleiders en ondersteunt hen bij ecologische vraagstukken van hun projecten. Je werkt mee aan de monitoringsrapportage en aan specifiek natuuronderzoek voor de natuurinrichting. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: Meer, beter en samen. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur. Daarnaast beheert het agentschap zo'n hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 750 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website

2 Je werkt binnen NISIP samen met collega s met diverse expertise rond natuurinrichtingsprojecten, zowel in projectgroepen van het ANB als van het INBO, waarbij je je expertise als inventariseerder, ecoloog en ondersteuner inzet om zo snel en efficiënt mogelijk de nodige resultaten te halen op het terrein 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE inventarisatie broedvogels, overwinterende vogels, ganzentellingen o inventarisatie o nestopvolging en territoriakartering weidevogels o avondrondes kwartelkoning en porseleinhoen o monitoring foerageergedrag Bruine kiekendief o gegevensverwerking (databank, GIS, datavalidatie) o data-analyse en datarapportage (rapporten maken) vegetatiekartering o inventarisatie o gegevensverwerking (databank inboveg, GIS, datavalidatie) o data-analyse en datarapportage (rapporten maken) abiotische monitoring o bodemstaalname o waterstaalname o peilmetingen o gegevensverwerking (databank watina, GIS) o data-analyse en datarapportage (rapporten maken) onderhoud toestellen wetenschappelijke ondersteuning projectleiders o uitwerken voorstellen en uitvoeren onderzoeksvoorstellen die een antwoord bieden aan specifieke vragen van projectleiders o deelname aan intern overleg met ecologische thema s o input leveren voor opmaak bestekken en opvolging studies en andere overheidsopdrachten met ecologische thema s aansturen monitoringsnetwerk pagina 2 van 9

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Projectadministratie Resultaat Voorbereiden en borgen van de afspraken over de projectwerking met als doel een vlotte en gestroomlijnde projectwerking te garanderen Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit/1 of meerdere projecten. Rapportering Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Voorbeelden van activiteiten - Meewerken aan het schrijven van het projectplan - De tijdsplanning en de inschatting van budget en menskracht uitwerken en registreren in een digitaal systeem - Overlegmomenten voorbereiden en opvolgen: data vastleggen, uitnodigingen sturen, verslag maken - Financiële opvolging van het project - Actueel houden van de projectdocumenten - Verzorgen van het klassement en de projectdocumentatie - Kennis nemen van het projectplan en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten - Uitvoeren van een behoefteanalyse - Inbreng van specialistische kennis (hydrologie, fauna en flora, projectcommunicatie, overheidsopdrachten, databeheer ) in een project- of programmaonderdeel (bv. inbreng van hydrologische kennis bij de opmaak van een bestek voor een studieopdracht) - Uitvoeren van een specialistisch projectonderdeel - Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data - Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten - Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten, - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Bijhouden van de stand van zaken en outputindicatoren - Verslag uitbrengen aan de projectleider over de afgesproken taken - suggesties doen ter verbetering van de werking pagina 3 van 9

4 Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - horizontale, thematische rapportage over meerdere projecten heen (bv. over de budgettaire toestand doorheen meerdere projecten) - Beantwoorden van vragen aan belanghebbenden - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe belanghebbenden - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, - Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen ANB in de graad van medewerker of technicus ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen ANB én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van medewerker of technicus. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 4 van 9

5 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot terreininventarisaties en dataverwerking rond broedvogels, overwinterende watervogels, vegetatieopnames en abiotische parameters. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Elsie Gilis, elsie.gilis@vlaanderen.be; 0492/ ) 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Professionele ervaring met o territioriumkartering broedvogels, tellingen overwinterende vogels, nestopvolging, monitoring foerageergedrag Bruine kiekendief, vegetatie-opnames, bodem- en oppervlaktewatermonitoring, verzamelen en determineren benthosstalen o met (wetenschappelijke) data-analyse Ervaring met o het aansturen van vrijwilligersmeetnetten o het opmaken van adviezen. Algemene ecologische kennis, en ruime ecologische kennis rond het Schelde-estuarium Basiskennis projectmatig werken Basiskennis van courante kantoorsoftware Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Plannen en organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) pagina 5 van 9

6 Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofdmedewerker (rang C2) met de bijbehorende salarisschaal C212. Je eerste vier maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 9

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 30 november 2018 (datum onder voorbehoud) 6.2. JURYGESPREK MET INHOUDELIJKE CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Technische competenties Persoonsgebonden competenties Motivatie en inzicht in de functie Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 3 december (datum onder voorbehoud) Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 7 van 9

8 6.3. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 29 november Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier via mail naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 29 november 2018 naar ons stuurt (de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Elsie Gilis, 0492/ VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Lieven Nachtergale Projectleider Scheldeprogramma Lieven.nachtergale@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Elsie Gilis Selectiedeskundige pagina 8 van 9

9 0492/ Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 januari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be met vermelding van de vacaturetitel en het vacaturenummer. pagina 9 van 9